نقل و انتقال سهام شرکت

سهام در واقع قسمتی از سرمایه یک شرکت است. هر سهم، نشان‌دهنده کوچکترین واحد مالکیتی، در یک شرکت یا کارخانه است. دارندهٔ هر سهم یا سهامدار، به همان نسبتی که سهام در اختیار دارد، در مالکیت شرکت یا بنگاه تولیدی شریک است. برای مثال، اگر شرکتی به تعداد دو میلیون سهم منتشر کرده و شخصی مالک دو هزار سهم در این شرکت باشد، او یک‌هزارم از مالکیت این شرکت را در اختیار دارد. شما به عنوان سهامدار یک شرکت در سود سالیانه آن شرکت سهیم خواهید بود و همچنین می توانید در جلسات مجمع سهامداران شرکت کنید و در تصمیمات کلان شرکت نیز به نسبت سهامتان حق رای خواهید داشت.

تعریف سهم و سهام شرکت ها

تعریف سهم طبق ماده 24 قانون تجارت به شکل زیر است:

سهم یا سهام شرکت قابل نقل و انتقال است. یعنی شما می توانید سهام یک شرکت سهامی را در بورس خریده و پس از مدتی آن را به فروش برسانید. در طی مدتی که سهام شرکت را نگهداری می کنید، در شرکت به نسبت تعداد سهام خود دارای حق و حقوق هستید و می توانید در مجمع عمومی رای دهید و از سود شرکت برخوردار شوید. اگر هم مایل بودید می توانید سهام خود را پس از افزایش قیمت آن در بازار به فروش رسانده و از این طریق سود کنید.

مثالی از سهام شرکت در بورس

شرکت فولاد مبارکه اصفهان که در بورس با نماد «فولاد» شناخته می شود، دارای 530 میلیارد برگه سهم است. این تعداد مساوی کل سرمایه این شرکت است. حال اگر شما 5 میلیون برگه سهم از نماد فولاد بخرید، شما مالکیت تقریبا 0.0009 درصد شرکت فولاد را دارید. برای خرید سهام در بورس باید ابتدا در یک کارگزاری معتبر ثبت نام کنید و کد بورسی بگیرید.

معرفی انواع سهام

سهام شرکت ها به انواع مختلفی دسته بندی می شود. در شکل زیر انواع این دسته بندی‌ها نشان داده شده است.

الف) انواع سهام از نظر مالکیت

سهام شرکت ها به دو نوع سهام بی نام و سهام با نام تقسیم بندی می شود.

۱- سهام با نام

در سهام با نام، اسم دارنده (مالک یا خریدار سهام) بر روی برگه سهام و یا در دفتر سهام شرکت، ثبت می شود. در این نوع از سهام، قابلیت نقل و انتقال تنها از طریق معاوضه امکان پذیر است. تمام سهام موجود در بازار بورس اوراق بهادار تهران از نوع سهام با نام هستند. در این بازار، خرید و فروش سهام بین سهامداران مختلف از طریق معاوضه انجام می شود. برای مثال اگر شما دارای 100 برگه سهم از شرکت الف باشید، این سهام به اسم شما است اما اگر بخواهید آن را بفروشید، این سهام به فرد دیگری (خریدار) منتقل شده و در دفتر سهام نام خریدار جدید به عنوان صاحب سهام درج می شود.

۲- سهام بی نام

در سهام بی نام، نام و مشخصات دارنده، در دفتر سهام شرکت ها ثبت نمی شود و به همین دلیل دارنده سهام بی نام به عنوان مالک آن شناخته می شود. در قانون تجارت به سهام بی نام، سهام بی اسم هم گفته می شود. سهام بی نام در وجه حامل صادر شده و نقل و انتقال آن از طریق قبض و اقباض صورت می‌گیرد. به زبان ساده یعنی برای فروش سهام بی نام، بعد از دریافت مبلغ آن، برگه سهام را باید مشابه اسکناس به خریدار بدهید.

سهام بی نام و سهام با نام دارای ارزش مساوی هستند و دارنده هر دوی آن‌ها در سود و زیان شرکت سهیم است. در عین حال نقل و انتقال هر دو هم به سرعت امکان پذیر است.

