تغییر محل شرکت
می‌خواهیم ثبت تغییرات شرکت، مدارک، هزینه‌ها و شرایط لازم برای آن را بررسی کنیم. جهت اطلاع کامل از نحوه ثبت تغییرات شرکت همراه ما باشید. همچنین جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید از مشاوره رایگان ما استفاده کنید.
یک شرکت در طول دوره فعالیت خود میتواند به‌دلایل مختلف بارها دچار تغییرات متعددی از جمله: تغییر نام شرکت، تغییر آدرس شرکت، افزایش سرمایه شرکت، کاهش سرمایه شرکت و … شود.
در واقع منظور از تغییرات شرکت، هرگونه تغییر در مفاد و مواد اساسنامه یا هیئت مدیره است. تغییرات شرکتها اگر با فکر، برنامه‌ریزی و مدیریت درست انجام شود، میتواند به ارتقاء و پیشرفت شرکت کمک کند.
اما نکته مهم این است که تمامی این تغییرات باید مطابق قوانین و مقررات مربوطه انجام شوند. بر اساس قانون، ثبت تغییرات شرکت بر عهده و در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت است.
برای به ثبت رسیدن تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه است و باید این صورتجلسه که تنظیم می‌شود به امضای اعضای شرکت برسد. در واقع برای ایجاد تغییرات در شرکت باید تمامی اعضا با تغییرات موافقت داشته باشند.
به این نکته دقت شود که اگر یک شرکت چندین تغییر را در دستور کار خود داشته باشد؛ مانند تغییر اسم یا آدرس و … لازم است برای هر کدام به‌صورت جداگانه یک صورتجلسه تنظیم شود و برای هر کدام از این موضوعات به‌صورت جداگانه پذیرش صورت بگیرد.
چنانچه صورت‌جلسه‌ای بدون پذیرش اینترنتی همراه با صورتجلساتی که در سامانه پذیرفته شده‌اند ارجاع شود صورتجلسه نیز رد می شود.
نوع صورتجلسات باید مناسب با نوع شرکت انتخاب شود. همچنین متن صورتجلسات که تایپ شده و در سامانه است باید کاملا با متن صورتجلسه موجود در اداره ثبت شرکت مطابقت داشته باشد.
موارد ثبت تغییرات شرکت
بر اساس ماده ۲۰۰ قانون تجارت موارد زیر در ثبت تغییرات شرکتها الزامی میباشد.
- تغییر اساسنامه شرکت
- تمدید مدت شرکت، زاید بر مدت مقرر
- انحلال شرکت، حتی در مواردی که انحلال به واسطه انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آنها از شرکت
- تغییر نام شرکت
- تغییر حق امضا شرکت
- تغییر موضوع شرکت
- تبدیل سهام شرکت به با نام و بی‌نام
- تغییر یا تمدید هیئت مدیره شرکت
- انتخاب یا تمدید بازرسین شرکت
- در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی ۵۸ قانون تجارت در ماده ی نهم نظامنامه قانون
- تجارت، علاوه بر موارد بالا، تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده‌است.
لازم است بدانید که همه این تغییرات در شرکتها ضمن طی‌‌کردن مراحل قانونی باید به اطلاع اداره ثبت شرکتها برسد و هرگونه تغییری که ثبت نشود قصور قانونی محسوب می‌شود.
جهت ثبت هرگونه تغییرات شرکت باید به سامانه اینترنتی ثبت شرکتها به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/ مراجعه نمود.
شرکت های تجاری و یا موسسات غیرتجاری که در هر زمینه ای که فعالیت می کنند بعد از ثبت شرکت و یا مدتی فعالیت، بنابر شرایط اضطراری و یا به صورت اختیاری مجبور به تغییر آدرس شرکت و یا تغییر کد پستی شرکت می شوند و در صورت انجام هرگونه ثبت تغییرات شرکت باید مراتب آن را به اداره ثبت شرکت ها اطلاع دهند و تغییرات خود را ثبت کرده و اطلاعات پایه خود را بروز رسانی کنند. برای تغییر آدرس مربوط به شرکت، تصمیم‌گیری از سوی شرکاء و سهامداران در مجمع عمومی فوق‌العاده اتخاذ شده و میتواند به دو شکل باشد.
تغییر آدرس شرکت یکی از متداولترین تغییرات شرکتها در ایران است. تغییر آدرس گاهی از یک مرجع ثبتی به مرجع ثبتی دیگر است (مثلاً از تهران به سمنان) که در اینصورت شماره ثبت شرکت تغییر میکند و گاهی نیز ثبت تغییر آدرس شرکت در یک مرجع ثبتی ثابت اتفاق می‌افتد (مثلاً از جردن به نیاوران) که در این حالت شماره ثبت تغییری نمیکند. در نظر داشته باشید که اگر حتی مکان شرکت را هیچ تغییری نمیدهید ولی باید اقدام به اصلاح کد پستی شرکت خود نمایید که در اینصورت نیز باید اقدام به تنظیم و تصویت صورتجلسه مربوطه و ثبت آن در اداره ثبت شرکتها نمایید.
تغییر آدرس شرکت و یا کد پستی شرکت ها یا موسسات غیرتجاری به منزله جا به جایی آن شرکت و موسسه از محلی به محلی دیگر می باشد. این تغییر آدرس می تواند در یک واحد ثبتی باشد یا از یک واحد ثبتی به واحد ثبتی دیگر باشد.
تغییر کد پستی شرکت, منظور همان نشانی قانونی شرکت و یا آدرس اصلی شرکت محسوب می شود که هنگام ثبت شرکت در یکی از بندهای اساسنامه (اصولاً بند ۲ یا ۳ اساسنامه) شرکت ذکر شده است. آدرس شرکت می بایست آدرس یک ملک با کاربری اداری باشد ولی اداری بودن آن در زمان ثبت شرکت الزامی نیست.
باید توجه داشت که از زمان ثبت شرکت تا دو ماه پس از آن برای تعیین یک مکان اداری یا تجاری وقت دارید زیرا در این بازه زمانی باید برای تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدام کنید و ارائه سند یا اجاره نامه یک مکان اداری از مدارک لازم جهت دریافت کد اقتصادی است.
به منظور اطلاع‌رسانی صحیح و به‌موقع به مخاطبان، انتشار آگهی تغییر آدرس یکی از مهم‌ترین اقدامات است که شرکتها باید به آن توجه کنند.
برای انتشار آگهی تغییر آدرس ابتدا باید تصمیم به این تغییر را در قالب یک صورتجلسه مکتوب اتخاذ کرده باشید.
در این صورتجلسه، تمامی سهامداران و شرکا به صورت با تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده، موضوع تغییر آدرس را بررسی کرده و تصمیم‌گیری‌های لازم را انجام می‌دهند.
مطابق مقررات، این صورتجلسه باید مکتوب و همگی زیر آن امضا کرده باشند؛ همچنین باید مهر شرکت نیز روی صورتجلسه درج شود. اگر اساسنامه شرکت اختیار تغییر آدرس را به هیئت مدیره بدهد، این امر میتواند توسط هیئت مدیره نیز انجام شود.
تغییر محل فعالیت شرکت چه مزیت هایی دارد؟
تغییر آدرس شرکت هم مانند دیگر تغییراتی که در یک شرکت انجام می شود، در صورتی که هوشمندانه صورت گیرد، مزیت های فراوانی را برای شرکت به دنبال خواهد داشت. این مورد از آن دسته تغییراتی است. که در صورت اشتباه انجام دادن آن معایبی را برای شما به دنبال خواهد داشت. از این رو به شما پیشنهاد می دهیم که یک شرکت متخصص را برای مشاوره و ارائه خدمات انتخاب کنید.
تغییر آدرس یک شرکت می تواند سود مالی بسیاری را برای شرکت شما به دنبال داشته باشد. در بسیاری از موارد فعالیت یک شرکت به صورتی است. که باید مشتری های بیشتری به دفتر شرکت مراجعه کنند، تا سود مالی بیشتری هم داشته باشد. در چنین حالتی انتخاب محل مناسب اهمیت بسیار بالایی دارد که نباید از آن غافل شد.
در بعضی دیگر از موارد جا به جایی آدرس شرکت باعث می شود که در هزینه های آن شرکت به مقدار قابل توجهی صرفه جویی شود. در مثال بالا این مورد را بیان کرده ایم. شرکت های بازرگانی که قصد صادرات دارند. اگر در نزدیکی مرزها یا مناطق آزاد باشند. در هزینه های خود به مقدار قابل توجهی صرفه جویی کرده اند. به طور کلی اگر از محل فعلی شرکت خود به هر دلیلی راضی نیستید، به دنبال تغییر محل فعالیت باشید.
