پلمپ دفاتر شرکت

دفاتر قانونی انواع مختلفی دارند و هر کدام برای امر به خصوصی مورد استفاده قرار می‌گیرند. دفاتر قانونی به دو نوع دفاتر رسمی و دفاتر غیر رسمی تقسیم می‌شود. ابتدا به تعریف دفاتر رسمی قانونی و نحوه استفاده از آن و کاراییشان می‌پردازیم.
الف) دفاتر رسمی:
طبق قانون تجارت، ۴ نوع دفاتر قانونی رسمی داریم که شامل موارد ذیل است:
● دفتر روزنامه
● دفتر کل
● دفتر دارایی
● دفتر کپیه
انواع دفاتر پلمپ روزنامه
دفتر روزنامه با نام‌های دفتر روزنامه عمومی و اختصاصی نیز شناخته می‌شوند. در دفتر روزنامه، تمامی رویدادهای مالی و محاسباتی، معامله‌های تجاری، اسناد تجاری براساس اصول و ضابطه‌های مرتبط با قانون تجارت و تنظیم دفاتر قانونی همراه با استانداردهای حسابداری ثبت و درج می‌گردند.
الف- دفتر روزنامه عمومی
این دفتر شامل دو ستون بستانکار و بدهکار است. شرکت یا مؤسسه‌های تجاری کوچک برای ثبت معاملات و رویدادهای مالی خود بیشتر از این نوع از دفاتر قانونی استفاده می‌کنند.
ب- دفتر روزنامه اختصاصی
از طرف دیگر روزنامه اختصاصی برای شرکت‌ها و مؤسسه‌های تجاری بزرگ کاربرد دارد. در این دفاتر قانونی تعداد بیشماری از معاملات تجاری تکراری ثبت می‌شوند. اکثر فعالیت‌های مالی این شرکت‌ها در دفتر روزنامه اختصاصی به چهار گروه تقسیم می‌شوند و اطلاعات آن‌ها جداگانه درج می‌گردد.
دفتر روزنامه خرید، پرداخت‌های نقدی، فروش و دریافت‌های نقدی از این قبیل هستند که شامل اطلاعات مالی براساس تاریخ داد و ستد (ستون‌های ماه و روز) و شرح آن به صورت جداگانه می‌باشد.
نکته بسیار مهم این است که عدم حضور شرکت یا شخص تحویل گیرنده در کد پستی ثبت شده رافع مسئولیت شرکت نخواهد بود.
نحوه پر کردن دفاتر پلمپ
نحوه پر کردن دفتر روزنامه
⮚ شماره ردیف (شماره سند حسابداری): شماره سند حسابداری مربوط به رویداد مالی درج می‌شود.
⮚ تاریخ: معمولا سال در قسمت بالای تاریخ درج می‌شود و در ستون مربوطه روز و ماه درج می‌شود.
⮚ شماره دفتر کل (عطف): شماره صفحه دفتر کل که اطلاعات سند مربوط به آن صفحه منتقل شده، درج می‌شود.
⮚ شرح: در سطر اول حساب‌ بدهکار، در سطر دوم حساب بستانکار و در سطر سوم توضیح مختصری از رویداد مربوطه یادداشت می‌شود.
⮚ نکته: برای هر رویداد مالی حداقل سه سطر اختصاص می‌یابد.
⮚ منقول از صفحه: پایین هر صفحه از دفتر روزنامه رسمی شماره‌ای درج شده است؛ پس از اتمام یک صفحه و برای رفتن به صفحه دیگر، شماره مذکور در بخش منقول از صفحه … درج می‌شود.
⮚ بدهکار: مبلغ بدهکار موجود در سند حسابداری به این ستون منتقل می‌شود.
⮚ بستانکار: مبلغ بستانکار موجود در سند حسابداری به این ستون منتقل می‌شود.
دفاتر رسمی کل
