موضوع فعالیت شرکتها
موضوع شرکت را پس از انتخاب باید بدون هیچ شبه ای و صریح در اساسنامه بیان کرد. این نکته سبب می شود تا اختیارات مسئولین شرکت به طور واضح مشخص گردد.
قوانین موجب می شوند تا افراد سودجو نتوانند از برخی مسائل سوء استفاده کنند. تعیین موضوع شرکت در اساسنامه سبب می شود تا هیئت مدیره نتوانند منابع شرکت را در امور غیر مربوطه مصرف کنند.
پس از انتخاب شرکت ممکن است بر اساس تصمیم هیئت مدیره نیاز باشد تا موضوع شرکت تغییر کند. برای این مسئله هم قوانینی در نظر گرفته شده است که در ادامه به آن ها پرداخته ایم.
تغییر موضوع فعالیت شرکت
اگر پس از بررسی اعضای شرکت به این نتیجه برسند که موضوع شرکت باید تغییر کند و یا نیاز به تصحیح آن می باشد، می‌توانند موضوع شرکت را تغییر دهند.
شما می توانید از موضوعات متنوع در کنار هم استفاده کنید، از موضوعات عمرانی تا کامپیوتری و برنامه نویسی در کنار هم، البته به شرطی که نیاز به مجوز نداشته باشند.
همانطور که گفته شد موضوع شرکت در واقع نشان دهنده هدف فعالیت آن شرکت است. پس اگر اعضا قصد تغییر موضوع فعالیت شرکت را داشته باشند، می‌توانند موضوع آن را تغییر دهند.
برای تغییر موضوع فعالیت شرکت از مجمعی متشکل از سهامداران شرکتهای سهامی خاص تشکیل می شود. این مجمع به نام مجمع عمومی فوق‌العاده شناخته می شود. وظیفه این مجمع اتخاذ تصمیم برای انجام تغییرات بسیار مهم و بنیادی در شرکت است. این تغییرات تمامی جنبه‌ها را چه در زمینهٔ فعالیت و چه در زمینهٔ تجارت و … شامل می شوند. زمانی که اعضای شرکت تصمیم به تغییر موضوع شرکت بگیرند این مجمع تشکیل می شود و بر چگونگی اعمال این تغییرات و اتخاذ تصمیم آن نظارت می کند.
مدارک لازم برای تغییر موضوع شرکت چیست؟
- ارائه یک نسخه از صورت جلسه تغییر موضوع شرکت که در آن زمان جلسه و تاریخ و موضوع شرکت بعد از تغییرات ذکر شده و همه اعضا آن را امضا کرده باشند
- مدارک شناسایی اعضا جهت ثبت سامانه همراه با شماره تلفن همراه هر یک از اعضا
- داشتن کد ثنا برای تمامی اعضا الزامی است.
- یک نسخه تصویر از آگهی تأسیس و روزنامه رسمی که تأسیس شرکت در آن باشد.
- تصویر یک روزنامه رسمی که آخرین تغییرات در آن ثبت شده است.
- تصویر برابر اصل شده کلیه مدارک اعضای شرکت باید ارائه گردد.
کلیه مدارک را در سایت ثبت شرکت ها بارگذاری می کنید تا تغییر موضوع شرکت به صورت رسمی ثبت گردد.
از دیگر وظایف این مجمع بر اساس قانون تجارت ایجاد ثبت تغییرات شرکت از جمله تغییر در اساسنامه شرکت، تغییر در میزان سرمایه شرکت، انحلال شرکت و چگونگی نحوه تصفیه شرکت می باشد.
اگر قصد تغییر موضوع و یا الحاق آن را داشته باشید، باید به این نکته توجه کنید که موضوع فعالیت شما باید مجوزی باشد. برای دریافت مجوز یک موضوع باید از مراجع ذیصلاح اقدام کنید. در انتخاب موضوع باید دقت داشته باشید. برخی از موضوع‌ها از لحاظ ماهیتی قابلیت اخذ مجوز را ندارند و برخی دیگر بدون نیاز به اخذ مجوز قابلیت ثبت دارند. موضوعاتی که نیاز به اخذ مجوز دارند شامل 23 ماده می شود از جمله آن ها می توان به فعالیت های امور پولی و بانکی، شرکت های تعاونی و … اشاره کرد.
پس باید در نظر داشته باشید که موضوع جدید هدف فعالیت شرکت را نشان دهد و در ضمن قابلیت اخذ مجوز را داشته باشد تا دچار مشکل نشوید.
تغییر موضوع شرکت
مراحل ثبت
در کل برای ثبت تغییر موضوع شرکت چه در سهامی خاص و چه مسئولیت محدود در حدود سه هفته زمان نیاز است. این مراحل ممکن است کمی با هم تفاوت داشته باشند. این زمان صرف اخذ آگهی تغییرات از اداره ثبت شرکت ها می شود. در مجمع عمومی یک مرجعی که دارای صلاحیت می باشد باید به تنظیم صورت جلسه برای تغییر موضوع بپردازد.
در ادامه درباره مدارک لازم برای تغییر موضوع شرکت خواهیم گفت. دقت داشته باشید که تفاوت هایی میان شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود وجود دارد.
تفاوت میان تغییر موضوع شرکت در سهامی خاص و مسئولیت محدود چیست؟
در مراحل تغییر موضوع شرکت میان سهامی خاص و مسئولیت محدود تفاوت هایی وجود دارد که به شرح زیر می باشند.
سهامی خاص:
- یک مجمع عمومی فوق العاده باید تشکیل شود.
- یک صورت جلسه تنظیم شود و به امضای اعضای هیئت رئیسه برسد.
- مجوز برای تغییر موضوع اخذ شود. ( با توجه به نیاز شرکت )
- ارائه اصل صورت جلسه الزامی است.
- لیست صاحبان سهامی که در جلسه حاضر بودند.
- نسخه اصلی روزنامه آگهی دعوت ارائه شود.
- مجوز اخذ شده برای تغییر موضوع را اداره ثبت شرکت ارائه شود.
شرکت با مسئولیت محدود:
- یک مجمع عمومی فوق العاده باید تشکیل شود.
- یک صورت جلسه تنظیم شود و به امضای تمام اعضای شرکت با قید میزان سهمشان برسد.
- مجوز برای تغییر موضوع اخذ شود. ( با توجه به نیاز شرکت )
- استعلام لازم اخذ شود و به مرجع ذی صلاح ارائه شود.
- دریافت پاسخ استعلام در زمانی که مقرر شده است.
- ارائه اصل صورت جلسه و پاسخ استعلام الزامی است.
- دفاتر ثبت توسط متقاضی باید امضا شود.
نکات مهم صورت جلسه تغییر موضوع هر دو نوع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود
هنگام تدوین صورت جلسه تغییر موضوع فعالیت شرکت و ارائه آن به سازمان ثبت شرکت ها موارد زیر را به کار گیرید:
- به صورت کامل باید موضوع فعالیت شرکت و یا مواردی که قصد اصلاح دارید در صورت جلسه ثبت شود.
- مجوز مورد نیاز برای تغییر موضوع را اخذ کنید و طی سه روز به اداره پست تحویل دهید.
- یک نسخه از صورت جلسه که به امضای اعضا رسیده است به اداره پست تحویل داده شود.
- بارکد پستی تمام اطلاعات داده شده به اداره پست در سیستم وارد شود.
- نام تمامی صاحبان سهام در صورت جلسه وارد شود و به امضای همگی برسد.
- میزان سهام هر یک از سهام داران باید مشخص باشد.
- کلیه اقدامات لازم برای بارگذاری مدارک و پذیرش صورتجلسه از طریق سامانه اینترنتی انجام شود.
- روزنامه اصلی درج آگهی صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها باید ارائه شود.
- باید کلیه تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه قانون تجارت 99 انجام شود.
- صورت جلسه تغییر موضوع فعالیت شرکت در چند نسخه باید تهیه شود و پس از امضای اشخاص ذی سمت و با مهر شخصیت حقوقی تهیه و ارسال شود.
به طور کلی هر نوع فعالیتی که توسط شرکت صورت می‌گیرد و به هدف کسب سود است، فعالیت تجاری محسوب می شود. در زمان تاسیس هر شرکت، مدیران شرکت یا سازمان با ارائه اساسنامه‌ای به ذکر اهداف و نوع فعالی های تجاری خود می‌پردازند. اغلب این فعالیتها شامل سه نوع از اهداف زیر خواهند بود.
- فعالیتهای عملیاتی
- فعالیتهای سرمایه گذاری
- فعالیتهای تامین مالی
در سه مورد فعالیتهای بالا، نوع عملیاتی از مهم‌ترین فالیت‌ها و اهداف هر شرکت است.
جهت تغییر موضوع فعالیت شرکت ابتدا باید توضیحاتی درباره موضوع فعالیت شرکت داشته باشیم. فعالیتی که در یک شرکت انجام می شود مشخص کننده موضوع آن است. در حقیقت موضوع شرکت مشخص کننده هدف فعالیت شرکت می باشد. موضوع شرکت کلیه امور تجاری و غیر تجاری را زیر نظر دارد. برای انتخاب موضوع شرکت هم قوانینی وضع شده است که باید از آن ها پیروی کرد.
معاملات هر شرکت محدود به موضوع فعالیت ثبتی آن شرکت است:
همانطور که در مطالب قبل به آن اشاره شد، موضوع فعالیت و اهداف هر شرکت در اساسنامه آن ذکر می شود، بنابراین هیچ شرکتی حق انجام فعالیتی غیر از فعالیت از پیش تعیین شده را نخواهد داشت. در صورتی که شرکت ها اقدام به انجام فعالیتی کنند که در اساسنامه ذکر نشده باشد، تمامی مسئولیت ها و عواقب معامله صورت گرفته با مدیران خواهد بود. اقدام به چنین معاملاتی غیر قانونی تلقی می شود. بنابراین افراد ثالث می‌توانند با اعلام انجام جرم نسبت به این شرکت، خواستار ابطال شرکت در دادگاه شوند.
همچنین می بایست در نظر داشت که موضوع و مضمون معاملات و فعالیتهای موسسات غیر تجاری باید اهداف غیرتجاری باشد.
البته تغییر زمینه فعالیت شرکت دارای مراحلی است که در ادامه به بررسی آن خواهیم پرداخت.
