مراحل ثبت موسسه

• تنظیم اساسنامه موسسه
• تکمیل فرم های مربوط به درخواست ثبت موسسه
• ارائه مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و شرکا
• ارائه مجورهای لازم برای فعالیت موسسه متناسب با نوع و حوزه کاری آن
• تکمیل اطلاعات درخواست شده در سامانه https://www.sherkat.ssa.ir
• تکمیل ۵ نام فارسی و متناسب با فرهنگ اسلامی پیشنهادی برای موسسه مورد نظر و بررسی آن توسط کارشناسان مربوطه

تمام مدارک و شرایط توسط کارشناسان مربوطه بررسی شده و در صورت تایید لازم است مدارک درخواستی پست شود. در نهایت اگر تمام مدارک مورد تایید قرار گرفت، امکان ثبت موسسه در دفاتر مربوطه فراهم خواهد شد و در آخرین گام در روزنامه جمهوری اسلامی ایران و سایر روزنامه های کثیرالانتشار آگهی باید درج شود.

 

چگونگی ثبت موسسه حقوقی

ثبت موسسه حقوقی برای اشخاصی امکان پذیر است که دارای تحصیلات در این حوزه بوده و دفتر وکالت شخصی نداشته باشند. در این صورت حداقل دو نفر با این شرایط لازم است تا بتوانند نسبت به ثبت این موسسات اقدام نمایند.

مساله بسیار مهم اینکه، حداقل یک نفر از اعضای موسسه باید حداقل ۸ سال سابقه فعالیت به عنوان وکیل دادگستری را دارا بوده و هیچ یک نباید دفتر وکالت به صورت جدا داشته باشند.

برای ثبت موسسه حقوقی لازم است مدارک زیر ارائه شوند:

• تنظیم و تکمیل اساسنامه
• تکمیل تقاضانامه ثبت موسسه
• ارائه مدارک شناسایی هیئت مدیره و شرکا
• ارائه مدارک تحصیلی مورد نیاز (حداقل یک نفر از اعضای هیئت مدیره باید مدرک کارشناسی حقوقی داشته باشد)
• ارائه نام فارسی و ۳ سیلابی برای موسسه

 

ثبت موسسه آموزشی

از دیگر انواع فعالیت ها که نیاز به ثبت موسسه برای آنها وجود دارد می توان به هرگونه فعالیت آموزشی و علمی اشاره نمود.

به عنوان مثال، تاسیس و راه اندازی موسسات برگزاری دوره های آموزشی کنکور، تحقیقات علمی در سطوح ملی و بین المللی، مدارس و دانشگاه های غیر انتفاعی، موسسات آموزشی آزاد، پژوهشکده ها و شرکت های دانش بیان، موسسات آموزش زبان های خارجی و غیره همگی به عنوان موسسه آموزشی فعالیت خود را آغاز و مجوزهای مربوطه را اخذ می کنند. جهت ثبت این موسسات لازم است مدارک زیر ارائه شوند:

• ارائه مدارک شناسایی تمام شرکا
• تکمیل تقاضانامه ثبت موسسات آموزشی
• تنظیم اساسنامه و امضا آن توسط تمام شرکا
• ارائه صورتجلسه مجمع موسسین
• دریافت مجوزهای مربوطه متناسب با حوزه آموزشی مورد نظر

در نهایت مدارک فوق به اداره ثبت شرکت ها لازم است ارائه شود و بررسی های لازم توسط بازرسین و کارشناسان مربوطه انجام میشود. در صورت تایید تمام مدارک ارسال شده لازم است آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار ثبت گردد و پس از آن موسسه امکان فعالیت در حوزه ثبت شده را دارا خواهد بود.

 

ثبت موسسه فرهنگی

ثبت موسسه فرهنگی مانند ثبت شرکت با مسئولیت محدود، یکی از انواع محبوب بین افرادی است که قصد دارند موسسه ای را ثبت نمایند. این کار با می توان هم به صورت تک منظوره در نظر داشت و هم به صورت چند منظوره. به این معنا که شما زمان ثبت یک موسسه مشخص می کنید که فعالیت شما تنها محدود به یک رشته است (مثلا موسیقی) و یا اینکه می توانید چند فعالیت مختلف را در کنار هم مدیریت کنید.

برای ثبت موسسه فرهنگی باید شرایط زیر را در نظر بگیرید.

1. تعداد اعضای هیئت مدیره مشخص شده باشند. اگر قرار است که موسسه چند منظوره ثبت کنید ۳ نفر عضو و در صورتی که می خواهید موسسه تک منظور ثبت نمایید، دو نفر عضو هیئت مدیره لازم دارید.
2. شرایط سنی مناسب برای ثبت موسسه را در نظر بگیرید. (افراد متأهل ۲۵ سال و افراد مجرد ۲۷ سال).
3. مدرک تحصیلی لیسانس یا معادل آن
4. عدم سوءپیشینه متقاضی و همکارانش

همچنین باید مدارکی را ارائه کنید که نشان می دهد شما فعالیت فرهنگ و هنری داشته اید. این مهم حتما در اداره موسسه به شما کمک خواهد کرد. مهم است که در زمان ثبت یک موسسه نوع فعالیت خود را نیز در نظر داشته باشید. فعالیت یک موسسه فرهنگی معمولا در دو دسته اصلی می گنجد.

1. فعالیت های عمومی / مدیریتی مانند تألیف کتاب یا ساخت برنامه مستند
2. فعالیت های خصوصی مانند تولید و چاپ مجلات تخصصی، تولید و توزیع فیلم و غیره.

با مشخص بود مسیر کاری شما به طور واضح، روند ثبت موسسه به سهولت پیش خواهد رفت.

 

ثبت موسسه مشاوره

هر گونه ارائه فعالیت در زمینه مشاوره تحصیلی و روانشناسی نیاز به اخذ مجوزهای مربوطه داشته و گروه و تیم هایی که قصد ارائه خدمات در این حوزه را دارند می توانند نسبت به ثبت موسسه اقدام نمایند.

برای این منظور لازم است تمام افراد هیئت مدیره و شرکا چند ویژگی مهم را دارا باشند که عبارتند از:

• حداقل سن ۳۵ سال با ۸ سال فعالیت در این حوزه یا ۴۰ سال با ۵ سال سابقع فعالیت
• داشتن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی از دانشگاه های مورد تایید وزارت علوم در زمینه روانشناسی، مشاوره، حقوق، مددکاری اجتماعی، فقه و مبانی حقوق اسلامی و غیره که با حوزه فعالیت موسسه تناسب داشته باشند.
• عدم اعتیاد به مواد مخدر یا سوپیشینه، سو شهرت و موارد مشابه هر یک از اعضای هیئت مدیره
• قبولی در آزمون دریافت مجوز ثبت موسسه مشاوره

در صورت دارا بودن شرایط فوق، لازم است مدارک مورد نیاز برای ثبت به اداره ثبت شرکت ها ارائه شده و توسط بازرسین و کارشناسان بررسی شوند.

 

ثبت موسسه خیریه

موسسات خیریه در گروه موسسات غیرانتفاعی قرار گرفته و هیئت مدیره و اعضای آن هیچگونه منفعت مالی از آنها دریافت نمی کنند.

برای ثبت این موسسات لازم است اعضای هیئت مدیره دارای شرایط زیر باشند:

• تابعیت از جمهوری اسلامی ایران
• حداقل شرایط سنی ۲۳ مدیر عامل و تمام اعضای هیئت مدیره
• ارائه مدارک لازم برای اثبات دائمی بودن محل فعالیت
• ارائه مدارک شناسایی حداقل کارشناسی برای دو نفر از اعضای هیئت مدیره و دیپلم برای مدیر عامل

 

موسسه غیر تجاری

نکته ای در خصوص تعریف موسسه وجود دارد. منظور از اهداف غیر تجاری که در تعریف موسسه ذکر شده این نیست که موسسه هیچ گونه فعالیت اقتصادی ندارد.

بلکه باید گفت، فعالیت های اقتصادی تنها هدف ایجاد یک موسسه نیست. بلکه این فعالیت های اقتصادی در کنار اهداف اصلی به وجود می آید. در نتیجه به دلیل متفاوت بودن اهداف تاسیس موسسه ها، این نوع مجموعه ها دارای تفاوت های اساسی می باشند.

موسسه های غیر تجاری با اهداف گوناگونی تاسیس می شوند. سود آوری در مجموعه های غیر تجاری یک اصل نیست. اما در شرکت ها سود آوری یک اصل اساسی است. این مورد، یکی دیگر از تفاوت های اساسی موسسه و شرکت می باشد.

همان طور که شرکت ها دارای انواع مختلفی هستند؛ موسسه های غیر تجاری نیز زیر مجموعه های متنوعی دارند. برای ثبت هر یک از این موسسه ها، پروسه مخصوصی باید طی شود.

 

انواع موسسه غیر تجاری

موسسه های غیر تجاری بسیار گسترده می باشند. این موسسه ها را می توان به شیوه های مختلفی تقسیم بندی کرد. تقسیم بندی این موسسه ها، اهمیت بسیار زیادی دارد.