بر اساس ماده ۸ قانون تجارت دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را حداقل هفته‌ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلف آن را تشخیص داده و جدا نموده، هر نوعی را که در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند. در دفتر کل هر شخص یا موسسه دارای صفحه و حسابی مشخص و معین است و در این حساب صرفاً عملیات مربوط به وی ثبت می‌شود.
بنا به تجویز قانون تجارت، تنظیم دفتر کل به صورت هفته‌ای توصیه شده است. به نحوی که در پایان هفته تاجر بتواند از طریق مراجعه به ستون‌های بدهکار یا بستانکار حساب‌ها از وضعیت مالی موسسه تحت تصدی اطلاع موثق کسب کند و در خصوص روند تداوم فعالیت، تصمیمات لازم اتخاذ نمایند.
نحوه پر کردن دفاتر کل
طریقه نوشتن دفتر کل به این صورت است که در بالای صفحه عنوان حسابی که ورود و خروج وجوه برای آن روی داده است، نوشته می‌شود؛
⮚ حساب: برای هر یک از حساب‌هایی که به هر شکل درگیر رویدادهای مجموعه است، یک یا چند صفحه اختصاص داده می‌شود؛ در بخش حساب، عنوان حساب مربوطه یادداشت می‌شود.
⮚ تاریخ: همانند دفتر روزنامه، سال مورد بررسی در بالای عبارت تاریخ و در ستون‌ها، تنها روز و ماه رویداد مربوطه درج می‌شوند.
⮚ شماره دفتر روزنامه: شماره‌ای از دفتر روزنامه که اطلاعات از آن منتقل شده است.
⮚ شرح: در این ستون توضیح مختصری از رویداد درج می‌شود.
⮚ بدهکار/ بستانکار: ماهیت بدهکار یا بستانکار بودن رویدادی که از حساب مربوطه انجام شده در این ستون‌ها مشخص می‌شود.
⮚ تشخیص: پس از جمع کلیه موارد بدهکاری و کلیه موارد بستانکاری به صورت مجزا، تفاضل این دو، ماهیت باقیمانده حساب را مشخص می‌کند؛ در صورتی که جمع بدهکار بیشتر باشد باقیمانده بدهکار بوده در ستون تشخیص عبارت “بد” ثبت می‌شود؛ در صورتی که جمع بستانکار بیشتر باشد، باقیمانده بستانکار بوده در این ستون عبارت “بس” درج می‌شود.
⮚ باقیمانده: تفاضل بدهکاران و بستانکاران در این ستون درج می‌شود.
پس از پایان رویدادها در انتهای صفحه جمع کل ستون‌های بدهکار، بستانکار و باقیمانده و ماهیت باقیمانده حساب درج می‌شود
مراحل درخواست پلمپ دفاتر تجاری همراه با مراحل و مدارک توسط کارشناسان متخصص آسان ثبت:
به دلیل اهمیت بالای انجام کارهای مالیاتی و ارائه اظهارنامه مالیاتی و ثبت پلمپ دفاتر تجاری شرکت‌ها و همچنین اهمیت وقت و هزینه‌ای که صرف تهیه مدارک و هزینه‌های ابتدایی کرده‌اید باید دقت کافی را در این روند داشته باشید. گاهاً ممکن است که بررسی مدارک و این اظهارنامه‌ها توسط کارشناسان اداره چند مدتی به طول بیانجامد.
به همین جهت رعایت موارد قانونی و انجام صحیح مراحل تهیه مدارک و ثبت پلمپ دفاتر تجاری اهمیت بالایی برخوردار است. سامانه آسان ثبت در این راه به شما کمک بسزایی می‌کند. سامانه ثبت پلمپ دفاتر تجاری آسان ثبت به شما این امکان را می‌دهد با حداقل مراجعه و تماس تلفنی کار خود را تمام کنید. در این راه هر مشکل و مانعی را می‌توانید به کمک کارشناسان آسان ثبت از راه خود بردارید.

