تمدید یا تغییر مدیران

تمدید سمت اعضا

تمدید سمت اعضع درواقع همان تمدید مدیران یا بازرسین می باشد، اگر شما هم در رابطه با تمدید شرکت سهامی خاص، مدارکی که برای این کار نیاز دارید، هزینه ای که این تمدید برای شما به دنبال دارد و همچنین نکاتی که باید رعایت کنید، به دنبال اطلاعاتی به روز و صحیح هستید، ادامه مطالب را از دست نداده و با ما همراه باشید.

تمدید شرکت سهامی خاص به چه معنی است؟

شاید این سوال هم برای شما وجود داشته باشد که تمدید یک شرکت سهامی خاص به چه معنی است. در ابتدا باید بگوییم که یک شرکت سهامی خاص دارای هیئت مدیره است، این هیئت مدیره حداقل باید 5 نفره باشد. دو نفر از آن ها به عنوان بازرس وجود دارند و سه نفر دیگر سهامدار و اعضای هیئت مدیره هستند.

لازم به ذکر است که اعضای هیئت مدیره می توانند 2 سال و بازرسین 1 سال در سمت خود باقی بمانند، بعد از اتمام این مدت می توانند به کار خود ادامه دهند یا با شخص یا اشخاص دیگری جایگزین شوند، در صورتی که قصد ادامه فعالیت را دارند، باید نسبت به تمدید روزنامه رسمی اقدام کنند.

پس به نوعی باید بگوییم که تمدید شرکت سهامی خاص به این معنی است که اعضای هیئت مدیره و همچنین بازرس های این شرکت دوره فعالیت خود را تمدید کنند. البته لازم به ذکر است که تغییر اعضای هیئت مدیره اجباری نیست و اعضای هیئت مدیره و همچنین بازرسین می توانند به کار خود ادامه ندهند.

مدت تصدی بازرس در شرکت سهامی خاص

مدت تصدی بازرس در شرکت سهامی خاص 1 سال است که باید سالانه تمدید شود.

انقضای مدت هیئت مدیره

مدت زمان انقضای هیئت مدیره 2 سال می باشد که بعد از گذشت این زمان، برای بسیاری از کارها نیاز به روزنامه رسمی تمدید مدیران خواهید داشت.

تمدید مدیران و بازرسین

توجه داشته باشید که اطلاع از مراحل انجام یک کار به شما کمک می کند که با آگاهی بیشتری آن را انجام دهید و به همین منظور در ادامه مراحل تمدید یک شرکت سهامی خاص را شرح خواهیم داد؛

• در ابتدا باید صورتجلسه مجمع عمومی عادی با این موضوع در جلسه شرکت نوشته شود.
• صورت جلسه نوشته شده را اعضای هیئت مدیره و بازرسان باید امضا کنند.
• در مرحله باید به سامانه اداره ثبت وارد شوید و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
• بعد از وارد کردن اطلاعات باید مدارک لازم را به همراه همین صورتجلسه بارگذاری کنید.
• در مرحله بعدی باید صورتجلسه تمدید مدیران و بازرسین را به همراه رسید پذیرش سایت در پاکت زرد رنگ مخصوص تغییرات گذاشته و به اداره پست تحویل دهند.
• در مرحله بعدی باید منتظر بمانید که کارشناس اداره ثبت مدارک و درخواست شما را تائید کند.
• بعد از تایید مدارک ارسالی یک پیامک برای شما ارسال می شود مبنی بر تایید صورتجلسات ارسالی.
• مراجعه شما به اداره ثبت و امضا ذیل دفاتر و پرداخت هزینه ها و دریافت آگهی ثبت تغییرات شرکت
• مراجعه به وب سایت روزنامه رسمی کشور و پرداخت هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی
• در صورتی که درخواست شما تائید نشده باشد، ایراد وارد شده را برطرف کرده و سپس مراحل را تکرار می کنید.
• تبریک می گوییم! در نهایت شاهد این هستم که تمدید شرکت سهامی خاص شما با موفقیت ثبت شده است.

تمدید روزنامه رسمی شرکت

با توجه به مطالب گفته شده در بالا باید بگوییم که تمدید روزنامه رسمی شرکت بعد از ثبت در سامانه و دریافت آگهی تغییرات باید در روزنامه رسمی هم اعلان عمومی شود.

چرا؟

فرض کنید می خواهید برای شرکت دسته چک بگیرید یا جایی قرار است روزنامه رسمی شرکت را ارائه دهید، در صورتی که از آخرین تمدید مدیران 2 سال و بازرسین یک سال گذشته باشد، شرکت شما معتبر نخواهد بود تــــا وقتی که موارد بالا را انجام دهید و در روزنامه رسمی چاپ کنید و سپس آن روزنامه چاپ شده را ارائه دهید.

البته این فرآیند برای شما به سادگی نیست و برای انجام این کار باید علاوه بر تخصص، مهارت و تجربه، صبر هم داشته باشید، در غیر این صورت ممکن است مدارک ارسالی به دلیل نقص در ثبت سامانه یا تنظیم صورتجلسه تمدید هیئت مدیره رد شود و وقت شما هدر رود. البته می توانید انجام این کارها را به یک شرکت مطمئن و معتبر بسپارید و خود نگرانی بابت آن نداشته باشید.

مدارک مورد نیاز برای تمدید شرکت سهامی خاص

در مطالب بالا گفتیم که باید مدارک مورد نیاز را در سامانه بارگذاری کنید و سپس آن ها را به صورت فیزیکی به اداره ثبت بفرستید، حال این سوال پیش می آید که برای تمدید یک شرکت به چه مدارکی نیاز داریم؟ با ما همراه باشید تا این سوال را هم پاسخ دهیم.

• صورت جلسه مورد استفاده در این موضوع ” صورتجلسه مجمع عمومی عادی ” خواهد بود. توجه داشته باشید که رد بعضی از موارد فقط یک صورت جلسه داریم و در بعضی از موارد تعداد آن ها بیشتر خواهد بود، اگر دو یا چند صورت جلسه دارید، همه آن ها را ارائه دهید، تا مشکلی برای شما وجود نداشته باشد.
• صورت جلسه مورد نظر در صورتی اعتبار دارد که همه حاضران در یک جلسه آن را امضا کرده باشند، در غیر این صورت، صورتجلسه مذکور اعتبار قانونی ندارد و در آینده با مشکل رو به رو خواهید شد، زیرا کارشناس اداره ثبت مدارک شما را ناقص می داند.
• اعضای هدیئت مدیره و همچنین بازرسان یک شرکت نباید هیچ گونه سوء سابقه کیفری داشته باشند، از این رو اقرار به نداشتن سوء سابقه کیفری در این صورتجلسه الزامی است.
• از مدارک هویتی و شناسایی اعضای هیئت مدیره و همچنین بازرسین کپی تهیه کنید چون برای ثبت اطلاعات در سامانه نیاز خواهید داشت.
• لیست سهامداران و میزان سهام هر فرد همراه با صورتجلسه باید به اداره ارسال شود، دقت کنید که اگر میزان سهام ها در برگه ی پیسوت صورتجلسه تمدید اشتباه داشته باشد کل پرونده رد خواهد شد یا نقص خواهد خورد.
• در صورتی که شرکت شما در گذشته تغییرات دیگری هم داشته است، حتما مشاهده کنید که این تغییرات در چه موردی بوده و آیا سهام ها تغییر داشته اند یا نه.

به شما پیشنهاد می دهیم که قبل از اقدام برای تمدید شرکت سهامی خاص، این مدارک را جمع آوری کنید، این کار باعث می شود که مدت زمان کمتری را برای آن صرف کنید و اهمیت بسیاری دارد.

نکات مهم

توجه داشته باشید که رعایت نکاتی که در ادامه گفته می شود، اهمیت بسیاری دارد؛

• نام سهامدارانی که در جلسه حضور دارند و صورتجلسه را امضا می کنند، به طور کامل ثبت شود.
• قانون 99 تجارت را به طور کامل رعایت کنید، این ماده قانونی در رابطه با تشریفات دعوت است.
• تنها سه روز فرصت دارید، صورتجلسه ای که اعضای شرکت آن را امضا کرده اند را به اداره ثبت پست کنید.
• ثبت بارکد پستی در سامانه اداره ثبت را فراموش نکنید.
• جلساتی که برای تمدید شرکت سهامی خاص برگزار می شودف باید در چهار ماه ابتدایی سال مالی باشد.
• در صورتی که قصد دارید غیر از چهار ماه ابتدایی سال جلسه ای را تشکیل دهید، باید جلسه مجمع عمومی فوق العاده داشته باشید.

رعایت این نکات باعث می شود که ثبت تمدید شرکت سهامی خاص برای شما به سادگی انجام شود و این موضوع اهمیت زیادی دارد.

هزینه تمدید شرکت سهامی خاص

یکی دیگر از موضوعاتی که برای بسیاری از مخاطب ها سوال شده است، در رابطه با هزینه تمدید شرکت سهامی خاص می باشد. توجه داشته باشید که این هزینه با توجه به فاکتورهای مختلفی مشخص می شود و از این رو نمی توانیم در رابطه با آن با قطعیت صحبت کنیم و مبلغی را بیان کنیم.

به همین دلیل به شما پیشنهاد می دهیم که برای اطلاع از هزینه ها با کارشناس های ما تماس بگیرید، در این حالت شرایط شرکت خود را به طور کامل شرح خواهیم داد و کارشناس های ما بعد از بررسی های انجام شده، هزینه این کار را برای شما تعیین می کنند، در این حالت هزینه به طور دقیق مشخص می شود.