زیرا روال ثبت موسسه ها که در یک زیر مجموعه قرار می گیرند مشابه است. البته روال کلی ثبت تمام موسسه ها یکسان است. و فقط در جزئیات ثبت این موسسه ها، تفاوت های مهم و قابل توجه ایی وجود دارد.

یکی از شیوه های تقسیم بندی موسسه ها، دسته بندی ان ها براساس نوع فعالیت است. این شیوه تقسیم بندی،  برای موسسه ها اهمیت بسیار زیادی دارد. موضوع فعالیت موسسه ها، باید حتما غیر تجاری باشد.

موسسه های هنری، موسسه های آموزشی ، موسسه های خدماتی، موسسه های خیریه، موسسه های ورزشی، موسسه های حقوقی و موسسه حسابداری از جمله انواع موسسه ها می باشند. البته به غیر از این موارد موسسه هایی با موضوع فعالیت های دیگر نیز وجود دارد. هر یک از این موضوع ها که برای موسسات مطرح شد؛ دارای زیر مجموعه های مختلفی هستند.

به عنوان مثال موسسه های آموزشی یکی از گسترده ترین زیر مجموعه ها را دارند. موسسه آموزش زبان، موسسه آموزش موسیقی، موسسه آموزش نقاشی و موسسه های کنکور از زیر مجموعه موسسه های آموزشی هستند.

این نوع موسسه ها همراه با اهداف آموزشی، به فعالیت اقتصادی نیز می پردازند.

 

ثبت موسسه ورزشی

ثبت موسسه نیاز به بررسی موضوع فعالیت تجاری دارد. مراحل ثبت موسسه شامل مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، انتخاب گزینه تاسیس شخصیت حقوقی، بارگذاری مدارک مورد نیاز مانند اساسنامه و صورت جلسه موسسین است. در این فرآیند، هزینه‌هایی مانند آگهی در روزنامه رسمی و هزینه تعیین نام نیز برای ثبت موسسه لازم است. ثبت موسسه ورزشی شامل مراحل زیر است. ابتدا، باید مجوز از سازمان ورزش جوانان دریافت کنید. سپس، اساسنامه موسسه را تهیه کرده و به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. در مرحله بعد، نیاز به حداقل دو نفر به عنوان شرکا و تعیین مقدار سرمایه است. همچنین، برخی کشورها نیاز به گواهی سوء پیشینه دارند. پس از جمع آوری مدارک، به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و موسسه را ثبت کنید. بسته به فعالیت ورزشی موسسه، ممکن است نیاز به پروانه‌ها و مجوزهای اضافی باشد. در نهایت، مسائل مالیاتی و حسابداری را رعایت کنید و به مسائل مالی و مالیاتی موسسه پیگیری کنید.

 

 

ثبت موسسه  انتفاعی

موسسه های انتفاعی یکی از انواع موسسه ها می باشند. این موسسه ها معمولا دارای گروه موسس است. سود به دست آمده از  فعالیت آن، بین هر یک از اعضای گروه موسسین بنا بر سهم، آن ها تقسیم می شود.

اغلب موسسه های آموزشی خصوصی، به صورت انتفاعی فعالیت می کنند. برای ثبت موسسه های انتفاعی باید ابتدا مجوز های لازم از سازمان های مربوطه اخذ شود. بدون وجود این مجوز های رسمی امکان ثبت موسسه و در نتیجه فعالیت آن وجود ندارد.

در صورت فعالیت موسسه ها، بدون مجوز های لازم، با آن ها به عنوان متخلف برخورد قانونی صورت می گیرد. در نتیجه امکان پلمپ شدن این گونه موسسات نیز، وجود دارد.

 

ثبت موسسه غیر انتفاعی

در مورد ثبت موسسه های غیر انتفاعی باید گفت؛ این نوع از موسسه ها نباید سود آوری را هدف خود قرار بدهند. موسساتی مانند امور خیریه را باید زیر مجموعه این موسسه ها دانست. برای ثبت این موسسه ها نیز به اخذ مجوز از دستگاه های مربوط، نیاز است. و همچنین باید استعلام ها و مدارک لازم وجود داشته باشد.

 

دلیل ثبت موسسات به شیوه قانون

موسسات حتما باید به طور قانونی ثبت شوند. مهم ترین دلیل این کار، فعالیت های قانونی این موسسات است. در صورت ثبت نکردن موسسات، هرگونه فعالیت آن ها غیر قانونی محسوب می شود.

حتی موسسه های امور خیریه نیز برای فعالیت های خیریه خود در قالب یک موسسه باید ثبت شوند. در غیر این صورت فعالیت آن ها غیر قانونی محسوب می شود. با موسسه هایی که بدون مجوز فعالیت می کنند برخورد قانونی صورت می گیرد.

حتی اگر این موسسه ها در انجام وظایف خود بدون نقص عمل کنند و هیچ کار خلاف قانونی انجام ندهند؛ به علت نبودن مجوز برای فعالیت خود، مورد برخورد قرار خواهند گرفت. به این دلایل، معمولا اکثر افراد برای تشکیل یک موسسه، به طور قانونی عمل می کنند.

 

 

قوانین ثبت موسسه

ثبت موسسه با توجه به قوانین ذکر شده در قسمت های قبلی میسر خواهد شد. به این معنا که در همان ابتدای کار مشخص کنید موسسه شما به صورت انفرادی اداره می شود و یا می خواهید مجمع عمومی را مسئول تصمیم گیری ها قرار دهید. همچنین باید بدانید که حوزه فعالیت شما چگونه خواهد بود، زیرا بر اساس نوع فعالیت خود باید قوانین مختلفی را رعایت کنید.

برای نمونه ثبت موسسه فرهنگی منوط بر آن است که فرد متقاضی در همان رشته درخواستی، فعالیت داشته باشد. داشتن سابقه کار نشان می دهد که فرد صلاحیت اداره آن موسسه را دارد. همچنین تمامی اهداف و مقصود شما از راه اندازی این موسسه باید در اساسنامه ذکر شود تا مراجع قانونی حدود وظایف و چشم اندازهای شما را بشناسند.

در نهایت لازم است که برای ثبت موسسه خود مدارک زیر را در نظر داشته باشید.

• دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
• دو نسخه تقاضانامه مهر و امضا شده
• دو نسخه صورتجلسه مجموع عمومی با موضوعیت ثبت موسسه
• مجوزهای مورد نیاز از سازمان های مربوطه (مثلا وزارت ارشاد)

در صورت رعایت تمامی موارد ذکر شده در این متن، مدت زمان ثبت موسسه بین ۷ تا ۱۰ روز کاری خواهد بود.

 

هزینه ثبت موسسه

ثبت موسسه نیز مانند تمام کارهای حقوقی نیازمند صرف هزینه است. این هزینه از زمان تشکیل گروه، انتخاب نام مناسب، طراحی لوگو و برند موسسه شروع می شود و تا زمان ثبت یک موسسه با صرف مبلغ مشخص به عنوان حق الثبت، تعرفه روزنامه رسمی و روزنامه های کثیر الانتشار ادامه خواهد داشت.

توصیه می شود که برای صرفه جویی در هزینه ها و زمان خود، با استفاده از امر برون سپاری کار ثبت موسسه خود را آسان کنید. رویال ثبت با سابقه ۱۷ سال خود در این مهم کنار شماست. برای پاسخ گویی به سؤالات جا مانده در ذهنتان می توانید از سرویس مشاوره رایگان رویال ثبت و یا گفتگوی اینترنتی با کارشناسان استفاده کنید. برای رضایت خاطر شما سرویس ۲۴/۷ را نیز در نظر گرفته ایم تا بتوانید در هر ساعت از شبانه روز، در هر روز از هفته که وقت آزاد داشتید، با ما در تماس باشید.

 

ثبت موسسه به کمک مشاوران

ثبت موسسه، دارای پروسه مشخصی است. هر یک از موسسه های غیر تجاری باید ثبت شوند. دلیل های گوناگونی برای ثبت موسسات وجود دارد. موسسات دارای انواع مختلفی هستند.

موسسه هایی که عنوان موسسه غیر تجاری نیز به آن ها داده می شود؛ در ایران فراوان هستند. همچنین بعضی از موسسه های بزرگ، دارای شعبه های مختلفی در شهر های ایران می باشند. برای ایجاد یک شعبه از موسسه در شهر دیگر، نیاز به ثبت شعبه تازه تاسیس وجود دارد. بعضی از موسسه ها نیز دارای شعبه های متعدد نیستند.

این موسسه ها، فقط یک بار نیاز به ثبت دارند. برای ثبت یک موسسه غیر تجاری می توان از مشاوران حقوقی کمک گرفت.

 

نمونه اساسنامه موسسه فرهنگی هنری تک منظوره

اساسنامه ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره

بخش اول: مشخصات کلی برای ثبت موسسه

ماده ۱: نام و نوع موسسه

الف) نام موسسه: [نام موسسه] می‌باشد.

ب) نوع موسسه: موسسه فرهنگی هنری تک منظوره است.

ماده ۲: محل و مقررات قانونی

الف) محل موسسه: [آدرس موسسه] می‌باشد.