موضوع فعالیت شرکتها
موضوع شرکت را پس از انتخاب باید بدون هیچ شبه ای و صریح در اساسنامه بیان کرد. این نکته سبب می شود تا اختیارات مسئولین شرکت به طور واضح مشخص گردد.
قوانین موجب می شوند تا افراد سودجو نتوانند از برخی مسائل سوء استفاده کنند. تعیین موضوع شرکت در اساسنامه سبب می شود تا هیئت مدیره نتوانند منابع شرکت را در امور غیر مربوطه مصرف کنند.
پس از انتخاب شرکت ممکن است بر اساس تصمیم هیئت مدیره نیاز باشد تا موضوع شرکت تغییر کند. برای این مسئله هم قوانینی در نظر گرفته شده است که در ادامه به آن ها پرداخته ایم.
اگر پس از بررسی اعضای شرکت به این نتیجه برسند که موضوع شرکت باید تغییر کند و یا نیاز به تصحیح آن می باشد، می‌توانند موضوع شرکت را تغییر دهند.
تصمیم گیری برای ثبت تغییر موضوع شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است. موضوع شرکت متاثر از نوع فعالیتی است که شرکت برای آن منظور تشکیل گردیده و ناظر به امور انتفاعی اعم از امور تجاری و غیر تجاری است. تعیین موضوع هر شرکت نشان دهنده ی هدف آن شرکت است بنابراین در جلوگیری از مشکلات قانونی شرکت در آینده بسیار موثر است.
موضوع شرکت باید به طور صریح و منجز، در اساسنامه ذکر شود. تاکید اساسنامه نسبت به تعیین موضوع شرکت در جهت شفافیت و تبیین وظایف، اختیارات و تکالیف مسئولین شرکت تفسیر می شود. بر این اساس هیات مدیره و مدیران اجرایی شرکت نمی توانند سرمایه شرکت را در فعالیت های غیر موضوعه بکار ببرند و یا در تصمیمات و اقدامات خود از حدود موضوع شرکت تجاوز کنند، در صورت تجاوز محل آن ها اثر قانونی ندارد و در صورت افراط و تفریط کلیه مدیران متضامناَ مسئول می باشند.
چند نمونه موضوع فعالیت شرکت
موضوع فعالیت مشترک همه شرکت ها
شرکت در نمایشگاههای بین الملل داخل و خارج کشور
خرید و فروش صادرات و واردات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی
عقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی در زمینه موضوع فعالیت شرکت
ایجاد شعب و دفاتر نمایندگی در زمینه موضوع فعالیت شرکت در داخل و خارج از کشور
انعقاد قراردادهای همکاری و مشارکت با شرکتهای داخلی و خارجی
شرکت در مناقصات و مزایدات
اخذ وام و تسهیلات ریالی و ارزی از کلیه بانکهای دولتی و خصوصی و موسسات مالی و اعتباری داخلی و خارجی
شرح فعالیت شرکت های بازرگانی
خرید و فروش وتهیه و توزیع و واردات و صادرات کلیه کالا های بازرگانی
شرکت در نمایشگاههای بین الملل داخل و خارج کشور
عقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی در زمینه موضوع فعالیت شرکت
ایجاد شعب و دفاتر نمایندگی در زمینه موضوع فعالیت شرکت در داخل و خارج از کشور
اخذ و اعطای نمایندگی شرکتهای داخلی و خارجی
اخذ وام و تسهیلات ارزی و ریالی از بانکها و ارگانهای دولتی و خصوصی
موضوع فعالیت شرکت خدمات شهری و بازیافت
طراحی، محاسبه، نظارت و ایجاد و نگهداری کلیه پروژه های فضای سبز و محوطه سازی زیبا سازی و رنگ آمیزی معابر
اخذ واعطای نمایندگی شرکت های معتبر داخلی و خارجی
انجام کلیه امور خدماتی شامل تنظیفات، محوطه سازی فضای سبز، تامین نیروی انسانی مجاز شرکت، اجرای کلیه خدمات شهری اعم از مبلمانهای شهری رنگ آمیزی جداول و جدول کشی، تسطیح اراضی
اخذ وام و اعتبارات بانکی به صورت ارزی و ریالی از کلیه بانک ها وموسسات مالی و اعتباری داخل و خارج از کشور
خرید و فروش وتهیه و توزیع و واردات و صادرات کلیه کالا های بازرگانی
شرکت در کلیه مناقصات وپیمانها و مزایدات دولتی و خصوصی
همچنین اجراء کلیه طرحهای بازیافت انواع زباله و پسماندهای صنعتی و غذایی و تولیدی
موضوع فعالیت شرکت برگزاری نمایشگاه و اجاره غرفه های نمایشگاه
برپایی همایشها، کنفرانسها ، سمینارها و کلیه خدمات نمایشگاهی اعم از طراحی ، نصب و اجرا و ساخت انواع دکوراسیون داخلی و نمایشگاهی و غرفه سازی
برگزاری نمایشگاه های تخصصی داخلی و بین المللی
اخذ و اعطای نمایندگی شرکت های معتبر داخلی و خارجی ایجاد و برپایی غرفه و شرکت در کلیه نمایشگاه های بین المللی
موضوع فعالیت شرکت رنگ آمیزی و زیبا سازی شهری
طراحی و تجهیز و راه اندازی خطوط تولید و کارخانجات تولید رنگ
تهیه ، تولید و ساخت انواع رنگ و زرین و پوششهای صنعتی
خرید و فروش تهیه و توزیع
همچنین ارائه کلیه خدمات در زمینه رنگ کاری نماهای ساختمان و جدول گذاری ایزوگام آسفالت کاری، عایق بندی، شستشو و پاکسازی معابر، سند پلاست، کنیتکس، رومالین ، مولتی کالر و کلیه خدمات ساختمانی
اخذ و وام و اعتبارات بصورت ارزی و ریالی
تولید واردات و صادرات کلیه کالاهای بازگانی
اخذ و اعطای نمایندگی ایجاد شعب شرکت در کلیه مناقصات
موضوع فعالیت شرکت تولیدی و بازرگانی
خرید و فروش وتهیه و توزیع و واردات و صادرات کلیه کالا های بازرگانی
انعقاد قرارداد با کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی
اخذ و اعطای نمایندگی داخلی و خارجی
تامین نیروی انسانی مورد نیاز شرکت
شرکت در نمایشگاههای بین الملل داخل و خارج کشور
مشارکت و سرمایه گذاری با کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی و داخلی و خارجی
موضوع فعالیت شرکت خودرویی
فروش و خدمات پس از فروش محصولات تولیدی خودرو
تعویض، تعمیر و نگهداری فنی خودرو همچنین ارایه خدمات فنی در محل توقف خودرو در داخل و خارج از شهر و در صورت نیاز حمل خودرو به تعمیرگاه جهت بازدید فنی و تعمیر اساسی
مشارکت و سرمایه گذاری با کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی
شرکت در کلیه مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی
خرید و فروش و صادرات و واردات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی انعقاد قرارداد با کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی
اخذ و اعطای نمایندگی شرکتهای داخلی و خارجی
ارایه کلیه فعالیتها در زمینه طراحی، ساخت ، تولید و مونتاژ کلیه قطعات و لوازم یدکی انواع خودرو های داخلی و خارجی
اخذ وام و اعتبارات بانکی به صورت ارزی و ریالی
موضوع فعالیت شرکت پشتیبانی و فنی مهندسی
امور تاسیساتی: شامل تعمیر ونگهداری وبهره برداری از تاسیسات برودتی وحرارتی وموارد مشابه
تعمیر ونگهداری: شامل تعمیر و نگهداری تجهیرات و وسائل اداری (غیر از امور رایانه)، خدمات فنی خودررو موارد مشابه
امور حمل ونقل: شامل رانندگی ، واداره امور نقلیه وموارد مشابه
خدمات عمومی : شامل تنظیفات ، نامه رسانی ، پیشخدمتی ، امور آبدارخانه ، خدمات پاسخ گویی تلفنی وموارد مشابه
نگهداری وخدمات فضای سبز:شامل خدمات باغبانی ونگهداری فضای سبز وموارد مشابه
امور آشپزخانه و رستوران: شامل طبخ و توزیع غذا، اداره رستوران و بوفه و موارد مشابه
امور چاپ وتکثیر: شامل صحافی ، حروف چینی ، غلط گیری، خطاطی، چاپ وتکثیر وسایر امور فنی وهنری چاپ وموارد مشابه
موضوع فعالیت شرکت تهیه و طبخ غذا و خدمات مجالس
سفره آرایی، تامین ظروف و اقلام و وسایل مورد نیاز
تامین اقلام غذایی و دسر وشیرینی جان
عقد قرارداد با اشخاص جهت ارائه خدمات فوق
شرکت در کلیه مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی داخلی و خارجی
تامین نیروی انسانی مورد نیاز شرکت
ارائه کلیه امور خدماتی مربوط به برگزاری جشنها و همایش ها از قبیل آذین بندی، طبخ غذا ، سرویس دهی به اشخاص حقیقی و حقوقی
اخذ وام و تسهیلات ارزی و ریالی از بانکها و ارگانهای دولتی و خصوصی
خرید و فروش صادرات و واردات کلیه اقلام مورد نیاز بازرگانی
اخذ و اعطای نمایندگی داخلی و خارجی
موضوع فعالیت شرکت های تولیدی ماشین آلات صنعتی و قطعات
طراحی تولید ساخت مونتاژ کلیه قطعات صنعتی
طراحی، تجهیز و راه اندازی خطوط تولید قطعات صنعتی و اتوماسیون تامین
واردات قطعات تجهیزات مواد اولیه ماشین آلات و صنایع تبدیلی
واردات تکنولوژی صنایع مادر
مشارکت و سرمایه گذاری در اجرای کلیه پروژه های تولیدی و صنعتی
تامین نیروی انسانی مورد نیاز شرکت
فروش و خدمات پس از فروش کلیه قطعات و ماشین آلات صنعتی
انعقاد قرارداد با کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی
اخذ و اعطای نمایندگی شرکت های معتبر داخلی و خارجی
برپایی غرفه و شرکت در کلیه نمایشگاه های داخلی و خارجی
گشایش اعتبارات اسنادی و LC برای شرکت نزد بانک ها