اما به طور کلی توجه داشته باشید که شما باید سه هزینه متفاوت را بپردازید؛

• پرداخت هزینه ای به اداره ثبت
• پرداخت هزینه مشخصی برای آگهی روزنامه
• پرداخت هزینه کارمزد موسسه ثبتی

البته ما به دنبال راهی هستیم که مشتری ها رضایت بیشتری داشته باشند و به همین دلیل خدمات با کیفیتی را با کمترین هزینه ممکن به شما ارائه می دهیم. برای اطمینان می توانید کیفیت خدمات و تعرفه ها را با یکدیگر مقایسه کنید.

اگر باز هم در رابطه با تمدید شرکت سهامی خاص سوالی دارید، آن را با ما در میان بگذارید، تا در اسرع وقت به آن پاسخ دهیم.

صورتجلسه تمدید مدیران و بازرسین

لازم به ذکر است که این نمونه صورتجلسه تمدید هیئت مدیره و بازرسان بوده و موسسه ثبت میزان تضمینی بابت عواقب استفاده از آن را ندارد.

بسمه تعالي

شماره ثبت 22222  سرمايه شركت : 1.000.000 ریال  شناسه ملی : 101010101010

صورتجلسه مجمع عمومي عادي بطور فوق العاده  شرکت . . . . . . . (سهامي خاص) راس ساعت 11  مورخ  . . . . . . . . با حضورکلیه  سهامداران بشرح امضاء كنندگان  ذیل :

خانم الهام الهامی

دارنده تعداد 13400  سهم بانام 200.000 ریالی

در محل دفترمركزي شركت تشكيل وابتدا بارعايت ماده 101قانون تجارت: خانم . . . . . ..  بسمت رئيس جلسه و آقای . . . . . . و آقای . . . . . . بسمت نظارجلسه و آقای . . . . . . بسمت منـشي جلـسه انتخا ب وسپس رئيس جلسه بادر نظر داشتن قانون تجارت واساسنامه افتتاح ورسميت جلسه را اعلام و سپس نسبت به انتخاب مدیران و تعیین سمت- بازرسين بحث و تبادل نظر گردید و متعاقب آن تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.

ب : 1ـ اعضای هیات مدیره عبارتند از: آقای . . . . . . و . . . . . . و . . . . . . و . . . . . . به سمت اعضای هیئت مدیره برای مدت دو سال انتخاب و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می دارند.

تعیین سمت اعضای هییت مدیره

آقای . . . . . . به سمت مدیر عامل  و  رئيس هيئت مديره  و  . . . . . . به سمت نائب رئیس  هيئت مديره و . . . . . . به سمت عضو هیئت مدیره  به مدت 2 سال انتخاب شدند، كه با امضاء اين صورتجلسه سمت خود را اعلام مي نمايند.

ج: مجمع تصویب نمود در اجرای ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت میتواند رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد.

الف ) با رعایت ماده(147) قانون تجارت : آقای . . . . . . با کد ملی: 10100150506  بسمت بازرس اصلي و  خانم . . . . . . با کد ملی 0080464823 بسمت بازرس علی البدل برای مدت یکسال انتخاب شدند و با امضاء ذیل صورتجلسه قبول  سمت نمودند.

ب ) مدیر عامل شرکت بدینوسیله تعهد و اقرار می نما ید که دارای سو پیشینه کیفری نبوده  ومشمول ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و ماده  126 ق ت  نمیباشد و با امضا ذیل این صورتجلسه ضمن تاییدمفاد فوق بدینوسیله قبولی سمت خود را نیز  اعلام میدارم .

ج) کلیه بازرسین اعم از اصلی و علی البدل بدینوسیله تعهد و اقرار می نما یند که دارای سو پیشینه کیفری نبوده  و ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 147 لایحه اصلاحی  ق ت مشمول هیچ یک از بازرسین اعم از اصلی و علی البدل نمیباشد و با امضا ذیل این صورتجلسه ضمن تایید مفاد فوق بدینوسیله قبولی سمت خود را اعلام میداریم .

چون موضوع ديگري در دستور جلسه وجود نداشت جلسه در ساعت 12 همانروز خاتمه يافت  و کلیه  سهامداران به احدی از مدیران با حق توكيل بغير وكالت دادند تا ضمن ثبت اين صورتجلسه اقدام و امضاء ذيل دفاتر ثبت شركتها را انجام دهد. مدير عامل با امضاءخود صحت امضاء سهامداران را تائيد مي نمايد.

ویژگی شرکت سهامی خاص

قبل از آن که در رابطه با تمدید شرکت سهامی خاص مطالبی را بیان کنیم، لازم می دانیم که این شرکت را معرفی کنیم، تا ابهامی در رابطه با این موضوع وجود نداشته باشد. در ایران به طور کلی هفت نوع شرکت داریم که هر کسی متناسب با شرایط و نیازهایی که دارد، یکی از آن ها را انتخاب خواهد کرد.

شرکت سهامی خاص به عنوان پرطرفدارترین شرکت در بین همه شرکت ها شناخته می شود، اما دلیل آن چیست؟!

• شرایط ثبت شرکت سهامی خاص بسیار ساده است.
• به سرمایه زیادی برای این کار نیاز نخواهید داشت.
• به سادگی می توانید در آینده از وام ها و تسهیلات بانکی استفاده کنید.
• امکان عرضه سهام شرکت شما در بورس اوراق بهادار وجود دارد.
• و…

با توجه به این مطالب به سادگی می توان به این نتیجه رسید که چرا طرفدران شرکت سهامی خاص از دیگر شرکت ها بیشتر است. البته به این موضوع هم توجه داشته باشید که این نوع شرکت برای همه مناسب نیست و به همین دلیل پیشنهاد می دهیم که قبل از ثبت، از مشاوره های تخصصی استفاده کنید، تا بهترین نتیجه ممکن را بگیرید.

 

 

یکی از اختیارات و وظایف هیئت مدیره شرکت می‌توان به انتصاب و یا تغییر مدیرعامل شرکت اشاره کرد. در صورت نیاز اعضای هیئت مدیره یک شرکت این اختیار را دارند تا بر اساس اساسنامه شرکت، مدیرعامل شرکت را تغییر دهند. مدیر عامل می‌تواند از میان اعضای هیات مدیره، سهامداران و یا به عنوان فردی خارج از سهامداران و شرکا انتخاب گردد. مدیرعامل حکم نماینده شرکت را داشته و باید از جانب تمامی اعضای هیئت مدیره حق امضا دریافت نمایند.

نماینده اگر چه اختیاراتی برای خود دارد، اما باید در یک چارچوب کلی اساسنامه شرکت رفتار کند. در یک شرکت هم اعضای هیئت مدیره این چارچوب را برای مدیر عامل مشخص می‌کنند و آن‌ها می‌توانند تصمیم به تغییر مدیر عامل بگیرند. نکته بسیار مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که مدیر عامل یک سری وظایف دارد و برای انجام این وظایف هم اختیاراتی به او داده می‌شود، اما همیشه تغییر مدیرعامل به این معنی نیست که وظایف خود را به خوبی انجام نداده است و این تصور درست نیست.

به طور خلاصه می‌توان گفت برای تغییر مدیرعامل شرکت ابتدا باید یک صورتجلسه تنظیم گردد. این صورتجلسه باید به تصویب اعضای هیئت مدیره نیز رسیده باشد. سپس با استفاده از آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار آخرین تغییرات شرکت به همراه رونوشت کارت ملی اعضای شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه می‌شود تا موضوع تغییر مدیرعامل شرکت رسمیت پیدا کرده و روند اداری آن طی شود. پس از آن مراحل اداری طی می‌شود و موضوع رسمیت پیدا می‌کند.

وظایف هیئت مدیره

 

وظایف هیئت مدیره به طور کلی به دو دسته تقسیم می‌شوند: وظایف نظارتی و وظایف عملکردی. نظارتی همان وظایفی هستند که اعضای هیئت مدیره با پایش، بررسی و کنترل جریان امور در شرکت، به آن‌ها رسیدگی می‌کنند؛ وظایف عملکردی نیز وظایفی هستند که با مشارکت در رهبری و مدیریت امور به انجام می‌رسند. به طور کلی این وظایف را می‌توان به شرح ذیل بر شمرد:
مهم‌ترین وظایف نظارتی
مهم‌ترین وظایف نظارتی
● ارزیابی عملکرد و یا عزل مدیرعامل
● ارزیابی بودجه پیشنهادی مدیرعامل و اعمال اصلاحات مورد نظر برای ارائه به مجمع عمومی صاحبان سهام
● رسیدگی به گزارش‌های دریافتی از بازرس قانونی شرکت و حسابرسان
● رسیدگی به شکایت‌ها و گزارش های دریافتی از سهامداران و شرکا و ذی‌نفعان شرکت
● تعیین حسابرس و انجام انواع حسابرسی‌های دوره‌ای یا موردی

مهم‌ترین وظایف عملکردی
● انتخاب مدیرعامل
● مشارکت در انتخاب مدیران ارشد و میانی شرکت
● مشارکت در تهیه چشم انداز و برنامه راهبردی شرکت
● تدوین نهایی صورت‌های مالی و ترازنامه شرکت و ارائه آن به مجمع عمومی صاحبان سهام یا شرکای شرکت
● دعوت مجامع عمومی صاحبان سهام و شرکای شرکت و اداره آنها

 

تفاوت هیئت مدیره و هیئت رئیسه شرکت در چیست؟

هیئت رئیسه شرکت افرادی هستند که از بین سهامداران (به جز منشی شرکت که می‌تواند سهامدار نباشد) انتخاب می‌گردد و در مجامع شرکت بر نحوه برگزاری جلسه، نظم جلسه و صحت اخذ آرا نظارت دارد. وظایف هیئت رئیسه شرکت در واقع تنها برای همان جلسه ای است که در آن انتخاب شدند و پس از پایان یافتن جلسه مذکور وظایف آنها به عنوان هیئت رئیسه پایان می‌پذیرد. اما هیئت مدیره شرکت (مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و سایر اعضا) وظیفه اداره امور شرکت را بر طبق اساسنامه و مفاد قانون تجارت دارند که برای مدت حداقل دو سال انتخاب می‌گردند. پس از نظر نوع مسئولیت هیئت مدیره مسئول اجرایی نظارت امور مربوط به شرکت در زمان مدت تصدی خود می‌باشد اما هیئت رئیسه شرکت صرفا برای برگزاری صحیح و قانونی جلسه ای که برای آن انتخاب می‌گردد انجام وظیفه می‌نماید.