ب) موسسه مطابق با قوانین و مقررات جاری کشور فعالیت خواهد کرد.

ماده ۳: اهداف و وظایف

موسسه برای تحقق اهداف زیر تأسیس شده است:

الف) ارتقای فرهنگ و هنر در جامعه.

ب) برگزاری برنامه‌های فرهنگی و هنری شامل نمایشگاه‌ها، کنسرت‌ها، نمایش‌های تئاتر، کارگاه‌ها و سمینارها.

ج) حمایت از هنرمندان و ارائه فرصت‌های هنری برای آن‌ها.

د) ایجاد ارتباط و تبادل فرهنگی با موسسات مشابه در داخل و خارج از کشور.

ماده ۴: منابع تأمین مالی

موسسه برای تأمین منابع مالی خود از روش‌های زیر استفاده می‌کند:

الف) دریافت وجوه نقدی از اعضا و حامیان موسسه.

ب) پذیرش اموال منقول و غیرمنقول به عنوان هبه.

ج) قبول هدایا و اعطای جوایز.

د) برگزاری فروشگاه‌ها و نمایشگاه‌ها.

ه) دریافت وام‌ها و اعطای وام به دیگران.

بخش دوم: سازمان و اعضا

ماده ۵: سازمان موسسه

الف) هیأت مدیره: موسسه تحت نظارت یک هیأت مدیره قرار می‌گیرد که از اعضای موسسه انتخاب می‌شود و مسئولیت‌های مدیریتی و اجرایی را بر عهده دارد.

ب) مدیر عامل: هیأت مدیره یک مدیر عامل را برای رهبری و مدیریت روزمره موسسه انتخاب خواهد کرد.

ماده ۶: حقوق و وظایف اعضا

الف) عضویت در موسسه برای علاقمندان با رعایت قوانین و مقررات موسسه امکان‌پذیر است.

ب) اعضا می‌بایست به اهداف و قوانین موسسه پایبند باشند و وظایف خود را به دقت انجام دهند.

ماده ۷: اجتماع عمومی

موسسه در دوره‌های منظم اجتماع عموم

 

ثبت موسسه غیر تجاری

ثبت موسسه غیر تجارتی، که شامل کلیه تشکیلات و موسساتی هستند که برای مقاصد غیر تجارتی از قبیل امور علمی، ادبی، خیریه و مشابه آن تشکیل می‌شوند، بدون اینکه موسسین و تشکیل دهندگان قصد انتفاع داشته باشند. ثبت موسسه غیر تجاری می‌تواند تحت عناوینی مانند انجمن، کانون و بنگاه و غیره انجام شود. اما استفاده از عناوینی که به تشکیلات دولتی و کشوری اختصاص دارد، توسط موسسات مذکور امکان‌پذیر نخواهد بود. برای ثبت موسسه غیر تجاری، طبق ماده ۵۸۴ قانون تجارت، از تاریخ ثبت، شخصیت حقوقی پیدا می‌کنند و می‌توانند عناوینی مانند انجمن، بنگاه، کانون و مشابه آن را انتخاب کنند. موسسات غیر تجاری به دو دسته تقسیم می‌شوند: الف) موسساتی که هدفش جلب منافع و تقسیم آن بین اعضاء خود نباشد، که به آنها موسسات غیر انتفاعی می‌گویند. ب) موسساتی که هدفش جلب منافع مادی و تقسیم آن بین اعضاء خود یا دیگران باشد، مانند کانون‌های فنی و حقوقی و موسساتی که هدفشان ارائه خدمات شهری است. برای ثبت موسسه غیر تجاری، مدارک لازم شامل دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسه (به صورت چاپی)، تنظیم اساسنامه حداقل در دو نسخه، تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین (حداقل در دو نسخه)، فتوکپی شناسنامه تمامی شرکا و اخذ مجوز در خصوص موضوع ثبت موسسه می‌باشد.

 

برای تاسیس موسسه خیریه از کجا باید مجوز گرفت

ثبت موسسه خیریه برای جامعه ایرانی و کمک به برنامه‌های دولت در پیشبرد سند تحول جامع ملی مفید است. برای ثبت موسسه خیریه، نیازمند صدور مجوز از وزارت کشور است. سامانه ثبت موسسه خیریه برای دسترسی و انجام امور ثبت و صدور مجوز سازمان‌های مردم‌نهاد ایجاد شده است. این سامانه به تسهیل فرایند اخذ مجوز و کاهش رفت‌وآمدهای زمان‌بر کمک می‌کند. پس از ارسال درخواست، نامه‌ای به اداره ثبت شرکت‌ها صادر می‌شود و ثبت موسسه خیریه همراه با سامانه ثبت موسسه خیریه وزارت کشور انجام می‌شود. ثبت موسسه خیریه نیازمند تائید وزارت کشور است و در صورت شکایت مردمی یا خلاف قوانین و ضوابط، ممکن است لغو شود. قبل از ثبت، باید مجوز از وزارت کشور دریافت شود و صلاحیت موسسان و شرکا بررسی خواهد شد. برای دریافت مجوز ثبت موسسه خیریه از وزارت کشور، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. آماده‌سازی مدارک مورد نیاز شامل اساسنامه، آماده‌بکاری، برنامه‌ها و اهداف موسسه، لیست اعضا و مدیران، سوابق فعالیت‌های قبلی و سایر اسناد مربوطه؛
2. مراجعه به دفتر ثبت موسسه ها غیرتجاری وابسته به وزارت کشور که در شهرستان مرکزی هر استان قرار دارد؛
3. تحویل مدارک و اطلاعات مورد نیاز به کارشناسان مربوطه؛
4. پرداخت هزینه‌های مربوطه برای ثبت و دریافت مجوز؛
5. بررسی مدارک و اطلاعات تقدیمی و صدور مجوز ثبت موسسه خیریه؛

قبل از آغاز فرایند، بهتر است با دفتر ثبت موسسه های غیرتجاری تماس بگیرید و اطلاعات دقیق و به ‌روز درباره مراحل و مدارک مورد نیاز را بدست آورید. همچنین، در برخی موارد ممکن است نیاز به مشاوره حقوقی یا حضور وکیل داشته باشید.

 

ثبت موسسه فرهنگی چند منظوره

ثبت مؤسسه فرهنگی چند منظوره که با هدف ترویج و توسعه فرهنگ و هنر تشکیل می‌شوند ساده است. این مؤسسات می‌توانند به صورت انتفاعی یا غیرانتفاعی فعالیت کنند و تحت مسئولیت اشخاص حقیقی یا حقوقی، از جمله دولتی، عمومی و خصوصی، تشکیل می‌شوند. آنها در قلمروهای مختلفی از جمله فرهنگ، هنر، سینما و رسانه فعالیت می‌کنند و برای ثبت موسسه و شروع فعالیت خود نیاز به دریافت مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی دارند. این وزارتخانه مسئول صدور مجوز تأسیس، نظارت بر فعالیت‌ها و در صورت لزوم انحلال این مؤسسات است.

مراحل ثبت موسسه فرهنگی چند منظوره:

1. آماده‌سازی مدارک: در ابتدا، باید مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه فرهنگی چند منظوره را تهیه کنید. این مدارک ممکن است شامل اساسنامه، برنامه‌ها و اهداف موسسه، لیست اعضا و مدیران، سوابق فعالیت‌های قبلی و سایر اسناد مربوطه باشد.
2. مراجعه به دفتر ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری: در این مرحله، باید به دفتر ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرجاری مربوطه در شهرستان مرکزی استان خود مراجعه کنید.
3. تحویل مدارک و اطلاعات: در دفتر ثبت شرکت‌ها، مدارک و اطلاعات مورد نیاز را تحویل دهید. ممکن است کارشناسان مربوطه مدارک را بررسی کنند و از شما اطلاعات تکمیلی درخواست کنند.
4. پرداخت هزینه‌ها: برای ثبت موسسه فرهنگی چند منظوره، باید هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید. مبلغ هزینه‌ها ممکن است بر اساس نوع و اندازه موسسه متغیر باشد.
5. بررسی و صدور مجوز: پس از بررسی مدارک و اطلاعات تقدیمی، دفتر ثبت شرکت‌ها می‌تواند مجوز ثبت موسسه فرهنگی چند منظوره را صادر کند. در صورت تأیید، شما یک نامه رسمی دریافت خواهید کرد که این مجوز را تأیید می‌کند.

قبل از ثبت موسسه و دریافت مجوز برای مؤسسه فرهنگی و هنری، توصیه می‌شود با دفتر ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری مربوطه تماس بگیرید و اطلاعات دقیق و به‌روز را دریافت کنید.

موسسه چیست

موسسات ، کلیه تشکیلاتی را شامل می شوند که برای مقاصد غیر تجارتی از قبیل امور علمی یا ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شود اعم از آن که موسسین این موسسات و تشکیل دهندگان آن ها قصد انتفاع و سود بری داشته یا نداشته باشند . موسسات به دو دسته تقسیم می شوند : موسساتی که هدف از تشکیل آن ها کسب منفعت نیست و موسساتی که ممکن است هدف از تشکیل آن ها کسب منافع باشد .