اخذ وام و اعتبارات بانکی به صورت ارزی و ریالی
خرید و فروش و واردات و صادرات کلیه اقلام بازرگانی
شرکت در کلیه مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی اعم از داخلی و بین المللی
موضوع فعالیت شرکت های تولیدی نان صنعتی
تولید و بسته بندی و توزیع انواع نان های صنعتی
تجهیز، راه اندازی و طراحی خطوط تولید نان صنعتی
همچنین انجام کلیه فعالیتهای تجاری و بازرگانی اعم از تهیه تولید توزیع پخش و بسته بندی کلیه محصولات و فرآورده های غذایی انواع پروتیین و ویتامین
خرید و فروش و صادرات و واردات کلیه محصولات فوق الذکر و کلیه کالاهای مجاز بازرگانی ، بازاریابی غیر هرمی و غیر شبکه ای،
گشایش اعتبارات و LC برای شرکت نزد بانک ها و ترخیص کالا از گمرکات داخلی
اخذ و اعطا نمایندگی کمپانیهای معتبر خارجی و داخلی
شرکت در نمایشگاه های داخلی و بین المللی
اخذ وام و اعتبارات بانکی به صورت ارزی و ریالی از کلیه بانکهای داخلی و خارجی
شرکت در کلیه مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی
موضوع فعالیت شرکت های تولیدی پوشاک
تهیه، تولید، پخش و خرید و فروش و صادرات و واردات انواع پوشاک مردانه و زنانه اعم از کت و شلوار پیراهن شلوار جین شلوار کتان نی شرت و پولوشرت
نصب و تجهیز و راه اندازی خطوط تولید کارخانجات تولیدی پوشاک اتوماتیک و صنعتی و آنزیم زنی جین
صادرات و واردات انواع پوشاک و تولیدات شرکت
اخذ و اعطای نمایندگی شرکتهای معتبر داخلی و خارجی
اخذ وام و اعتبارات بانکی بصورت ارزی و ریالی
گشایش اعتبارات اسنادی و ارزی و LC برای شرکت نزد بانکها
ایجاد و برپایی غرفه و شرکت در نمایشگاههای بین المللی داخلی و خارجی
شرکت در کلیه ناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی
موضوع فعالیت شرکت های تولیدی صنایع چوب
طراحی، مشاوره ، ساخت و اجرای کلیه مصنوعات چوبی طرح و اجرا دیزاین و دکوراسیون داخلی کلیه اماکن دولتی و خصوصی تجاری و نمایشگاهی
اخذ وام و اعتبارات بانکی بصورت ارزی و ریالی
گشایش اعتبارات اسنادی و ارزی و LC برای شرکت نزد بانکها
ایجاد و برپایی غرفه و شرکت در نمایشگاههای بین المللی داخلی و خارجی
شرکت در کلیه ناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی
موضوع فعالیت شرکت های خدماتی
طراحی و ساخت انواع غرفه و خدمات نمایشگاهی صنایع چوبی
تهیه، توزیع و واردات انواع چوب مصنوعات چوب مواد اولیه
تجهیز و راه اندازی ماشین آلات و خطوط تولید صنایع چوبی
ثبت سفارش و حق العملکاری
مشارکت و سرمایه گذاری در اجرا کلیه پروژه های تولیدی و سازه ای صنعت چوب
همچنین ارایه کلیه فعالیت های تجاری و بازرگانی در زمینه خرید و فروش و صادرات و واردات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی
گشایش اعتبارات و LC برای شرکت نزد بانک ها
ترخیص کالا از گمرکات داخلی
اخذ و اعطا نمایندگی کمپانیهای معتبر خارجی و داخلی
برپایی غرفه و شرکت در کلیه نمایشگاه های داخلی و بین المللی
انعقاد قرارداد با کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی
ایجاد شعب و نمایندگی در داخل و خارج از کشور
اخذ وام و اعتبارات بانکی به صورت ارزی و ریالی از کلیه بانکهای داخلی و خارجی
شرکت در کلیه مناقصات پیمانها و مزایدات دولتی و خصوصی اعم از داخلی و بین المللی
فعالیت شرکت خارج از موضوع اساسنامه
قید موضوع شرکت در اساسنامه به معنای تعیین کردن حدود اختیارات و اهلیت شرکت است و مدیران شرکت مکلف اند در حدود موضوع شرکت فعالیت نمایند. بنابراین به دلیل فقدان اهلیت و اختیارات نسبت به سایر موضوعات، اصولا فعالیت شرکت خارج از موضوع اساسنامه، به نظر اکثریت حقوقدانان باطل خواهد بود.
ماده 118 قانون تجارت در این خصوص مقرر کرده است: «جز درباره موضوعاتی که به موجب مقررات این قانون اخذ تصمیم و اقدام درباره آن ها در صلاحیت خاص مجامع عمومی است، مدیران شرکت دارای کلیه اختیارات لازم برای اداره امور شرکت می باشند مشروط بر آن که تصمیمات و اقدامات آنها در حدود موضوع شرکت باشد. محدود‌کردن اختیارات مدیران در اساسنامه یا به موجب تصمیمات مجامع عمومی فقط از لحاظ روابط بین مدیران و صاحبان سهام معتبر بوده و در مقابل اشخاص ثالث باطل و کان لم یکن است.»
بنابراین، باید در نظر داشت از آن جایی که موضوع شرکت در اساسنامه تعیین می شود، می بایست معاملاتی که از طرف شرکت انجام می شود هم با موضوع شرکت مرتبط باشد و آن شرکت نمی تواند مبادرت به عملیات دیگری نماید، زیرا امر مزبور با موضوع شرکت که طبق قرار شرکا در اساسنامه تصریح شده است؛ مغایرت دارد و تا زمانی که اساسنامه در شرکت تغییر نکرده است، فعالیت خلاف بر آن نباید صورت بگیرد. در غیر این صورت، مدیران شرکت چنان چه برخلاف اساسنامه، مبادرت به عملیاتی کنند که خارج از موضوع شرکت باشد، شخصا مسئول بوده و هریک از شرکا و کسانی که با شرکت معامله کرده اند، می توانند ابطلال عملیات مزبور را تقاضا کنند.
در مورد تغییر موضوع شرکت:
موضوع یا هدف در صورتی که اعضای شرکت صلاح بدانند قابل تغییر، افزایش یا کاهش است. همه ی انواع شرکتها می توانند موضوع فعالیت خودشان را تغییر دهند. لذا چنانچه در اساسنامه ،موضوع شرکت به درستی شامل فعالیت آن نگردد شرکت ها می توانند موضوع خود را تغییر دهند و یا به موضوع قبلی شرکت موضوعاتی را الحاق کنند.
هر گونه تغییر در موضوع شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است. مجمع عمومی فوق العاده تجمعی از صاحبان سهام شرکت های سهامی خاص است که به دلیل انجام تغییرات اساسی گرد هم جمع می آیند. در قانون تجارت: 1-تغییرات اساسنامه (اعم از بعضی از مواد یا کل اساسنامه) 2-افزایش یا کاهش سرمایه 3-انحلال و نحوه ی تصفیه بر عهده ی این مجمع گذاشته شده است.
هنگام تغییر یا الحاق موضوع شرکت باید به امر مجوزی بودن موضوع جدید توجه داشت و در صورت مجوزی بودن موضوع جهت دریافت مجوز لازم از مراجع ذیصلاح اقدام نمود. همان طور که در مقاله های پیش نیز گفته شد، تعدادی از موضوعات فعالیت بدون نیاز به اخذ مجوز قابلیت ثبت نزد مرجع ثبت شرکت ها را دارند و تعدادی دیگر نیز موضوعاتی هستند که بدلیل ماهیتشان قابلیت ثبت را ندارند و با ثبت آن ها موافقت نخواهد شد. برخی دیگر از موضوعات با توجه به تصریح قوانین و مقررات، قبل از ثبت نزد مرجع ثبت شرکت ها می بایست از مرجع ذی صلاح مجوز اخذ نمایند. این موضوعات شامل 23 ماده هستند. مانند فعالیت های مربوط به امور پولی و بانکی شرکت، موضوع فعالیت شرکتهای تعاونی، موضوع فعالیت تعاونی فرش دستباف، موضوع فعالیت حج و زیارت و… لذا موضوع جدید و یا الحاقی می بایست قابلیت ثبت را داشته باشد و به موجب تصریح در قوانین غیر قابل ثبت و فعالیت نباشد.
شایان ذکر است جهت مطالعه ی بیشتر در رابطه با موضوعات غیر قابل ثبت و همچنین کلیه ی موضوعاتی که نیاز به اخذ مجوز دارند، می توانید به دیگر مقالات ما در سایت مراجعه فرمایید.
چرا تغییر موضوع فعالیت شرکت انجام می شود؟
پس از آن که اعضای شرکت موضوع فعالیت را بررسی کرده و در نهایت به این نتیجه گیری برسند که لازم است موضوع شرکت تغییر کند و یا نیاز است بخشی از آن اصلاح شود، می توانند موضوع فعالیت های شرکت را تغییر دهند. نکته مهمی که در رابطه با انتخاب موضوع فعالیت شرکت صدق می کند می توان گفت این امکان وجود دارد که شما موضوعات متنوع را در کنار یکدیگر استفاده کنید؛ به عنوان مثال موضوعات مختلف مانند بیزینس و تجارت در کنار موضوعات فرهنگی و غیره امکان پذیر است اما حتماً باید در نظر داشته باشید که نیاز به مجوز نداشته باشند زیرا در غیر این صورت لازم است برای هر یک شرکت مجزایی تعریف شود.
همانطور که اشاره شد موضوع شرکت نشان از هدف و حوزه فعالیتهای شرکت است بنابراین برای تغییر موضوع فعالیت شرکت مجمعی شامل سهامداران شرکت های سهامی خاص تشکیل شده که به مجمع عمومی فوق العاده نامگذاری شده است و وظیفه اصلی این مجمع تصمیم گیری جهت انجام تغییرات مهم و اساسی در شرکت می باشد.
تغییرات تمام جنبه های یک شرکت در زمینه فعالیت یا تجارت را شامل می شود؛ بنابراین در صورتی که اعضای یک شرکت یا سهامداران جهت تغییر موضوع شرکت تصمیم بگیرند مجمع تشکیل شده و چگونگی اعمال تغییرات و تصمیم گیری ها به صورت کامل نظارت می شود.