روش‌های تنظیم ثبت تغییرات شرکت
- ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره
- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی
- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده
در ادامه به بررسی هریک از این موارد میپردازیم.
تغییرات از طریق هیئت مدیره شرکت
طبق قانون اشخاصی که ارائه‌دهنده سهام شرکت هستند هیئت مدیره نامیده می‌شوند. رئیس هیئت مدیره نیز با موافقت و تصمیم سهامداران حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود. علاوه بر رئیس یک نفر نیز به‌عنوان نایب رئیس از طریق هیئت مدیره انتخاب می‌شود.
تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی
در میان انواع تصمیم‌گیری‌های موجود برای ثبت تغییرات شرکت ها، مجمع عمومی عادی نسبت به مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالاتری برخوردار است. این مجمع عمومی هر سال یک بار طبق اساسنامه تشکیل می‌شود و به‌دلیل حضور سهامداران باید زمان برگزاری آن در اساسنامه مشخص شود.
در واقع برای اینکه تصمیمات کلی که توسط مدیران گرفته می‌شود و روش انجام امور به اطلاع و تصویب شرکا رسد باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود که در این مجمع سهامداران فرصت بیان نظرات خود را دارند.
تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
هنگام برگزاری مجمع عمومی فوق العاده، دارندگان بیش از نیمی از سهام که حق رأی دارند باید در جلسه حضور داشته باشند؛ در این جلسات بیشتر به مواردی مانند کاهش و افزایش سرمایه شرکت، وارد شدن شریک و یا شرکا جدید به شرکت، تغییرات در اساسنامه و انحلال شرکت می‌پردازند. زمانی با تغییرات موافقت خواهد شد که دو سوم نظرات یکسان باشند.
بهتر است به نکات زیر راجع به شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص نیز توجه کنید:
شرکتهای مسئولیت محدود
برای انتخاب مدیران، نیاز به تشکیل مجمع عمومی عادی می باشد و ۵۱٪ سهام و اکثریت عددی برای تشکیل مجمع باید حضور داشته باشند.
جهت تغییرات در یکی از مفاد اساسنامه مانند: تغییر نام شرکت، تغییر موضوع فعالیت، تغییر آدرس، افزایش یا کاهش تعداد مدیران شرکت، افزایش یا کاهش سرمایه؛ مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود که باید ۷۵% سهام و اکثریت عددی حضور داشته باشند.
شرکتهای سهامی خاص
برای مجمع عمومی عادی، حضور دارندگان حداقل بیش از نصف سهام که حق رای دارند با ۵۱% سهام واکثریت عددی لازم و ضروری میباشد.
در مجمع عمومی فوق العاده، صدور بیش از ۲ سهام سهامداران یا نمایندگان آنها ضروری است.
نمونه هایی از تغییرات شرکت:
تغییر نام شرکت:
در صورت تمایل می توان نام شرکت را بعد از ثبت، تغییر داد. اسم انتخابی باید تک سیلابی نباشد و از قبل در اداره کل ثبت شرکتها ثبت نشده باشد. مراحل تغییر نام در شرکتها عبارتند از:
_ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
_ تنظیم و تدوین صورتجلسه.
_ امضای صورتجلسه توسط کلیه ی اعضا.
_ ارایه مدارک کارشناسی مدیر عامل.
_ ارایه مدارک شرکت (کپی آگهی تأسیس، روزنامه رسمی)
_ ارایه اسامی انتخابی با تعیین اولویت به اداره ثبت.
تغییر محل شرکت:
تغییر محل در شرکت سهامی خاص:
_ آخرین روزنامه رسمی شرکت.
_ دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده با امضای هیأت رییسه یا صورتجلسه هیأت مدیره.
_ اصل آگهی دعوت چنانچه مجمع با اکثریت اعضا تشکیل شود.
تغییر محل در شرکت با مسؤلیت محدود:
_ رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه در صورت تشکیل جلسه با اکثریت.
_ ارایه مستندات مانند آگهی دعوت.
نقل و انتقال شرکت:
_ حضور در جلسه و امضای صورتجلسه.
_ عدم نیاز به گواهی مالیات در مورد شرکتهای با مسؤلیت محدود ( اگر نقل و انتقال سهم بین خودشان صورت گیرد)
_ گواهی نتقل و انتقال ( گرفتن مفاصا) از اداره دارایی در صورت تغییرات نقل و انتقال در شرکت سهامی.
_ پرداخت مالیات 4 درصد نقل و انتقال در مورد سهام با نام و بی نام.
_ عدم ثبت آگهی در مورد ثبت تغییرات شرکت نقل و انتقال سهام در صورت نداشتن گواهی مالیاتی.
تغییرات موضوع شرکتها:
تغییر موضوع در شرکتهای سهامی:
_ 2 نسخه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده با امضای هیأت رئیسه.
_ اصل آگهی دعوت شرکا در صورت تشکیل مجمع با اکثریت اعضا.
_ آخرین روزنامه رسمی شرکت.
تغییر موضوع در شرکتهای مسؤلیت محدود:
_ صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده.
_ رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه در صورت تشکیل جلسه با اکثریت.
_ ارایه مستندات مانند آگهی دعوت.
انحلال شرکت:
منحل کردن شرکت ممکن است دلایل گوناگونی داشته باشد. معمولترین این دلایل عبارتند از:
_ رأی مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام.
_ به انجام رسانیدن موضوع شرکت که علت اصلی تشکیل شرکت بوده و یا غیرممکن بودن موضوع.
_ در صورت ورشکسته شدن و یا صدور حکم دادگاه.
چنانچه شرکتی قصد داشته باشد بطور همزمان چند تغییر در شرکت ایجاد کند مثلاً تغییر آدرس، تغییر در سهام و… باید برای هر یک به طور جداگانه صورتجلسه تنظیم کند و برای هر کدام از آنها بطور مجزا پذیرش بگیرد و اگر صورتجلسه ای بدون پذیرش اینترنتی همراه با صورتجلساتی که در سامانه پذیرش شده اند ارجاع شود صورتجلسه نیز رد می شود.
موارد عنوان شده نمونه هایی از تغییرات شرکتها بود که به اختصار توضیح داده شد. برای ثبت تغییرات شرکت و تنظیم صورتجلسه و سایر موارد مربوط به آن، نیاز به حضور یک یا چند کارشناس و یا مشاور حقوقی بیش از هر زمان دیگری احساس می شود. ما با ارائه مشاوره رایگان و ارائه خدمات بهینه همیشه همراه شما خواهیم بود.
چه کسانی می توانند اقدام به تغییر آدرس شرکت کنند؟
یکی دیگر از سوال هایی که در رابطه با تغییر آدرس یک شرکت پیش می آید، مربوط به این است که چه کسانی می توانند این تصمیم را بگیرند. اساسنامه یک شرکت به عنوان چارچوب کلی آن شرکت به حساب می آید. در یک اساسنامه مطالبی مهمی درج شده است. تغییر آدرس یک شرکت هم از همان مواردی می باشد که در اساسنامه شرکت در رابطه با آن مطالبی درج شده است.
در اساسنامه ذکر می شود که تنها افرادی می توانند در رابطه با تغییر آدرس آن شرکت تصمیم بگیرند که در مجمع عمومی فوق العاده عضو باشند. با توجه به این موضوع باید بگوییم که فقط مجمع عمومی فوق العاده صلاحیت تصمیم گیری در رابطه با تغییر آدرس را دارد و افراد دیگری نمی توانند در رابطه با این موضوع نظر دهند.
نحوه انجام تغییرات شرکت
در زیر نمونه‌هایی از تغییرات شرکتها را به اختصار توضیح داده‌ایم تا با مراحل و نحوه انجام آنها آشنا شوید. جهت ثبت تغییرات شرکت و تنظیم صورتجلسه و سایر مسائل مربوطه، شما نیاز به حضور کارشناس یا مشاور حقوقی خواهید داشت. ما با داشتن کادری مجرب، ارائه مشاوره در کوتاه‌ترین زمان و ارائه خدمات متناسب با نیاز شما همیشه همراه شما خواهیم بود.
تغییر نام شرکت
یکی از تغییراتی که ممکن شرکتها انجام دهند تغییر نام شرکت‌شان میباشد. کسانی که قصد چنین کاری دارند، ابتدا لازم است جلسه‌ای با حضور اعضا تشکیل داده و در این مورد صحبت کنند. سپس صورت‌جلسه‌ای تهیه و به امضای افراد حاضر برسد. در آخر باید مدارک لازم به‌منظور تغییر نام شرکت به اداره ثبت شرکتها ارائه شود.