دفاتر تجاری و انواع آنمطابق با ماده 1 قانون تجارت، تاجر به شخصی گفته می شود که شغل معمولی خود را معاملات تجارتی قرار بدهد. به منظور ثبت کلیه معاملات تجاری، قانون، کلیه تجار و شرکت های تجاری، به استثنای کسبه جزء را مکلف نموده است که دفاتری را تحت عنوان دفاتر تجاری تهیه نموده و معاملات و حساب های خود را در آن ها وارد نماید.

تهیه و ارائه دفاتر تجاری، در هنگام پرداخت مالیات و پر نمودن اظهارنامه های مالیاتی بسیار حائز اهمیت می باشد، و عدم تکمیل و یا تهیه آن، می تواند تاجر را با مجازات های سنگین، از جمله جریمه های مالی رو به رو سازد. از طرف دیگر، این دفاتر در دعاوی که تاجر در آن ها، یکی از طرفین دعواست؛ نیز نقش و اهمیت به سزایی دارد که این امر، اهمیت اطلاع از جزئیات دفاتر تجاری را دوچندان می نماید.

از این رو، در ادامه مقاله حاضر، قصد داریم، پس از پاسخ به این پرسش که دفاتر تجاری چیست و انواع آن چه می باشد؛ به بیان اعتبار و سندیت انواع دفاتر تجاری بپردازیم. سپس در خصوص اهمیت و نقش دفاتر تجاری در دعاوی تجاری صحبت خواهیم کرد. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، با ما همراه باشید.

دفاتر تجاری چیست

با این که قانون تجارت، در ماده 6 خود، کلیه تاجران به استثناء کسبه جزء را مکلف به تهیه و داشتن دفاتر تجاری نموده است، اما هیچ توضیحی از این که دفاتر تجاری چیست و ماهیت آن ها چه می باشد، ارائه نمی کند. فقدان چنین تعریفی در مقررات قانونی، ممکن است این سوال را در ذهن برخی از افراد مطرح نماید که دفاتر تجاری چیست و به چه منظوری تهیه می گردد؟

در پاسخ به این پرسش که دفاتر تجاری چیست می توان به طور کلی بیان نمود که دفاتر تجاری، دفاتر مخصوصی می باشند که کلیه تجار و شرکت های تجاری (به استثناء کسبه جزء) مکلفند آن ها را مطابق با مقررات قانونی تهیه و پلمپ نموده و تمام امور مربوط به داد و ستد های تجاری خود را اعم از دیون، مطالبات، معاملات و … در آن درج نمایند.

مطابق با ماده 11 قانون تجارت، دفاتر مذکور در ماده 6 به استثناء دفتر کپیه، قبل از آن که در آن چیزی نوشته شده باشد، باید توسط نماینده اداره ثبت، امضاء یا به اصطلاح پلمپ گردد. برای دفتر کپیه، امضاء مزبور لازم نیست، ولی باید اوراق آن دارای نمره ترتیبی باشد. در موقع تجدید ‌سالیانه هر دفتر، مقررات این ماده رعایت خواهد شد. هر چند که بر طبق این ماده، تنها دفتر کپیه نیاز به پلمپ نداشته و باقی دفاتر (اعم از دفتر روزنامه، کل و دارایی) مستلزم پلمپ می باشند، اما مطابق رویه حال حاضر، تاجران و شرکت ها تنها به پلمپ دفاتر کل و روزنامه اقدام نموده و مرجع ثبت شرکت ها نیز اشکالی به این موضوع وارد ننموده است.

کلیه معاملات و صادرات و واردات در دفاتر مذکور فوق، باید به ترتیب تاریخ در صفحات مخصوصه نوشته شود. تراشیدن و حک‌ کردن و همچنین جای سفید گذاشتن بیش از آنچه که در دفترنویسی معمول است و در حاشیه و یا بین سطور نوشتن ممنوع است و تاجر باید تمام آن‌ دفاتر را از ختم هر سالی لااقل تا ده سال نگاه دارد.

انواع دفاتر تجاری تاجر

آنچه در این میان، حائز اهمیت می باشد، این است که دفاتر تجاری انواع مختلفی داشته و هر تاجر می بایست ضمن آشنایی با اقسام مختلف آن، در هر دفتر، جزئیات مربوط به آن را یادداشت نماید. بر اساس ماده 6 قانون تجارت، هر تاجری به استثنای کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل یا دفاتر دیگری را که وزارت عدلیه به موجب نظامنامه قائم‌ مقام این دفاتر قرار‌ می دهد، داشته باشد:

دفتر روزنامه

دفتر کل

دفتر دارایی

دفتر کپیه (افراد می توانند برای ثبت نامه ها از دفتر اندیکاتور نیز استفاده نمایند)

دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی (‌از قبیل خرید و‌ فروش و ظهرنویسی) و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود ‌برداشت می کند، در آن دفتر ثبت نماید.

دفتر کل، دفتری است که تاجر هفته ای یک بار، معاملات خود در دفتر روزنامه را به این دفتر منتقل می کند. ماده 8 قانون تجارت در این خصوص بیان می دارد: «دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را حداقل هفته یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا کرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند.»