چه کسانی نمی‌توانند مدیرعامل شرکت شوند؟
طبق ماده ۱۱۱ قانون تجارت اشخاص ذیل نمی‌توانند به مدیریت شرکت انتخاب شوند:
1. کسانی که حکم ورشکستگی آن ها صادر شده است.
2. کسانی که به علت ارتکاب جنایت یا یکی از جنحه‌های ذیل به موجب حکم قطعی از حقوق اجتماعی کلاَ یا بعضاَ محروم شده باشند در مدت محرومیت:
سرقت، خیانت در امانت، کلاهبرداری؛ جنحه‌هایی که به موجب قانون در حکم خیانت در امانت یا کلاهبرداری شناخته شده است. اختلاس. نکته: باید توجه داشته باشید چنانچه مدیر یا مدیران در صورت وجود یکی از موارد فوق، به سمت مدیریت منصوب شوند یا بعد از انتصاب جرم محرز شود. دادگاه بنا به درخواست ذینفع عزل مدیر یا مدیران مزبور را صادر خواهد نمود و این حکم جنبه قطعی خواهد داشت

. زمان مدیریت اعضای هیئت مدیره در شرکتها

هرگاه مراجع موظف به دعوت مجمع عمومی شرکتها به وظیفه خود عمل نکنند هر ذی نفع می تواند از مرجع ثبت شرکت ها دعوت مجمع عمومی عادی را برای انتخاب مدیران تقاضا نماید). مشکل مطرح شده بدین شکل می باشد که برابر سوابق و مدارک ارسالی از سوی برخی از متقاضیان، ممکن است مدت تصدی هیات مدیره برابر سوابق ثبتی منقضی شده باشد.

در این حالت و پس از پایان مدت تصدی، هیئت مدیره سابق برخی از اقدامات حقوقی از جمله تغییر محل شرکت، افزایش سرمایه، تغییر سمت اعضای هیئت مدیره و یا تغییر مدیر عامل را جهت ثبت به واحد ثبتی ارائه می نمایند که ثبت این موضوع دارای محاسن و معایبی می باشد که در قانون تجارت پنهان مانده است.

در نحوه اجرای تکالیف مذکور، برخی از واحدهای ثبتی به استناد ماده 136 لایحه اصلاحی قانون تجارت که تجویز نموده تا زمان انتخاب مدیران کماکان مسئول امور شرکت و اداره آن می باشند، چنانچه هیئت مدیره که مدت تصدی آن منقضی شده، تصمیم اتخاذ نمایند نسبت به صدور آگهی ثبتی اقدام نمایند و برخی دیگر از واحدهای ثبتی قایل به این می باشند که امور ثبتی مصوبات هیئت مدیره با توجه به انقضاء مدت قابل اقدام نمی باشد.

اثر منفی ثبت این دسته از تغییرات صورتجلسات، عدم تشکیل به موقع مجامع عمومی وبه نحوی اطمینان خاطر شرکت به بهانه ظرفیت های این قانون می باشد که سال ها مجمع عمومی مبنی برانتخاب مدیران را تشکیل نمی دهد و یا ادعا مدیریت دائمی شرکت را دارند و مانع تشکیل مجمع و انتخاب بازرس و مدیران جدید می شوند که در ماده201 لایحه اصلاحی قانون تجارت ضمانت اجرا برای آن در نظر گرفته شده است.

از طرفی عدم ثبت صورتجلسات شرکت مانند امضا و افزایش سرمایه شرکت های سهامی که مدت ماموریت مدیران آن منقضی گردیده است نیز موجب بروز خسارات و مشکلاتی برای شرکت ها خواهد گردید.

ابهامات مذکور در شورای هماهنگی حقوقی سازمان ثبت اسناد و املاک مطرح گردید که آیا در صورت پایان یافتن مدت تصدی هیئت مدیره، صورتجلسات هیات مدیره به استناد قانون مذکور قابل ثبت می باشد یا خیر؟ و اقدامات آن ها دارای اثر می باشد؟

شورای هماهنگی حقوقی سازمان ثبت اسناد و املام با اکثریت آراء حقوقی در پاسخ نامه به شماره 226152/93مورخ 29/04/1393 اعلام نموده است (با توجه به صراحت ماده 136 قانون مذکور ، اقدامات هیئت مدیره سابق تا زمان انتخاب هیئت مدیره جدید، امکان پذیر می باشد) لذا صورتجلسات هیئت مدیره منقضی شده از جمله صورتجلسات انتخاب سمت و همچنین تعیین حق امضا و یا عملی نمودن افزایش سرمایه و سایر موارد در شرایط جدید قابل ثبت می باشد. همچنین دفاتر اسناد رسمی نیز می توانند به موجب این نظریه اسناد شرکت که مدت مدیران آن منقضی شده را توسط همان مدیران ثابث تنظیم نمایند.

البته مراتب فوق و استفاده از ماده مذکور صرفا در صورتی است که در اساسنامه خلاف آن در نظر گرفته نشده باشد و همچنین قلمرو ماده 136 قانون مذکور فقط جهت شرکت های سهامی می باشد و سایر شرکت ها نمی توانند از این ظرفیت استفاده نمایند مگر به موجب اساسنامه شرکت که در آن این موضوع تصریح شده است.

با جمیع موارد فوق برخی از مراجع قضایی و یا دستگاه های اجرایی و یا بانک ها چنین اختیارات تامی را برای هیات مدیره سابق که مدت تصدی آن منقضی شده قبول نداشته که به طور مثال می توان به دادنامه شماره 9409970221801223 مورخ 15/10/1394 صادره از شعبه 18 دادگاه تجدید نظر استان تهران مبنی برابطال چنین تصمیماتی در مرجع قضایی اشاره نمود.

انقضای مدت هیئت مدیره

درباره تفسیر ماده 136 قانون تجارت باید بگوییم که: مطابق ماده 136 قانون تجارت مدت زمان ماموریت مدیران تا مدت زمان انتخاب مدیران جدید مدیران سابق مسئول کارهای شرکت و اداره آن می باشند.

درصورتی که مراجع موظف به دعوت مجمع عمومی به وظایف خود عمل نمایند هر ذینفعی قادر می باشد از مرجع ثبت شرکتها دعوت مجمع عمومی عادی را جهت مدیران درخواست نماید.

مسئولیت هیات مدیره قبلی

• براساس قانون به موجب ماده 109 مدت زمان تصدی مدیران دو سال می باشد و بعد از دوسال مجدد باید انتخاب و یا تغییرات صورت گیرد و شخص دیگری انتخاب شود.
• بعد از تغییرات مجدد به اداره ثبت شرکت ها اسمی ارسال می شود این اظهارنامه ممکن است اظهارنامه تمدید باشد و یا انتخاب اعضای جدید

مدت مدیریت مدیران در شرکت سهامی

تعیین کننده مدت زمان مدیریت اعضای هیئت مدیره را اساسنامه شرکت مشخص می نماید. به سبب ماده109 قانون تجارت ذکر شده از دوسال بیشتر نباشد و انتخاب دوباره مدیران برای هر یک و یا چند دوره بدون اشکال می باشد.

در صورتی که مدت زمان مدیری به اتمام برسد و مجدداً ابلاغیه جدید اخذ ننماید هم چنان مدیریت او تداوم و پایدار نحواهد بود و تا مدت زمان انتخاب مدیر و یا مدیران جدید مسئولیت او از اداره کاسته نمی شود.

انقضای مدت مدیر عامل

تا مدت زمانی که شرکت فعال است مدیران شرکت اعم از اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل شرکت، همانند نمایندگان و وکیل شرکت محسوب می شوند.

به موجب همین امر آن ها کلیه مسئولیت های اشخاص حقوقی را عهده دار می باشند و باید همه تلاش آن ها باید برای رعایت موازین حقوقی از قبیل مقررات و قوانین تجارت، مقررات تامین اجتماعی و قانون مالیات های مستقیم باشد هر نوع عذر و بهانه ای مبنی بر عدم اطلاع رافع مسئولیت نمی باشد.

1.استعفای مدیر عامل: از آنجایی که شرکت شخصیت حقوقی دارد باید نمایندگانی را به صورت رسمی و قانونی داشته باشد. به موجب همین امر مدیر عامل نمی تواند در هر زمانی که علاقه داشته باشد از شرکت استعفا بدهد و کار خود را به پایان برساند. باید به این نکته هم توجه داشت که در اساسنامه شرکت درباره استعفای مدیر چه موازینی تعریف شده است.

2. عزل مدیر عامل: مطابق ماده 107 لایحه قانون تجارت، انتخاب مدیران در صلاحیت مجمع عمومی می باشد. بنابراین او می‌تواند مدیر را عزل کند. هر زمان که مجمع عمومی او را عزل کرد، باید همزمان جانشین او را هم معرفی کند.

3.سلب شرایط مدیریت: در صورتی که به حکم دادگاه صالح، مدیر شرایط قانونی احراز سمت مدیریت را از دست بدهد، از مدیریت منفصل می‌شود. در صورتی که مدیری ورشکسته شود و توانایی اداره امور مالی را نداشته باشد یا محجور شود، از مدیریت برکنار می شود.

هم چنین اگر مدیر جرائمی اعم از سرقت، خیانت در امانت، کلاهبرداری، جرائمی که به موجب قانون در حکم خیانت در امانت یا کلاهبرداری شناخته شده است، اختلاس، تدلیس، تصرف غیرقانونی در اموال عمومی را انجام دهد از مدیریت برکنارمی شود.