لازم‌به‌ذکر است در تغییر نام شرکت باید عنوان تضامنی، نسبی و مسئولیت محدود شرکت ذکر شود. علاوه بر این در شرکتهای تضامنی و نسبی باید نام یکی از اعضا به همراه عنوان شرکت ذکر شود.
تغییر زمینه فعالیت شرکت
هر شرکتی در ابتدا با هدف خاصی تاسیس می‌شود اما این امکان نیز وجود دارد که در صورت نیاز و با صلاح اعضای شرکت این هدف را تغییر داد و زمینه فعالیت جدیدی برای شرکت در نظر گرفت.
تغییر سرمایه و سهام شرکت
درصورتی‌که شرکتی قصد افزایش سهام و سرمایه شرکت خود را داشته باشد، نیاز به تشکیل جلسه هیئت مدیره دارد تا تصمیم‌گیری‌های لازم برای این موضوع را انجام دهند.
اگر توجیه منطقی برای افزایش سهام وجود داشته باشد، هیئت مدیره درخواست گزارش مالی از آغاز سال را خواهد داشت. پس از ارائه گزارش، بازرسان گزارش را بررسی کرده و نظرات خود را به هیئت مدیره منتقل می‌کنند.
لازم‌به‌ذکر است که اگر شرکت سهامی خاص باشد، پس از توافق هیئت رئیسه نیاز به انتشار آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار میباشد که طبق آن سهام جدید شرکت به فروش خواهد رسید اما اگر شرکت مورد نظر سهامی عام باشد، جهت فروش سهام می‌بایست آگهی در روزنامه‌های معتبر منتشر شود و از سهامداران بی‌نام خواسته شود تا در مدت زمان معین برای دریافت گواهینامه حق خرید سهام اقدام کنند.
تغییر تابعیت شرکت
مطابق قانون شرکتها به‌عنوان اشخاص حقوقی درنظر گرفته می‌شوند. به‌همین علت باید تابعیتی برای آنها در نظر گرفته شود. البته این اختیار به شرکتهای سهامی داده نشده‌است و مجمع عمومی هیچ‌گونه اختیاری در این زمینه ندارند. اما شرکتهای مسئولیت محدود می‌توانند با تشکیل جلسه‌ای با حضور شرکا درباره تغییر تابعیت شرکت تصمیم‌گیری کنند.
تغییر حق امضا شرکت
هرگونه تغییر در حق امضا باید در مجمع عمومی فوق‌العاده یا جلسه اعضای هیئت مدیره مورد بحث قرار گیرد و در صورت تأیید اعضای هیئت مدیره، صورتجلسه مربوطه را تهیه و تنظیم نمایند.
بنابراین اعضای هیئت مدیره می‌توانند با تهیه صورت‌جلسه‌ای در مورد تغییر حق امضا، این مسئولیت را از بین اعضا به شخص دیگری محول کنند. درنهایت، هرگونه تغییر در حق امضا باید در سیستم اداره ثبت شرکتها نیز ثبت شود.
انحلال شرکت
شرکتها همانطور که ایجاد می‌شوند ممکن است روزی به‌دلایل مختلفی منحل شوند. که این دلایل با توجه به نوع شرکت ثبت شده متفاوت میباشد. هرگونه ثبت تغییرات در شرکت به‌دلیل انحلال یا تصفیه شرکت از وظایف مجمع عمومی فوق‌العاده است.
پیگیری تغییرات شرکت
یکی دیگر از تغییرات شرکتها که بسیار رایج میباشد، افزایش یا کاهش مدیران شرکت است که پیگیری این تغییر بسیار ساده میباشد. کافی است جلسه‌ای با هیئت مدیره تشکیل شود و تصمیمات لازم جهت افزایش یا کاهش مدیران اتخاذ شود.
مراحل ثبت تغییرات شرکت
- تصویب تغییرات توسط هیأت مدیره شرکت
- تهیه و تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
- تشکیل یک مجمع عمومی ( عادی یا فوق العاده) باتوجه به نوع تغییرات
- امضای صورتجلسه توسط شرکا یا سهامداران
- ارائه صورتجلسه به اداره کل ثبت شرکت ها
- درج آگهی صورتجلسه به وسیله اداره ثبت شرکت ها
- پرداخت هزینه های مربوط به اداره ثبت شرکت ها
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی کشور توسط متقاضی
- دریافت آگهی قوه قضائیه
- دریافت روزنامه رسمی
مدت زمان ثبت تغییرات شرکت
زمان لازم برای ثبت تغییرات شرکت در حالت عادی و روند عادی ۱۰ روز کاری طول می کشد.
شما میتوانید برای ثبت تغییرات شرکت خود به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید و تغییرات شرکت خود را ثبت کنید.
اما لازم به ذکر است که ثبت تغییرات در سایت و پیگیری شخصی یک فرایند طولانی خواهد بود. جهت تسریع در این امر می توانید به شرکت های ثبت کننده مراجعه کنید زیرا اقدام از طریق شرکت ثبتی موجب تسریع در روند رسیدگی به پرونده تان می شود.
در صورتیکه قصد ثبت تغییرات شرکت را دارید، های ثبت آماده خدمت رسانی به شما عزیزان میباشد. جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.
راهنمای مراحل ثبت تغییرات شرکت به‌صورت اینترنتی
- ورود به سامانه و قسمت تنظیم صورتجلسات
- انتخاب استان و واحد ثبتی
- وارد کردن اطلاعات شرکت
- وارد کردن شناسه ملی شرکت
- وارد نمودن شماره ثبت در صورت نداشتن شناسه ملی ( شماره ثبت در صورتجلسه تأسیس و اساسنامه شرکت)
- انتخاب نوع شرکت ( سهامی خاص، با مسؤلیت محدود و …)
- تعیین نوع صورتجلسه ( مجمع عمومی عادی، فوق العاده و …)
- تعیین تعداد اعضای حاضر در جلسه
- وارد نمودن مشخصات کامل ( نام و نام خانوادگی، شماره ملی و …)
- مشخص نمودن سمت متقاضی
- معلوم نمودن تاریخ برگزاری جلسه، ساعت شروع و پایان جلسه
- دریافت شماره دسترسی ۱۹ رقمی در قسمت پذیرش موقت
- مشخص نمودن نام و نام خانوادگی و سمت اعضاء امضا کننده ی دفتر
- وارد کردن تصمیمات اتخاذ شده در جلسه از فهرست نوع تصمیم
- انتخاب و وارد نمودن نام درخواستی و ثبت‌نام (پیشنهاد پنج نام)
- مشخص نمودن اعضای حاضر در جلسه و عنوان سمت آنها در جلسه ( نوع شخص، نام شخص، مشصات شناسایی، تابعیت)
- وارد کردن شماره ملی در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت غیر ایرانی بودن.
- وارد کردن سمت در شرکت
- مشخص کردن ارتباط اشخاص در جلسه ( نماینده و یا وکیل بودن)
- تأیید مدارک مورد نیاز بنا به تصمیمات انتخاب شده در جلسه و نوع صورتجلسه توسط متقاضی.
- تایپ متن صورتجلسه
- تأییدیه پذیرش جهت ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکتها
تغییر آدرس شرکت چه زمانی رخ می‌دهد؟
ثبت تغییرات آدرس شرکت وقتی انجام می‌شود که سهامداران یا شریکان یک شرکت، مکان اصلی شرکت را تغییر دهند. این تغییرات به دلایل مختلفی اتفاق می‌افتد و ممکن است از یک شهر به شهر دیگر یا از یک محله به محله دیگر باشد. در صورتی که تغییر آدرس شهر به شهر باشد، شماره ثبت شرکت تغییر میکند. اما این تغییر، تفاوتی در:
- نام شرکت
- شناسه ملی شرکت
- صلاحیت‌ها
- مجوزهای احتمالی
- بدهی‌ها و بستانکاری‌ها
مراحل تغییر آدرس شرکت چیست؟
تغییر آدرس شرکت یک سری مراحل دارد که بایستی طی شود. در ادامه این مراحل را مرور می‌کنیم.
۱. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
بر اساس توضیحاتی که در قسمت قبلی دادیم، در ابتدا باید یک مجمع عمومی فوق العاده یا جلسه هیات مدیره تشکیل شود. این جلسه بر اساس تشریفات مندرج در قانون تجارت و اساسنامه شرکت برگزار می‌شود.
۲. تشکیل صورت جلسه
پس از اینکه در مرحله اول، در مورد تغییر آدرس شرکت توافق انجام شد، نوبت به تشکیل صورت جلسه می‌شود. در این مرحله تصمیماتی که اتخاذ شده است، به صورت مکتوب در یک صورتجلسه تنظیم شده و همه افراد حاضر آن را امضا می‌کنند. علاوه بر این مهر شرکت بر همه اوراق صورتجلسه زده می‌شود.