تعریف دفتر دارایی، در ماده 9 قانون تجارت، ارائه گردیده است که به موجب آن: «دفتر دارایی دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه دارایی منقول و غیر منقول و دیون و مطالبات سال گذشته خود را به ریز ترتیب داده در آن دفتر ثبت و امضاء نماید و این کار باید تا پانزدهم فروردین سال بعد انجام پذیرد.»

آخرین نوع دفاتر نیز، دفتر کپیه می باشد که مراسلات، مخابرات و صورت حساب های تاجر در آن ثبت می گردد. ماده 10 قانون تجارت در این خصوص چنین بیان می دارد: «دفتر کپیه دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورت حساب های صادره خود را در آن به ترتیب تاریخ ثبت نماید.» همچنین به موجب تبصره همین ماده : «تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورت حساب های وارده را نیز به ترتیب تاریخ ورود مرتب نموده و در لفاف مخصوصی ضبط کند.»

به موجب ماده 15 قانون تجارت، تخلف از تهیه و پلمپ نمودن انواع دفاتر تجاری تاجر، می تواند شخص را با مجازات های نقدی رو به رو سازد. میزان این جزای نقدی، به موجب مصوبه هیات وزیران مورخ 1399/12/25 از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تا ۶۰,۰۰۰,۰۰۰ تعیین شده است. بر اساس همین ماده، این مجازات را محکمه حقوق، راسا و بدون تقاضای ‌مدعی‌ العموم می‌ تواند حکم بدهد و اجرای آن مانع اجرای مقررات راجع به تاجر ورشکسته که دفتر مرتب ندارد نخواهد بود.

اعتبار و سندیت انواع دفاتر تجاری

یکی از موضاعاتی که در زمینه دفاتر تجاری مطرح می شود، بحث اعتبار و سندیت آن ها می باشد. این امر به این معنی است که آیا دفاتری که تاجر و شرکت های تجاری، مطابق با قانون تجارت تهیه و پلمپ می نمایند، دارای اعتبار بوده و قابل استناد هستند یا خیر؟ به منظور پاسخگویی به این پرسش، این بخش از مقاله به بیان اعتبار و سندیت انواع دفاتر تجاری اختصاص داده شده است.

در منظور معتبر بودن یا نبودن و همچنین، سندیت داشتن آن، می بایست به متن ماده 14 قانون تجارت مراجعه نمود. مطابق با این ماده، دفاتر مذکور در ماده 6 و سایر دفاتری که تجار برای امور تجارتی خود به کار می برند؛ در صورتی که مطابق مقررات این قانون مرتب شده ‌باشد، بین تجار، در امور تجارتی، سندیت خواهد داشت و غیر این صورت؛ فقط بر علیه صاحب آن معتبر خواهد بود.

با توجه به متن ماده فوق می توان بیان نمود که، دفاتر تجارتی تاجر از جمله دلایل اثبات ادعا می باشد و می توان به آن ها استناد کرد. ارزش این دفاتر به عنوان سند با توجه به این که دعوای مطرح شده تجاری باشد یا غیرتجاری، متفاوت است که در قسمت بعدی مقاله به آن پرداخته خواهد شد.

اهمیت و نقش دفاتر تجاری در دعاوی تجاری

در قسمت های پیشین مقاله، در خصوص ماهیت و تعریف و سندیت دفاتر تجاری و همچنین، انواع آن صحبت نموده و بیان کردیم که قانون گذار، تهیه و تکمیل چهار نوع دفتر را برای تجار و شرکت های تجاری الزامی نموده که شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه می گردد. در این بخش از مقاله قصد داریم تا به بررسی اهمیت و نقش دفاتر تجاری در دعاوی تجاری بپردازیم.

همانطور که پیش تر بیان شد، به موجب ماده 14 قانون تجارت، دفاتر مذکور در این قانون و سایر دفاتری که بازرگانان برای امور تجارتی خود به کار می برند؛ به شرط آن که مطابق مقررات این قانون مرتب شده ‌باشد، بین تجار، در امور تجارتی، سندیت خواهد داشت و غیر این صورت؛ فقط بر علیه صاحب آن معتبر خواهد بود. با توجه به متن این ماده و ماده 1297 قانون مدنی، می توان بیان داشت که اگر خوانده در دعاوی تجاری، تاجر باشد، این دفاتر قابلیت استناد خواهد داشت.