در بعضی از شرکتها مدت زمان مدیریت اعضای هیئت مدیره به صورت نامحدود است که این مورد را در اساسنامه شرکت قید می کنید و نیاز به تمدید ندارد.

 

استعلام اعضای هیئت مدیره شرکت‌ها چگونه است؟

همانطور که گفته شد تعداد اعضاء هیئت مدیره در شرکت‌های سهامی عام نباید بیشتر از ۵ نفر باشد. عزل رئیس و معاون آن هم با تصمیم اکثریت اعضاء انجام می‌شود. پیشینه اعضاء برای عضو شدن در هیئت مدیره باید مشخص شود. با گرفتن استعلام پیشینه از مراجع قانونی، کاملا پیشینه آن‌ها بررسی می‌شود.
بر اساس قانون، مرجع تایید شده اداره سوء پیشینه می‌باشد و یا اینکه حتی شما می‌توانید از طریق اداره ثبت شرکت‌ها، سوء پیشینه فرد را استعلام کنید. معمولا هم استعلام سوء پیشینه اعضاء هیئت مدیره از طریق اداره ثبت شرکت‌ها می‌باشد.

شرایط اخذ استعلام از روزنامه رسمی:

تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی برای ثبت شرکت، ثبت برند و انجام فعالیت بازرگانی، موظف می‌باشند که بعد از ثبت شرکت، اطلاعات خود را در یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر کنند. اطلاعات و مسائل چاپ شده در روزنامه‌های کثیرالانتشار، به منظور اطلاع رسانی به دیگر شرکت‌ها، کسب و کارها و دیگر افراد جامعه می‌باشد، به همین دلیل این اطلاعات چاپ شده باید دقیق و کامل باشد.

به طورکلی تغییرات هیئت مدیره در شرکت سهامی خاص به شرح زیر می باشد.

• انتخاب مدیران و بازرسین
• افزایش و کاهش تعداد اعضاء هیئت مدیره
• تعیین سمت مدیران
• تعیین دارندگان حق امضاء

 

 

تمدید هیات مدیره و بازرسین

 

در بسیاری از شرکت ها و کسب و کارها بعد از مدت زمان مشخصی، اعضای هیئت مدیره را با توجه به قوانین و مقررات خاصی تعویض می کنند که در اصلاح به این اقدامات تمدید هیات مدیره و بازرسین گفته می شود. برای تمدید هیات مدیره و بازرسین بایستی صورت جلسه ای ثبت و ضبط شود که معمولا این صورت جلسه در دو نسخه تهیه و آماده می شود و بعد از ممهور شدن آن توسط اعضای شرکت کننده در جلسه، به اداره ثبت و اسناد و املاک ارسال می شود. البته بایستی نکته ای را در نظر داشته باشید که هر فرد تحصیل کرده نمیتواند به عنوان هیئت مدیره و بازرسین یک شرکتی منصوب شود.

رای مثال نبایستی سوء پیشینه ای و یا خلافی را در هیچ زمینه ای داشته باشد. در شرکت های که سهامی خاص هستند، هیات مدیره و بازرسین به مدت دو سال انتخاب می شوند و بعد از دو سال تمدید هیات مدیره و بازرسین الزام می باشد. در ادامه مقاله در مورد مدارک مورد نیاز، مرحل ثبت صورت جلسه و هزینه ی مربوط به تمدید هیات مدیره و بازرسین توضیحاتی ارائه شده است که شما می توانید با مطالعه این مقاله اطلاعات بسیار خوبی را به دست بیاورید.

مدارک مورد نیاز جهت تمدید هیات مدیره و بازرسین

 

تمدید هیات مدیره و بازرسین در بین شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود از الزامات بوده و بایستی طبق قوانین صورت بگیرد. هم چنین تعداد هیئت مدیره در این شرکت ها حداقل بایستی ۵ نفر باشد و انجام اقادامات تمدید هیات مدیره و بازرسین بسیار قانونی و بلامانع می باشد.

همانطور که می دانید در شرکت سهامی خاص دو مورد سالانه باید تمدید شوند، بازرسین شرکت سالی یک بار باید یا تمدید شوند یا تغییر و اعضای هئیت مدیره و مدیران هم باید هر دو سال یکبار تمدید شوند . این یک قانون برای شرکتهای سهامی خاص است.

تمدید شرکت سهامی خاص

تمدید سمت اعضا

تمدید سمت اعضع درواقع همان تمدید مدیران یا بازرسین می باشد، اگر شما هم در رابطه با تمدید شرکت سهامی خاص، مدارکی که برای این کار نیاز دارید، هزینه ای که این تمدید برای شما به دنبال دارد و همچنین نکاتی که باید رعایت کنید، به دنبال اطلاعاتی به روز و صحیح هستید، ادامه مطالب را از دست نداده و با ما همراه باشید.

 

تمدید شرکت سهامی خاص به چه معنی است؟

شاید این سوال هم برای شما وجود داشته باشد که تمدید یک شرکت سهامی خاص به چه معنی است. در ابتدا باید بگوییم که یک شرکت سهامی خاص دارای هیئت مدیره است، این هیئت مدیره حداقل باید 5 نفره باشد. دو نفر از آن ها به عنوان بازرس وجود دارند و سه نفر دیگر سهامدار و اعضای هیئت مدیره هستند.

لازم به ذکر است که اعضای هیئت مدیره می توانند 2 سال و بازرسین 1 سال در سمت خود باقی بمانند، بعد از اتمام این مدت می توانند به کار خود ادامه دهند یا با شخص یا اشخاص دیگری جایگزین شوند، در صورتی که قصد ادامه فعالیت را دارند، باید نسبت به تمدید روزنامه رسمی اقدام کنند.

پس به نوعی باید بگوییم که تمدید شرکت سهامی خاص به این معنی است که اعضای هیئت مدیره و همچنین بازرس های این شرکت دوره فعالیت خود را تمدید کنند. البته لازم به ذکر است که تغییر اعضای هیئت مدیره اجباری نیست و اعضای هیئت مدیره و همچنین بازرسین می توانند به کار خود ادامه ندهند.

مدت تصدی بازرس در شرکت سهامی خاص

مدت تصدی بازرس در شرکت سهامی خاص 1 سال است که باید سالانه تمدید شود.

انقضای مدت هیئت مدیره

مدت زمان انقضای هیئت مدیره 2 سال می باشد که بعد از گذشت این زمان، برای بسیاری از کارها نیاز به روزنامه رسمی تمدید مدیران خواهید داشت.

تمدید مدیران و بازرسین

تمدید مدیران و بازرسین

توجه داشته باشید که اطلاع از مراحل انجام یک کار به شما کمک می کند که با آگاهی بیشتری آن را انجام دهید و به همین منظور در ادامه مراحل تمدید یک شرکت سهامی خاص را شرح خواهیم داد؛

• در ابتدا باید صورتجلسه مجمع عمومی عادی با این موضوع در جلسه شرکت نوشته شود.
• صورت جلسه نوشته شده را اعضای هیئت مدیره و بازرسان باید امضا کنند.
• در مرحله باید به سامانه اداره ثبت وارد شوید و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
• بعد از وارد کردن اطلاعات باید مدارک لازم را به همراه همین صورتجلسه بارگذاری کنید.
• در مرحله بعدی باید صورتجلسه تمدید مدیران و بازرسین را به همراه رسید پذیرش سایت در پاکت زرد رنگ مخصوص تغییرات گذاشته و به اداره پست تحویل دهند.
• در مرحله بعدی باید منتظر بمانید که کارشناس اداره ثبت مدارک و درخواست شما را تائید کند.
• بعد از تایید مدارک ارسالی یک پیامک برای شما ارسال می شود مبنی بر تایید صورتجلسات ارسالی.
• مراجعه شما به اداره ثبت و امضا ذیل دفاتر و پرداخت هزینه ها و دریافت آگهیثبت تغییرات شرکت
• مراجعه به وب سایت روزنامه رسمی کشور و پرداخت هزینهدرج آگهی در روزنامه رسمی
• در صورتی که درخواست شما تائید نشده باشد، ایراد وارد شده را برطرف کرده و سپس مراحل را تکرار می کنید.
• تبریک می گوییم! در نهایت شاهد این هستم که تمدید شرکت سهامی خاص شما با موفقیت ثبت شده است.

تمدید روزنامه رسمی شرکت

با توجه به مطالب گفته شده در بالا باید بگوییم که تمدید روزنامه رسمی شرکت بعد از ثبت در سامانه و دریافت آگهی تغییرات باید در روزنامه رسمی هم اعلان عمومی شود.

چرا؟

فرض کنید می خواهید برای شرکت دسته چک بگیرید یا جایی قرار است روزنامه رسمی شرکت را ارائه دهید، در صورتی که از آخرین تمدید مدیران 2 سال و بازرسین یک سال گذشته باشد، شرکت شما معتبر نخواهد بود تــــا وقتی که موارد بالا را انجام دهید و در روزنامه رسمی چاپ کنید و سپس آن روزنامه چاپ شده را ارائه دهید.

البته این فرآیند برای شما به سادگی نیست و برای انجام این کار باید علاوه بر تخصص، مهارت و تجربه، صبر هم داشته باشید، در غیر این صورت ممکن است مدارک ارسالی به دلیل نقص در ثبت سامانه یا تنظیم صورتجلسه تمدید هیئت مدیره رد شود و وقت شما هدر رود. البته می توانید انجام این کارها را به یک شرکت مطمئن و معتبر بسپارید و خود نگرانی بابت آن نداشته باشید.