سهام بی نام با سهام با نام در چه مواردی متفاوت است؟

به جز ثبتِ نام مالک در سهام با نام و بدون اسم بودن و عدم ثبت نام مالک در سهام بی نام، این دو شکل از سهام با هم تفاوت هایی دارند.

• خرید و فروش سهام در بورس از طریق سهام با نام صورت می گیرد.
• در صورت گم شدن، دزدیده شدن و یا خیانت در امانت برگه سهام بی نام، اثبات مالکیت آن بسیار دشوار است.

علت ثبت مشخصات مالک در سهام با نام چیست؟

سیاست تجاری شرکت های سهامی مبنی بر این است که شرکای خود را بشناسند. به همین دلیل آن‌ها از سهام با نام استفاده می کنند تا بدانند سهام شرکت‌شان در دست چه کسانی است. علاوه بر این، چون در زمان جنگ جهانی اول، کشورهای درگیر جنگ می توانستند با خرید سهام بی نام، در شرکت ها اختلال ایجاد کرده و یا جاسوسی کنند، استفاده از سهام بی نام به مرور کمتر شد و اکثر شرکت ها، سهام بی نام خود را به سهام با نام تبدیل کردند.

ب) انواع سهام از نظر حقوقی

سهام از نظر حقوقی و ماهیت به سه دسته تقسیم بندی می شود؛ سهام عادی- سهام ممتاز- سهام انتفاعی.

۱- سهام عادی

سهام عادی معمولا بخش بزرگی از سهام منتشره شده یک شرکت را شامل می شود. مالکان سهام عادی، همان سهامداران و به عبارتی صاحبان شرکت به حساب آمده و از طریق حق رای خود توانایی اداره و کنترل کردن شرکت را دارند.

ویژگی های سهام عادی چیست؟

سهامی که در بورس ایران، خرید و فروش می شود از نوع سهام عادی است به همین دلیل باید با مهمترین ویژگی های این سهام آشنا شوید.

حق رای

دارندگان سهام عادی در مجمع عمومی و مجمع فوق العاده شرکت، به نسبت تعداد سهام خود حق رای دارند و می توانند در تصمیم گیری های مهم مالی شرکت نقش داشته باشند. در این مجامع معمولا کسانی مثل سهامداران درصدی یا عمده (کسانی که مالک بیش از یک درصد سهام شرکت هستند) به واسطه تعداد بیشتر سهامشان، از قدرت بیشتری برخوردار هستند.

سود نقدی

یکی از ویژگی های سهام عادی، اختصاص سود نقدی به آن است. در پایان سال مالی، هر شرکت در مجمع عمومی عادی مبلغ مشخصی را به عنوان سود نقدی به سهامداران خود اختصاص می دهد. این میزان در واقع درصدی از سود هر سهم است. البته اگر شرکت، زیان ده باشد، سودی بین سهامداران تقسیم نخواهد شد. بنابراین بهتر است پیش از خرید سهام، با تکنیک ها و ترفندهای بورس تهران آشنا شوید.

نقدشوندگی

سهام عادی نقدشوندگی بالایی دارد. به زبان ساده یعنی این که با خرید سهام در بورس ایران می توانید به راحتی و طی مدت زمان بسیار کوتاهی آن را به شخص دیگری بفروشید.

بازدهی بالا

خرید سهام عادی در بورس ایران بازدهی بالایی نسبت به سایر روش‌های سرمایه گذاری مثلا سپرده بانکی دارد. اگر شما بتوانید بهترین سهم ها را برای خرید و سرمایه گذاری انتخاب کنید، سود خوبی از راه افزایش قیمت آن‌ها در بازار خواهید گرفت. برای انتخاب بهترین سهام می توانید از سبد پیشنهادی سهام استفاده کنید.

اولویت در مالکیت شرکت

زمانی که شرکت ها برای افزایش سرمایه خود برگه سهم های جدیدی منتشر می کنند، اولویت خرید این برگه ها که به آن‌ها حق تقدم گفته می شود، با کسانی است که در زمان برگزاری مجمع فوق العاده، سهامدار شرکت بوده اند.