شرکت های تجاری از اجتماع دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی به منظور انجام عملیات تجاری و کسب سود تشکیل می شوند . شرکت هایی که هدف از تاسیس آن ها تجارت نیست و اعمال تجاری انجام نمی دهند ، شرکت های حقوقی یا مدنی نامیده می شوند . شرکت های تجاری به موجب ماده 20 قانون تجارت به هفت نوع تقسیم بندی شده اند و در صورت ثبت و انجام فعالیت تجاری بایستی مالیات بپردازند .

شرکت هم در قانون مدنی ایران وجود دارد و هم در قانون تجارت ایران و هدف از تشکیل آن انجام فعالیت بازرگانی و کسب سود است اما یکی از مفاهیم پر تکرار در کنار مفهوم شرکت ، موسسه است . بعضا پیش می‌آید که افراد شرکت و موسسه را به جای هم بکار می ‌برند در صورتی که این کاربرد درست نیست .

علاوه بر شرکت های تجاری که انجام امور تجاری را بر عهده دارند ، یک نهاد حقوقی خاص به نام موسسه هم وجود دارد که آن هم مانند شرکت های تجاری دارای شخصیت حقوقی مستقل است . موسسه بر خلاف شرکت های تجاری، به انجام فعالیت های غیر تجاری می پردازد و کار موسسه فعالیت بازگانی و کسب سود و تقسیم منفعت نیست .

حال ممکن است برای برخی افراد این سوال به وجود بیایید که اصلا موسسه چیست آیا در صورت تاسیس موسسه به جای شرکت از پرداخت مالیات معاف خواهند شد ؟

موسسه چیست

همان طور که اشاره کردیم مفهوم موسسه با شرکت های تجاری موضوع ماده 20 قانون تجارت کاملا متفاوت است . با توجه به این که موسسه هم مانند شرکت نهادی است که دارای شخصیت حقوقی است اما این وجه تشابه باعث این نخواهد شد که بتوانیم این دو اسم را به جای یکدیگر به کار ببریم . موسسه برای انجام اموری که جنبه تجارتی ندارد تشکیل می ‌شود . اموری که موسسات به آن ها اشتغال دارند شامل امور خیریه و عام المنفعه ، امور هنری ، آموزشی و فرهنگی و … می‌ باشد .

در جواب این سوال که موسسه چیست ؟ می توانیم این طور به این سوال پاسخ دهیم که طبق ماده یک آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجاری مصوب سال ۱۳۳۷ ( موسسات ، کلیه تشکیلاتی را شامل می شوند که برای مقاصد غیر تجارتی از قبیل امور علمی یا ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شود اعم از آن که موسسین این موسسات و تشکیل دهندگان آن ها قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند . ) بنابراین ، ثبت موسسه ، باید ، در خصوص موضوعات غیر تجاری باشد .

تشکیلات و موسسات نمی توانند اسم و عنوان هایی را که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارد روی خودشان بگذارند . تشکیلات مزبور طبق ماده 584 قانون تجارت از تاریخ ثبت ، شخصیت حقوقی پیدا می کنند و می توانند اسم هایی مثل انجمن ، بنگاه ، کانون و امثال آن را برای خود انتخاب کنند .

موسسات با اهداف نا محدود و متفاوت می توانند تشکیل شوند که سودآوری و فعالیت های اقتصادی می تواند جزیی از آن ها باشد یا نباشد مثل این که موسسات به صورت مجانی برای انجام امور خیریه و عام المنفعه تاسیس شده باشند . موسسه می تواند در مالکیت دولت و یا بخش خصوصی قرار گیرد .

نکته ای که در مورد موسسات وجود دارد این است که ثبت و تاسیس موسسه تنها با حضور یک شخص حقیفی نیز امکان دارد . در صورتی که در مورد شرکت ‌های تجاری این امکان وجود ندارد و این شرکت ها از اجتماع دو نفر یا بیشتر تشکیل می شوند . امکان تاسیس موسسه تنها با وجود یک نفر باعث می ‌شود که افراد به ثبت موسسه بیشتر از شرکت تمایل نشان دهند .

 

انواع موسسه و قوانین مرتبط با آن چیست

با توجه به تعریفی که از موسسه شد به وضوح تفاوت بین موسسه با شرکت تجاری را روشن کردیم . حتی با وجود این وجه تشابه که هر دو دارای شخصیت حقوقی هستند . حال به بیان انواع موسسه می پردازیم .

طبق ماده ۲ آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجاری مصوب سال ۱۳۳۷ تشکیلات و موسسات به دو دسته تقسیم می شوند :

موسساتی که هدف از تاسیس و به وجود آمدن آن ها کسب منفعت و تقسیم سود بین اعضای تشکیل دهنده موسسه نباشد مثل موسسات خیریه .

موسساتی که ممکن است قصد و هدف از تشکیل آن کسب منافع و تقسیم آن بین موسسین و اعضای تشکیل دهنده موسسه باشد . مثل کانون های فنی و حقوقی .این گونه موسسات ، موسسات غیر تجاری هستند بنابراین می شود نتیجه گرفت موسسات مشاوره حقوقی و آموزشگاه های زبان و مدارس غیر انتفاعی و موارد دیگر در این زمینه ها در قالب موسسات غیر تجاری فعالیت می کنند .

موسسات عمومی دولتی و غیر دولتی :

یک نوع دیگر از موسسات وجود دارد که جنبه عمومی دارند و متعلق به اشخاص حقیقی عادی و خصوصی نیستند که به آن ها موسسات عمومی گفته می شود ، که به دو دسته تقسیم می شوند :

موسسه عمومی دولتی و موسسه عمومی غیر دولتی .

موسسه عمومی دولتی طبق ماده ۳ قانون محاسبات عمومی کشور عبارت است از واحد سازمانی مشخص که به موجب قانون زیر نظر یکی از قوای سه گانه اداره می شود و عنوان وزارت خانه ندارد .

طبق ماده ۵ قانون محاسبات عمومی کشور ، موسسات و نهاد های عمومی غیر دولتی به صورت واحد های سازمانی تعریف می شوند که با اجازه قانون و به منظور انجام وظایف و خدماتی با جنبه عمومی تشکیل شده اند . ازجمله این موسسات و نهاد های عمومی غیر دولتی که در ماده واحده قانون مصوب ۱۳۷۳ به تصویب رسید می توان به موارد زیر اشاره کرد :

شهرداری ها و شرکت های تابعه آن ها مادام که بیش از ۵۰ درصد سهام و سرمایه آن ها متعلق به شهرداری ها باشد .

بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی .

هلال احمر .

کمیته امداد امام خمینی .

بنیاد شهید انقلاب اسلامی .

بنیاد مسکن انقلاب اسلامی .

کمیته ملی المپیک .

بنیاد ۱۵ خرداد .

سازمان تبلیغات اسلامی .

سازمان تامین اجتماعی .

 

اشخاص تصور می ‌کنند که با ثبت موسسه به جای شرکت های تجاری از پرداخت مالیات معاف خواهند شد در صورتی که به صورت کلی همه موسسات غیر تجارتی که از فعالیت خود کسب سود کنند ، مشمول پرداخت مالیات هستند . موسسات دارای شخصیت حقوقی ایرانی غیر تجارتی که به منظور تقسیم سود تاسیس نشده اند ، در صورتی که دارای فعالیت انتفاعی باشند و در جمع فعالیت های خود سود داشته باشند این سود ، به نرخ ماده١٣١ قانون مالیات های مستقیم مشمول مالیات خواهد بود .

اما چه موسساتی علاوه بر موسساتی که به فعالیت غیر تجاری می‌ پردازند و کسب سود نمی‌ کنند ، از مالیات معافند ؟

درآمد حاصل از تعلیم و تربیت در مدارس غیر انتفاعی اعم از ابتدایی ، راهنمایی ، متوسطه از پرداخت مالیات معاف هستند همچنین ، موسسات فنی و حرفه‌ای ، آموزشگاه‌های فنی و حرفه‌ای آزاد دارای مجوز از سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای کشور ، دانشگاه ‌ها و مراکز آموزش عالی‌ غیر انتفاعی و مهد های کودک در مناطق کمتر توسعه یافته و روستا ها از پرداخت مالیات معاف خواهند بود .

درآمد موسسات نگهداری معلولین ذهنی و حرکتی بابت نگهداری اشخاص مذکور که حسب مورد دارای پروانه فعالیت از مراجع ذی ربط‌ هستند همچنین درآمد باشگاه‌­ ها و موسسات ورزشی دارای مجوز از سازمان تربیت بدنی حاصل از فعالیت ­‌های منحصرا ورزشی از پرداخت مالیات معاف‌ است .