مدارک مورد نیاز برای تمدید شرکت سهامی خاص

در مطالب بالا گفتیم که باید مدارک مورد نیاز را در سامانه بارگذاری کنید و سپس آن ها را به صورت فیزیکی به اداره ثبت بفرستید، حال این سوال پیش می آید که برای تمدید یک شرکت به چه مدارکی نیاز داریم؟ با ما همراه باشید تا این سوال را هم پاسخ دهیم.

• صورت جلسه مورد استفاده در این موضوع ” صورتجلسه مجمع عمومی عادی ” خواهد بود. توجه داشته باشید که رد بعضی از موارد فقط یک صورت جلسه داریم و در بعضی از موارد تعداد آن ها بیشتر خواهد بود، اگر دو یا چند صورت جلسه دارید، همه آن ها را ارائه دهید، تا مشکلی برای شما وجود نداشته باشد.
• صورت جلسه مورد نظر در صورتی اعتبار دارد که همه حاضران در یک جلسه آن را امضا کرده باشند، در غیر این صورت، صورتجلسه مذکور اعتبار قانونی ندارد و در آینده با مشکل رو به رو خواهید شد، زیرا کارشناس اداره ثبت مدارک شما را ناقص می داند.
• اعضای هدیئت مدیره و همچنین بازرسان یک شرکت نباید هیچ گونه سوء سابقه کیفری داشته باشند، از این رو اقرار به نداشتن سوء سابقه کیفری در این صورتجلسه الزامی است.
• از مدارک هویتی و شناسایی اعضای هیئت مدیره و همچنین بازرسین کپی تهیه کنید چون برای ثبت اطلاعات در سامانه نیاز خواهید داشت.
• لیست سهامداران و میزان سهام هر فرد همراه با صورتجلسه باید به اداره ارسال شود، دقت کنید که اگر میزان سهام ها در برگه ی پیسوت صورتجلسه تمدید اشتباه داشته باشد کل پرونده رد خواهد شد یا نقص خواهد خورد.
• در صورتی که شرکت شما در گذشته تغییرات دیگری هم داشته است، حتما مشاهده کنید که این تغییرات در چه موردی بوده و آیا سهام ها تغییر داشته اند یا نه.

به شما پیشنهاد می دهیم که قبل از اقدام برای تمدید شرکت سهامی خاص، این مدارک را جمع آوری کنید، این کار باعث می شود که مدت زمان کمتری را برای آن صرف کنید و اهمیت بسیاری دارد.

نکات مهم

توجه داشته باشید که رعایت نکاتی که در ادامه گفته می شود، اهمیت بسیاری دارد؛

• نام سهامدارانی که در جلسه حضور دارند و صورتجلسه را امضا می کنند، به طور کامل ثبت شود.
• قانون 99 تجارت را به طور کامل رعایت کنید، این ماده قانونی در رابطه با تشریفات دعوت است.
• تنها سه روز فرصت دارید، صورتجلسه ای که اعضای شرکت آن را امضا کرده اند را به اداره ثبت پست کنید.
• ثبت بارکد پستی در سامانه اداره ثبت را فراموش نکنید.
• جلساتی که برای تمدید شرکت سهامی خاص برگزار می شودف باید در چهار ماه ابتدایی سال مالی باشد.
• در صورتی که قصد دارید غیر از چهار ماه ابتدایی سال جلسه ای را تشکیل دهید، باید جلسه مجمع عمومی فوق العاده داشته باشید.

رعایت این نکات باعث می شود که ثبت تمدید شرکت سهامی خاص برای شما به سادگی انجام شود و این موضوع اهمیت زیادی دارد.

هزینه تمدید شرکت سهامی خاص

یکی دیگر از موضوعاتی که برای بسیاری از مخاطب ها سوال شده است، در رابطه با هزینه تمدید شرکت سهامی خاص می باشد. توجه داشته باشید که این هزینه با توجه به فاکتورهای مختلفی مشخص می شود و از این رو نمی توانیم در رابطه با آن با قطعیت صحبت کنیم و مبلغی را بیان کنیم.

به همین دلیل به شما پیشنهاد می دهیم که برای اطلاع از هزینه ها با کارشناس های ما تماس بگیرید، در این حالت شرایط شرکت خود را به طور کامل شرح خواهیم داد و کارشناس های ما بعد از بررسی های انجام شده، هزینه این کار را برای شما تعیین می کنند، در این حالت هزینه به طور دقیق مشخص می شود.

اما به طور کلی توجه داشته باشید که شما باید سه هزینه متفاوت را بپردازید؛

• پرداخت هزینه ای به اداره ثبت
• پرداخت هزینه مشخصی برای آگهی روزنامه
• پرداخت هزینه کارمزد موسسه ثبتی

البته ما به دنبال راهی هستیم که مشتری ها رضایت بیشتری داشته باشند و به همین دلیل خدمات با کیفیتی را با کمترین هزینه ممکن به شما ارائه می دهیم. برای اطمینان می توانید کیفیت خدمات و تعرفه ها را با یکدیگر مقایسه کنید.

اگر باز هم در رابطه با تمدید شرکت سهامی خاص سوالی دارید، آن را با ما در میان بگذارید، تا در اسرع وقت به آن پاسخ دهیم.

صورتجلسه تغییر مدیر عامل شرکت چگونه تنظیم می‌شود؟

برای آن که در یک شرکت مدیر عامل را بتواند تغییر داد، به صورتجلسه نیاز دارید. این صورت جلسه باید توسط اکثر اعضای هیئت مدیره امضا شده باشد. لازم به ذکر است که صورت جلسه مذکور باید در مجمع عمومی مطرح شود و بعد از بحث در رابطه با آن و با معرفی شخص دیگری به عنوان مدیر عامل، اعضا آن را امضا کنند. پس قبل از تنظیم صورتجلسه، باید مدیر عامل جدید را مشخص کرده باشید.
توجه داشته باشید که تغییر مدیر عامل شرکت بدون این صورتجلسه امکان پذیر نیست و یکی از مهم‌ترین مدارکی که باید به اداره ثبت تحویل دهید، همین صورتجلسه امضا شده است. پس توصیه می‌کنیم که در تهیه آن دقت کافی داشته باشید.
در هنگام تنظیم صورتجلسه برای تغییر مدیر عامل شرکت به تاریخ آن دقت کنید و آن را در زمانی تنظیم کنید که تعطیلی رسمی پیش روی نداشته باشید. زیرا این صورتجلسه تنها سه روز اعتبار دارد و در این مدت باید آن را به اداره پست برای ارسال به اداره ثبت تحویل دهید. در غیر این صورت اگر از مدت زمان آن بگذرد، باید صورتجلسه دیگری را تنظیم کنید.

 

صورتجلسه تمدید مدیران و بازرسین

لازم به ذکر است که این نمونه صورتجلسه تمدید هیئت مدیره و بازرسان بوده و موسسه ثبت میزان تضمینی بابت عواقب استفاده از آن را ندارد.

بسمه تعالي

شماره ثبت 22222  سرمايه شركت : 1.000.000 ریال  شناسه ملی : 101010101010

صورتجلسه مجمع عمومي عادي بطور فوق العاده  شرکت . . . . . . . (سهامي خاص) راس ساعت 11  مورخ  . . . . . . . . با حضورکلیه  سهامداران بشرح امضاء كنندگان  ذیل :

خانم الهام الهامی

دارنده تعداد 13400  سهم بانام 200.000 ریالی

بقیه سهامداران به ترتیب وارد شوند

در محل دفترمركزي شركت تشكيل وابتدا بارعايت ماده 101قانون تجارت: خانم . . . . . ..  بسمت رئيس جلسه و آقای . . . . . . و آقای . . . . . . بسمت نظارجلسه و آقای . . . . . . بسمت منـشي جلـسه انتخا ب وسپس رئيس جلسه بادر نظر داشتن قانون تجارت واساسنامه افتتاح ورسميت جلسه را اعلام و سپس نسبت به انتخاب مدیران و تعیین سمت- بازرسين بحث و تبادل نظر گردید و متعاقب آن تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.

ب : 1ـ اعضای هیات مدیره عبارتند از: آقای . . . . . . و . . . . . . و . . . . . . و . . . . . . به سمت اعضای هیئت مدیره برای مدت دو سال انتخاب و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می دارند.

تعیین سمت اعضای هییت مدیره

آقای . . . . . . به سمت مدیر عامل  و  رئيس هيئت مديره  و  . . . . . . به سمت نائب رئیس  هيئت مديره و . . . . . . به سمت عضو هیئت مدیره  به مدت 2 سال انتخاب شدند، كه با امضاء اين صورتجلسه سمت خود را اعلام مي نمايند.

ج: مجمع تصویب نمود در اجرای ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت میتواند رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد.

الف ) با رعایت ماده(147) قانون تجارت : آقای . . . . . . با کد ملی: 10100150506  بسمت بازرس اصلي و  خانم . . . . . . با کد ملی 0080464823 بسمت بازرس علی البدل برای مدت یکسال انتخاب شدند و با امضاء ذیل صورتجلسه قبول  سمت نمودند.

ب ) مدیر عامل شرکت بدینوسیله تعهد و اقرار می نما ید که دارای سو پیشینه کیفری نبوده  ومشمول ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و ماده  126 ق ت  نمیباشد و با امضا ذیل این صورتجلسه ضمن تاییدمفاد فوق بدینوسیله قبولی سمت خود را نیز  اعلام میدارم .

ج) کلیه بازرسین اعم از اصلی و علی البدل بدینوسیله تعهد و اقرار می نما یند که دارای سو پیشینه کیفری نبوده  و ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 147 لایحه اصلاحی  ق ت مشمول هیچ یک از بازرسین اعم از اصلی و علی البدل نمیباشد و با امضا ذیل این صورتجلسه ضمن تایید مفاد فوق بدینوسیله قبولی سمت خود را اعلام میداریم .