در غیر این صورت، یعنی در مواردی که خوانده تاجر نباشد، دفاتر تجاری قابلیت استناد ندارد. ماده 1298 در این خصوص بیان می دارد: « دفتر تاجر در مقابل غیر تاجر سندیت ندارد؛ فقط ممکن است جزء قرائن و امارات قبول شود، لیکن اگر کسی به دفتر تاجر استناد کرد‌، نمی‌ تواند تفکیک کرده و آنچه را که بر نفع او است قبول و آنچه که بر ضرر او است، رد کند، مگر آ‌ن‌ که بی‌ اعتباری آنچه را که بر ضرر اوست ثابت کند.» همچنین، دفتر تجارتی در موارد  ذیل دلیل محسوب نمی‌ شود:

در صورتی که مدلل شود، اوراق جدیدی به دفتر داخل کرده‌ اند یا دفتر تراشیدگی دارد.

وقتی‌ که در دفتر بی‌ ترتیبی و اغتشاشی کشف شود که بر نفع صاحب دفتر باشد.

وقتی‌ که بی‌ اعتباری دفتر سابقا به جهتی از جهات در محکمه مدلل شده باشد.

ذکر این نکته در این میان، حائز اهمیت می باشد که مطابق با ماده 1300 قانون مدنی، در مواردی که دفتر تجارتی بر نفع صاحب آن دلیل نیست بر ضرر او سندیت دارد. بنابراین، با توجه به مطالب فوق می توان چنین، نتیجه گیری نمود که اهمیت و نقش دفاتر تجاری در دعاوی تجاری، با توجه به این که خوانده تاجر باشد یا غیر تاجر متفاوت است.

سوالات متداول

1- دفاتر تجاری چیست؟دفاتر تجاری، به دفاتری گفته می شود که کلیه تجار و شرکت های تجاری (به استثناء کسبه جزء) مکلف بوده که آن را مطابق با قانون تجارت تهیه کرده و داد و ستد های تجاری خود را اعم از دیون، مطالبات، معاملات و … در آن درج نمایند که توضیحات بیشتر در متن مقاله ارائه داده شده است.

2- انواع دفاتر تجاری تاجر چه می باشد؟انواع دفاتر تجاری، شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه می گردد که جزئیات بیشتر در متن مقاله ارائه داده شده است.

3- اعتبار و سندیت انواع دفاتر تجاری چگونه است؟این دفاتر در صورتی که مطابق مقررات قانون تجارت مرتب شده ‌باشد، بین تجار، در امور تجارتی، سندیت خواهد داشت و غیر این صورت؛ فقط بر علیه صاحب آن معتبر خواهد بود که جزئیات آن در متن مقاله ارائه داده شده است.

پلمپ دفاتر

به موجب ماده 6 قانون تجارت مصوب سال 1311، کلیه تاجران (به استثنای کسبه جزء) مکلف بوده که چهار دفتر را تهیه نمایند که شامل دفتر روزنامه، کل، دارایی و کپیه می گردد. در این دفاتر، کلیه نقل و انتقالات و فعالیت های مالی تاجر و شرکت ها نگاشته می شود. به این منظور، افراد می بایست از دفاتر پلمپ شده ای که در قانون در نظر گرفته شده است، استفاده نمایند.

مطابق ماده 139 قانون مالیات های مستقیم، در صورتی که تاجر از ثبت نام و ارائه دفاتر قانونی پلمپ شده خودداری نماید، مشمول جریمه ای معادل بیست درصد مالیات خواهد شد. از طرف دیگر، نام نویسی و تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، مستلزم آشنایی با سامانه و مراحل ارسال این اظهارنامه می باشد. به همین دلیل، اطلاع از جزئیات پلمپ دفاتر قانونی، نظیر نحوه و چگونگی ثبت نام آن، امری ضروری به نظر می رسد.

از این رو، در ادامه مقاله حاضر، قصد داریم، پس از پاسخ به این پرسش که پلمپ دفاتر قانونی چیست؛ به معرفی سامانه و جزئیات آن بپردازیم. سپس در خصوص مراحل و نحوه ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی و چگونگی ارسال اظهارنامه صحبت خواهیم کرد و در نهایت نیز، فرآیند پیگیری درخواست را ارائه خواهیم نمود. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، با ما همراه باشید.