مسئولیت محدود در صورت ورشکستگی

در صورت ورشکستگی یا انحلال شرکت سهامی، ابتدا بدهی های طلبکاران پرداخت شده و بعد باقی‌مانده سرمایه بین سهامداران تقسیم می‌شود. از این نظر، سهامداران مسئولیت خاصی نسبت به ورشکستگی شرکت ندارند.

۲- سهام ممتاز

صاحبان سهام ممتاز معمولا حق رای ندارند اما به هنگام دریافت سود، نسبت به سهامداران عادی در اولویت قرار می گیرند. در واقع سود سهام ممتاز باید قبل از سهام عادی پرداخت شود حتی اگر شرکت زیان ده باشد. مبلغ سود سهام ممتاز، درصد ثابتی از مبلغ اسمی سهام ممتاز است که مقدار آن از قبل مشخص شده است. بنابراین تعیین مقدار این سود در دست مجمع عمومی نیست و جدا از آن محاسبه می‌شود.

ت) سهام وثیقه

سهام وثیقه که به نام سهام وثیقه مدیران نیز شناخته می‌شود، صرفاً در مورد اعضاء هیات مدیره شرکت‌های سهامی وجود دارد و از این نوع سهام در مواد ۱۱۴ و ۱۱۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت نام برده شده است.

نکات مهم سهام وثیقه

۱- هیات مدیره شرکت‌های سهامی صرفاً باید از بین سهامداران شرکت انتخاب شوند و به منظور وجود تضمینی برای جبران خساراتی که ممکن است از سوء مدیریت و تقصیرات احتمالی مدیران شرکت وارد شود، در نظر گرفته می‌شود

۲- سهام وثیقه الزاماً از نوع سهام بانام است و قابل نقل و انتقال نیست

۳- زمانی که مدیر یا مدیران شرکت مفاصا حساب دوران تصدی و مدیریت خود در شرکت را ارائه ننمایند، سهام وثیقه در صندوق شرکت به عنوان وثیقه و ضمانت باقی خواهد ماند

ث) سهام مدیریتی

مطابق با بند ۶ از ماده ۱ قانون اجرای سیاست‌های کلی اصل ۴۴ قانون اساسی، مصوب مجمع تشخیص مصلحت نظام، سهام مدیریتی مقدار سهامی از یک شرکت است که دارنده آن، طبق اساسنامه شرکت اختیار تعیین حداقل یک عضو را در هیات مدیره شرکت دارد.

ج) سهام کنترلی

مطابق با بند ۷ از ماده قانونی مذکور در بند قبلی، سهام کنترلی حداقل سهامی است که دارنده آن نیاز دارد تا بوسیله آن بتواند اکثریت اعضاء هیات مدیره شرکت را انتخاب نماید تا از این طریق هدایت و کنترل شرکت را به اشخاصی که خودش می‌خواهد بسپارد.

۳- سهام انتفاعی

صاحبان سهام انتفاعی سرمایه ای در شرکت ندارند اما بنا به دلایل مختلف، شرکت به آن‌ها سهام انتفاعی داده تا در سود شرکت سهیم باشند. در اکثر مواقع برای استهلاک سرمایه شرکت از این نوع سهام استفاده می شود.

به هنگام تصفیه شرکت، ارزش اسمی سهام به مالک سهام انتفاعی داده نخواهد شد.

ج) انواع سهام از نظر نوع آورده

سرمایه یک شرکت از آورده های نقدی و غیر نقدی تشکیل شده است. پول به عنوان آورده نقدی و ماشین آلات، مواد اولیه و… به عنوان آورده غیر نقدی در نظر گرفته می‌شوند.

۱- سهام نقدی

سهام نقدی، سهامی است که ارزش معادل همه یا بخشی از آن به صورت نقدی پرداخت شده است.

۲- سهام غیر نقدی

سهام غیرنقدی، سهامی است که با آورده هایی مانند ماشین آلات، خودرو، ماشین آلات و… ارزشگذاری می‌شود. ارزشگذاری سهام غیر نقدی توسط کارشناس رسمی وزارت دادگستری تعیین می شود.

د) سهام از منظر نوع سوددهی

از نظر ماهیت سود‌ دهی هم می توان سهام را به دو دسته ارزشی و رشدی تقسیم بندی کرد.