چون موضوع ديگري در دستور جلسه وجود نداشت جلسه در ساعت 12 همانروز خاتمه يافت  و کلیه  سهامداران به احدی از مدیران با حق توكيل بغير وكالت دادند تا ضمن ثبت اين صورتجلسه اقدام و امضاء ذيل دفاتر ثبت شركتها را انجام دهد. مدير عامل با امضاءخود صحت امضاء سهامداران را تائيد مي نمايد.

مراحل تمدید هئیت مدیره به صورت آنلاین

⮚ در ابتدا باید جلسه مجمع عمومی عادی در شرکت برگزار شود و صورتجلسه‌ای با این موضوع (تمدید هیئت مدیره) نوشته شود. سپس باید آن چه به عنوان صورتجلسه نوشته شده است را اعضای هیئت مدیره و بازرس‌ها امضا کنند.
⮚ ورود به سامانه اداره ثبت، وارد نمودن اطلاعات و بارگذاری صورت جلسه در این سایت
⮚ در صورت دریافت تأیید اولیه توسط کارشناسان باید مدارک و رسید پذیرشی که از سامانه دریافت کرده‌اید را به آدرس اداره ارسال کنید. برای این کار باید از پاکت‌های زرد رنگ مخصوصی استفاده کنید.
⮚ در صورت تأیید مدارک و انجام گرفتن تمامی کارهای ثبت، باید در مکان اداره حضور به عمل آورده و اقدام به پرداخت هزینه‌های لازم کنید. در غیر این صورت زمانی به شما داده می‌شود که مدارک را اصلاح کرده و مجددا ارسال کنید.
⮚ در نهایت باید آگهی تمدید مدیران و بازرسان شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار چاپ شود.

مدت‌زمان لازم برای ثبت تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت با مسئولیت محدود

اگر بخواهید به‌صورت عادی صورت‌جلسه شما به ثبت برسد:

• یک ساعت تنظیم صورت‌جلسه توسط کارشناس ثبتی موسسه دادمهر
• یک روز کاری تشکیل پرونده الکترونیک اگر مدارک شما کامل باشد.
• حدود ده تا دوازده روز کاری پیگیری اداری تا اخذ آگهی ثبتی تغییرات.
• حدود ده الی پانزده روز زمان لازم است تا پس از پرداخت هزینه نسخه چاپی روزنامه منتشر شود.

اگر بخواهید به‌صورت فوری توسط وکیل ثبتی صورت‌جلسه شما ثبت شود:

• یک ساعت تنظیم صورت‌جلسه
• یک ساعت تشکیل پرونده الکترونیک
• هفت روز پیگیری اداری تا صدور آگهی ثبتی
• حدود ۷ روز از پرداخت مبلغ، دسترسی به نسخه الکترونیک روزنامه امکان‌پذیر است.

 

نکات ثبت تغییرات تعیین اعضای هیئت مدیره

ثبت تغییرات تعیین اعضای هیئت مدیره مانند سایر تغییرات شرکت ، نیاز به تنظیم و ثبت صورتجلسه مرتبط و مدون دارد.

این صورتجلسه بعد از برگزاری مجمع عمومی عادی تنظیم می شود یعنی مجمع عمومی عادی صلاحیت تغییر اعضای هیئت مدیره و تصمیم گیری در مورد سمت آنها را دارد. تغییرات هیات مدیره باید به اداره ثبت شرکتها با ارسال مدارک لازم من جمله صورتجلسه اطلاع داده شده و به ثبت برسد و سپس برای آگهی عموم روزنامه شود.

هیئت مدیره اداره کننده شرکت سهامی بوده و دارای اعضای اصلی و علی البدل می باشد و تعداد آن ها را اساسنامه تعیین می کند.

هیئت مدیره که عالیترین رکن اجرایی شرکت است  اتخاذ تصمیم در خصوص مسایل جاری و نمایندگی رسمی و قانونی شرکت در چارچوب اختیارات اساسنامه و قوانین موضوعه را برعهده دارد.
براساس مفاد ماده 107 هیات مدیره شرکت از بین صاحبان سهام انتخاب می شوند که تعداد آن ها در شرکت های سهامی عام حداقل 5 نفر و در شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر است و کلاَ یا بعضاَ قابل عزل می باشند. عزل، با مجمع عمومی عادی است.

مواد 108 و 109 نیز تصریح دارند هیات مدیره که توسط مجمع عمومی موسس یا عادی برای مدت دو سال انتخاب می شوند می توانند مجدداَ پس از پایان دوره به این سمت منصوب شوند.در عین حال نحوه و مدت آن را اساسنامه شرکت ترسیم و تعیین می کند.

اشخاص حقوقی را می توان به مدیریت شرکت انتخاب نمود. در این صورت شخص حقوقی همان مسئولیت های مدنی شخص حقیقی عضو هیات مدیره را داشته و باید یک نفر را به نمایندگی دایمی خود جهت انجام وظایف مدیریت معرفی نماید.

مرجع انتخاب مجمع عمومی عادی است. اولین بار مجمع عمومی موسسین انتخاب می کند.

 

نکات کلیدی در تمدید هیئت مدیره

❖ صورتجلسه تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت باید توسط تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران شرکت امضا شود. توجه کنید که اسامی کامل آن‌ها باید در صورتجلسه عنوان شود.
❖ صورت جلسه‌ای که امضا می‌شود، تنها ۳ روز دارای اعتبار است و باید هر چه سریع‌تر برای تمدید اعضای هیئت مدیره شرکت خود اقدام کنید.
❖ برای تمدید اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت باید جلسه مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و صورت جلسه در آن تمدید و امضا شود.
❖ بر اساس ماده ۹۹ قانون تجارت تنها کسانی می‌توانند وارد جلسه مجمع عمومی فوق العاده شوند که با ارائه ورقه سهم یا تصدیق موقت سهم‌ متعلق به خود ورقه ورودی دریافت کرده باشند.

عدم تمدید هیئت مدیره در زمان مقرر

همانطور که گفته شد در شرکت‌های سهامی خاص زمان مشخصی برای تصدی اعضای شرکت تعیین شده است. حال اگر به هر دلیلی تمدید یا تعویض هیئت مدیره به تعویق افتد؛ مطابق قانون، تا زمانی که اعضای جدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت به طور رسمی انتخاب نشده‌اند اعضای قبلی در مقابل شخص ثالث مسئول خواهند بود. در نتیجه پایان زمان مسئولیت، سبب سلب مسئولیت از مدیران شرکت نمی‌شود. البته بهتر است در زمان مقرر برای تعیین هیئت مدیره و بازرسین تصمیم‌گیری شود. زیرا در مراجعه به بانک، شرکت بیمه و یا شرکت در مزایدات و مناقصات و عقد قرارداد با مشکل روبرو خواهند شد. در تمام این موارد آگهی آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی باید ارائه شود.

 

ویژگی شرکت سهامی خاص

قبل از آن که در رابطه با تمدید شرکت سهامی خاص مطالبی را بیان کنیم، لازم می دانیم که این شرکت را معرفی کنیم، تا ابهامی در رابطه با این موضوع وجود نداشته باشد. در ایران به طور کلی هفت نوع شرکت داریم که هر کسی متناسب با شرایط و نیازهایی که دارد، یکی از آن ها را انتخاب خواهد کرد.

شرکت سهامی خاص به عنوان پرطرفدارترین شرکت در بین همه شرکت ها شناخته می شود، اما دلیل آن چیست؟!

• شرایط ثبت شرکت سهامی خاص بسیار ساده است.
• به سرمایه زیادی برای این کار نیاز نخواهید داشت.
• به سادگی می توانید در آینده از وام ها و تسهیلات بانکی استفاده کنید.
• امکان عرضه سهام شرکت شما در بورس اوراق بهادار وجود دارد.
• و…

مراحل تغییر مدیر عامل شرکت

• در ابتدا باید شخصی را به عنوان مدیر عامل جدید در نظر بگیرید.
• مجمع عمومی را در شرکت تشکیل داده و صورتجلسه مورد نظر را اعضای هیئت مدیره امضا کنند.
• درخواست خود را به صورت اینترنتی در سامانه اداره ثبت، ثبت کنید.
• صورت جلسه را به همراه دیگر مدارکی که آماده کرده‌اید، به اداره پست تحویل دهید، تا به اداره ثبت برسد.
• مدت زمان مشخصی را صبر کنید تا کارشناس‌ها مدارک و هویت مدیر عامل جدید را بررسی کنند.
• در صورت عدم موافقت (به علت ناقص بودن مدارک، یا …) باید ایراد وارده را برطرف کرده و سپس باز هم درخواست خود را ثبت کنید.
• بعد از موافقت اداره ثبت باید تغییر حاصل شده را در روزنامه آگهی کنید.
• در نهایت مدیر عامل شرکت شما تغییر کرده است.