پلمپ دفاتر قانونی چیست

همانطور که پیش تر اشاره گردید، قانون تجارت کلیه تاجران (به استثنای کسبه جزء) را مکلف نموده که دفاتر قانونی را تهیه نموده و نقل و انتقالات مالی و معاملات خود را در آن ثبت نمایند. یکی از اصطلاحاتی که به طور مداوم در این رابطه مورد استفاده می گیرد، پلمپ دفاتر قانونی می باشد. در این میان، ممکن است عده ای از افراد با این اصطلاح آشنا نبوده و از خود سوال نمایند که پلمپ دفاتر قانونی چیست و به چه منظور به کار برده می شود.

در پاسخ به این پرسش که پلمپ دفاتر قانونی چه می باشد؛ می توان بیان نمود که پلمپ دفاتر قانونی فرآیندی است که در طی آن؛ این دفاتر، از سوی اداره ثبت شرکت ها مهر و شماره گذاری گردیده تا از هر گونه دستکاری، ثبت اطلاعات غلط و تقلب مصون بمانند. هر چند که بر طبق مواد قانون تجارت، تنها دفتر کپیه نیاز به پلمپ نداشته و باقی دفاتر (اعم از دفتر روزنامه، کل و دارایی) مستلزم پلمپ می باشند، اما مطابق رویه حال حاضر، تاجران و شرکت ها تنها به پلمپ دفاتر کل و روزنامه اقدام نموده و مرجع ثبت شرکت ها نیز اشکالی به این موضوع وارد ننموده است.

برای پلمپ دفاتر، تاجران می توانند به دو روش عمل نمایند. در روش اول، متقاضی می توند گزینه دفاتر خاص را از فرم ثبت نام انتخاب نموده و خود نسبت به تهیه و تحویل دفاتر قانونی به مرجع ثبت شرکت ها اقدام نماید. در این روش، داوطب لازم است که دفاتر خام تهیه شده را به ادارات پست مرکز استان یا شهرستان تحویل دهد. بدیهی است که در صورت انتخاب دفاتر خاص، هزینه تهیه دفاتر از سایر هزینه ها کسر می گردد. در روش دوم، شخص می تواند با پرداخت هزینه لازم در هنگام تکمیل و ارسال اظهارنامه، دفاتر پلمپ شده را به طور مستقیم از اداره ثبت شرکت ها دریافت نماید. در این روش نیازی نیست که متقاضی خود به تهیه دفاتر اقدام نماید.

سامانه پلمپ دفاتر قانونی irsherkat.ssaa.ir

اولین و مهم ترین مرحله در راستای دریافت دفاتر قانونی پلمپ شده، تکمیل و ارسال اظهارنامه در سامانه پلمپ دفاتر قانونی می باشد. به این منظور، متقاضی می بایست آدرس این سامانه را در مرورگر خود وارد نموده و به پرکردن فرم ثبت نام اقدام نماید. به منظور آشنایی علاقمندان با سایت پلمپ دفاتر قانونی، این قسمت به معرفی این سایت اختصاص داده شده است.

سامانه پلمپ دفاتر قانونی در واقع همان سایت اداره ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir می باشد. این سامانه هشت امکان را برای کاربران خود فراهم نموده است که شامل تاسیس شخصیت حقوقی، صورتجلسه تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی، اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی، پیگیری درخواست و انصراف از درخواست می گردد. این سامانه، زیر مجموعه سایت ثبت اسناد و املاک کشور بوده که خود زیر نظر قوه قضائیه فعالیت می نماید.

همانطور که در قسمت فوق مشاهده می شود، یکی از خدمات سامانه پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی irsherkat.ssaa.ir، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی می باشد. به منظور دریافت دفاتر قانونی پلمپ شده، متقاضی می بایست در این سایت ثبت نام نموده و اظهارنامه خود را به اداره ثبت شرکتها ارسال کند. این اداره پس از انجام بررسی های لازم، دفاتر پلمپ شده را به آدرسی که متقاضی معین می نماید، ارسال خواهد کرد.