در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده یا هیات مدیره شرکت را نداده باشید، می‌بایست در زمان ارائه مدارک به اداره ثبت شرکتها، بر مبنای تشریفات قانون تجارت و اساسنامه شرکت، مستنداتی که در مورد دعوت به حضور در این جلسه هستند را ارائه کنید.
۳. مراجعه به سایت اداره ثبت شرکتها
در مرحله سوم باید به وب‌سایت اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید. سپس تغییرات آدرس شرکت را در این سایت وارد کرده و تایید نهایی را بگیرید. سپس از رسید نهایی پرینت بگیرید.
۴. ارسال مدارک
در مرحله بعدی صورت جلسه موردنظر را همراه با مدارکی که در بخش‌های بعدی مقاله اشاره می‌کنیم – از طریق باجه‌های پستی به اداره ثبت شرکتها بفرستید.
۵. و در نهایت ثبت تغییر آدرس شرکت
سپس باید چند روز صبر کرده و دوباره به سایت مراجعه کنید. از کد پیگیری که دریافت کرده‌اید، برای ورود به سایت کمک بگیرید و اگر تغییرات شرکتتان منجر به صدور پیشنویس آگهی شده است، پرینت این پیشنویس را دریافت کرده و به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید.
رسید موردنظر را ارائه داده و اوراق مربوط به ثبت تغییر آدرس شرکت را دریافت کنید. در صورتی که از وکیل برای تغییر آدرس شرکت کمک می‌گیرید، باید او برای پیگیری‌ها به اداره ثبت شرکتها مراجعه کند. در نهایت ثبت تغییرات آدرس در اداره ثبت شرکتها نهایی می‌شود. اما باید در نهایت به پورتال روزنامه رسمی مراجعه کرده و هزینه موردنظر به منظور انتشار آگهی را پرداخت کنید.
در صورتی که در این مورد به سوال یا چالشی برخورد کردید، میتوانید از وکلای حقوقی و کارشناسان کمک بگیرید. کافی است با پشتیبانی سایت تماس گرفته و سوالاتتان را مطرح کنید. در صورت لزوم میتوانید تمامی مراحل را با خیال راحت به کارشناسان ما بسپارید
مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت
- تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا
- میزان سهم هر یک از سهامداران
- کد پستی محل جدید
- ارائه کپی روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت
- ارائه مجوز اصلی صادره از سوی مرجع ذی صلاح (در صورت وجودِ مجوز)
- ارائه یک نسخه امضا و مهر شده از جلسه هیئت مدیره یا صورت جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده
- ارائه مستندات تشریفات دعوت از اعضا
- ارائه اصل وکالت نامه وکیل دادگستری (در صورتی که برای پیگیری کارهای ثبت تغییرات شرکت از وکیل کمک می‌گیرید)
تغییر آدرس شرکت چه هزینه ای دارد؟
در هنگام انجام هر کاری اطلاع از هزینه های انجام آن اهمیت بسیار بالایی دارد. هزینه تغییر آدرس یک شرکت هم از آن موضوعات مهمی است. که برای بسیاری از افراد سوال می شود. هزینه تغییر آدرس یک شرکت با توجه به فاکتورهای مختلفی مشخص می شود. که در ادامه این فاکتورها مطالعه خواهید کرد.
در مطالب بالا گفتیم که بعد از این کار، باید یک آگهی در روزنامه رسمی منتشر شود. این آگهی هزینه ای را برای شما به دنبال دارد. حال باید توجه کنید که این هزینه هم مقدار ثابتی نیست، با توجه به متن آگهی و همینطور اندازه کادر مورد نظر، هزینه این آگهی تغییر خواهد کرد.
تغییر محل شرکت
هزینه ثبت تغییر آدرس
مراجعه کننده های ثبتینو به دنبال این هستند که در رابطه با هزینه های انجام این کار اطلاعاتی دقیق داشته باشند. در این رابطه باید به شما بگوییم که مشاوره در ثبتینو به صورت رایگان انجام می شود. و نیازی به پرداخت هزینه ای نخواهد بود. در هزینه آگهی روزنامه از شما دریافت می شود.
خدمات دیگری که در راستای ثبت تغییر محل فعالیت یک شرکت به شما ارائه می شود. هزینه ای جزئی را برای شما به دنبال خواهد داشت. به شما اطمینان می دهیم که هزینه های دریافتی در ثبتینو نسبت به دیگر شرکت هایی که در این زمینه فعالیت می کنند، بسیار کمتر است و شما به سادگی می توانید این موضوع را با یک مقایسه ساده متوجه شوید.
- تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا
- میزان سهم هر یک از سهامداران
- کد پستی محل جدید
- ارائه کپی روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت
- ارائه مجوز اصلی صادره از سوی مرجع ذی صلاح (در صورت وجودِ مجوز)
- ارائه یک نسخه امضا و مهر شده از جلسه هیئت مدیره یا صورت جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده
- ارائه مستندات تشریفات دعوت از اعضا
- ارائه اصل وکالت نامه وکیل دادگستری (در صورتی که برای پیگیری کارهای ثبت تغییرات شرکت از وکیل کمک می‌گیرید)
سوالات مهم
⭐ برای ثبت تغییرات شرکت چه مدارکی مورد نیاز است؟
مدارک شناسایی اعضا و سهامداران شرکت و میزان سهم هرکدام، اوراق شرکت بخصوص اساسنامه و از مهر ماه سال 1400 شماره ثنا نیز نیاز است.
⭐ مدت زمان ثبت تغییرات و دریافت آگهی چقدر است؟
در سریعترین حالت همان روز مجمع یا جلسه هیئت مدیره باید صورتجلسه امضا شده اگر در سامانه ثبت شود حدودا یک هفته مراحل در اداره طی خواهد شد. اما روز دقیقی نمی توان گفت چون بعد از ارسال صورتجلسات به اداره از طریق پست گاه ممکن است یک پرونده تا 20 روز اعلام آگهی نشود.
انواع مجامع در تغییرات شرکت ها
پس از شناخت
انواع تغییرات شرکت و همچنین تغییراتی که نیاز به ثبت دارند، ارائه فرم صورت جلسه تغییرات و سپس بررسی چگونگی انواع تغییر در شرکت ها، اکنون در این قسمت از مقاله، انواع مجامع در تغییرات شرکت ها مورد مطالعه قرار می گیرد. به طور کلی مجامع در شرکت ها به 4 دسته مجمع عمومی موسس، مجمع عمومی عادی (سالیانه)، مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده و مجمع عمومی فوق العاده تقسیم می شود که در ادامه به بررسی هر یک از این مجامع پرداخته می شود.
به جمع موسسین شرکت، مجمع عمومی موسس گفته می شود. در واقع نخستین مجمعی که در شرکت تشکیل می شود، مجمع عمومی موسس می باشد. تشکیل مجمع عمومی موسس در شرکت سهامی عام الزامی است. رسیدگی به گزارش موسسین و تصویب آن، تصویب طرح اساسنامه و در صورت لزوم اصلاح آن، انتخاب اولین مدیران و بازرسان شرکت، تعیین روزنامه کثیر الانتشار شرکت از وظایف مجمع عمومی موسس می باشد.
به منظور انتخاب و عزل مدیران و بازرسان و همچنین تصویب امور مالی شرکت، مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی سالیانه تشکیل می شود. همانطور که از نام آن مشخص است، این مجمع باید حداقل سالی یک بار تشکیل شود. مقررات مجمع عمومی عادی در لایحه اصلاحی قسمی از قانون تجارت بیان شده است. لازم به ذکر است صلاحیت مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده همانند مجمع عمومی عادی می باشد و تنها زمان تشکیل آن با مجمع عمومی عادی متفاوت است.
تغییرات در مفاد اساسنامه، تصمیمات و تغییرات در افزایش و کاهش سرمایه و انحلال شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می باشد. تصمیمات اتخاذ شده در این مجمع با اکثریت دو سوم آرا قابل تصویب است. همچنین تصمیم به تغییرات شرکت لازم است حسب مورد در یکی از مجامع فوق صورت گیرد و بر اساس این تغییرات، صورتجلسه ای تنظیم شود.
تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
برای تغییر آدرس شرکت سهامی خاص نیز باید مجمع عمومی به طور فوق العاده تشکیل شود. در این مجمع عمومی صورت جلسه تنظم شده و علاوه بر این، سهامداران باید لیست جداگانه‌ای شامل میزان سهام هر یک را امضا کنند. این لیست باید به همراه صورتجلسه به اداره ثبت ارسال شود.