۱- سهام ارزشی

سهام ارزشی به سهام شرکت‌هایی گفته می شود که ارزش ذاتی آن‌ها کمتر از قیمت بازار است. سرمایه‌گذاران به امید این که در آینده، ارزش واقعی این سهام توسط بقیه کشف شده و قیمت بازار آن بیشتر شود در آن سرمایه گذاری می کنند.

۲- سهام رشدی

سهام رشدی مربوط به شرکت هایی است که هنوز به بلوغ نرسیده اند و با این که قیمت بازار آن‌ها از ارزش ذاتی آن‌ها بیشتر است اما رشد قیمت آنها سریع تر است. این شرکت ها که قابلیت زیادی در رشد دارند معمولا سود نقدی را پرداخت نکرده و آن را برای انجام پروژه های بعدی خود نگه می دارند. رشد سریع قیمت این‌گونه سهم ها باعث می شود تا سرمایه گذاران به خرید آن‌ها تمایل نشان دهند.

ه) سایر انواع سهام

به جز سهام هایی که تا بدینجا معرفی کردیم، انواع دیگری از سهام هم وجود دارند که در ادامه آنها را توضیح می دهیم.

۱- سهام موسس

سهام موسس، سهامی است که پس از تصویب مجمع به مؤسسان شرکت یا ارائه دهندگان خدمت در این شرکت ها داده می شود. دارندگان سهام موسس:

• کنترلی بر اداره شرکت ندارند.
• پس از پرداخت سهام، مقدار مشخصی بهره دریافت می کنند.
• هنگام تصفیه شرکت، بخشی از دارایی اضافه بر سرمایه باقی مانده را دریافت می کنند.

۲- سهام مدیریتی

سهام مدیریتی سهامی است که دارنده آن به واسطه مالکیت تعداد زیادی از سهام منتشر شده یا نسبتی از سهام شرکت، می تواند حداقل یک عضو هیئت مدیره شرکت را انتخاب کند. در نتیجه دارندگان سهام مدیریتی بر تصمیمات شرکت تاثیر می گذارند.

۳- سهام جایزه

سهام جایزه یکی از روشهای افزایش سرمایه است که به موجب آن، سهامداران شرکت بدون پرداخت وجه می توانند سهام جایزه بگیرند. سهام جایزه به جای سود به سهامداران داده می شود و سرمایه لازم برای انتشار آن از محل سود انباشته یا اندوخته های شرکت کم می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد سهام جایزه و تغییرات قیمت سهام پس از آن می توانید مقاله افزایش سرمایه در بورس را مطالعه کنید.

ارزش اسمی هر سهم به چه معناست؟

ارزش اسمی هر سهم در ایران مطابق قانون برابر با هزار ریال یا صد تومان است. این ارزش اسمی بر روی برگه های سهام نوشته می شود و از آن می توان برای تعیین تعداد سهام یک شرکت هم استفاده کرد. برای مثال اگر سرمایه شرکتی 500 میلیون ریال باشد، تعداد سهام آن 5 میلیون خواهد بود.

چرا شرکت ها از سهام استفاده می کنند؟

شرکت ها زمانی که بخواهند کسب و کار خود را گسترش دهند به منابع مالی و شریک نیاز دارند. آنها می توانند با استفاده از وام، سرمایه مورد نیاز برای گسترش شرکت خود را فراهم کنند اما یک راه بهتر، ثبت شرکت به عنوان سهامی عام و انتشار سهام آن است. در این حالت صاحبان شرکت، شرکای خود را با استفاده از فروش برگه های سهام به دست می آورند و مجبور نیستند برای توسعه فعالیت های خود مدام از بانکها وام بگیرند. از طرف دیگر، سهامداران هم می توانند در سود شرکت سهیم شده و یا از افزایش قیمت آن در بازار بورس بهره بگیرند.

شرایط نقل و انتقال سهام شرکت سهامی عام و خاص

به موجب ماده 24 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، سهام؛ قسمتی است از سرمایه شرکت سهامی است که مشخص میزان مشارکت و تعهدات و منافع صاحب آن، در شرکت سهامی می باشد. ورقه ‌سهم نیز، سند قابل معامله‌ ای ست که نماینده تعداد سهامی است که صاحب آن در شرکت سهامی دارد.