 

صورتجلسه تغییر اعضای هیئت مدیره

بسمه تعالی

نام شرکت:………………………..
شماره ثبت شرکت:……………..                         سرمایه ثبت شده:…………………
صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه(یا عادی بطور فوق العاده) شرکت…………..سهامی خاص ثبت شده به شماره …………………در تاریخ ……………..ساعت ………………..با حضور کلیه/اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت(اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید.
الف:در اجرای ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
1-خانم/آقای……………………………به سمت رییس جلسه
2-خانم/آقای………………………….به سمت ناظر جلسه
3-خانم/آقای…………………………به سمت ناظر جلسه
4-خانم/آقای………………………..به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص دستور جلسه 1-انتخاب مدیران2-انتخاب بازرسین 3-انتخاب روزنامه کثیرالانتشار 4-تصویب ترازنامه حساب سود و زیان به شرح ذیل اتخاذ تصمیم شد.
ب-1-اعضای هیات مدیره عبارتند از خانم/آقای……………خانم/آقای……………..خانم/آقای……………برای مدت دو سال انتخاب و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می دارند.مجمع تصویب نمود در اجرای ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت می تواند رئیس هیات مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد.
ب-2- با رعایت ماده 147 لایحه اصلاحی قانون تجارت خانم/آقای……………..به سمت بازرس اصلی خانم/آقای……….به سمت بازرس علی البدل برای مدت یک سال مالی انتخاب شدند.
ب-3-روزنامه کثیرالانتشار ………………..جهت نشر آگهی های شرکت انتخاب شد.
ب-4-پس از قرائت گزارش بازرس قانونی ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت منتهی به سال…………..مورد تصویب قرار گرفت.
ح:به خانم/آقای……………….احدی از سهامداران یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضاء هیات رییسه:رئیس جلسه……………………..ناظر جلسه……………………..منشی جلسه……………………………امضاء اعضای هیات مدیره:
1-………………………………2-…………………………..3-……………………………..4-…………………………..
امضاء بازرسین:                                                   بازرس اصلی                      بازرس علی البدل

تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت با مسئولیت محدود

انچه یک شرکت با مسئولیت محدود قصد تغییر در ترکیب اعضای هیئت مدیره را داشته باشد کلیه یا اکثریت شرکاء با تشکیل یک مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده این تغییر را اعمال خواهند نمود و پس از امضای ذیل صورتجلسه و ارائه آن به اداره ثبت شرکتها جهت آگهی اقدام می نمایند.

اگر شرکت با مسئولیت محدود در صدد اعمال تغییر در پست های مدیران می باشد این تغییر تنها در جلسه هیئت مدیره امکان پذیر می باشد که امضای ذیل آن توسط مدیران شرکت انجام می شود و پس از ارائه به اداره ثبت شرکتها نسبت به آگهی آن اقدام می نمایند.

 

حال این سوال پیش می آید که چه زمان و به چه صورت می توان این اعضا را تغییر داد و یا یک تا چند نفر از اعضا هیئت مدیره را از هیئت مدیره خارج کرد.

قوانین شرکت ها با هم تفاوت دارد. به این صورت که در برخی از شرکت ها مدت زمان مشخصی برای تصدی شغل یا سمت مدیر در اساسنامه شرکت در نظر گرفته می شود و در برخی از شرکت ها محدودیتی برای تصدی سمت مدیر در شرکت دیده نمی شود. بر این اساس شرکت های سهامی عام، سهامی خاص و همچنین شرکت تعاونی از نوع شرکت هایی هستند که مدت زمان محدودی برای تصدی شغل مدیر و یا عضویت در هیئت مدیره برای افراد در نظر گرفته شده و کاملا قانونی است.

در زمان ثبت شرکت سهامی عام یا ثبت شرکت سهامی خاص باید اساسنامه ای تهیه شود و در آن مدت زمان سمت مدیران تعیین شود که نمی تواند بیش از دو سال باشد. بنابراین نهایتا تا دو سال هر یک از اعضا می تواند متصدی یک سمت در هیئت مدیره باشد. البته ممکن از این زمان یک ساله در نظر گرفته شود. بنابراین در پایان مدت تعیین شده الزاما و قطعا مدت اعتبار تصدی فرد در هیئت مدیره به اتمام می رسد و در صورتی فرد می تواند به کار خود در هیئت مدیره ادامه دهد که با ادامه همکاری او به عنوان عضو هیئت مدیره موافقت شود.
بنابراین فردی که در هیئت مدیره شرکت های سهامی عام و خاص و یا شرکت تعاونی به عضویت هیئت مدیره در می آید نه تنها باید سهامدار شرکت باشد و مسئولیت خود را در عضویت در هیئت مدیره بپذیرد بلکه نهایتا می تواند تا دو سال در سمت عضو هیئت مدیره باقی بماند و بعد از آن باید در خصوص ادامه حضور او در سمت عضویت در هیئت مدیره تصمیم گیری شود.
این در حالی است که در سایر شرکت ها این محدودیت تعیین نشده است و شرکا می توانند تا هر زمان که از کار افراد تعیین شده در سمت عضو هیئت مدیره رضایت دارند با ادامه همکاری آنها موافق باشند.

لازم به توضیح است که مجمع عمومی در زمان برگزار شدن در خصوص تمدید دوره مدیریت اعضا هیئت مدیره تصمیم گیری می کند. زمان تشکیل مجمع عمومی نیز در اساسنامه قید شده و تمدید دوره مدیریت اعضا و یا عزل آنها و خارج کردن عضو هیئت مدیره بر عهده این مجمع در شرکت های سهامی عام، سهامی خاص و یا تعاونی می باشد.
در شرکت های دیگر نیز مانند شرکت تضامنی، شرکت نسبی و یا شرکت های مختلط و شرکت با مسئولیت محدود نیز مسئولیت ابقا و یا خارج کردن اعضا از هیئت مدیره بر عهده مجمع عمومی سازمان است اما شرکا در این نوع شرکت ها حق رای و تصمیم گیری دارند به این مفهوم که ابقا و یا خارج کردن عضو هیئت مدیره در این شرکت ها مستلزم رضایت همه شرکا است. بخصوص در شرکت های تضامنی و یا نسبی و حتی شرکت های مختلط سهامی و غیر سهامی، نظر شریک یا شرکا ضامن شرط بسیار مهمی است.

چه زمان می توان خارج از زمان مجمع، نسبت به خارج کردن فرد از هیئت مدیره اقدام کرد؟

در شرکت های سهامی و یا تعاونی به هر دلیل ممکن است این احساس به وجود بیاید که یکی از اعضا هیئت مدیره باید خارج شود. دلایلی مانند فوت، محجوریت، شکایت مشتریان و یا ناراضی بودن سایر سهامداران از عملکرد یک تا چند نفر از اعضا هیئت مدیره می تواند دلیل بر این امر باشد.
در این حالت مجمع عمومی فوق العاده می تواند به دعوت دبیر هیئت مدیره و یا بازرس شرکت تشکیل جلسه خارج از نوبت و به صورت فوری داده و نسبت به خارج کردن هر یک از اعضا و یا کلیه اعضا هیئت مدیره تصمیم گیری کند. بنابراین مجمع عمومی فوق العاده به عنوان نهاد تصمیم ساز در هر زمان این اختیار را دارد که تشکیل جلسه داده و نسبت به تعویض و یا خارج کردن فرد از هیئت مدیره اقدام نماید.

در شرکت های با مسئولیت محدود نیز هرگاه هر یک از شرکا از عملکرد هیئت مدیره و یا یک تا چند نفر از اعضا هیئت مدیره رضایت نداشت می تواند درخواست تشکیل جلسه داده و نسبت به تصمیمی گیری برای خارج کردن فرد از هیئت مدیره اقدام نمایند.

اما در شرکت های تضامنی و یا نسبی و شرکت های مختلط با توجه به اینکه تصمیم گیری بر عهده شرکا ضامن است این شرکا هستند که باید با هم در خصوص اجراییات و تصمیم های شرکت توافق کنند و در واقع اختیار این نوع شرکت ها بر عهده شرکا ضامن است.

مراحل خارج کردن فرد از هیئت مدیره

1. تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده
2. صورتجلسه کردن موضوع تغییر و یا خارج کردن هر یک از نفرات عضو هیئت مدیره و تعیین نفرات جایگزین برای آنها
3. دریافت تعهد نامه از نفرات جدید در خصوص قبول مسئولیت
4. ارائه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها برای اعمال تغییرات
5. آگهی شدن موضوع تغییرات شرکت با مفاد خارج شدن عضو هیئت مدیره و تعیین نفرات جدید

در خصوص انتخاب اعضاء هئیت مدیره جدید رعایت موارد زیر قانونی است :

• طبق اصل قانون 141 هیچ یک از کارمندان دولت نمیتوانند بیش از یک شغل دولتی داشته باشند و داشتن هرگونه شغل در هرگونه از شخصیت های حقوقی به جزء شرکت های تعاونی ادارات و موسسات دولتی بر آنها ممنوع میباشد
• با توجه به ماده 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت هیچگاه مدیرعامل شرکت در حال انجام و دوره مدیرعاملی نمیتواند مدیریت بیش از یک شرکت را داشته باشد .
• کسانی که دارای سوء پیشینه کیفری باشند نمیتوانند عضو هئیت مدیره و یا مدیران هیج شرکتی باشند

مراحل کار با سامانه ثبت تغییرات شرکت در یک نگاه

1. اطلاعات شخصیت حقوقی
2. اطلاعات جلسه
3. تصمیمات اتخاذ شده در جلسه
4. تغییر اطلاعات شخصیت حقوقی
5. نام‌های درخواستی
6. سهام یا سرمایه شخصیت حقوقی
7. موضوع فعالیت بعد از اعمال تغییرات
8. اشخاص
9. سهام اشخاص

• سمت اشخاص
• ارتباط اشخاص
• شعب شرکت
• روزنامه
• تایید درستی ورود اطلاعات و مدارک مورد نیاز
• متن دقیق صورتجلسه
• پذیرش نهایی صورتجلسه تغییرات

آموزش کار با سامانه ثبت تغییرات شرکت

بعد از اینکه صورتجلسه مجمع و یا هیئت مدیره یک شرکت تهیه و تنظیم شد، باید یک نفر به عنوان متقاضی با مراجعه به سایت www.irsherkat.ssaa.ir وظیفه تکمیل فرم‌های الکترونیکی را به عهده بگیرد. پس از ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها، گزینه صورتجلسه تغییرات را انتخاب کنید تا بتوانید برای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص یا عام و سایر شرکت ها و موسسات اقدام کنید.

مرحله ۱: اطلاعات شخصیت حقوقی

پس از ورود به سامانه اولین مرحله از فرایند ثبت تغییرات شرکت، ارائه اطلاعات است. اطلاعات اشخاص حقوقی مانند شناسه ملی شرکت و در صورت نداشتن شناسه ملی ، وارد کردن شماره ثبت و نوع شرکت(سهامی خاص، با مسئولیت محدود و …)، انتخاب استان و… باید به‌طور دقیق و کامل وارد شوند تا متقاضی بتواند وارد مراحل بعدی بشود.