تفاوت موسسه و شرکت

شرکت و موسسه هر دو دارای شخصیت حقوقی هستند و نیاز به ثبت شدن دارند ، ولی در واقع تفاوت هایی باهم دارند اگرچه در ظاهر شبیه به نظر می رسند . شرکت را ماده 20 قانون تجارت به 7 نوع تقسیم کرده است . که عبارتند از : شرکت سهامی ، شرکت با مسئولیت محدود ، شرکت تضامنی ، شرکت مختلط غیر سهامی ، شرکت مختلط سهامی ، شرکت نسبی و تعاونی . موسسه هم به دو نوع موسسات انتفاعی و غیر انتفاعی تقسیم می گردد . با توجه به تفاوت هایی که شرکت و موسسه در انواع و نحوه ثبت دارند در این بخش از مقاله به بررسی تفاوت شرکت و موسسه و تمایز آن ها می پردازیم .

تعریف شرکت

در قانون تجارت تعریف کلی از شرکت های تجاری ارئه نشده است ، در ماده 20 قانون تجارت انواع آن بیان شده و در سایر مواد به توضیح شرایط و نحوه تشکیل ، اداره آن ها ، انحلال و ورشکستگی هر یک پرداخته شده است . همانطور که در مقاله شرکت و انواع آن توضیح دادیم شرکت های تجاری حتما باید عملیات تجاری انجام دهند و در اساسنامه آنها باید نام شرکت ، هویت و اقامتگاه آن ، موضوع شرکت میزان سهام مدت شرکت و غیره باید ذکر گردد به دلیل آن که میزان و نحوه مشارکت شرکا مبنای تفاوت در نام و ماهیت شرکت ها از یکدیگر می باشد .

تعریف موسسه

در واقع موسسات و هدف از تشکیل آن امور تجاری نیست بلکه برای امور علمی ، ادبی ، خدماتی و غیره تشکیل می گردند . همانطور که در ماده 584 قانون تجارت و ماده 1 ایین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجاری مصوب 1337 بیان شده است این موسسات از تاریخ ثبت در اداره ثبت شرکت ها شخصیت حقوقی پیدا می کنند و دارای مجمع عمومی و عادی و اظهارنامه نیز هستند . تشکیلات و موسسات مزبور می توانند عناوینی از قبیل انجمن ، کانون یا بنگاه داشته باشند .

موسسات بر سه اساس تقسیم می شوند : مالکیت ، هدف و نوع فعالیت .

موسسات بر حسب مالکیت بر سه بخش هستند : 1- موسسه خصوصی  2- موسسه عمومی  3- موسسه تعاونی .

موسسات برحسب هدف به دو دسته موسسات انتفاعی و غیر انتفاعی تقسیم می شوند : موسسه انتفاعی : موسساتی هستند که برای جلب سود و منفعت بین شرکا ایجاد شوند . مثل : موسسه فنی و ….
موسسه غیر انتفاعی : هدفشان کسب سود و منافع و تقسیم آن بین اعضا خود نباشد . برای ثبت این گونه از موسسات نیاز به اخذ مجوز از سازمان مربوطه می باشد . که به دو نوع موسسات خصوصی و عمومی تقسیم می شوند . مثل : انجمن ها ، اتحادیه ها ، احزاب و غیره .

تفاوت شرکت با موسسه

در کنار شباهت های شرکت و موسسه از جمله لزوم ثبت آن ها ، قواعد یکسان مربوط به تابعیت شرکت و موسسه و … ، تفاوت هایی نیز میان آن دو وجود دارد. در واقع اساسا هدف از تشکیل شرکت رسیدن به سود و منفعت است که بین شرکا تقسیم می گردد . نوع فعالیت آن ها کاملا متفاوت با موسسه است زیرا برای اهداف و امور صرفا تجارتی به وجود آمده اند و میزان مسئولیت شرکا ، حداقل تعداد شرکا در هر 7 نوع از شرکت ها متفاوت است ، در حالی که موسسات به اهداف دیگر از قبیل علمی ، فنی ، هنری و غیره تشکیل می گردند ولی رسیدن به سود هم ممکن است جزو اهدافشان باشد .

 

سوالات متداول

1- ✔️ آیا موسسه با شرکت تجاری دارای یک معنای واحد است ؟

✔️ خیر موسسه صرفا به کار های غیر تجاری می پردازد چه سود آور باشد یا نباشد اما شرکت تجاری همان طور که از اسمش پیداس به نیت فعالیت تجاری و هدف کسب سود تشکیل می شود که در متن مقاله توضیح داده شده است .

 

2- ✔️ آیا موسسه کارهای تجاری هم انجام می دهد ؟

✔️ هدف از تشکیل موسسات انجام اعمال غیر تجاری است که می تواند سود آور باشد یا نباشد که در متن مقاله توضیح داده شده است .

 

3- ✔️ آیا موسسات هم ملزم به پرداخت مالیات به دولت هستند ؟

✔️ موسسات اگر سود آور باشند که ملزم به پرداخت مالیات خواهند بود اما اگر هدف از تشکیل آن انجام فعالیت های مجانی باشد از پرداخت مالیات معاف خواهند بود که به وضوح این موسسات در متن مقاله نام برده شده اند .

 

تجاری نبودن موضوع فعالیت موسسه، از جمله شرایط تاسیس موسسه می باشد. مراحل و نحوه ثبت موسسه، با مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکت ها و انتخاب گزینه تاسیس شخصیت حقوقی و سپس، بارگذاری مدارک لازم، نظیر اساسنامه و صورت جلسه موسسین است. هزینه برای آگهی در روزنامه رسمی و هزینه تعیین نام، از جمله هزینه های لازم، برای ثبت موسسه هستند. موسسات، از جمله تشکیلاتی می باشند که دارای شخصیت حقوقی بوده و به دو دسته موسسات انتفاعی و غیر انتفاعی، تقسیم می گردند. در موسسه انتفاعی، بر خلاف موسسه غیر انتفاعی، هدف، کسب سود و تقسیم آن، میان موسسین می باشد؛ با این حال، موسسات، باید، برای انجام امور غیر تجاری تشکیل شوند و این امر، از جمله وجوه تمایز شرکت تجاری و موسسه است.

اما، با وجود تفاوت هایی که شرکت تجاری و موسسه دارند، همانگونه که ثبت شرکت تجاری، نیازمند داشتن شرایط، مدارک و پرداخت هزینه است، ثبت موسسه نیز مستثنی نبوده و متقاضی ثبت موسسه، باید، دارای شرایط مخصوص انجام این امر باشد. در غیر این صورت، امکان تاسیس موسسه به صورت قانونی، وجود نخواهد داشت و چنانچه موسسه، راه اندازی گردد، از اعتبار قانونی، برخوردار، نخواهد بود.

از این رو، در این مقاله، قصد داریم، شرایط ثبت موسسه و مدارک لازم، برای انجام این امر را بررسی کرده؛ سپس، مراحل، نحوه و هزینه های لازم برای ثبت آن را توضیح دهیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، با ما همراه باشید.

شرایط ثبت موسسه

برای پاسخ به این پرسش که شرایط و نحوه ثبت موسسه چیست؟ ابتدا باید، موسسه را تعریف کنیم و بگوییم که تفاوت موسسه با شرکت چه می باشد، سپس، توضیح دهیم که شرایط و نحوه ثبت موسسه چیست. موسسه، عبارت است از تشکیلاتی که با هدف های غیر تجاری، نظیر اهداف علمی، فرهنگی، هنری، امور مربوط به خیریه و مواردی از این دست، تشکیل می شود که خود دارای انواع انتفاعی و غیر انتفاعی می باشد.

موسسه انتفاعی، موسسه ای است که هدف از تاسیس آن، کسب سود و تقسیم سود به دست آمده، میان اعضا و موسسین آن است. موسسه غیر انتفاعی، بر خلاف موسسه انتفاعی، با هدف کسب سود، تشکیل و ثبت نمی شود، بلکه هدف از تاسیس آن ها، انجام اموری، نظیر امور انسان دوستانه و خیریه است.

همانطور که ثبت و تاسیس شرکت، دارای شرایط ویژه و مخصوص به خود می باشد، ثبت موسسه، همچون موسسه دارای مجوز کلینیک زیبایی، نیز دارای شرایطی است که بدون وجود آن ها، امکان ثبت موسسه، برای متقاضیان آن، وجود نخواهد داشت. لذا در این بخش از مقاله، قصد داریم، به بررسی شرایط ثبت موسسه بپردازیم که عبارتند از:

تجاری نبودن موضوع فعالیت موسسه : همانگونه که در تعریف موسسه گفتیم، موسسه، اعم از انتفاعی و غیر انتفاعی، باید، با اهداف و موضوعات غیر تجاری تشکیل شود.

داشتن دو نفر عضو بالای 18 سال، به عنوان هیئت مدیره: همانند هر شخصیت حقوقی دیگری، نظیر شرکت عام  ، خاص و… داشتن هیئت مدیره، از جمله شرایط ثبت موسسه نیز می باشد.

داشتن مجوز: در مواردی که موضوع فعالیت موسسه، به نحوی است که اخذ مجوز، برای آن، ضروری می باشد، داشتن مجوز، از شرایط ثبت موسسه خواهد بود.

 

پس از توضیح شرایط تاسیس موسسه، در ادامه، قصد داریم، در خصوص مدارک لازم برای انجام این امر و مراحل و نحوه ثبت موسسه، صحبت کنیم.