همانطور که در این تعریف مشاهده می شود؛ ورقه سهام، قابلیت معامله دارد. این امر به این معنی است که شرکت سهامی و یا سهامداران آن، می توانند اقدام به فروش سهام خود نموده و یا متقاضیان خرید سهام، می توانند با پرداخت مبلغ آن، سهام چنین شرکت هایی را خریداری نمایند. از آن جایی که نقل و انتقال سهام، دارای شرایط و ضوابط مخصوص به خود می باشد، در این بخش از مقاله قصد داریم تا شرایط نقل و انتقال سهام شرکت سهامی عام و خاص را بیان نماییم که عبارت است از:

به موجب ماده 8 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، نحوه انتقال سهام بانام می بایست در اسناسنامه شرکت درج شود.

 کسی که تعهد به خریداری سهمی را نموده، مسئول پرداخت تمام مبلغ اسمی آن می باشد و در صورتی که قبل از پرداخت تمام مبلغ اسمی سهم، آن را به دیگری انتقال دهد، بعد از انتقال سهم دارنده سهم مسئول پرداخت بقیه مبلغ اسمی آن خواهد بود.

انتقال سهام بانام باید در دفتر ثبت سهام شرکت به ثبت برسد و انتقال دهنده یا وکیل یا نماینده قانونی او باید انتقال را در دفتر مزبور امضاء ‌کند. در موردی که تمامی مبلغ اسمی سهم پرداخت نشده است، نشانی کامل انتقال گیرنده نیز در دفتر ثبت سهام شرکت قید و به امضای انتقال گیرنده یا وکیل ‌یا نماینده قانونی او رسیده و از نظر اجرای تعهدات ناشی از نقل و انتقال سهم معتبر خواهد بود. هر گونه تغییر اقامتگاه نیز باید به همان ترتیب به ثبت‌ رسیده و امضاء شود. هر انتقالی که بدون رعایت شرایط فوق به عمل آید؛ از نظر شرکت و اشخاص ثالث فاقد اعتبار است.

در شرکت های سهامی عام نقل و انتقال سهام نمیتواند مشروط به موافقت مدیران شرکت یا مجامع عمومی صاحبان سهام بشود.

نقل و انتقال سهام بی نام به ‌قبض و اقباض صورت می گیرد و شرایط خاصی برای آن، در قانون مقرر نگردیده است.

بنابراین، با توجه به مطالب فوق می توان چنین نتیجه گیری نمود که نقل و انتقال سهام بی نام، بسیار آسان تر از نقل و انتقال سهام بانام صورت گرفته و افراد می توانند صرفا به قبض و اقباض سهام خود را منتقل نمایند، اما برای انتقال سهام بانام، شخص می بایست شرایط و ضوابطی خاصی را مورد رعایت قرار دهد که از جمله آن می توان به ثبت انتقال در دفتر ثبت سهام اشاره نمود.

سامانه ثبت نقل و انتقال سهام شرکت سهامی

در قسمت گذشته، در خصوص ضوابط و شرایط نقل و انتقال سهام شرکت سهامی عام و خاص صحبت نموده و بیان کردیم که افراد به منظور انتقال سهام با نام، می بایست شرایط و تشریفات بیش تری را مورد رعایت قرار دهند. در این بخش از مقاله قصد داریم تا سامانه ثبت نقل و انتقال سهام شرکت سهامی را بیان نماییم.

سامانه ثبت نقل و انتقال سهام شرکت سهامی، در واقع همان سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir می باشد. افراد به منظور ورود به این سایت، می بایست آدرس irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده و به صفحه اصلی این سایت وارد شوند. پس از آن، شخص می بایست از قسمت صورت جلسه تغییرات، نقل و انتقال سهام شرکت سهامی را در این سامانه، به ثبت برساند.

آنچه در این میان، حائز اهمیت می باشد؛ این است که برای استفاده از خدمات این سایت، شخص نیاز به ثبت نام و تشکیل حساب کاربری در سایت جامع ثبت شرکت ها نداشته و متقاضی می تواند بدون نام نویسی در سایت نیز، از امکانات مختلف آن، نظیر ثبت نقل و انتقال سهام شرکت سهامی، استفاده نماید.