 

مرحله ۲: اطلاعات جلسه

یکی از مهم‌ترین مولفه‌های تنظیم صورتجلسه تغییرات  ، انتخاب مجامع متناسب (مجامع عمومی، مجماع عمومی فوق‌العاده یا مجامع هیئت مدیره) با تصمیمات حاضرین در جلسه است. انتخاب هر مجمع و یا جلسه هیئت مدیره در سامانه نمایش تصمیمات متناسب را به‌دنبال دارد و در صلاحیت آن مجمع و یا جلسه تشکیل می‌شود که متقاضی می‌تواند از فهرست آن یک یا چند تصمیم را انتخاب کند.

در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها به آدرس www.irsherkat.ssaa.ir بخشی به‌نام مدارک مورد نیاز و مراحل ثبت تغییرات وجود دارد. با دانلود و مطالعه فایلی که در این قسمت وجود دارد، متقاضی در انتخاب نوع مجمع یا جلسه متناسب با تصمیمات، نوع شخصیت حقوقی و تعیین مدارک لازم راهنمایی می‌شود.

اطلاعاتی از قبیل مشخصات فردی متقاضی، زمان دقیق و تاریخ مجمع، نوع صورتجلسه و… در این بخش درخواست می‌شوند.

مرحله ۳: تصمیمات اتخاذ شده در جلسه

تصمیمات اتخاذ شده در جلسه باید به‌طور دقیق و مطابق آنچه در صورتجلسه آمده است در این بخش آورده شود. تصمیمات جلسه براساس نوع مجمع جلسه است. مطابق قانون ثبت شرکت‌ها و قانون تجارت، هر اختیاری که به جلسات مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده و مجمع هیئت مدیره داده شده است می‌تواند تصمیمات جلسه باشد. می‌توان با انتخاب یک یا چند تصمیم در این بخش، به مرحله بعد رفت.

مرحله ۴: تغییر اطلاعات شخصیت حقوقی

با توجه به نوع صورتجلسه درصورتی که برخی از اطلاعات شخصیت حقوقی نیاز به تغییر داشته‌ باشند در این مرحله باید اطلاعات مربوطه وارد شوند.

مرحله ۵: نام‌های درخواستی

در این مرحله باید اسامی اشخاص ذکر شده را به ترتیب اولویت پیشنهادی وارد کرد. اگر اولویت‌های بالاتر مورد قبول واقع شود به اولویت‌های پایین‌تر اهمیت داده نمی‌شود. سپس باید در کادر نام درخواستی اسم مورد نظر تایپ شود. اگر نیاز به توضیح اضافه‌ای بود در قسمت توضیحات متقاضی وارد می‌کنیم؛ با کلیک بر روی کلید ثبت نام اسم پیشنهادی را اضافه می‌کنیم. تعداد اسامی پیشنهادی نهایتا ۵ عدد است. همچنین برای حذف یک اسم بر روی کلید «حذف» کلیک می‌کنیم.

مرحله ۶: سهام یا سرمایه شخصیت حقوقی

در این مرحله می‌بایست میزان سهام یا سرمایه شخصیت حقوقی به‌صورت دقیق وارد گردد.

مرحله ۷: موضوع فعالیت بعد از اعمال تغییرات

در مواقعی که صورتجلسه مربوطه به تغییر موضوع فعالیت شرکت رای می‌دهد، باید حوزه جدید فعالیت شرکت را در این مرحله مشخص کرد.

مرحله ۸: اشخاص

در این مرحله از ثبت تغییرات شرکت، ارائه کامل مشخصات شناسنامه ای و شماره ملی اشخاص حاضر در جلسه، و همچنین مشخصات امضا‌داران در سربرگ الزامی است. در صورت وجود شخصیت حقوقی و یا وکیل ارائه مشخصات آنها نیز لازم است. باید به این نکته توجه کرد که اگر شخصی سمتی در جلسه دارد، به‌عنوان مثال رئیس یا منشی جلسه است و جزء سهامداران نیز می‌باشد باید سمتی که در جلسه دارد انتخاب شود.

مرحله ۹: سهام اشخاص

در این مرحله از فرایند ثبت تغییرات شرکت، میزان سهام هر یک از سهامداران شرکت مشخص می‌شود.

مرحله ۱۰: سمت اشخاص

اطلاعات اشخاصی که در مرحله قبل وارد شدند باید انتخاب شوند و سمت آن‌ها در جلسه و سمتی که در شرکت دارند را تعیین کرده و با نهایت دقت ثبت شوند. بعد از ثبت اطلاعات و دریافت کد رهگیری، اطلاعات دیگر قابل اصلاح نیست و به دلیل اختلاف صورتجلسه تنظیم شده و اطلاعات ارسالی، تغییرات شما در سازمان به رسمیت شناخته نشده و ثبت نمی‌شود.

مرحله ۱۱: ارتباط اشخاص

باید مشخص کنید که تمامی افرادی که در جلسه دارای سمت هستند و در مرحله قبلی نیز اسامی آنها ثبت شده با شرکت چه ارتباط قانونی‌ای دارند. مثلا شخص، منشی شرکت بوده یا وکیل و نماینده شرکت است. نحوه انتخاب ارتباط نیز به‌صورت پیشنهادی و لیست شده است.

مرحله ۱۲: شعب شرکت

در صورتی که شرکت مورد نظر دارای شعبه‌هایی باشد باید اطلاعات مور نیاز نسبت به آن شعب در این بخش وارد شود.

مرحله ۱۳: روزنامه

اطلاعات مرتبط با روزنامه را وارد می‌کنیم.

مرحله ۱۴: تایید درستی ورود اطلاعات و مدارک مورد نیاز

در این مرحله از فرایند درخواست ثبت تغییرات شرکت، روی تمام اطلاعات وارد شده دوباره نظارت کنید و در صورت اطمینان کامل از صحت اطلاعات، کلید تایید را بزنید. بنا بر تصمیمات اتخاذ شده و نوع صورتجلسه مدارک مورد نیاز که باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود به طور خودکار نمایش داده می‌شود. در سمت راست این فرم گزینه‌ی تایید مدارک مورد نیاز را تیک بزنید؛ به این معنی که متقاضی باید مدارک مورد نیاز را ارائه دهد.

مرحله ۱۵: متن دقیق صورتجلسه

در این مرحله از آموزش ثبت تغییرات شرکت، متن صورتجلسه تایپ شده در سامانه باید با متن صورتجلسه‌ای که به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه می‌شود، تطابق داشته باشد. به‌منظور ایجاد صرفه جویی در وقت می‌توان از متن‌های پیش فرضی که در سامانه قرار داده شده است، استفاده کرد. این متن‌ها بر اساس نوع انتخاب تصمیمات تغییر شرکت، تغییر می‌کند. برای استفاده از این متن‌ها روی کلید دریافت متن پیشنهادی رایانه کلیک کنید. پس از تکمیل صورتجلسه بر روی کلید پذیرش نهایی کلیک کنید.

مرحله ۱۶: پذیرش نهایی صورتجلسه تغییرات

پس از آنکه اطلاعات کاملا وارد شد برای ثبت و ارسال صورتجلسه به سازمان ثبت شرکت‌ها، در آخرین مرحله بر روی گزینه پذیرش نهایی کلیک کنید. دقت داشته باشید که پس از پذیرش نهایی امکان ویرایش مجدد اطلاعات وارده وجود نخواهد داشت در نتیجه سعی کنید تمامی اطلاعات هر مرحله را با دقت به‌صورت کامل وارد کنید. پس از اتمام مراحل، تاییدیه پذیرش به متقاضی نشان داده می‌شود که باید با دقت کامل آن را بررسی کرده و بر اساس آن عمل کند.

بعد از انجام همه مراحل در سامانه ثبت تغییرات شرکت‌ها و اخذ تاییدیه پذیرش، پرینت صفحه حاوی کد رهگیری مربوط به ثبت تغییرات و حفظ آن حداقل تا پایان کامل فرایند ثبت تغییرات لازم است. متقاضی باید نسخه‌های اصلی صورتجلسه و سایر مدارک مورد نیاز را حداکثر تا ۳ روز کاری از طریق باجه‌های اداره پست منطقه سکونت به آدرس درج شده در تاییدیه پذیرش ارسال کنند و هزینه پست مدارک را پرداخت کنند.

بعد از اینکه مدارک به اداره پست ارسال شد، متقاضی می‌تواند با کد رهگیری دریافت شده در مرحله پذیرش نهایی، از طریق منوی پیگیری درخواست، وضعیت درخواست خود را بررسی کند. پس از تکمیل فرایند متقاضی باید مجددا با کد رهگیری وارد شود و هزینه ثبت تغییرات را پرداخت کند.

پس از اینکه اداره پست مدارک لازمه را به اداره ثبت شرکت‌هاارسال کرد، کارشناسی و بررسی‌های لازم توسط اداره انجام می‌شود و در صورتی که مشکلی مشاهده نشود با ارسال ابلاغیه برای متقاضی، از او دعوت می‌شود تا برای پیگیری امور مربوطه و پیش برد فرایند ثبت تغییرات شرکت، در اداره ثبت شرکت‌ها حضور پیدا کند. پس از انجام امور مربوطه در سازمان ثبت شرکت‌ها، متقاضی یک نسخه از آگهی را دریافت می‌کند. این آگهی به منظور چاپ به‌طور خودکار برای یکی از روزنامه‌های رسمی ارسال می‌شود و متقاضی باید از سایت روزنامه رسمی کشور برای پرداخت هزینه، چاپ و دریافت نسخه‌ای از آگهی در زمان مققر اقدام کند.