 

مدارک لازم برای ثبت موسسه

در قسمت قبل، توضیح دادیم که موسسه چیست و شرایط تاسیس موسسه چه می باشد. همانطور که ثبت شرکت با مسئولیت محدود، مدارک مخصوص به خود را دارد، ثبت موسسه نیز نیازمند داشتن مدارک بخصوصی است . لذا در این قسمت، قصد داریم، در خصوص مدارک لازم برای ثبت موسسه، صحبت کنیم که عبارتند از:

 

داشتن دو نسخه کپی، از تقاضانامه ثبت موسسه در سامانه جامع ثبت شرکت ها

داشتن دو نسخه از اساسنامه تنظیم شده

داشتن دو نسخه از صورت جلسه تنظیم شده در مجمع موسسین

فتوکپی مدارک هویتی کلیه اعضا

داشتن مجوز اخذ شده، در مواردی که موضوع فعالیت موسسه، نیازمند اخذ مجوز است.

 

پس از توضیح مدارک لازم برای ثبت موسسه، در ادامه مقاله، قصد داریم، در خصوص نحوه و مراحل ثبت موسسه، از طریق سامانه مخصوص آن، یعنی سامانه جامع ثبت شرکت ها صحبت کنیم.

نحوه و مراحل ثبت موسسه

در بخش قبل، به معرفی مدارک لازم، برای ثبت موسسه پرداختیم و گفتیم که متقاضی ثبت موسسه، باید، همانند فردی که قصد ثبت شرکت سهامی عام را دارد، اقدام به بارگذاری این مدارک، در سامانه جامع ثبت شرکت ها کند. در این بخش از مقاله، قصد داریم، مراحل و نحوه ثبت موسسه را توضیح داده که مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد:

۱ابتدا، در اولین مرحله از مراحل تاسیس موسسه، آدرس سامانه جامع ثبت شرکت ها، یعنی irsherkat.ssaa.ir را جستجو کرده و پس از ورود به صفحه ای مشابه صفحه زیر، بر روی گزینه تاسیس شخصیت حقوقی، کلیک کنید.

2-سپس، از منوی کشویی نوع شخصیت حقوقی، گزینه موسسه غیر تجاری را انتخاب نمایید.

در این مرحله از مراحل تاسیس و نحوه ثبت موسسه، اطلاعات مربوط به موسسه را وارد کنید. این اطلاعات، شامل مواردی از قبیل استان واحد ثبتی، تاریخ شروع سال مالی، تلفن و وضعیت شعبه می باشد.

۳در این قسمت از مراحل تاسیس موسسه، اطلاعات مربوط به شخص متقاضی ثبت موسسه را در کادرهای مربوطه وارد کنید. این اطلاعات، شامل مواردی از قبیل نام، نام خانوادگی و شماره همراه می باشد.

 

4-در این بخش از مراحل تاسیس و نحوه ثبت موسسه، باید، نام پیشنهادی خود برای موسسه را در کادر های مربوطه وارد کرده و سپس، به مرحله بعد بروید.

5-در این قسمت از مراحل تاسیس موسسه، باید، گروه و زیر گروه فعالیتی خود را انتخاب نمایید.

6-در این گام از مراحل و نحوه ثبت موسسه، باید، اطلاعات مربوط به دارایی و شرح دارایی خود را وارد نمایید.

7-در این گام، اطلاعات مربوط به اعضای هیئت مدیره را در کادرهای مورد نظر وارد کنید. این اطلاعات، شامل مواردی نظیر ساعت جلسه رکن موسسین، تاریخ جلسه رکن موسسین، شماره ملی، نام و نام خانوادگی اعضا می باشد.

8-در این قسمت، باید، اقدام به مشخص نمودن روزنامه کثیر الانتشاری کنید که آگهی های موسسه را در آن، ثبت خواهید کرد.

9-در این مرحله، اقدام به تنظیم اساسنامه موسسه نمایید. با انتخاب دریافت اساسنامه، اساسنامه پیشنهادی، بر اساس اطلاعات وارد شده توسط شما، برایتان، نمایش داده خواهد شد.

10-در این مرحله، پس از تایید متن صورتجلسه مجمع عمومی، به مرحله بعدی بروید.

براساس اطلاعات وارد شده در مراحل قبل، متن اظهارنامه موسسه، برای شما، نمایش داده می شود، در صورت موافقت، بر روی دکمه گام بعدی، کلیک کرده و به مرحله بعدی بروید.

با تکمیل مراحل بالا، رسید پذیرش تایید اینترنتی ثبت موسسه، به شما، نمایش داده خواهد شد.

پس از طی کردن مراحل و نحوه ثبت موسسه که در بالا، توضیح داده شد، متقاضی ثبت موسسه یا نماینده قانونی وی، باید، با در دست داشتن مدارک، به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نماید. در ادامه، در خصوص هزینه های لازم، برای ثبت موسسه، توضیح خواهیم داد.

هزینه های ثبت موسسه

در قسمت های قبل، در خصوص نحوه و مراحل تاسیس موسسه، توضیح دادیم و گفتیم، در صورتی که موضوع فعالیت موسسه، نیازمند اخذ مجوز باشد، داشتن مجوز، یکی از شرایط مهم، برای ثبت موسسه است. همانطور که متقاضی تاسیس شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir، باید، هزینه ثبت شرکت را بپردازد، متقاضی ثبت موسسه نیز باید، اقدام به پرداخت هزینه های لازم، جهت انجام این امر نماید. هزینه های ثبت موسسه، عبارتند از:

هزینه های مربوط به گواهی عدم سوء پیشینه که مبلغ آن، در مراجعه حضوری به دفاتر پلیس + 10 و ثبت درخواست گواهی عدم سوء پیشینه، 110 هزار تومان و در صورت درخواست اینترنتی در سایت عدل ایران، 20 هزار تومان می باشد.

هزینه های مربوط به تعیین نام موسسه که مبلغ 50 هزار تومان می باشد.

هزینه های مربوط به حق الثبت موسسه به صورت اینترنتی در سامانه جامع ثبت شرکت ها که مبلغ 10 هزار تومان می باشد.

هزینه های مربوط به پست مدارک، به اداره ثبت شرکت ها که مبلغ 35 هزار تومان می باشد.

هزینه مربوط به چاپ آگهی در روزنامه رسمی که از مبلغ 268 هزار تومان شروع می گردد و با افزایش تعداد کلمات، بر آن، افزوده خواهد شد.

همانطور که گفتیم، ثبت شرکت نیز نیازمند پرداخت هزینه است و متقاضی باید، تمام این هزینه ها را بپردازد.

انتشار آگهی در روزنامه جهت ثبت موسسه غیر تجاری

یکی از مراحل ثبت موسسه، انتشار آگهی و اطلاعات آن در روزنامه است. روزنامه ها جهت چاپ آگهی جهت ثبت موسسه غیر تجاری به دو گروه تقسیم می شوند که در این بخش به توضیح در مورد آن ها خواهیم پرداخت:

• روزنامه قانونی و رسمی

از ملزومات در ثبت موسسه، انتشار آگهی مربوطه در روزنامه رسمی است که فرایند چاپ آگهی می بایست به صورت اینترنتی انجام گردد و رونوشت مکتوب آن به درخواست کننده ارسال شود.

یک هفته پس از ثبت موسسه، فرایند چاپ آگهی باید به صورت کامل انجام شود و پیرو آن فعالیت هایی مانند دریافت پلمپ، ساخت حساب بانکی موسسه، دریافت کد اقتصادی و… انجام شود. علاوه بر موارد نامبرده آگهی مربوطه باید در زمینه ابلاغ تمامی تغییرات در اطلاعات موسسه استفاده شود.

• روزنامه کثیر الانتشار

در ثبت موسسه، چاپ آگهی در روزنامه کثیر الانتشار هم امری ضروری می باشد و باید انجام شود. برای چاپ آگهی در این نوع از روزنامه ها باید مجوز از سازمان مربوطه صادر شود و بسیاری از اطلاعات مربوط به ثبت موسسه در آن قید شود.

📌مدت زمان فعالیت موسسه

مدت زمان فعالیت در هنگام ثبت موسسه باید تعیین شود که این آیتم به مواردی مانند حیطه فعالیت موسسه یا نوع مجوز صادر شده برای آن بستگی دارد. در هنگام ثبت موسسه، اگر فعالیت موسسه مربوط به عملیات خاصی باشد که نیاز به زمان مشخصی دارد، مدت زمان فعالیت موسسه محدود خواهد بود.

فرایند ثبت موسسه در بیشتر موارد با مدت زمان فعالیت نامحدود انجام می شود و این آیتم در صورتی که تمدید نشود سبب خواهد شد، عمر قانونی موسسه به پایان برسد و فعالیت آن مجوز نداشته  باشد.

📌سال حقوقی موسسه

در هنگام ثبت موسسه، باید سال حقوقی آن حتما مشخص شود در بیشتر مواقع سال مالی موسسه از ابتدا تا پایان سال می باشد اما به دلایل مختلف می تواند این بازه متغیر باشد.