تغییر محل شرکت
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
متن صورتجلسه تغییر آدرس شرکت به شرح زیر است:
بسمه تعالی
شرکت …………….. به شماره ثبتی ……………………….. و سرمایه ………………….. ریال صورتجلسه مجمع فوق العاده شرکت ………… سهامی خاص به شماره ثبتی …………….. در مورخ …/…/…. ساعت ……………… با حضور تمامی اعضاء (یا اکثریت اعضاء) در محل قانونی ثبت شده شرکت با توجه به حضور افراد زیر طبق ماده 101 تجارت تشکیل شد.
خانم/ آقای ………….. در سمت رئیس جلسه
خانم/ آقای ………….. در سمت ناظر رئیس
خانم/ آقای ………….. در سمت ناظر جلسه
خانم/ آقای ………….. در سمت منشی جلسه
دستور جلسه در ارتباط با تغییر محل و آدرس شرکت صورت گرفت و در نتیجه آدرس شرکت از محل …………… خیابان ……………… کوچه ……………. پلاک …… با کدپستی ………….. به آدرس ………………….. خیابان …………………. کوچه …………….. پلاک ………………… کدپستی ………………… تغییر یافت پس ماده 3 اساسنامه طبق شرح موضوع بالا تغییر و اصلاح می یابد.
آقای / خانم ………… احدی از شرکاء ، وکیل و نماینده رسمی و یا مدیرعامل شرکت (در صورتیکه مدیرعامل از اعضای هیئت مدیره انتخاب شده باشد) وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت و تائید صورتجلسه و امضاء آن اقدام نماید.
امضاء اعضاء هیئت مدیره
نکته مهم: اساسنامه به منظور چارچوبی برای قوانین یک شرکت به حساب می آید. در اساسنامه بسیاری از شرکت ها شاهد این هستیم که حق جابه جایی آدرس به هیئت مدیره اختصاص داده می شود. در این حالت برای تغییر آدرس کافی است که هیئت مدیره در جلسه حاضر باشند و صورت جلسه مذکور را امضاء کنند.
تغییر آدرس شرکت تعاونی
مراحل تغییر آدرس شرکت تعاونی به این صورت است:
- برگزاری جلسه و تنظیم صورتجلسه اصلاحیه هیئت مدیره
- ارائه نامه دارای مهر برجسته و مهر شرکت به اداره تعاون
- ارائه دو نسخه ابلاغیه رفع نقص
- ارسال نامه با مهر و امضا مدیرعامل به رییس اداره شرکتهای غیر سهامی اداره کل ثبت شرکتها
تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود:
صاحبان شرکت با مسئولیت محدود می توانند در چارچوب اختیارات اساسنامه شرکت و با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده نسبت به تغییرات ذیل مبادرت ورزند که عبارتند از:
- تغییر آدرس شرکت مسئولیت محدود
- افزایش سرمایه شرکت با ورود شریک یا شرکاء جدید
- تغییر موضوع شرکت و یا افزودن مواردی به موضوع
- نقل و انتقال سهم الشرکه شرکاء
- تغییر عنوان شرکت
- کاهش سرمایه شرکت یا خروج شریک
- تغییرات و اصلاح مفاد اساسنامه
- افزایش سرمایه شرکت بدون ورود شریک یا شرکاء جدید
- کاهش سرمایه شرکت بدون خروج شریک
جهت تغییر محل شرکت با مسئولیت محدود اقدامات و مدارک زیر لازم و ضروری می باشد :
• مراحل تغییر محل شرکت با مسئولیت محدود:
- تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه و امضاء ذیل آن توسط کلیه شرکاء با قید میزان سهم الشرکه خود.
- در صورتی که مجمع با اکثریت تشکیل شود، بایستی تشریفات دعوت شرکاء بر وفق اساسنامه و قانون تجارت رعایت شده و مدارک مثبته ارائه شود.
- اگر تعداد شرکاء ۱۲نفر یا بیشترباشند،مطابق باماده ۱۰۹ قانون تجارت،هیات نظار انتخاب شده و اسامی اعضاء هیأت نظارت در صورتجلسه تنظیمی درج می گردد و آنها باید صورتجلسه را امضاء کنند.این صورتجلسه بایدحداکثریک ماه بعد از تاریخی که مجمع تشکیل شده به وسیله اعضاء شرکت یا وکیل رسمی آن به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود و ثبت گردد.
- صورتجلسه تنظیمی حداکثر ظرف مدت یک ماه از تاریخ تشکیل مجمع توسط شرکاء یا وکیل رسمی شرکت تحویل اداره ثبت شرکتها می شود وباید نسبت به ثبت آن اقدام و بعد از پرداخت هزینه های قانونی، ذیل ثبت دفتر را امضا نمایند.
- مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود :
_ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به امضاء کلیه شرکاء
_ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها با امضاء کلیه شرکاء
_ارائه برگ نمایندگی، نمایندگان اشخاص حقوقی در صورتی که شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند.
_در صورتی که جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ، ارائه اصل آگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد 6 قانون تجارت الزامی می باشد.
_در صورت لزوم، ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح
نمونه صورتجلسه تغییر محل شرکت با مسئولیت محدود
صورتجلسه تغییر آدرس مسئولیت محدود:
بسمه تعالی
نام شرکت ……. شماره ثبت شرکت …………… به شناسه ملی ……………… با سرمایه ………………. ریال در مورخ ………………… و در ساعت …………… جلسه هیئت مدیره شرکت تشکیل و محل شرکت از آدرس قبلی ………. خیابان ………….. کوچه …………… به کد پستی …………… به آدرس جدید خیابان ………….. کوچه …………. انتقال یافت.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
1.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
2.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
3.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
4.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
5.خانم / آقای ………… دارای ………………. ریال سهم الشرکه
آقای / خانم ………… احدی از شرکاء ، وکیل و نماینده رسمی و یا مدیرعامل شرکت ( در صورتیکه مدیرعامل از اعضای هیئت مدیره انتخاب شده باشد) وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت و تائید صورتجلسه و امضاء آن اقدام نماید.
امضاء اعضاء هیئت مدیره
در رابطه با صورتجلسه، نکات ذیل حائز اهمیت است:
- صورتجلسات باید روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه بعد از امضای اشخاص ذی سمت و با مهر شخصیت حقوقی تهیه و ارسال شود.
- صدور سه نسخه از صورتجلسه و امضای کلیۀ شرکا.
- چنانچه تغییر آدرس شرکت از یک خیابان به خیابان دیگر باشد، تنها کافی است یک صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم نمود.
- چنانچه جلسه با اکثریت شرکا تشکیل‌شده باشد، رعایت دعوت شرکت مطابق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است.
- شرکا نام خود را همراه با ذکر میزان سهام در صورتجلسه نوشته و امضا کنند.
- در صورت زیاد بودن تعداد شرکا، هیئت نظارت مرکب از سه نفر از شرکا تشکیل می‌شود.
- الزام به امضای کلیۀ صفحات صورتجلسه.
- اگر اختیار تغییر محل، جزو وظایف هیئت‌مدیره باشد، صورتجلسه با استفاده از نمونه تنظیم و به مدت ۳ روز به اداره ثبت شرکتها ارسال می‌شود و بارکد پستی در سیستم درج می‌شود.
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس به درد چه کسانی می‌خورد؟
- مدیران شرکت
- شرکا شرکت
- نماینده ثبت صورتجلسه تغییر آدرس در اداره ثبت‌شرکت‌ها
- وکلا و مشاوران حقوقی
- موسسات ثبتی و حقوقی
- کارشناسان تولید محتوای حقوقی
- دانشجویان حقوق
تذکرات تغییر محل شرکت:
- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
- در صورتی که جلسه با حضور اکثریت اعضاء تشکیل شده رعایت مقررات اساسنامه شرکت و لایحه اصلاحی قانون تجارت در خصوص دعوت الزامی می باشد دعوت از غایب جلسه در متن صورتجلسه و یا ارائه نمونه دعوت از غایب جلسه وفق اساسنامه
- صورت جلسه درسه نسخه تهیه وبه امضاءاعضاءهیات مدیره برسد ویک نسخه ازآن ظرف مدت 3روز پس از پذیرش نهایی درسامانه ازطریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال وسپس بارکد پستی ، درسیستم درج گردد.
- کلیه اقدامات پذیرش صورت جلسات از طریق سامانه اینترنتی به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir انجام می گیرد.
- درصورتی که تغییر آدرس شرکت ازیک خیابان به خیابان دیگر باشد تنها کافی است یک صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم نمود.