مدارک لازم برای نقل و انتقال سهام شرکت سهامی عام و خاص

به منظور این که نقل و انتقال سهام شرکت در اداره ثبت شرکت ها نهایی گردد، شخص باید مدارک و اسنادی را تهیه نموده و در مهلت مقرر شده آن را به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهد. توجه به این نکته ضروری است که علاوه بر نقل و انتقال سهام، امکان تبدیل سهام شرکت سهامی نیز وجود دارد. از آن جایی که برخی افراد، ممکن است با اسناد و مدارک لازم برای نقل و انتقال سهام شرکت سهامی عام و خاص آشنایی نداشته باشند، این قسمت از مقاله به بیان این مدارک اختصاص داده شده که به شرح زیر می باشد:

دو نسخه از رسید پذیرش صادر شده توسط سامانه ثبت شرکت ها

یک نسخه صورت جلسه

کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و آگهی تاسیس شرکت

برگه عدم سو پیشنیه (در صورت نیاز)

مشخصات هویتی سهامداران جدید و فعالی به منظور ثبت در سامانه ثبت شرکت ها

برگ نمایندگی (در صورتی که سهامدار شرکت، شخص حقوقی باشد.)

وکالت نامه (در مواردی که وکیل سهامدار یا شریک شرکت، به نمایندگی از او در جلسات حضور می یابد.)

اصل گواهی پرداخت مالیات نقل و انتقال سهام (صادره از اداره مالیات)

مستندات مربوط به رعایت تشریفات دعوت از مجمع عمومی فوق العاده و یا هیات مدیره شرکت (چنانچه جلسه مذکور با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد و نه تمامی شرکاء)

وجود دفتر نقل و انتقال سهام در شرکت و دفتر نویسی نقل و انتقال.

پس از ثبت اینترنتی درخواست نقل و انتقال سهام شرکت، شخص می بایست مدارک فوق را تهیه نموده و در مهلت مشخص شده توسط مرجع ثبت شرکت ها، به آدرس این اداره ارسال نماید. نحوه ارسال مدارک نیز به این صورت است که یک نسخه از رسید پذیرش بر روی پاکت تغییرات اداره پست قرار گرفته و باقی مدارک، در داخل پاکت قرار می گیرد.

مراحل و نحوه نقل و انتقال سهام شرکت

در بخش های پیشین مقاله، توضیحاتی در رابطه با شرایط، سامانه و مدارک لازم برای نقل و انتقال سهام شرکت سهامی عام و خاص ارائه گردید و بیان شد که نقل و انتقال سهام با نام و سهام بی نام در این دو نوع شرکت سهامی، با یکدیگر متفاوت می باشد. به جهت آشنایی علاقمندان، در این بخش از مقاله مراحل و نحوه نقل و انتقال سهام شرکت، توضیح داده شده است.

به موجب ماده 39 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، سهام بی‌ نام به صورت سند در وجه حامل تنظیم و ملک دارنده آن شناخته می شود؛ مگر خلاف آن ثابت گردد. نقل و انتقال این گونه سهام ‌به قبض و اقباض به عمل می آید. بنابراین، مراحل و نحوه نقل و انتقال سهام بی نام شرکت، به صرف قبض و اقباض صورت گرفته و نیازی به تشکیل مجمع عمومی و یا اجازه هیات مدیره و نیز ثبت در سامانه ثبت شرکت ها نیز ندارد.

مراحل و نحوه نقل و انتقال سهام با نام شرکت، برای دو نوع شرکت سهامی عام و خاص متفاوت از یکدیگر می باشد. براساس ماده 41 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، در شرکت های سهامی عام نقل و انتقال سهام نمیتواند مشروط به موافقت مدیران شرکت یا مجامع عمومی صاحبان سهام بشود.

بنابراین، برای نقل و انتقال سهام (چه بانام و چه بی نام) نیازی به موافقت هیات مدیره و یا مجامع عمومی نبوده و شخص می تواند سهام خود را به دیگران منتقل نماید. با این حال، نقل و انتقال سهام بانام، می بایست در دفتر شرکت به ثبت برسد و صاحب سهم باید شخصا یا به توسط وکیل انتقال را در دفتر شرکت تصدیق و امضا ‌نماید.