توجه به این نکته ضروری است که کلیه افراد مشمول، موظف هستند در هر سال، دفاتر قانونی خود را پیش از پایان سال مالی پلمپ نمایند، حتی اگر در طول سال هیچ فعالیتی نداشته یا میزان فعالیت آن ها کم و محدود باشد؛ زیرا این دفاتر مبنای محاسبه مالیات آن ها خواهد بود و در صورت عدم تهیه، فرد مشمول جریمه مالیاتی می گردد.

مراحل و نحوه ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی

در قسمت های گذشته، پیرامون ماهیت پلمپ دفاتر قانونی و سامانه آن توضیحاتی ارائه گردید و بیان شد که شخص می بایست اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی خود در سایت اداره ثبت شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir تکمیل و ارسال نماید. به منظور آشنایی علاقمندان با مراحل و نحوه ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی، در این بخش، چگونگی پلمپ این دفاتر به همراه راهنمای تصویری آن ارائه گردیده است.

نحوه درخواست پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی

در اولین مرحله، شخص می بایست آدرس سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی این سایت وارد شود. پس از آن لازم است که از میان گزینه های درج شده در قسمت فوق، بر روی گزینه “پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی” کلیک شود.

پس از آن تصویری مطابق صفحه زیر برای کاربر به نمایش در می آید که لازم است فرد اطلاعات خود را در آن وارد نماید. در این قسمت می بایست اطلاعاتی نظیر نوع شخص متقاضی، نوع تقویم مالی، تابعیت و شماره و…. وارد گردد. توجه به این نکته ضروری است که سامانه ثبت شرکت ها به سامانه ثبت احوال بوده و در صورت درج اطلاعات اشتباه، کاربر با خطا مواجه خواهد شد. در مرحله بعد، متقاضی باید اطلاعات شخص حقوقی را در قسمت های مشخص شده درج نماید که شامل شناسه ملی، نام، تاریخ ثبت و … می شود. پس از آن لازم است که فرد، تیک تایید اطلاعات شخصیت حقوقی را که در قسمت پایین صفحه قرار گرفته را فعال نموده به مرحله بعدی راه یابد. در گام بعدی، نوبت به درج اطلاعات درخواست کننده پلمپ می رسد. در این بخش، باید سمت تکمیل کننده اظهارنامه، تابعیت وی، شماره ملی و… درج شود. توجه به این نکته در این مرحله الزامی است که پر کردن تمام فیلد های قرمز رنگ برای ورود به مرحله بعدی ضروری بوده و بدون آن، امکان ورود به گام بعدی برای کاربر امکان پذیر نخواهد بود. در مرحله بعد، شخص باید اطلاعات مربوط به اعضای هیئت مدیره را در قسمت های مشخص شده وارد نماید. کاربر در این بخش، می بایست اطلاعات هویتی تمام اعضا هیئت مدیره را تک به تک وارد نموده و سپس با انتخاب گزینه “ثبت اطلاعات شخص” داده ها را در اظهارنامه ذخیره نماید. در بخش بعدی، فرد لازم است که سمت اعضای هیئت مدیره ای را که در قسمت قبلی وارد نموده را مشخص نماید. همچنین، مدت تصدی، وضعیت حق امضا و تاریخ شروع سمت نیز می بایست در این قسمت مشخص شود. در قسمت بعدی، نوبت به درج دفاتر مورد تقاضا می رسد. شخص می بایست نوع دفتر، تعداد برگ و تعداد آن را به طور اختصاصی برای هر دفتر وارد نموده و اطلاعات را ذخیره نماید. توجه به نکته الزامی است که در این مرحله، صرفا امکان انتخاب 2 جلد دفتر روزنامه و 2 دفتر کل میسر می باشد. در مرحله بعدی، شخص می بایست صحت اطلاعات درج شده در قسمت فوق را تایید نموده و تیک “تایید اظهارنامه و پلمپ و مدارک مورد نیاز” را فعال نماید. پس از بررسی و تایید نهایی درخواست، دفاتر مورد درخواست به آدرس قید شده در فرم اظهارنامه ارسال خواهد شد. توجه به این نکته ضروی است که تکمیل و ارسال اظهارنامه، به معنی موافقت با درخواست فرد نبوده، بلکه لازم است که این اطلاعات توسط کارشناس اداره ثبت بررسی شده و مورد تایید نیز قرار بگیرد. نحوه درخواست پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقیقی

در اولین مرحله، اشخاص حقیقی مانند شخص حقوقی، می بایست آدرس سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه ارسال درخواست وارد شوند. در این بخش، لازم است که فرد اطلاعات خود وارد نموده و وارد گام بعدی گردد.