شرایط تغییر موضوع فعالیت شرکت
برای تغییر موضوع فعالیت شرکت پس از به نتیجه رسیدن تمامی اعضا یا سهامداران شرکت حتماً لازم است مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و پس از بررسی های انجام شده و انتخاب موضوع جدید طبق مراحلی که در ادامه به آن اشاره می‌کنیم تغییر موضوع فعالیت شرکت انجام می شود. در نظر داشته باشید که موضوع فعالیتهای شرکت به سه دسته تقسیم می شوند:
- دسته اول موضوعاتی هستند که تحت هیچ شرایطی قابل ثبت نمی باشد.
- دسته دوم موضوعاتی که برای ثبت آنها نیاز به دریافت مجوز است.
- دسته سوم موضوعاتی هستند که بدون دریافت مجوز می توان برای شرکت انتخاب کرد و سپس ثبت شرکت انجام داد.
توجه به این نکته ضروری است که نه تنها در ابتدا و هنگام ثبت شرکت و انتخاب موضوع فعالیت شرکت بلکه جهت تغییر موضوع فعالیت نیز لازم است تمام موارد با ذکر جزئیات و به صورت واضح ثبت شود، همچنین از عنوان های کلی برای موضوع فعالیت استفاده نشود زیرا این کار باعث ایجاد سردرگمی شده و گاهاً مشکلاتی را به همراه می آورد.
بنابراین شرایط تغییر موضوع فعالیت شرکت به صورت مختصر به شرح زیر است:
- تمامی اعضای شرکت از تغییر موضوع رضایت داشته باشند و تصمیم بر تغییر موضوع فعالیت شرکت داشته باشند.
- جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل شود .
- تمامی سهامداران یا اعضای شرکت در جلسه مجمع عمومی فوق العاده حضور داشته باشند.
- پس از تصمیم گیری نهایی در رابطه با تغییر موضوع شرکت صورتجلسه همراه با میزان سهم الشرکه هر سهامدار تنظیم شود و به امضای تمامی اعضا برسد.
- به مجوزی بودن یا نبودن موضوع انتخاب شده توجه شود.
- در صورتی که موضوع جدید نیاز به مجوز دارد حتماً قبل از انتخاب موضوع ثبت آن برای شرکت مجوزهای لازم دریافت شود.
نکات ضروری در نحوه انتخاب موضوع شرکت
- موضوع شرکت را به صورت مشخص و دقیق تعیین کنید؛ انتخاب موضوع و زمینه فعالیت شرکت باید کاملاً مشخص و معین باشد زیرا عقد قرارداد برای موضوعات مبهم و نامشخص وجه قانونی ندارد. بنابراین در صورتی که می خواهید تمامی فعالیت های شرکت شما به صورت قانونی انجام شود حتماً موضوع فعالیت خود را در گام اول به درستی انتخاب کنید.
- موضوع شرکت را قانونی انتخاب کنید؛ در صورتی که موضوع فعالیت شرکت شما مشروعیت قانونی نداشته باشد در نهایت هر نوع قراردادی که توسط شرکت تهیه و تنظیم شود از نظر قانون باطل است.
- مجوز های لازم برای انتخاب موضوع؛ جهت انتخاب برخی از فعالیت ها برای یک شرکت حتماً لازم است مجوزهایی دریافت شود و بدون مجوز نمی توان هیچ اقداماتی را انجام داد. از این رو طبق قوانین موجود در جامعه موضوع را انتخاب کرده و مراحل ثبت یا تغییر موضوع شرکت را انجام می دهید.
چه فعالیت هایی طبق قوانین جمهوری اسلامی ممنوع است؟
- آموزش و ترویج علوم غیر اسلامی
- معامله انواع اشیای عتیقه و میراث فرهنگی
- فروش یا نصب انواع تجهیزات ماهواره ای
- معامله انواع مواد مخدر
- تولید و توزیع انواع سلاح های جنگی
- تولید و توزیع انواع مشروبات الکلی
قوانین تغییر موضوع فعالیت شرکت
در بند دوم اساسنامه تغییر موضوع فعالیت شرکت توضیحات کاملی ارائه شده است؛ طبق قوانین موضوعاتی قابل ثبت هستند که مطابق قوانین و مقررات جمهوری اسلامی باشد، همانطور که به نکات مهم برای انتخاب موضوع فعالیت شرکت کردیم در زمان ثبت شرکت باید توجه کنید تا موضوع فعالیت با دقت و حساسیت انتخاب شود.
هرچند پس از ایجاد تغییرات و تغییر موضوع فعالیت شرکت باز هم امکان تغییر موضوع وجود دارد اما در هر صورت برای ایجاد هرگونه تغییرات در شرکت و ثبت تغییرات در موضوع شرکت لازم است مراحل آن به صورت کامل طی شود؛ پس بهتر است هنگام انتخاب موضوع و طی کردن این فرایند دقت و وسواس بیشتری انجام شود.
مراحل تغییر موضوع فعالیت شرکت
- ابتدا تمام اعضای شرکت یا سهامداران شرکت نسبت به تغییر موضوع فعالیت شرکت اتفاق نظر داشته باشند.
- مجمع عمومی فوق العاده جهت تغییر موضوع فعالیت تشکیل شود.
- صورتجلسه مجمع فوق العاده جهت تغییر موضوع شرکت تنظیم شود.
- سهم هر یک از شرکا به صورت دقیق تعیین شود.
- فهرستی از سهامداران حاضر در مجمع عمومی فوق العاده تهیه شود.
- تمام تغییرات در سامانه ثبت شرکتها ثبت شود.
- در صورتی که موضوع انتخاب شده از جانب کارشناس اداره ثبت نیاز به تغییرات دارد در زمان کوتاهی ایراد های وارد شده رفع شود.
- موضوع فعالیت شرکت تائید نهایی شده و پیش‌آگهی تغییرات منتشر شود.
- به فاصله ده روز پس از پیش‌آگهی تغییرات در نهایت آگهی تغییرات در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.
به صورت کلی برای ثبت تغییرات در موضوع فعالیت شرکت های مسئولیت محدود یا شرکت های سهامی خاص طی کردن مراحل لازم حدود سه هفته زمان بر است و احتمال تفاوت مراحل در شرکت های مختلف وجود دارد.
چه مدارکی برای تغییر موضوع فعالیت شرکت لازم است؟
مدارک لازم برای تغییر موضوع شرکت در اساسنامه به شرح زیر است و عدم وجود هر یک از مدارک سبب معلق شدن جریان تغییر موضوع خواهد شد.
- ارائه تمام مدارک هویتی و شناسایی مدیران، اعضا و سهامداران شرکت
- ارائه تمام مدارک اصلی شرکت اعم از اساسنامه، اظهارنامه، شرکت نامه و… که توسط تمامی اعضای شرکت امضا شده باشد.
- ارائه پرینت صورتجلسه تغییر موضوع فعالیت
- ارائه موضوع جدید برای فعالیت های شرکت
- ارائه مجوز موضوع فعالیت شرکت (در صورتی که موضوع انتخابی شما نیاز به دریافت مجوز دارد)
- در صورتی که یکی از سهامداران شرکت شریک حقوقی باشد حتماً نیاز است نماینده ای از جانب شخص حقوقی معرفی شود.
- ارائه تصویری از آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی
- ارائه تصویر روزنامه رسمی که آخرین تغییرات شرکت در آن ثبت شده است.
- ارائه کد ثنا برای تمام اعضای شرکت الزامی است.
تمام مدارکی که به آن اشاره شد را در سایت اداره ثبت شرکتها بارگذاری کرده تا تغییر موضوع فعالیت های شرکت صورت رسمی و قانونی ثبت شود.
نکات مهم در صورتجلسه تغییرات موضوع در شرکت های سهامی خاص و شرکت های با مسئولیت محدود
هنگام تدوین و تنظیم صورت جلسه تغییرات موضوع فعالیت شرکت و ارائه دادن آن به سازمان ثبت شرکت ها موارد زیر را حتما به کار بگیرید:
- موضوع و زمینه فعالیت شرکت همراه با مواردی که قصد اصلاح آن دارید باید به صورت کامل در صورتجلسه ثبت و ذکر شود.
- مجوز ضروری برای تغییرات موضوع شرکت را دریافت کنید و در طی سه روز به اداره پست محل زندگی خود تحویل بدهید.
- یک نسخه کامل و دقیق از صورت جلسه که به امضای تمامی اعضا رسیده باشد را به اداره پست تحویل دهید.
- بارکد پستی مربوط به تمامی اطلاعات داده شده به اداره پست را در سیستم وارد کنید.
- اسامی همه صاحبان سهام در صورت جلسه ذکر شود و به امضای همگی آنها برسد.
- میزان و مقدار سهام هر یک از سهام داران را مشخص کنید.
- تمامی اقدامات لازم برای بارگذاری کردن مدارک و پذیرش صورت جلسه از طریق و نشانی سامانه اینترنتی باید انجام شود.
- درج آگهی صورت جلسه و همچنین روزنامه اصلی باید به اداره ثبت شرکت ها ارائه داده شود.
- همچنین ضروری است که تمامی تشریفات دعوت بر وفق اساسنامه شرکت و همینطور مواد لایحه قانون تجارت صورت بگیرد و انجام شود.
- صورت جلسه تغییرات موضوع فعالیت شرکت باید در چندین نسخه تهیه شود و پس از تهیه امضای اشخاص ذی سمت با مهر شخصیت حقوقی به اداره ارسال شود.
هزینه تغییر موضوع فعالیت شرکت چقدر است؟
- هزینه ثبت صورتجلسه جهت تغییر موضوع در شرکت یا هر موسسه‌ای شامل موارد زیر است:
- حق الوکاله وکیل
- حق ثبت صورتجلسه تغییر موضوع شرکت
- تنظیم صورتجلسه تغییر موضوع شرکت
- ورود سامانه‌ای صورتجلسه تنظیم شده
- روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
- ثبت کد فراگیر اعضای غیر ایرانی
- هزینه های مجوز در صورتی که موضوع فعالیت شما نیاز به دریافت مجوز دارد.
به صورت کلی ثبت شرکت در تهران همچنین تغییر موضوع فعالیت شرکت ها در تهران نسبت به شهرستان با چالش های بیشتری همراه است بنابراین هزینه ها نیز در تهران بالاتر است و زمان طولانی تری نیز برای انجام فرآیندها طی می شود، اما خبر خوب این است که مجموعه ثبت دانا با فراهم کردن ثبت شرکت در محل تمام مراحل و خدمات ثبت شرکت و تغییرات شرکت را با هزینه معقولی ارائه می دهد که می توانید تمامی مراحل ثبت تا هر نوع تغییرات شرکت را سریع تر پیش ببرید.