گاها سال حقوقی موسسه بر اساس سال میلادی یا سال تحصیلی می باشد که این بازه زمانی از جهت دریافت اظهارنامه و دفتر پلمپ در مراحل ثبت موسسه از اهمیت بالایی برخوردار است.

فرآیند ثبت موسسه های مختلف

ثبت موسسه در انواع مختلف آن متفاوت می باشد و مراحل و شرایط مخصوص به خود را دارد. موسسات در انواع گوناگونی تاسیس می شوند و نوع فعالیت موسسه در واقع تعیین کننده نوع آن می باشد.

به منظور بهبود کیفیت فرایند ثبت موسسه، باید انواع موسسات را بشناسید و با فرایند ثبت هر یک به صورت جداگانه آشنا شوید. در این بخش به توضیح فرایند ثبت موسسه در انواع مختلف خواهیم پرداخت:

ثبت موسسه خدماتی

ثبت موسسه خدماتی، غالبا به صورت ثبت موسسه انتفاعی صورت می گیرد. هدف از تاسیس موسسات انتفاعی دریافت سود می باشد. مبلغ اولیه به منظور ثبت این دسته از موسسات دست کم صد هزار تومان می باشد.

یکی از شرایط ثبت موسسه خدماتی این می باشد که به منظور انجام فرایند دو نفر شریک باید تعیین شده باشند. در ثبت موسسه خدماتی اخبار خاصی در مورد مدرک تحصیلی مالک وجود ندارد فقط باید دقت فرمایید که فعالیت شما نیاز به مجوز خاصی نداشته باشد.

ثبت موسسه حقوقی

ثبت موسسه حقوقی دارای شرایط خاصی می باشد و باید در انجام این فرآیند دقت و اقدامات لازم، انجام شود. اکثرا ثبت موسسه حقوقی با هدف به دست آوردن سود می باشد و در گروه موسسات انتفاعی قرار می گیرد.

در ثبت موسسه حقوقی اجبارا باید دست کم یک نفر از اعضا هیات مدیره یا مالکان دارای پروانه و مجوز وکالت باشند؛ همچنین به منظور ثبت موسسه باید مجوز مورد نظر از کانون وکلا دریافت شده باشد.

از طرفی نکته حائز اهمیت این می باشد که اگر به منظور ثبت موسسه، مجوزی مخصوص به یک موقعیت مکانی دریافت کردید فقط می توانید در همان مکان از آن استفاده نمایید.

ثبت موسسه حسابداری

به منظور ثبت موسسه حسابداری، باید این فرآیند توسط یک شخص ذیصلاح انجام گیرد. میزان حداقلی سرمایه اولیه برای ثبت موسسه حسابداری صد هزار تومان می باشد.

ثبت موسسه حسابداری به صورت انتفاعی و با هدف دریافت سود انجام خواهد گرفت و برای تاسیس آن وجود دو شریک الزامی است.

یکی از شرایط ثبت موسسه حسابداری این می باشد که تمامی شرکا و مالکان باید دارای مدرک حسابداری و از اعضا انجمن حسابداران باشند.

موسسه داوری

ثبت موسسه داوری اکثرا به صورت انتفاعی و با اهداف کاری می باشد. این نوع موسسه در گروه موسسات حقوقی قرار میگیرد و مدرک لازم برای تاسیس آن دارا بودن مدرک وکالت است و حداقل تعداد شرکا باید دو نفر باشد.

ثبت موسسه داوری با هدف انجام فعالیت های زیر انجام می شود:

• قضاوت بین افراد حقوقی و حقیقی
• فعالیت های ساختمانی
• فعالیت تجارت الکترونیک
• و…

ثبت موسسه آموزشی

برای تاسیس واحد های آموزش عالی و موسسات تحقیقاتی ، آموزشگاه های عالی آزاد ،انجام تحقیقات علمی ، برای ارائه ی خدمات مشاوره ای و اعزام دانشجو به خارج از کشور ، برای انجام خدمات و فعالیت های آموزش عالی و پژوهشی ، تاسیس فدراسیون ورزش های دانشگاهی، برای تاسیس دانشگاه ها ی دولتی وغیر دولتی، برای شرکت های دانش بنیان باید در ابتدا اقدام به ثبت موسسه نمایید تا بتوانید به صورت قانونی فعالیت کنید.

برای ثبت موسسه با توجه به موضوع فعالیت موسسه باید اقدام به اخذ جواز از سازمان های مربوطه کنید .

برای ثبت موسسه آموزشی باید از سازمان هایی از جمله وزارت فرهنگ و ارشاد ، سازمان آموزش و پرورش و وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جواز بگیرید تا مراحل ثبت موسسه را بتوانید به راحتی طی نمایید.

و همچنین توجه داشته باشید که ثبت موسسه آموزشی دارای اعتبار زمانی خاصی می باشد و باید پس از پایان مدت معلوم تمدید شود.

ثبت موسسه آموزشی در ایران به دو صورت انجام می شود که در این بخش به توضیح در مورد آن می پردازیم:

• گروه اول

در این گروه ثبت موسسه با هدف انجام فعالیت های آموزشی برای افراد کمتر از هجده سال انجام می شود.

مجوز مورد نیاز برای ثبت موسسه در این گروه از طرف سازمان آموزش و پرورش صادر می شود.

• گروه دوم

در این گروه ثبت موسسه با هدف انجام فعالیت های آموزشی برای افراد بالاتر از هجده سال انجام می شود.

مجوز مورد نیاز برای ثبت موسسه در این گروه از طرف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری صادر می شود.

ثبت موسسه هنری

ثبت موسسه هنری در ایران به دو صورت انتفاعی و غیر انتفاعی انجام می‌شود. برای ثبت موسسه هنری نیاز به دریافت تاییدیه از وزارت فرهنگ و ارشاد وجود دارد.

• ثبت موسسه هنری انتفاعی

ثبت موسسه هنری در قالب انتفاعی به عنوان یک کسب و کار و با هدف دریافت سود ایجاد می شود به همین سبب در این موسسات فعالیت های هنری به ازای دریافت مبلغ انجام می گیرد.

در این موسسات فعالیت هایی همچون موسیقی، بازیگری و… آموزش داده می شود.

• ثبت موسسه هنری غیر انتفاعی

ثبت موسسه هنری در قالب غیر انتفاعی به وسیله دولت یا خیرین انجام می گیرد. هدف ثبت موسسه هنری غیر انتفاعی دریافت سود نمی باشد و هیچ مبلغی بابت آموزش هایی که ارائه می شود توسط موسسان و مالکان دریافت نمی شود.

موسسه خیریه

ثبت موسسه خیریه به صورت غیر انتفاعی و با اهدافی به جز سود مالی انجام می شود و ثبت آن به وسیله دولت یا خیرین انجام می گیرد .

مجوز مربوط به ثبت موسسه خیریه باید از طریق پلیس امنیت صادر شود و فعالیت مربوط به موسسات خیریه بیشتر موارد در قالب تاسیس درمانگاه یا سازمان های آموزشی خواهد بود.

در ثبت موسسه چه نکاتی باید رعایت شود؟

• در هنگام ثبت موسسه، تعداد شریک های موسسه نباید از دو فرد کمتر باشند.
• میزان سرمایه اولیه ثبت موسسه، هر مقداری می تواند باشد.
• طبق قوانین کشوری، ثبت موسسه با اهدافی بر ضد مقررات کشوری و مخالف با مصادیق اسلامی ممنوع می باشد.
• در ثبت موسسه غیر تجاری در قالب غیر انتفاعی، پس از طی نمودن تمامی مراحل ثبت موسسه، درخواست تدوین شده باید از طریق اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی بررسی شود.
• اگر شرایط ثبت موسسه مساعد بود و هیچ ممنوعیتی نداشت، مجوز ثبت موسسه به مالک ارائه شده و سایر مراحل طی خواهد شد.
• به منظور ثبت موسسه غیر تجاری با مقاصد جذب سرمایه، مجوز مورد نیاز برای فعالیت در زمینه مورد نظر حتما باید تهیه شود و دارای اعتبار قانونی باشد.

مزایا و معایب ثبت موسسه غیر تجاری

موسسات دارای مزایایی هستند که می توانند شخص را تشویق به ثبت آن نمایند و همچنین به منظور اینکه فعالیت موسسه بصورت قانونی باشد می بایست حتما در اداره ثبت شرکت ها به ثبت قانونی برسد. در ادامه به بررسی مزایا و معایب ثبت موسسه غیرتجاری خواهیم پرداخت:

🔷 مزایای ثبت موسسه غیر تجاری:

🔹 ثبت موسسه به شما این امکان را می دهد که به صورت قانونی فعالیت داشته باشید.

🔹 پس از ثبت موسسه خود می توانید برای آن اساسنامه تنظیم نمایید.

🔹 موسسه های غیرانتفاعی معاف از پرداخت مالیات می باشند.

🔹 در صورتی که شرایط قانونی برای شما مهیا باشد می توانید برای دریافت مجوز های مختلف اقدام نمایید.

🔹 برای تاسیس موسسه حداقل 2 نفر کافی است و با سرمایه حداقل 100 هزار تومان می توانید موسسه خود را ثبت نمایید.