برای نقل و انتقل سهام با نام در شرکت های سهامی خاص، با اینکه مقرره خاصی در قانون برای آن بیان نگردیده، اما رویه عملی موجود در اداره ثبت شرکت‌ ها که توسط دادگاه‌ ها نیز مورد قبول است، نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص می‌ تواند با قید در اساسنامه شرکت، مشروط به موافقت مدیران شرکت و یا مجمع عمومی صاحبان سهام گردد و قانونی که این موضوع را منع کرده باشد؛ وجود ندارد. بنابراین، چنانچه نقل و انتقال سهام با نام شرکت سهامی خاص، منوط به اجازه مجمع عمومی صاحبان سهام گردد، مجمع می بایست برای نقل و انتقال سهام تشکیل جلسه داده و صورت جلسه آن نیز می بایست در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.

راهنمای ثبت صورت جلسه نقل و انتقال سهام شرکت

در صورتی در شرکت سهامی خاص، نقل و انتقال سهام، منوط به اجازه هیات مدیره یا مجامع عمومی صاحبان سهام گردد، مجمع یا هیات مدیره می بایست در این خصوص تشکیل جلسه داده و صورت جلسه تنظیم گردد. به منظور رسمیت یافتن این صورت جلسات، می بایست تغییرات مربوط به نقل و انتقال سهام، در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد. به جهت آشنایی علاقمندان، در این قسمت از مقاله، راهنمای ثبت صورت جلسه نقل و انتقال سهام شرکت توضیح داده شده است.

به منظور ثبت نقل و انتقال سهام شرکت مطابق با راهنمای آن، فرد در ابتدا می بایست به آدرس سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و گزینه “صورت جلسه تغییرات” را انتخاب نماید. در این قسمت می توان به دو روش یعنی، با شناسه ملی یا بدون شناسه ملی به ثبت نقل و انتقال سهام شرکت اقدام نمود.در مرحله بعدی، شخص می بایست اداره کل استان و واحد ثبتی آن را از میان گزینه های نمایش داده شده، انتخاب نماید. پر کردن فیلد های دارای ستاره قرمز رنگ، برای ورود به بخش بعدی کافی می باشد.در مرحله بعد، کاربر لازم است که اطلاعات مربوط به جلسه مثل نوع صورت جلسه، ساعت، تاریخ و … را مطابق صورت جلسه در قسمت مربوطه وارد نماید.

پس از آن، شخص می بایست تک تک دستور جلسات را در این قسمت اضافه نماید. از آن جایی که در جلسه، سهامداران شرکت تصمیم به نقل و انتقال سهام شرکت گرفته اند، لازم است که در این قسمت، عبارت “نقل و انتقال سهام” از میان گزینه های نمایش داده در قسمت نوع تصمیم، انتخاب شود.

در مرحله بعدی، داوطلب می بایست اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و سمت آن ها را وارد نماید و بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.

پس از آن، شخص لازم است که نوع ارتباط افرادی که در جلسه دارای سمت بوده اند و فرد در مرحله پیشین، اسامی آن ها را ثبت نموده است، مشخص کند.

در این مرحله، شخص می بایست اطلاعات وارد کرده را مجددا کنترل نموده و در صورت اطمینان گزینه پذیرش نهایی را انتخاب کند.

پس از تایید و ارسال درخواست مطابق با راهنمای فوق، سامانه یک رسید پذیرش را در اختیار فرد قرار می دهد. پس از آن لازم است که شخص، مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و به اداره ثبت شرکت ها پست نماید. پس از رسیدن مدارک به دست بخش داده آمایی اداره ثبت، این قسمت، مدارک متقاضی را بررسی نموده و در صورت کامل بودن مدارک آن را به کارشناسان مربوطه ارجاع می دهد.

کارشناس با توجه به اطلاعات درج شده در درخواست و مدارک و اسناد ارسالی، به رد یا تایید یا دادن اخطار رفع نقص به متقاضی اقدام می نماید. در صورت تایید کارشناس و امضای رئیس اداره، درخواست نقل و انتقال سهام شرکت باید در روزنامه رسمی آگهی شود. پس از روزنامه نمودن آگهی و دریافت شماره مکانیزه آن، فرآیند ثبت نقل و انتقال سهام شرکت​ به پایان می رسد.