پس از آن، شخص باید آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده را وارد نموده و مشخصات آن را درج نماید. این آدرس، همان نشانی است که دفاتر قانونی به آن پست می گردند. در مرحله بعدی، لازم است که اطلاعات سمت تکمیل کننده اظهارنامه وارد شود. این اطلاعات شامل شماره ملی، نام و نام خانوادگی، تابعیت و … می گردد. در مرحله بعدی، لازم است که اطلاعات سمت تکمیل کننده اظهارنامه وارد شود. این اطلاعات شامل شماره ملی، نام و نام خانوادگی، تابعیت و … می گردد. در مرحله آخر نیز، کاربر باید با تایید اطلاعات و ارسال مدارک مورد نیاز، مراحل تکمیل اظهارنامه را به پایان رساند. پس از ارسال اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی، کارشناسان درخواست متقاضی را مورد بررسی قرار داده و در صورت صحت آن، با تایید اولیه اظهارنامه موافقت خواهند نمود. پس از آن به فرد مهلتی داده می شود که مدارک مورد نیاز را تهیه و به آدرس اداره ثبت شرکتها ارسال نماید. پس از ارسال مدارک و پرداخت هزینه لازم، دفاتر قانونی مورد درخواست به صورت پلمپ شده به آدرس متقاضی ارسال می گردد. یگیری درخواست پلمپ دفاتر قانونی

در قسمت گذشته، پیرامون مراحل و نحوه ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی​ وضیحاتی ارائه گردید و بیان شد که در اولین مرحله، شخص می بایست اظهارنامه پلمپ اشخاص حقوقی را در سایت اداره ثبت شرکتها تکمیل نماید. یکی از سوالات پر تکراری که در این زمان مطرح می شود این است که آیا امکان پیگیری درخواست پلمپ دفاتر قانونی وجود دارد یا خیر.

در پاسخ به این پرسش می توان بیان داشت که پس از ثبت درخواست اظهارنامه در سامانه ثبت شرکت ها، یک کد اختصاصی نوزده رقمی به درخواست متقاضی اختصاص داده می شود که از طریق آن می تواند امور مربوط به پلمپ دفاتر قانونی خود را پیگیری نماید. به این منظور شخص می بایست آدرس سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده و مطابق تصویر به صفحه اصلی سایت وارد شود. پس از آن کاربر باید بر روی گزینه پیگیری درخواست کلیک نموده و اطلاعات درخواستی را وارد نماید.

همانطور که در تصویر فوق مشاهده می شود، برای پیگیری درخواست، شخص می بایست نوع درخواست، شماره پیگیری و کد امنیتی را وارد نموده تا اطلاعات مربوطه به پلمپ دفاتر قانونی برای وی به نمایش درآید. در صورتی که فرد شماره پیگیری خود را فراموش نموده یا در دسترس ندارد، می تواند از طریق گزینه “شماره پیگیری خود فراموش کرده ام” به روش دیگری پیگیری درخواست خود را صورت دهد.  سوالات متداول

1- پلمپ دفاتر قانونی چیست؟پلمپ دفاتر قانونی فرآیندی است که در طی آن؛ این دفاتر، از سوی اداره ثبت شرکت ها مهر و شماره گذاری گردیده تا از هر گونه دستکاری، ثبت اطلاعات غلط و تقلب مصون بمانند که جزئیات بیشتر در متن مقاله آمده است.

2- سامانه پلمپ دفاتر قانونی چه می باشد؟سامانه پلمپ دفاتر قانونی در واقع همان سایت اداره ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir می باشد که برای کسب اطلاعات بیشتر به متن مقاله مراجعه نمایید.

3- مراحل و نحوه ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی چگونه است؟نحوه ثبت نام اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی نیز به این صورت است که شخص می بایست به سامانه ثبت شرکت ها مراجعه نموده و به تکمیل اظهارنامه اقدام نماید که توضیحات تکمیلی در متن مقاله ارائه شده است.