🔶 معایب ثبت موسسه غیر تجاری:

🔸 در موسسات انتفاعی شما ملزم به پرداخت مالیات می باشید.

🔸 حیطه فعالیت موسسات غیرتجاری در زمینه امور غیرتجاری است لذا انجام کار تجاری برای موسسات ممنوع می باشد.

🔸 موسسات امکان دریافت کارت بازرگانی را نخواهند داشت و به طبع صاحبان آن نمی توانند در مزایده ها شرکت نمایند.

🔸 برای تاسیس موسسه های غیرانتفاعی ابتدا بررسی انجام شده و در صورت تایید مجوز آن صادر می گردد.

مزایای ثبت موسسه نسبت به شرکت چیست؟

موسسات و شرکت ها از لحاظ ساختار کلی خیلی به یکدیگر شبیه هستند و هر دو در اداره ثبت شرکت ها فرایند صبتشان صورت می گیرد اما تفاوت های عمده ای هم با یکدیگر دارند از جمله:

📍 همه شرکت ها ملزم به پرداخت مالیات هستند درحالی که طبق قانون تعدادی از موسسات معاف از مالیات می باشند.

📍 موسسات با حداقل تعداد دو نفر هم می توانند به ثبت رسیده و تاسیس شوند این در حالی است که فقط شرکت های با مسئولیت محدود چنین امکانی برایشان فراهم است.

📍 شرکت ها تشریفات بیشتری نسبت به موسسات دارند به عنوان مثال شرکت ها مجامع سالانه برگزار باید کنند در حالی که چنین چیزی برای موسسات مطرح نمی باشد.

برای تاسیس موسسه خیریه از کجا باید مجوز گرفت

ثبت موسسه خیریه برای جامعه ایرانی و کمک به برنامه‌های دولت در پیشبرد سند تحول جامع ملی مفید است. برای ثبت موسسه خیریه، نیازمند صدور مجوز از وزارت کشور است. سامانه ثبت موسسه خیریه برای دسترسی و انجام امور ثبت و صدور مجوز سازمان‌های مردم‌نهاد ایجاد شده است. این سامانه به تسهیل فرایند اخذ مجوز و کاهش رفت‌وآمدهای زمان‌بر کمک می‌کند. پس از ارسال درخواست، نامه‌ای به اداره ثبت شرکت‌ها صادر می‌شود و ثبت موسسه خیریه همراه با سامانه ثبت موسسه خیریه وزارت کشور انجام می‌شود. ثبت موسسه خیریه نیازمند تائید وزارت کشور است و در صورت شکایت مردمی یا خلاف قوانین و ضوابط، ممکن است لغو شود. قبل از ثبت، باید مجوز از وزارت کشور دریافت شود و صلاحیت موسسان و شرکا بررسی خواهد شد. برای دریافت مجوز ثبت موسسه خیریه از وزارت کشور، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. آماده‌سازی مدارک مورد نیاز شامل اساسنامه، آماده‌بکاری، برنامه‌ها و اهداف موسسه، لیست اعضا و مدیران، سوابق فعالیت‌های قبلی و سایر اسناد مربوطه؛
2. مراجعه به دفتر ثبت موسسه ها غیرتجاری وابسته به وزارت کشور که در شهرستان مرکزی هر استان قرار دارد؛
3. تحویل مدارک و اطلاعات مورد نیاز به کارشناسان مربوطه؛
4. پرداخت هزینه‌های مربوطه برای ثبت و دریافت مجوز؛
5. بررسی مدارک و اطلاعات تقدیمی و صدور مجوز ثبت موسسه خیریه؛

قبل از آغاز فرایند، بهتر است با دفتر ثبت موسسه های غیرتجاری تماس بگیرید و اطلاعات دقیق و به ‌روز درباره مراحل و مدارک مورد نیاز را بدست آورید. همچنین، در برخی موارد ممکن است نیاز به مشاوره حقوقی یا حضور وکیل داشته باشید.

ثبت موسسه فرهنگی چند منظوره

ثبت مؤسسه فرهنگی چند منظوره که با هدف ترویج و توسعه فرهنگ و هنر تشکیل می‌شوند ساده است. این مؤسسات می‌توانند به صورت انتفاعی یا غیرانتفاعی فعالیت کنند و تحت مسئولیت اشخاص حقیقی یا حقوقی، از جمله دولتی، عمومی و خصوصی، تشکیل می‌شوند. آنها در قلمروهای مختلفی از جمله فرهنگ، هنر، سینما و رسانه فعالیت می‌کنند و برای ثبت موسسه و شروع فعالیت خود نیاز به دریافت مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی دارند. این وزارتخانه مسئول صدور مجوز تأسیس، نظارت بر فعالیت‌ها و در صورت لزوم انحلال این مؤسسات است.

مراحل ثبت موسسه فرهنگی چند منظوره:

1. آماده‌سازی مدارک: در ابتدا، باید مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه فرهنگی چند منظوره را تهیه کنید. این مدارک ممکن است شامل اساسنامه، برنامه‌ها و اهداف موسسه، لیست اعضا و مدیران، سوابق فعالیت‌های قبلی و سایر اسناد مربوطه باشد.
2. مراجعه به دفتر ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری: در این مرحله، باید به دفتر ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری مربوطه در شهرستان مرکزی استان خود مراجعه کنید.
3. تحویل مدارک و اطلاعات: در دفتر ثبت شرکت‌ها، مدارک و اطلاعات مورد نیاز را تحویل دهید. ممکن است کارشناسان مربوطه مدارک را بررسی کنند و از شما اطلاعات تکمیلی درخواست کنند.
4. پرداخت هزینه‌ها: برای ثبت موسسه فرهنگی چند منظوره، باید هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید. مبلغ هزینه‌ها ممکن است بر اساس نوع و اندازه موسسه متغیر باشد.
5. بررسی و صدور مجوز: پس از بررسی مدارک و اطلاعات تقدیمی، دفتر ثبت شرکت‌ها می‌تواند مجوز ثبت موسسه فرهنگی چند منظوره را صادر کند. در صورت تأیید، شما یک نامه رسمی دریافت خواهید کرد که این مجوز را تأیید می‌کند.

قبل از ثبت موسسه و دریافت مجوز برای مؤسسه فرهنگی و هنری، توصیه می‌شود با دفتر ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری مربوطه تماس بگیرید و اطلاعات دقیق و به‌روز را دریافت کنید.

موسسات انتفاعی

شکلی از موسسه غیر تجاری می باشند که هدف از تشکیل و عضویت در آن جلب سود و منفعت و تقسیم آن میان اعضای موسس می باشد. اینگونه موسسات با اهداف غیرتجاری تشکیل می شوند و در غالب تاسیس انواع آموشگاه های علمی – ادبی – هنری- فنی ، کلاس های آموزش زبان ، موسسات و مدارس آموزشی غیرانتفاعی و موارد مشابه دیگر مانند موسسه حقوقی شکل می گیرد . تاسیس و فعالیت در اینگونه موسسات حتما باید در غالب یک موسسه ی غیرتجاری به ثبت برسد و تاسیس آنها نیازمند اخذ مجوز رسمی از سازمان مربوطه جهت شروع فعالیت است.

موسسات غیر انتفاعی

بخشی از زیر مجموعه ی موسسات غیرتجاری هستند که نوع و سبک فعالیت و اهداف تاسیس آنها جلب سود و منافع و تقسیم آن میان اعضا نیست. اینگونه موسسات در غالب احزاب سیاسی , انجمن های اسلامی , موسسات خیریه , صندوق های قرض الحسنه , NGO ها و سایر سازمان و تشکلات مشابه شکل می گیرند. جهت ثبت اینگونه موسسات قبل از هر چیز اداره ی ثبت موظف است به هنگام وصول درخواست کتبی مبنی بر ثبت و تاسیس آنها , مراتب را از اداره کل نیروی انتظامی استعلام و پس از اخذ تاییدیه و جواب مثبت به ثبت موسسه ی درخواستی اقدام کند.

جهت توضیح بیشتر باید ذکر کرد حداقل تعداد شرکاء در ایجاد موسسات غیرتجاری 2 نفر می باشد که قابل افزایش است.ولی نباید از 2نفر کمتر شوند. میزان سرمایه اولیه برای تاسیس و شروع حداقل 10 میلیون ریال می باشد که افزایش آن مجاز است ولی نباید از این مبلغ کمتر شود.

خلاصه مطلب

با ثبت موسسه زمینه برای فعالیت قانونی در حیطه های مختلف برای شما فراهم می شود و می توانید به راحتی و با خیالی آسوده در زمینه ارائه خدمات یا دریافت سود قدم بردارید. فرآیند ثبت موسسه، باید با آگاهی تمام و کمال انجام شود تا بهترین نتیجه از آن دریافت شود.

ثبت موسسه به صورت مجازی یا حضوری انجام می‌شود و شما می توانید به منظور بهبود کیفیت و صرفه جویی در زمان و هزینه خود از کمک کارشناسان مجرب ما در این زمینه استفاده نمایید؛