غییر آدرس شرکت در سامانه مالیاتی
پس از اینکه کارهای مربوط به تغییر آدرس شرکت انجام شد، این تغییر در روزنامه رسمی آگهی می‌شود. پس از ثبت آگهی، باید به همراه روزنامه به اداره مالیات مربوطه مراجعه کرده درخواست ثبت این تغییرات را در سامانه اداره مالیات ارائه دهید.
تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی
همانطور که در بخش‌های قبلی گفتیم، پس از اینکه کارهای مربوط به تغییر آدرس شرکت انجام شد، آگهیِ این تغییر در روزنامه رسمی چاپ می‌شود.
تغییر آدرس شرکت از تهران به شهرستان
همانطور که قبلا گفتیم، گاهی تغییر آدرس از شهری مثل تهران به یک شهرستان مثلا کازرون اتفاق می‌افتد. به این نوع تغییر آدرس، تغییر در واحد ثبتی می‌گویند. در این زمان باید جلسه را برگزار کرده و پس از پست کردن صورت جلسه، برای دریافت آگهی تغییرات به اداره ثبت اسناد تهران در خیابان میرداماد مراجعه نمایید. در نهایت به شهرستان موردنظر مراجعه کرده و کارهای لازم را انجام دهید.
تغییر محل شرکت در اداره مالیات
آیا تغییر آدرس شرکت در اداره مالیات ضروری است؟ بله، شما پس از اینکه محل شرکت خود را تغییر می دهید باید پس از اینکه اقدامات لازم را انجام دادید و روزنامه آن منتشر شد، این روزنامه را به اداره مالیات تحویل دهید زیرا ممکن است اصلا حوزه مالیاتی شما با تغییر آدرستان تغییر کند.
تغییر آدرس شرکت در بیمه
خوب همانطور که در پارگراف بالا به آن اشاره کردیم پس از اینکه آدرس شرکت خود را تغییر دادیم باید این موضوع را به مراکر قانونی که به ما مربوط می شوند اعلام کنیم. یکی از مهم ترین این اداره ها اداره بیمه تامین اجتماعی می باشد. شما پس از تغییر آدرس حتما برای اعلام به اداره بیمه روزنامه خود را به کارشناس خود ارائه کنید.
در بیشتر موارد با تغییر آدرس منطقه بیمه ای شما تغییر می کند و اگر به کارشناس خود اعلام نکنید ممکن است بازرس با مراجعه به آدرس قبلی شما و عدم حضورتان در آن محل کد کارگاهی شما را مسدود کند.
نکات مهم تغییر آدرس
- صورتجلسه تغییر آدرس باید روی سربرگ شرکت و با مهر شرکت باشد
- تنظیم دو نسخه صورتجلسه با کلیه امضا ها
- چنانچه فقط به دلیل تغییر کد پستی، به مشکل برخورده اید باز هم برای تغییر کد پستی در یک واحد ثبتی تنظیم صورتجلسه صورت گیرد.
- در تغییر آدرس شرکت سهامی خاص، سهامدارن باید لیست سهام و میزان آن را در سربرگشرکت به طور جداگانه درج و امضا نمایند.
- کلیه صفحات صورتجلسات باید حتما به امضا اعضا برسد حتی اگر یک نام به برگه دوم صورتجلسه به دلیل کمبود جدا انتقال داده شده است.
تغییرات شرکت روزنامه رسمی
با شنیدن روزنامه رسمی ممکن است آن را با روزنامه های کثیر الانتشار اشتباه بگیرید. اما باید بدانید که روزنامه رسمی به سازمانی گفته می شود که تحت نظر قوه قضاییه اداره شده و وظایف مختلفی مانند چاپ و انتشار قوانین و مقررات کشور و همینطور چاپ و انتشار آگهی های رسمی مؤسسات و سازمان ها را به عهده دارد. برای ثبت تغییرات شرکت نیز پس از تنظیم صورت جلسه باید به روزنامه رسمی مراجعه نمایید. زمانی که صورت جلسه امضا شده در اداره ثبت شرکت ها مورد تائید قرار گرفته، باید آن را به همراه سایر مدارک در پوشه های ثبتی قرار دهید و با پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید. پس از مدتی، روزنامه رسمی رد و یا تائید شدن درج آگهی تغییرات شرکت را اعلام می کند. در صورت تائید شدن، باید آگهی در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار درج شود. انتظار آگهی در این روزنامه ها هزینه ای جزئی به همراه داشت که پرداخت آن از طریق سایت روزنامه رسمی انجام خواهد شد.
ثبت تغییرات شرکت در سامانه دارایی
برای ثبت تغییرات شرکت در سامانه دارایی باید از برخی قوانین پیروی کنید تا درخواست شما مورد بررسی قرار بگیرد. شرکت ها پس از ثبت در اداره دارایی، باید پرونده ای تشکیل دهند و کد رهگیری دریافت کنند. مشخصات و اطلاعات شرکت باید به صورت دقیق و واضح در این سامانه وارد شود. در صورتی که اطلاعاتی را به اشتباه وارد کنید، مشمول جریمه خواهید شد. علاوه بر این، اگر اقدام به تغییر شرکت در اداره ثبت شرکت ها کرده باشید اما به اداره دارایی گزارش نداده باشید، باز هم مشمول جریمه خواهید شد.
مراحل ثبت تغییرات شرکت در اداره دارایی
برای ثبت تغییرات در این سامانه نیازی به مراجعه حضوری نیست و می توانید این کار را از طریق سامانه الکترونیکی امور مالیاتی به آدرس tax.gov.ir انجام دهید. پس از ورود به سامانه باید به پورتال شرکت خود وارد شوید. در این مرحله بر روی گزینه ویرایش اطلاعات ثبت نام کلیک کرده و گزینه ویرایش اطلاعات پایه را انتخاب کنید. در این بخش باید درخواست تغییر اطلاعات را انتخاب نمایید و تغییرات مربوطه را انجام داده و آنها را ثبت کنید.
پرسش و پاسخ های متداول
تغییر محل شرکت
شما در این صفحه پرسش و پاسخ های متداول در مورد ثبت شرکت و تغییرات شرکت و مشاهده می فرمایید، هر سوالی پیرامون امور ثبتی دارید که هنوز پاسخ آن داده نشده ، زیر همین صفحه بنویسید تا پاسخ آن را بدهیم
- مدارک لازم برای ثبت شرکت چه چیزهایی هستند؟
الف: کپی مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی + گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل و اعضاء هیئت مدیره + کپی شناسنامه و کارت ملی و گواهی عدم سوء پیشینه بازرس اصلی و علی البدل ( در شرکتهای سهامی خاص)
ب: نام شرکت
پ: موضوع شرکت
ج : آدرس شرکت ( می بایست فقط در محدوده منطقه ثبتی شرکت باشد)
چ:میزان سرمایه شرکت
و: تعیین سهامداران و میزان سهام آنها
ه: تعیین مدیران شرکت و سمت آنها ( مدیرعامل،رئیس هیئت مدیره، نائب رئیس هیئت مدیره)
ر: حق امضای شرکت
ز: تعیین بازرسین شرکت (مخصوص شرکتهای سهامی خاص)
نکته : بازرسین نباید هم فامیل اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل باشند.
- آیا ثبت شرکت شرایط سنی دارد ؟
به طور کلی ثبت کردن شرکت شرایط سنی خاصی ندارد فقط نکته مهم ، در خصوص نقش اشخاص در شرکت یا موسسه می باشد. هر شخصیت حقوقی دو رکن مهم و اصلی دارد.
الف) سهامداران یا شرکاء ب) هیئت مدیره
مطابق قانون افراد زیر 18 سال نمی توانند به عنوان اعضای هیئت مدیره حضور داشته باشند اما می توانند به عنوان سهامدار یا شریک معرفی شوند ، حتی یک کودک یا نوزاد چند ماهه می تواند به عنوان سهامدار یک شرکت معرفی شود.
- برای ثبت شرکت به چه میزان سرمایه نیاز است ؟
مطابق با قانون تجارت حداقل سرمایه اولیه جهت این کار، مبلغ 100 هزار تومان در نظر گرفته شده است.
سرمایه در شرکت های با مسئولیت محدود اظهاری بوده و واریزی ندارد اما در شرکت های سهامی خاص در فرآیند تاسیس بایستی حداقل 35% از سرمایه شرکت در حسابی به نام شرکت در یکی از بانک های کشور واریز گردد.
- آیا می توان آدرس منزل را جهت ثبت شرکت استفاده نمود ؟
کاربری ملک و آدرس ارائه شده جهت ثبت توسط اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری استعلام نمی شود. بنابراین می توان از هر آدرسی به این منظور استفاده نمود به این شرط که آدرس صحیح بوده و وجود خارجی داشته باشد زیرا سامانه اداره ثبت شرکت ها از طریق استعلام لحظه ای از اداره پست صحت آدرس را از این نظر بررسی می نماید.