تفاوت های تغییر موضوع شرکت سهامی خاص با مسئولیت محدود
شرکت های سهامی خاص و شرکتهای مسئولیت محدود از جمله شرکت هایی به شمار می آیند که آمار ثبت آنها در مقایسه با انواع قالب شرکت بالاتر است و یکی از دلایل آن نیز ساده تر بودن مراحل ثبت است که برای اطلاع از نحوه ثبت و دیگر مزایای این نوع شرکت ها می توانید از مقالات مربوط به آن در وبسایت ثبت دانا کمک بگیرید.
در رابطه با تغییر موضوع فعالیت های شرکت نیز تفاوت هایی بین شرکتهای سهامی خاص با شرکت مسئولیت محدود وجود دارد که مهم‌ترین آنها به شرح زیر است:
نحوه تغییر موضوع فعالیت شرکت های سهامی خاص
برای تغییر موضوع در شرکتهای سهامی خاص لازم است گام به گام مراحل زیر طی شود:
- مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود
در گام اول مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود که در رابطه با تغییر موضوع فعالیت شرکت یا الحاق به موضوع تصمیم گیری های لازم انجام شود. در این جلسه باید تمام سهامداران یا حداقل سهامدارانی که سهام آن ها بیش از نصف سرمایه شرکت است حاضر باشند تا بتوان در مورد تغییر موضوع تصمیم‌گیری کرد و جلسه رسمیت قانونی داشته باشد.
- تصمیم گیری و تنظیم صورتجلسه
در این مرحله با نظرخواهی و رای‌گیری از تمام سهامداران و اعضای شرکت در نهایت تغییر موضوع فعالیت شرکت تصویر می‌شود. پس از انتخاب موضوع جدید منشی جلسه متن صورتجلسه را تنظیم کرده و برای تمام اعضا قرائت می‌کند و در صورت موافقت اعضا لازم است صورتجلسه امضا شود.
- مجوزهای لازم دریافت شود
برای انتخاب و تغییر موضوع فعالیت در شرکتهای سهامی خاص یکی از مواردی که حتماً باید به آن توجه کنید دریافت مجوز است زیرا برای فعالیت در موضوعاتی لازم است از مراجع به خصوصی مجوز دریافت شود. بنابراین قبل از ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها نیاز است بررسی کنید که آیا موضوع فعالیت انتخاب شده نیازمند دریافت مجوز است یا بدون مجوز نیز می‌توان در این زمینه فعالیت کرد.
- تحویل صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها
در این مرحله برای ثبت صورتجلسه به سامانه اداره ثبت شرکت ها مراجعه کرده پس از وارد کردن اطلاعات و ثبت صورتجلسه در نهایت لازم است رسید دریافت شده همراه با صورتجلسه و تمام مدارک لازم (از جمله اصل صورتجلسه، وکالت نامه، نامه نماینده شخص حقوقی و اصل مجوز) را در پوشه تغییرات شرکت قرار داده و رسید اینترنتی که پیش از این دریافت کرده اید و دارای بارکد است را روی پوشه بچسبانید و همراه با پاکت پستی به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید.
- آگهی تغییر موضوع در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
در مرحله آخر پس از ثبت صورتجلسه نوبت به آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار می‌رسد که به صورت رسمی مراحل ثبت تغییرات موضوع شرکت به اتمام رسیده است.
نحوه تغییر موضوع در شرکت مسئولیت محدود.
مراحلی که برای تغییر موضوع فعالیت شرکت با مسئولیت محدود انجام می شود به شرح زیر است که لازم است همانند شرکتهای سهامی خاص یا دیگر قالب ها گام به گام طی شود و در صورت نادیده گرفتن بخش یا مراحلی از آن احتمال ایجاد مشکل برای ادامه فعالیت های شرکت وجود دارد.
- مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می‌شود
در مرحله اول تصمیم گیری در رابطه با تغییر موضوع فعالیت در شرکت مسئولیت محدود است که مجمع عمومی فوق العاده ای با حضور تمام اعضای شرکت یا حداقل دارندگان دو سوم سرمایه شرکت تشکیل شده و در رابطه با تغییر موضوع و انتخاب موضوع جدید تصمیم گیری می شود و در صورتی که حداکثر آرا با موضوع انتخاب شده موافق باشند فرایند تغییر موضوع تائید می شود.
- صورتجلسه تغییر موضوع
پس از انتخاب موضوع فعالیت که با موافقت اکثریت اعضای حاضر در جلسه می باشد، صورتجلسه ای شامل تغییر موضوع فعالیت تنظیم شده و توسط تمام اعضای حاضر در جلسه امضا می‌شود؛ تنها در این صورت است که انتخاب و تغییر موضوع به رسمیت شناخته می شود.
- مجوزهای لازم دریافت شود
در رابطه با تغییر موضوع فعالیت اگر موضوعی که انتخاب شده از جمله موضوعات مجوزی باشد، بنابراین حتماً لازم است مجوزهای لازم از سازمان های مربوطه دریافت شود. زیرا در غیر اینصورت فعالیت های شرکت جنبه قانونی و رسمی نخواهد داشت و احتمال جریمه شدن وجود دارد.
- صورتجلسه ثبت شود
در گام آخر، صورتجلسه ای که در مراحل قبل برای تغییر موضوع فعالیت شرکت تنظیم شده و توسط تمام اعضای شرکت نیز تائید و امضا شده است را در اداره ثبت شرکت ها ثبت کنید. ابتدا وارد سامانه ثبت شرکت ها شوید و پس از ورود اطلاعات رسید اینترنتی دریافت می کنید که دارای بارکد است و سپس صورتجلسه را همراه با مدارک (از جمله اصل صورتجلسه، وکالتنامه، نامه نماینده شخص حقوقی و مجوزهای دریافت شده) را در پوشه تغییرات شرکت قرار داده و توسط پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
- انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی
در نهایت پس از طی کردن تمامی مراحل قبلی به صورت کامل نوبت به انتشار آگهی تغییر موضوع فعالیت در روزنامه رسمی و سپس روزنامه کثیرالانتشار می رسد که به صورت رسمی مراحل تغییر موضوع و ثبت آن به صورت کامل انجام شده است.
تغییر موضوع فعالیت در شرکتهای سهامی خاص علاوه بر صورتجلسه نیاز است فهرستی از سهامداران حاضر در مجمع عمومی فوق العاده همراه با میزان سهام هر سهامدار تهیه شده و توسط تمامی اعضا امضا و تائید شود اما در تغییر موضوع فعالیت شرکت مسئولیت محدود نیازی به تنظیم لیست سهامداران نمی باشد.
مطابق با ماده 106 قانون تجارت در فرضی که در اساسنامه تغییری صورت بگیرد، یک نسخه از صورتجلسه مجمع باید به جهت ثبت به مرجع شرکت ها ارسال گردد. از جمله مصداق بارز تغییر در اساسنامه نیز، تغییر در موضوع فعالیت شرکت می باشد. به همین دلیل، در این بخش از مقاله، به مراحل و نحوه تغییر موضوع فعالیت شرکت با مسئولیت محدود به همراه راهنمای تصویری آن پرداخته شده است. لازم به ذکر است که فرآیند ثبت تغییر موضوع شرکت در تمامی شرکت ها یکسان می باشد. این مراحل به شرح زیر می باشد:
به منظور ثبت تغییرات شرکت، فرد در ابتدا می بایست به آدرس سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و گزینه “صورتجلسه تغییرات” را انتخاب نماید. در این قسمت می توان به دو روش یعنی، با شناسه ملی یا بدون شناسه ملی به ثبت تغییر موضوع فعالیت شرکت اقدام نمود. اگر به هر علتی به شناسه ملی شرکت دسترسی نبود ، می توان گزینه «بدون شناسه ملی» را انتخاب کرد
در مرحله بعدی، شخص می بایست اداره کل استان و واحد ثبتی آن را از میان گزینه های نمایش داده شده، انتخاب نماید. پر کردن فیلد های دارای ستاره قرمز رنگ، برای ورود به بخش بعدی کافی می باشد.
در مرحله بعد، کاربر لازم است که اطلاعات مربوط به جلسه تغییر موضوع فعالیت شرکت مثل نوع صورتجلسه، ساعت، تاریخ و … را مطابق صورتجلسه در قسمت مربوطه وارد نماید.
پس از آن، شخص می بایست تک تک دستور جلسات را در این قسمت اضافه نماید. توجه به این نکته ضروری است که لازم نیست که برای هر تغییر یک درخواست جداگانه ثبت نمود و می توان تمام دستور جلسات یک صورتجلسه را به طور یک جا در این قسمت وارد نمود.
در مرحله بعدی، داوطلب می بایست اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و سمت آن ها را وارد نماید و بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.
پس از آن، شخص لازم است که نوع ارتباط افرادی که در جلسه دارای سمت بوده اند و فرد در مرحله پیشین، اسامی آن ها را ثبت نموده است، مشخص کند.
در این مرحله، شخص می بایست اطلاعات وارد کرده را مجددا کنترل نموده و در صورت اطمینان گزینه پذیرش نهایی را انتخاب کند.
پس از تایید و ارسال درخواست، سامانه یک رسید پذیرش را در اختیار فرد قرار می دهد. پس از آن لازم است که شخص، مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و به اداره ثبت شرکت ها پست نماید. پس از رسیدن مدارک به دست بخش داده آمایی اداره ثبت، این قسمت، مدارک متقاضی را بررسی نموده و در صورت کامل بودن مدارک آن را به کارشناسان مربوطه ارجاع می دهد.
کارشناس با توجه به اطلاعات درج شده در درخواست و مدارک و اسناد ارسالی، به رد یا تایید یا دادن اخطار رفع نقص به متقاضی اقدام می نماید. در صورت تایید کارشناس و امضای رئیس اداره، درخواست تغییرات باید در روزنامه رسمی آگهی شود. پس از روزنامه نمودن آگهی و دریافت شماره مکانیزه آن، فرآیند ثبت درخواست تغییر موضوع فعالیت شرکت به پایان می رسد.
نکات مهم در تنظیم صورتجلسات تغییر موضوع شرکت
- تمام صورتجلسه ها حتماً باید بر روی سربرگ شرکت تنظیم شود و پس از امضای آن توسط تمام اشخاص لازم با مهر شرکت تائید شود.
- به صورت دقیق در صورت جلسه مشخص کنید که قصد شما تغییر کامل موضوع شرکت یا اصلاح مواردی از آن است.