- اگر یکی از شرکا فوت کند چه اتفاقی برای شرکت و سهام او در شرکت می افتد ؟
در خصوص شرکت، فوت یکی از شرکاء اخلالی در امور شرکت نمی تواند ایجاد کند و شرکت می تواند به فعالیت خود ادامه دهد، اما در خصوص سهام وی بایستی پس از انجام امور انحصار وراثت و پرداخت مالیات برارث، سهام شخص بین وراث تقسیم شود. حال وراث می توانند تصمیم بگیرند سهام خود را به سایر شرکاء واگذار کرده و یا خود در شرکت باقی بمانند ( اطلاعات بیشتر )
تغییر محل شرکت
- آیا مدیران شرکت های با مسئولیت محدود باید از بین شرکا انتخاب شوند ؟
در شرکت های با مسئولیت محدود لازم نیست مدیران شرکت ، شریک ( سهامدار ) شرکت باشند برخلاف شرکت های سهامی خاص که مدیران آن ها حتماَ باید شریک شرکت باشند.
- آیا بدون حضور یا رضایت یکی از سهامداران می توان تصمیمی برای شرکت گرفت ؟
در حالت کلی پاسخ این پرسش مثبت است اما باید توجه داشت که شرایط چگونگی این امر در قانون تجارت به جزئیات بیان شده و چنانچه اساسنامه شرکت توافقی غیر از آن را در خود نداشته باشد مطابق با حداقل های اعلام شده از طرف قانون عمل خواهد شد. بنابر قانون تجارت بسته به نوع تصمیم مورد نظر و با توجه به تعداد سهامداران و تعداد افراد غائب یا مخالف و میزان سهام آن ها در مجموع می توان یک تصمیم را با اکثریت قانونی به تصویب رسانید.
تنها تصمیمی که بدون رضایت و حضور شخص نمی توان اتخاذ کرد خروج آن شخص و یا تغییر میزان سهام او می باشد. در نتیجه برای یافتن پاسخ پرسش فوق با اطلاع از شرایط حضور افراد و رای آن ها با مراجعه به اساسنامه شرکت یا موسسه می توان پی برد که آیا امکان تصویب تصمیم مورد نظر وجود دارد یا نه .
- نوع شرکت چگونه و بر چه مبنایی انتخاب می شود؟
در قانون تجارت ایران ، قالب های مختلف شرکت وجود دارد. شرکت هایی مثل سهامی عام ، سهامی خاص، تعاونی ، با مسئولیت محدود ، تضامنی ، نسبی ، مختلط سهامی ، مختلط غیرسهامی و … همه و همه از انواع قالب های شرکت ها هستند. اما پرکاربردترین قالب های شرکت در ایران شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص هستند. چرا که اولا تقریباَ تشریفات و زمان ثبت این دو به نسبت کمتر از سایر قالب ها است و از طرف دیگر، در هر دو مسئولیت اعضای شرکت ، صرفاَ به میزان آورده آن ها است. به طور مثال اگر فرد الف 1 میلیون تومان آورده داشته است ، در صورتی که شرکت، 100 میلیون بدهکار شود، وی صرفاَ به اندازه آورده خود مسئول پرداخت بدهی های شرکت خواهد بود.
ذیلاَ به بررسی بیشتر این دسته از شرکت ها می پردازیم :
تغییر محل شرکت
شرکت با مسئولیت محدود :
همان طور که اشاره شد، این نوع از شرکت به دلیل سهولت در اجرا، از لحاظ آماری از بالاترین میزان تقاضا برخوردار است. برای ثبت این نوع از شرکت حداقل به دو نفر که تحت عنوان شریک معرفی می شوند نیاز می باشد. مطابق با قانون تجارت، حداقل سرمایه اولیه شرکت با مسئولیت محدود 100 هزار تومان می باشد. می توان گفت بهترین انتخاب برای شرکت هایی با ساختار خانوادگی شرکت با مسئولیت محدود است.
دلیل نامگذاری این شخصیت حقوقی میزان تعهد و مسئولیت هر یک از شرکاء در قبال شرکت و اشخاص ثالث می باشد که به اندازه سهم آن ها در شرکت می باشد ؛ نه بیشتر و نه کمتر.
نکات قابل توجه در ثبت شرکت با مسئولیت محدود :
شرکا در شرکت های با مسئولیت محدود هم می توانند افراد حقیقی باشند و هم افراد حقوقی .
سعی شود در نام شرکت از نام شرکاء استفاده نشود،اسم شریکی که در نام شرکت قید می شود،حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را داشته و در بدو امر مسئول پرداخت کلیه ی قروض و تعهدات شرکت خواهد بود.
برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود باید شرکا ابتدا جلسه ای با نام مجمع عمومی موسسین را تشکیل دهند و در این جلسه مواردی را همچون شرکتنامه، اساسنامه در صورت وجود ، اظهارنامه و تقاضانامه و … را همگی توافق و امضا نمایند . در همین جلسه باید مدیران هیئت مدیره تعیین شوند و مدیرعامل هم معرفی شود. البته انتخاب مدیر عامل را می توانند به هیئت مدیره تفویض نمایند. همچنین باید تعیین شود که آیا شرکت نیاز به معرفی بازرس دارد و یا خیر و اگر بلی می توانند این نفرات را در مجمع انتخاب نمایند.
انتخاب اعضاء هیئت مدیره و مدیرعامل در شرکت های با مسئولیت محدود هم می تواند از بین شرکا باشد و هم می تواند در صورت توافق همه شرکا فردی خارج از شرکت باشد.
انتخاب روزنامه برای درج آگهی های دعوت شرکت در شرکت با مسئولیت محدود اختیاری است.
شرکت سهامی خاص :
یکی دیگر از شخصیت های حقوقی رایج، شرکت سهامی خاص می باشد. تقسیم سرمایه شرکت به تعداد سهام دلیل نامگذاری این نوع از اشخاص حقوقی می باشد. سهامداران در زمان تاسیس شرکت باید حداقل 35% سرمایه شرکت را به حساب شرکت در شرف تاسیس که نزد یکی از بانک های کشور ( دولتی یا خصوصی ) افتتاح حساب می نمایند واریز نمایند که همین امر موجب شده تا شرکت های سهامی خاص اعتبار بیشتری نزد افراد، ارگان ها و ادارات داشته باشند.
نکات قابل توجه در ثبت شرکت سهامی خاص :
شرکت سهامی خاص حداقل از 3 نفر سهامدار و 2 نفر بازرس که یکی بازرس اصلی و دیگری بازرس علی البدل است تشکیل می شود.
اعضاء هیئت مدیره باید حداقل دارای یک سهم باشند. ( مدیر عامل می تواند خارج از شرکا باشد )
بازرسین نباید با اعضاء هیئت مدیره نسبت فامیلی داشته باشند.
اعضاء هیئت مدیره و بازرسین باید بالای 18 سال باشند.
سرمایه شرکت به قطعات مساوی سهام تقسیم می گردد که نوع سهام می تواند بانام یا بی نام باشد.
- چه کسانی می توانند در ایران شرکت ثبت نمایند؟
کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از ایرانی و خارجی می توانند در ایران شرکت ثبت نمایند.
دارا بودن سوء پیشینه اشخاص مانعی جهت ثبت شرکت نیست فقط نمی توانند جزء هیئت مدیره، مدیرعامل و یا بازرسین شرکت باشند.
اشخاص خارجی می توانند بدون شریک ایرانی به صورت مالکیت ۱۰۰% در ایران شرکت ثبت نمایند (مدارک لازم فقط پاسپورت شرکاء)
چند شرکت باهم می توانند بدون وجود اشخاص حقیقی شرکت مستقلی ثبت نمایند (Joint Venture) (مدارک لازم گواهی ثبت شرکت + کپی مدارک هویتی نمایندگان آنها)
- آیا یک نفر می تواند به تنهایی شرکت ثبت نماید؟
در ایران شرکتهای مسئولیت محدود می بایست حداقل از ۲ نفر، سهامی خاص از ۳ نفر، سهامی عام از ۵ نفر، و شرکتهای تعاونی از ۷ نفر تشکیل شوند.
نکته ۱ : در شرکتهای تعاونی سهام به صورت مساوی بین سهامداران تقسیم میگردد.
نکته ۲ : شرکتهای مسئولیت محدود می تواند فقط توسط یک مدیرعامل اداره گردد و هیئت مدیره نداشته باشد و شرکت سهامی خاص می تواند توسط دو نفر عضو هیئت مدیره اداره شود و می بایست دو نفر بازرس داشته باشد که با هیئت مدیره هم فامیل نباشند.