- در صورت نیاز به مجوز، مجوزهای لازم از مراجع مربوطه دریافت شود و اطلاعات آن در سیستم ثبت شود.
- جلسه در چند نسخه تنظیم شده و تمام صفحات آن توسط هیئت مدیره، اعضا و روسای شرکت امضا شود
- در صورت تشکیل مجمع عمومی فوق العاده با حداکثر سهامداران، روزنامه حاوی آگهی دعوت همراه صورتجلسه اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود.
- با توجه به قالب شرکت لیست سهامداران حاضر در مجمع همراه با میزان سهام به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود.
نمونه موضوع فعالیت شرکتها
با توجه به اینکه دامنه عملیات شرکت نمی تواند خارج از موضوع فعالیت شرکت ثبت شده باشد بنابراین بهتر است هنگام انتخاب موضوع فعالیت شرکت با نهایت دقت عمل کنیم، با توجه به تنوع بالا در موضوع فعالیت شرکت در ادامه موضوعات قابل ثبت و انتخاب برای شرکت های کامپیوتری را بررسی می کنیم که می توانید از این عناوین و موضوعات برای ثبت شرکت خود استفاده کنید.
موضوع فعالیت شرکت کامپیوتری
فعالیت های کامپیوتری از جمله موضوعات و فعالیتهای پرطرفدار برای ثبت شرکت است که در ادامه تمام موضوع فعالیت های کامپیوتری را مشاهده می کنید و این نکته را در نظر داشته باشید برخی از فعالیت های شرکت کامپیوتری نیز به دریافت مجوز نیاز دارد:
ارائه تمام خدمات اینترنت و اینترانت، امور انفورماتیک و فناوری اطلاعات، خدمات و تجهیزات ماهواره ای، طراحی نرم افزارهای کاربردی رایانه، تولید و ارائه دستگاه های جانبی و تمامی قطعات رایانه، ارائه سیستم های رایانه ای شخصی، خدمات میزبانی وب و راه اندازی وب سایت ها، خرید و فروش و خدمات پس از فروش تمام تجهیزات و سیستم های رایانه‌ای، زمان شرکت در مناقصه و مزایده های دولتی یا خصوصی، دریافت و اعطای نمایندگی از شرکت های معتبر داخلی و خارجی، تامین تمام قطعات و پشتیبانی شبکه، ارائه اپلیکیشن ها یا ابزار های مکان‌یابی و مدل سازی و…
برخی از موضوعات که به آن اشاره شد به دریافت مجوز نیاز دارد اما برخی نیز بدون هیچ‌گونه مجوزی امکان فعالیت در آن وجود دارد.
نمونه ای از صورتجلسه تغییر موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت: (در شرکتهای با مسئولیت محدود ـ تضامنی ـ نسبی)
بسمه تعالی
نام شرکت………. …… …… شماره ثبت……… و شناسه ملی ……. سرمایه ثبت شده …. … …… ریال در تاریخ …… ساعت …. مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر یا الحاق مواردی به موضوع شرکت اتخاذ تصمیم شد.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
1 ـ خانم / آقای …………. دارای …………. ریال سهم الشرکه
2 ـ خانم / آقای …………. دارای …………. ریال سهم الشرکه
3 ـ خانم / آقای …………. دارای …………. ریال سهم الشرکه
4 ـ خانم / آقای …………. دارای …………. ریال سهم الشرکه
موضوع شرکت به شرح زیر تغییر یافت یا مواردی به موضوع شرکت الحاق شد.
……………………………………
……………………………………
……………………………………
در نتیجه ماده………… اساسنامه شرکت به شرح فوق اصلاح می گردد.
به خانم / آقای ………… احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.
خانم / آقای …………… امضاء
خانم / آقای …………… امضاء
خانم / آقای …………… امضاء
خانم / آقای …………… امضاء
بسمه تعالی
نمونه ای از صورتجلسه تغییر موضوع یا الحاق مواردی به موضوع در شرکتهای سهامی خاص:
نام شرکت ………………………………:
شماره ثبت شرکت: ………..
سرمایه ثبت شده: ………..
شناسه ملی: ………..
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت …………سهامی خاص ثبت شده به شماره ……. در تاریخ ……….. ساعت………..با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (درصورتی که مجمع در غیر محل شرکت تشکیل شده آدرس آن محل در قسمت محل قانونی شرکت نوشته می شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
1 ـ خانم/ آقای ……… به سمت رئیس جلسه
2 ـ خانم/ آقای ……… به سمت ناظر رئیس
3 ـ خانم/ آقای ……… به سمت ناظر جلسه
4 ـ خانم / آقای…………به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: دستور جلسه، تغییر موضوع یا (الحاق مواردی به موضوع شرکت) مورد بحث و بررسی قرار گرفت در نتیجه موضوع شرکت به نحو ذیل تغییر یافت:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… و ماده ………………………. اساسنامه به شرح فوق اصلاح می گردد.
ج: به خانم / آقای ……………………………….. احدی از سهامداران ( یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می شود ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضا هیات رئیس جلسه:
رئیس جلسه …….. ناظر جلسه …….. ناظر جلسه …….. منشی جلسه …………
کلام آخر
در این مقاله تلاش کردیم صفر تا صد شرایط تغییر موضوع فعالیت شرکت، مراحل و تمام نکات به صورت کامل بررسی شود تا در صورتی که قصد دارید موضوع فعالیت شرکت خود را تغییر دهید با روش صحیح و استاندارد آن آشنا باشید. زیرا در صورتی که نتوانید به درستی تمام مراحل را طی کنی احتمال ایجاد مشکل و خطا برای ادامه فعالیت های شرکت بسیار زیاد است.
به صورت کلی تغییر موضوع شرکت تصمیمی کاملاً قانونی است به شرط آنکه با رعایت تمام نکات و مراحل قانونی انجام شود زیرا این احتمال وجود دارد که اعضای شرکت برای ادامه فعالیت و حیات شرکت نسبت به تغییر موضوع فعالیت شرکت اقدام کنند.
در صورتی که برای ثبت شرکت ایده ای در ذهن خود دارید اما به صورت کامل از قیمت ثبت شرکت یا مدت زمانی که برای ثبت شرکت لازم است اطلاع ندارید، اصلا جای نگرانی نیست زیرا کارشناسان مجموعه ثبت دانا از ابتدا تا انتهای مراحل ثبت شرکت از جمله انتخاب موضوع فعالیت شرکت، تغییر موضوع فعالیت، ثبت برند، استعلام ثبت برند، انتخاب نام شرکت و… در کنار شما هستند تا یک شرکت را با کمترین هزینه و حداقل زمان لازم و بدون چالش به ثبت برسانید. تنها کافیست با شماره های مجموعه تماس بگیرید.
مدارک لازم برای تغییر موضوع شرکت چیست؟
- ارائه یک نسخه از صورت جلسه تغییر موضوع شرکت که در آن زمان جلسه و تاریخ و موضوع شرکت بعد از تغییرات ذکر شده و همه اعضا آن را امضا کرده باشند
- مدارک شناسایی اعضا جهت ثبت سامانه همراه با شماره تلفن همراه هر یک از اعضا
- داشتن کد ثنا برای تمامی اعضا الزامی است.
- یک نسخه تصویر از آگهی تأسیس و روزنامه رسمی که تأسیس شرکت در آن باشد.
- تصویر یک روزنامه رسمی که آخرین تغییرات در آن ثبت شده است.
- تصویر برابر اصل شده کلیه مدارک اعضای شرکت باید ارائه گردد.
کلیه مدارک را در سایت ثبت شرکت ها بارگذاری می کنید تا تغییر موضوع شرکت به صورت رسمی ثبت گردد.
الحاق به موضوع شرکت
کاهش بند هایی از موضوعات فعالیت و یا الحاق بند هایی موضوع فعالیت شرکت و تغییر آنها در اساسنامه می باشد.
بعد از اتخاذ تصمیم و تعیین سهم الشرکه، تمام اعضا باید صورتجلسه تغییر موضوع شرکت را که اصول خاص خود را دارد، تنظیم و نسبت به امضا ذیل تمامی برگه های صورتجلسه تغییر موضوع شرکت اقدام نمایند.
بعد از برگزاری مجمع باید ظرف چند روز صورتجلسه و دیگر مدارک لازم را به اداره ثبت شرکت ها از طریق باجه های پستی دهید. مدت زمان لازم برای تغییر موضوع شرکت ، نهایتا 2 هفته است.
فعالیت شرکت خارج از موضوع اساسنامه
قید موضوع شرکت در اساسنامه به معنای تعیین کردن حدود اختیارات و اهلیت شرکت است و مدیران شرکت مکلف اند در حدود موضوع شرکت فعالیت نمایند. بنابراین به دلیل فقدان اهلیت و اختیارات نسبت به سایر موضوعات، اصولا فعالیت شرکت خارج از موضوع اساسنامه، به نظر اکثریت حقوقدانان باطل خواهد بود.
ماده 118 قانون تجارت در این خصوص مقرر کرده است: «جز درباره موضوعاتی که به موجب مقررات این قانون اخذ تصمیم و اقدام درباره آن ها در صلاحیت خاص مجامع عمومی است، مدیران شرکت دارای کلیه اختیارات لازم برای اداره امور شرکت می باشند مشروط بر آن که تصمیمات و اقدامات آنها در حدود موضوع شرکت باشد. محدود‌کردن اختیارات مدیران در اساسنامه یا به موجب تصمیمات مجامع عمومی فقط از لحاظ روابط بین مدیران و صاحبان سهام معتبر بوده و در مقابل اشخاص ثالث باطل و کان لم یکن است.»
بنابراین، باید در نظر داشت از آن جایی که موضوع شرکت در اساسنامه تعیین می شود، می بایست معاملاتی که از طرف شرکت انجام می شود هم با موضوع شرکت مرتبط باشد و آن شرکت نمی تواند مبادرت به عملیات دیگری نماید، زیرا امر مزبور با موضوع شرکت که طبق قرار شرکا در اساسنامه تصریح شده است؛ مغایرت دارد و تا زمانی که اساسنامه در شرکت تغییر نکرده است، فعالیت خلاف بر آن نباید صورت بگیرد. در غیر این صورت، مدیران شرکت چنان چه برخلاف اساسنامه، مبادرت به عملیاتی کنند که خارج از موضوع شرکت باشد، شخصا مسئول بوده و هریک از شرکا و کسانی که با شرکت معامله کرده اند، می توانند ابطلال عملیات مزبور را تقاضا کنند.
سایت تغییر موضوع فعالیت شرکت
هرگونه تغییر در ساختار شرکت اعم از تغییر میزان سرمایه، تغییر موضوع شرکت و … نیازمند تنظیم صورتجلسه و ثبت آن در سامانه می باشد. بنابراین، به منظور تغییر موضوع شرکت متقاضی لازم است در ابتدا به سایت تغییر موضوع فعالیت شرکت مراجعه کرده و اطلاعاتی را به طور اجمالی به دست آورد.
سایت تغییر موضوع فعالیت شرکت، سامانه جامع ثبت شرکت ها می باشد. سامانه جامع ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir امکانات متعددی را در رابطه با شرکت های تجاری و موسسات غیر تجاری از جمله تاسیس و ثبت شخصیت حقوقی، ثبت تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ثبت نام اظهارنامه دفتر ثبت تجاری را برای اشخاص فراهم نموده است. همچنین برای استفاده از امکانات این سایت شخص متقاضی نیاز به ثبت نام در سامانه جامع ثبت شرکت ها ندارد.
این سامانه از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک و تحت نظر قوه قضائیه کشور فعالیت می نماید. در گذشته کلیه خدمات مربوط به ثبت شرکت به صورت حضوری انجام می گرفت، چنانچه همین امر سبب هدر رفتن هزینه و زمان بسیاری از متقاضیان می شد. با روی کار آمدن سامانه ثبت شرکت ها و ارائه خدمات ثبت تغییرات و ثبت شرکت در irsherkat.ssaa.ir امور ثبتی به صورت اینترنتی صورت گرفت و دیگر مدارک فقط از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها تسلیم می شود.
برای ثبت صورتجلسه تغییرات در سایت ثبت شرکت ها، می توان به دو صورت اقدام نمود که شامل ثبت با شناسه ملی و ثبت بدون شناسه ملی می شود. در شیوه ثبت صورتجلسه با شناسه ملی، تنها درج شناسه ملی کفایت کرده، اما در شیوه بدون شناسه ملی، فرد باید نوع شخصیت حقوقی، واحد ثبتی، شماره ثبت و همچنین نام اداره کل استان مربوطه را وارد نموده تا مجاز به پیگیری مراحل گردد.
الحاقیه موضوع شرکت
تلاش رسیدن به جایگاه‌ها و رتبه‌های جدید برای شرکتها و وارد شدن به فرصت‌های اقتصادی مختلف گاهی باعث تغییر و یا الحاق موضوعات مختلف به بندهای پیش‌بینی شده اساسنامه خود می‌شوند.
تفاوتی ندارد شما در موضوعات شرکت خود چه موضوعاتی را در نظر گرفته‌‌اید و یا چه عملیاتی در موضوع اصلی شرکت در جریان است، تغییر موضوع شرکت و یا کم یا زیاد شدن موضوعات شرکت نشان دهنده پویایی و جریان سالم و روبه‌رشد و توسعه در شرکتها می‌باشد.
در زمانی‌که قصد اضافه کردن موضوعی به موضوعات قبلی شرکت در اساسنامه را دارید باید مجمع مجمع فوق‌العاده تشکیل شود و این مسئله را در آن تصویب نمود و اداره ثبت شرکتها هم باید از جریان تغییر موضوع اطلاع کامل را داشه باشد تا در مهایت تغییرات لازم اعمال شود.
برای تغییر موضوع ابتدا باید مجمع عمومی فوق‌العاده باید موضوع را به تصویب برساند سپس در صورت جلسه‌ای بندهای جدید را اعلام و مشخص نماید. تمامی سهامداران و شرکا با ذکر میزان سهام و سهم‌الشرکه خود باید این صورتجلسه را تایید و امضا نمایند.
نباید این نکته را فراموش کرد که در روند الحاق موضوعات جدید به اساسنامه، تعدادی از این موضوعات و بندها نیاز به دریافت مجوز دارند، پس قبل از اعمال تغییرات باید تمام مجوزهای لازم دریافت شوند. باید توجه داشت موضوع جدید الحاقی شرکت نباید خارج از عرف قانون تجارت و غیرقانونی باشد زیرا دراین صورت امکان ثبت آن وجود نخواهد داشت.
در ادامه باید صورتجلسه تنظیم شده را به همراه یک کپی از آگهی تاسیس شرکت و روزنامه رسمی تاسیس شرکت و در زمانی‌که تغییراتی قبلا وجود داشته روزنامه آخرین تغییرات را با کپی مدارک شناسایی کلیه اعضا شرکت که برابر اصل شده باشد و همچنین مجوزهای لازم تهیه شده و وکالتنامه وکیل درصورتیکه وکیل الحاق موضوع را انجام می‌دهد به اداره ثبت شرکتها برای اعمال تغییرات تحویل داده می‌شود.
موضوع الحاق شرکت توسط کارشناسان بررسی می‌شود و درصورتیکه با موضوع اصلی شرکت و همچنینی قوانین و مقررات تجاری ایران منافاتی نداشته باشد تایید خواهد شد. پس از آن با تایید و پرداخت هزینه‌های تغییرات الحاقیه موضوع شرکت میبایست در روزنامه‌های کثیرالانتشار شرکت آگهی شود و پس از آن شرایط برای فعالیت شرکت در موضوع جدید فراهم خواهد بود.
انواع موضوعات شرکت در الحاقیه موضوع شرکت :
- موضوعاتی که اصلا امکان ثبت آنها و فعالیت در آنها در ایران وجود ندارد.
- موضوعات مجوزی که در واقع باید برای انجام این موضوعات مجوز از سازمان ذیصلاح اخذ شود.
- موضوعات غیرمجوزی و یا آن دسته از موضوعات که نیازی به دریافت مجوز از ارگان و نهاد خاصی ندارند.
نکات مهم در خصوص الحاق موضوع شرکت
- در صورتیکه افراد بخواهند صرفا مواردی را به موضوع قبلی شرکت اضافه نمایند می بایست تحت عنوان الحاق موضوع شرکت اقدام کنند
- اگر در اثر الحاق موضوع شرکت، شاخه ی فعالیت جدید به فعالیت شرکت اضافه شود، مجمع عمومی فوق العاده و هیات مدیره می تواند به نسبت موضوع، نام شرکت را تغییر دهند
- اگر موضوع شرکت در ابتدای تاسیس شرکت نیازمند اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح باشد. میبایست پیش از اقدام به ثبت شرکت، در خصوص اخذ مجوز های مربوطه اقدام شود و در صورتیکه پس از ثبت شرکت، با انجام الحاق موضوع شرکت، نیاز به مجوز باشد، میبایست با ارائه اسناد ثبت شرکت مربوطه و ارائه مدارک خواسته شده توسط آن سازمان، نسبت به اخذ مجوز های لازم از ارگانهای مربوطه اقدام شود
- یک شرکت می تواند در شاخه های مختلف فعالیت نماید به عنوان مثال می تواند تولید پوشاک، خدمات پزشکی، خدمات شهرسازی و … را به صورت چند منظوره و همزمان با هم در موضوع فعالیت شرکت داشته باشد. در این صورت اگر موضوعات شرکت در تمام موارد و یا چند مورد به خصوص نیاز به مجوز داشته باشد می بایست از تمام مراجع ذیصلاح مجوز گرفته شود
- در صورتی که اعضا ندانند که موضوع الحاق شده آنها از کدام ارگان مجوز می خواهد می توانند ابتدا صورتجلسه خود را تنظیم و اقدام به ثبت آن نمایند. پس از ارسال مدارک کارشناسان اداره ثبت بر اساس موضوع فعالیت لیست ارگانهایی که باید از آنها اخذ مجوز نمود طی ابلاغیه ای اعلام می دارند.
- موضوع فعالیت باید کامل، جامع و جزئی باشد و از درج موضوعات کلی و تیتر وار مانند (انجام فعالیت های بازرگانی، حفاظتی و…) که بیانگر کلیت موضوع می باشد اجتناب گردد
- الحاق موضوع شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می باشد که پس از تنظیم صورتجلسه مذکور می بایست نسبت به اخذ مجوز های لازم و ثبت آن در اداره ثبت شرکتها اقدام نمود
نمونه صورتجلسه الحاق موضوع شرکت در شرکتهای سهامی خاص / عام
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
بسمه تعالی
نام شرکت ……………………
شماره ثبت شرکت ……………..
سرمایه ثبت شده ……………..
شناسه ملی ……………………
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ……………………….. سهامی خاص ثبت شده به شماره ………………. در تاریخ ………. ساعت………………. با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (درصورتی که مجمع در غیر محل شرکت تشکیل شده آدرس آن محل در قسمت محل قانونی شرکت نوشته شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
- خانم/ آقای …………………………. به سمت رئیس جلسه
- خانم/ آقای …………………………. به سمت ناظر رئیس
- خانم/ آقای …………………………. به سمت ناظر جلسه
- خانم / آقای …………………………. به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: دستور جلسه، الحاق موضوع شرکت مورد بحث و بررسی قرار گرفت در نتیجه موارد ذیل به موضوع شرکت الحاق گردید
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
و در نتیجه موضوع شرکت به شرح ذیل می باشد: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. و ماده ………………………. اساسنامه به شرح فوق اصلاح می گردد.
ج: به خانم / آقای ……………………………….. احدی از سهامداران (یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می شود ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضا هیات رئیس جلسه:
رئیس جلسه ……………….. ناظر جلسه ……………….. ناظر جلسه ……………….. منشی جلسه ………………..
لیست سهامداران حاضر در جلسه مجمع عمومی فوق العاده مورخ ………….. ساعت …………….. شرکت ………………………………. سهامی خاص
نام و نام خانوادگی سهامدار شماره ملی تعداد و نوع سهام ارزش سهام
…………………….. …………… ………………….. ………………………
…………………….. …………… ………………….. ………………………
…………………….. …………… ………………….. ………………………
الحاق موضوع شرکت
تمامی اشخاص حقوقی اعم از شرکتها و موسسات غیر تجاری دارای موضوع فعالیتی می باشند که برای رسیدن به آن اهداف، تشکیل می گردد. ماهیت تمامی شرکتها تجاری می باشد ولو اینکه موضوع فعالیت انتخابی آنها غیر تجاری، خدمانی و … باشد. در طول حیات شرکت، و. پس از ثبت، سهامداران می توانند نسبت به الحاق موضوع شرکت و تغییر موضوع شرکت اقدام نمایند.
الحاق موضوع شرکت در واقع اضافه کردن موارد و فعالیت هایی به موضوع اصلی بدون تغییر دادن اصل موضوع می باشد که می تواند بیانگر شاخه ی فعالیت جدید و یا در جهت تکمیل کردن موضوع قبلی به آن اضافه گردد.
نکات مهم در خصوص الحاق موضوع شرکت
- در صورتیکه افراد بخواهند صرفا مواردی را به موضوع قبلی شرکت اضافه نمایند می بایست تحت عنوان الحاق موضوع شرکت اقدام کنند
- اگر در اثر الحاق موضوع شرکت، شاخه ی فعالیت جدید به فعالیت شرکت اضافه شود، مجمع عمومی فوق العاده و هیات مدیره می تواند به نسبت موضوع، نام شرکت را تغییر دهند
- اگر موضوع شرکت در ابتدای تاسیس شرکت نیازمند اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح باشد. میبایست پیش از اقدام به ثبت شرکت، در خصوص اخذ مجوز های مربوطه اقدام شود و در صورتیکه پس از ثبت شرکت، با انجام الحاق موضوع شرکت، نیاز به مجوز باشد، میبایست با ارائه اسناد ثبت شرکت مربوطه و ارائه مدارک خواسته شده توسط آن سازمان، نسبت به اخذ مجوز های لازم از ارگانهای مربوطه اقدام شود
- یک شرکت می تواند در شاخه های مختلف فعالیت نماید به عنوان مثال می تواند تولید پوشاک، خدمات پزشکی، خدمات شهرسازی و … را به صورت چند منظوره و همزمان با هم در موضوع فعالیت شرکت داشته باشد. در این صورت اگر موضوعات شرکت در تمام موارد و یا چند مورد به خصوص نیاز به مجوز داشته باشد می بایست از تمام مراجع ذیصلاح مجوز گرفته شود
- در صورتی که اعضا ندانند که موضوع الحاق شده آنها از کدام ارگان مجوز می خواهد می توانند ابتدا صورتجلسه خود را تنظیم و اقدام به ثبت آن نمایند. پس از ارسال مدارک کارشناسان اداره ثبت بر اساس موضوع فعالیت لیست ارگانهایی که باید از آنها اخذ مجوز نمود طی ابلاغیه ای اعلام می دارند.
- موضوع فعالیت باید کامل، جامع و جزئی باشد و از درج موضوعات کلی و تیتر وار مانند (انجام فعالیت های بازرگانی، حفاظتی و…) که بیانگر کلیت موضوع می باشد اجتناب گردد
- الحاق موضوع شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می باشد که پس از تنظیم صورتجلسه مذکور می بایست نسبت به اخذ مجوز های لازم و ثبت آن در اداره ثبت شرکتها اقدام نمود
نمونه صورتجلسه الحاق موضوع شرکت در شرکتهای سهامی خاص / عام
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
بسمه تعالی
نام شرکت ……………………
شماره ثبت شرکت ……………..
سرمایه ثبت شده ……………..
شناسه ملی ……………………
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ……………………….. سهامی خاص ثبت شده به شماره ………………. در تاریخ ………. ساعت………………. با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (درصورتی که مجمع در غیر محل شرکت تشکیل شده آدرس آن محل در قسمت محل قانونی شرکت نوشته شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
- خانم/ آقای …………………………. به سمت رئیس جلسه
- خانم/ آقای …………………………. به سمت ناظر رئیس
- خانم/ آقای …………………………. به سمت ناظر جلسه
- خانم / آقای …………………………. به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: دستور جلسه، الحاق موضوع شرکت مورد بحث و بررسی قرار گرفت در نتیجه موارد ذیل به موضوع شرکت الحاق گردید
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
و در نتیجه موضوع شرکت به شرح ذیل می باشد: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. و ماده ………………………. اساسنامه به شرح فوق اصلاح می گردد.
ج: به خانم / آقای ……………………………….. احدی از سهامداران (یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می شود ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
امضا هیات رئیس جلسه:
رئیس جلسه ……………….. ناظر جلسه ……………….. ناظر جلسه ……………….. منشی جلسه ………………..
لیست سهامداران حاضر در جلسه مجمع عمومی فوق العاده مورخ ………….. ساعت …………….. شرکت ………………………………. سهامی خاص
نام و نام خانوادگی سهامدار شماره ملی تعداد و نوع سهام ارزش سهام
…………………….. …………… ………………….. ………………………
…………………….. …………… ………………….. ………………………
…………………….. …………… ………………….. ………………………
نمونه صورتجلسه الحاق موضوع شرکت در شرکتهای با مسئولیت محدود / تضامنی / نسبی
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
نام شرکت …………………………………………… شماره ثبت ………………………. و شناسه ملی ………………. سرمایه ثبت شده …………………… ریال
جلسه مجمع عمومی فوق العاده در تاریخ ………… ساعت …….. با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت الحاق موضوع شرکت اتخاذ تصمیم شد.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
-
- خانم / آقای …………………………. دارای ……………………… ریال سهم الشرکه
- خانم / آقای …………………………. دارای ………………………. ریال سهم الشرکه
- خانم / آقای …………………………. دارای ………………………. ریال سهم الشرکه
در خصوص دستور جلسه الحاق موضوع شرکت مورد بحث و بررسی قرار گرفت در نتیجه موارد ذیل به موضوع شرکت الحاق گردید
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
و در نتیجه موضوع شرکت به شرح ذیل می باشد: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. و ماده ………………………. اساسنامه به شرح فوق اصلاح می گردد.
به خانم / آقای ………………………….. احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.
مدارک و اطلاعات لازم در خصوص الحاق موضوع شرکت
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
- مدارک شناسایی اشخاص حاضر در جلسه
- اطلاعات ثبتی و هویتی شرکت
- ارائه مدارک آگهی دعوت در صورت تشکیل جلسه با اکثریت سهامداران
- مجوزهای اخذ شده از ارگانهای مربوطه
- آخرین لیست سهامداران حاضر در جلسه
- شرح کامل موضوع الحاق شده به همراه شرح کامل موضوع قبلی شرکت
مراحل ثبت صورتجلسه الحاق موضوع شرکت
- تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
- مراجعه به ارگانهای ذیصلاح جهت اخذ مجوز های لازم
- اخذ نامه از ارگانهای مربوطه خطاب به اداره ثبت شرکت ها جهت تایید تغییر موضوع شرکت
- اخذ مدارک تشریفات دعوت سهامداران در صورتیکه جلسه با اکثریت سهامداران / شرکا تشکیل شود
- مراجعه به اداره ثبت شرکتها به نشانی sherkat.ssaa.ir
- ورود به بخش صورتجلسه تغییرات
- ورود و تکمیل اطلاعات درخواستی در سامانه بر اساس اطلاعات مجمع
- یادداشت شماره پیگیری ارائه سده توسط سامانه
- ثبت نهایی درخواست
- پرینت رسید پذیرش و تایید اطلاعات اینترنتی ارائه شده توسط سامانه
- ارسال کلیه مدارک (صورتجلسه تغییر موضوع، اصل آگهی دعوت روزنامه، مجوز ها و نامه های اخذ شده از سازمان ذیصلاح در خصوص تغییر موضوع، رسید پذیرش و تایید اطلاعات اینترنتی) از طریق پست به اداره ثبت شرکتها
- درج بارکد پستی از قسمت پیگیری درخواست سامانه
- پیگیری درخواست در سامانه به صورت مکرر
- اقدام به رفع نواقص احتمالی که توسط کارشناسان اعلام میگردد
- اخذ پیش نویس آگهی از سامانه
- مراجعه به اداره ثبت شرکتها جهت اخذ آگهی تغییر موضوع شرکت
- پرداخت روزنامه رسمی و کثیرالانتشار در سایت های مربوطه
نکته: درصورتیکه اقدام به ثبت لوگو شرکت نموده اید پس از الحاق موضوع و یا تغییر موضوع شرکت، می توانید با اخذ مجوز های مربوطه برای لوگو شرکت، کالا یا خدمات مرتبط اضافه نمایید که در صورت عدم تشابه در اداره مالکیت صنعتی ثبت خواهد شد.
نکات کلیدی در الحاقیه موضوع شرکت جدید به موضوعات قدیم :
- موضوعات تجاری شرکت با موضوعات غیرتجاری شرکت نباید باهم دیده شوند. موضوعات تجاری و غیرتجاری باید تفکیک شوند.
- موضوعاتی‌که نیاز به مجوز دارند مجاز هستند با ذکر شماره مجوز در موضوع اساسنامه آورده شوند.
- شرکتهای تعاونی باید بصورت تک موضوعی باشند.
- برای شرکتهای چند منظوره می توان موضوعات گوناگون در نظر گرفت.
- در تنظیم الحاق به موضوعات شرکت تدوین موضوعات بازرگانی به عنوان لازمه فعالیت هر شرکت تجاری از اهمیت زیادی برخوردار است.
همیشه و در همه زمان‌ها فعالیت و موضوع شرکت به‌عنوان اصلی‌ترین هدف شرکت برشمرده می‌شود. همه فعالیتهای یک شرکت اعم‌از تلاش‌ها، ایده‌ها، برنامه‌ها و اهداف خرد و کلان، همگی در راستای موضوع شرکت می‌باشد. به‌همین خاطر انتخاب موضوع شرکت، بندهای مرتبط با آن، تغییرات در موضوعات شرکت و کسر یا اضافه شدن بندهای موضوعی شرکت از اهمیت بسیاری برخوردار است. به‌همین جهت شناخت حوضه تجاری و کاری و فعالیت جدی با قوانین و مقررات مربوطه باید همراه باشد.
در پایان باید گفت شما به‌عنوان صاحب یا حاحبان یک شرکت نیازی نیست تا هروزه موضوع فعالیت شرکت را تغییر بدهید. تنها با کمک از کارشناسان زبده و با مهارت و تنظیم یک اساسنامه حرفه‌ای و بی‌نقص می‌توانید تا سال‌ها تغییرات موضوعی در شرکت خود نداشته باشید.
با تشکر از زمانی‌که صرف مطالعه مقاله الحاقیه موضوع شرکت کردید. تیم ما امیدوار است توانسته باشد در راستای موضوع الحاقیه شرکت به شما عزیزان کمکی هر چند کوچک کرده باشد.
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.