- ثبت یک شرکت چقدر هزینه دارد ؟
حداقل دستمزد جهت ثبت کلیه شرکتها 2٫850٫000 تومان و سایر هزینه ها (حق الثبت – حق التمبر – روزنامه رسمی) طبق واریزی های اداره ثبت که براساس میزان سرمایه و موضوع فعالیت تغییرات محاسبه می گردد .
- چه مدارکی پس از ثبت شرکت به دستم خواهد رسید؟
درخصوص شرکتهای با مسئولیت محدود:
تقاضانامه + شرکتنامه + ممهور به مهر اداره ثبت
آگهی تأسیس
روزنامه رسمی و درج سایت رسمی روزنامه رسمی
پلمپ دفاتر
مهر
درخصوص شرکتهای سهامی خاص :
اظهارنامه + اساسنامه
آگهی تأسیس
روزنامه رسمی و درج سایت رسمی روزنامه رسمی
پلمپ دفاتر
مهر
- پس از ثبت شرکت آیا کار دیگری نیز باید انجام داد؟
پس از ثبت شرکت و موسسه، شرکتها می بایست ظرف یک هفته دفاتر تجاری خود را پلمپ نمایند و بلافاصله نسبت به تعیین حوزه مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام نمایند وگرنه مشمول جرائم قانونی خواهند شد و همچنین باید ظرف ۲ ماه از تاریخ ثبت نسبت به پرداخت 5 در هزار سرمایه شرکت به حوزه مالیاتی خود اقدام نمایند در غیر اینصورت دو برابر جریمه خواهند شد.
- چه تغییرات و تصمیماتی می توان در شرکت انجام داد ؟
هرگونه تغییرات و تصمیماتی اعم از (تغییر نام – تغییر موضوع یا الحاق به موضوع- تاسیس شعبه قانونی- تغییر آدرس-افزایش و کاهش سرمایه – تبدیل نوع سهام به بانام یا بی نام – تغییرات تعداد مدیران و تغییر در سایر مواد اساسنامه – تعیین مدیران- تعیین بازرسین- تصویب تراز و سود و زیان سالیانه – تغییر و تعیین سمت مدیران و تغیین و تغییر حق امضاء) پس از ثبت شرکت در هر زمانی قابل انجام می باشد .
- آیا می توان نوع شرکت را از مسئولیت محدود به سهامی خاص و یا بالعکس تبدیل کرد؟
طبق بخشنامه۹۰۵۳۶/۹۲ مورخ ۱۳۹۲/۵/۲۶اداره ثبت شرکتها تبدیل نوع شرکتها به نوعی دیگر امکان پذیر نبود و فقط درخصوص شرکت سهامی خاص که قابل تبدیل به شرکت سهامی عام خواهد بود اما طبق قانون جدید ثبتی با استناد به ماده ۱۰ الحاقی به نظامنامه راجع به مواد ۱۹۶، ۱۹۷ و ۱۹۹ قانون تجارت این امکان فراهم شد البته با شرایط خاص ، برای اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید .
- تغییرات و تصمیمات چقدر هزینه دارد؟
حداقل دستمزد تغییرات و تصمیمات شرکتها ده میلیون ریال می باشد و سایر هزینه ها (حق الثبت – حق التمبر- روزنامه رسمی) طبق واریزی سهامی اداره ثبت شرکتها اخذ می گردد .
- نقل و انتقال سهام بی نام نیز نیاز به پرداخت ۴% مالیات و اخذ گواهی نقل و انتقال سهام از اداره دارائی را دارد؟
طبق بخشنامه ۹۲/۷۶۸۵۰ مورخ ۲۹/۰۴/۹۲ نقل و انتقال سهام اعم از اینکه با نام و یا بی‌نام باشد می بایست ابتدا مبلغ ۴% ارزش ریالی مبلغ نقل و انتقال واریز و گواهی نقل و انتقال اخذ گردد.
- دریافت کارت بازرگانی چقدر زمان لازم دارد؟
در صورتی که مدارک تکمیل و بدون نقص باشد حدود یک ماه زمان لازم است .
19 . آیا شخصی که بی سواد است هم میتواند از اعضای شرکت باشد؟
بله – مشکلی ندارد.
20 . ثبت شرکت تعاونی چه شرایطی دارد ؟
در شرکت تعاونی باید صرفا مطابق دستورالعمل ها و نظارت مستقیم اداره تعاون فعالیت شود و کلیه تایید ها و مجوز های اداره تعاون جدای از بحث ثبت شرکت است.
21 . در شرکت با مسئولیت محدود ایا امکان حذف رییس هیئت مدیره وجود دارد؟
شرکت مسئولیت محدود میتواند تک مدیره باشد اگر هم هیئت مدیره ای بخواهد باشد میتواند مدیرعامل از طرفی عضو هیئت مدیره هم باشد و یک نفر هم رییس هیئت مدیره باشد.
22 . آیا نقل و انتقال سهام در شرکتهای سهامی خاص نیاز به چاپ در روزنامه دارد؟
نقل انتقال سهام از جمله میزان سهام و نام سهامداران جزو اسرار محرمانه شرکت میباشد و قابلیت اگهی در روزنامه رسمی کشور را ندارد فقط اعضای هیئت مدیره و سمت آنها یا مبلغ افزایش یافته سرمایه شرکت در روزنامه رسمی چاپ می شود
23 . در شرکت چند نفر می توانند حق امضا داشته باشند ؟
محدودیت ندارد اما حداقل یک نفر باید بعنوان دارنده حق امضا معرفی شود
24 . اگر بخواهیم عضو یا سهامدار خارجی در شرکت داشته باشیم آیا امکانپذیر است و آیا شرایط خاصی دارد ؟ ثبت شرکت با اعضا و شرکای خارجی بلامانع است فقط باید کدفراگیر دریافت کرده باشند
25 . چه مدت زمان جهت ثبت تغییرات لازم است؟ بین یک تا دو هفته متغیر است
26 . آیا شرکت می تواند بدون مدیرعامل ثبت شود ؟ خیر این امکان وجود ندارد و یک نفر با عنوان مدیرعامل چه از بین شرکا و چه خارج از شرکا باید معرفی شود
سوال- تغییرات شرکت چه زمان به وجود می آید و آیا ثبت آنها ضروری است ؟
پس از ثبت شرکت ، قطعا ممکن است به مرور زمان و حسب ضرورت نیاز به ثبت تغییرات شرکت داشته باشید مثلا شرکت به جای جدیدی منتقل شود که نیاز به تغییر آدرس پیدا می کند و یا موضوع جدیدی به فعالیت شرکت افزوده می شود . که ثبت تغییر موضوع فعالیت در اساسنامه می باشد بر همین اساس حسب ضرورت ممکن است در طی زمان نیاز به اعمال و ثبت تغییرات زیادی در شرکت داشته باشید و چنانچه در شرکت خود تغییری ایجاد کنید ولی آن را ثبت نکنید اداره ثبت شرکت ها تغییرات شرکت شما را به رسمیت می شناسد.
- سوال- برای ثبت تغییرات شرکت چه کاری باید انجام داد ؟
ثبت تغییرات شرکت با تنظیم صورتجلسه شروع می شود و با صدور آگهی تغییرات در روزنامه رسمی کشور به پایان می رسد که ارزان ثبت کلیه این مراحل را برای شما به انجام می رساند .
سوال- صورتجلسه تغییرات چطور نوشته می شود ؟
برای هر نوع تغییری صورتجلسه مربوط به همان تغییرات را باید تنظیم کرد مثلا برای تغییر سمت اعضا صورتجلسه هیات مدیران و برای تغییر نام شرکت باید صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم شود .
سوال- چند نوع صورتجلسه یا مجمع داریم ؟
در شرکتها همانطور که گفته شد برای ثبت تغییرات باید مجمع برگزار شود و صورتجلسه آن به امضا همه اعضا برسد. این صورتجلسا مربوط به مجمع عمومی عادی ، مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده و مجمع هیات مدیره می باشد .
سوال برای ثبت تغییرات شرکت چه مدارکو اسنادی نیاز داریم ؟
مدارک ثبتی شرکت ، روزنامه تاسیس و آخرین تغییرات شرکت و نیز مدارک شناسایی شرکا کپی برابر اصل لازم می باشد . البته برای برخی تغییرات ممکن است مدارک دیگری نیز لازم شود .
سوال- ثبت تغییرات شرکت چه مدت زمان می برد ؟
ثبت و تنظیم صورتجلسه و آگهی ثبت تغییرات روی هم رفته 20 روزکاری زمان می برد.
سوال- ثبت تغییرات شرکت چقدر هزینه دارد ؟
بر اساس تعداد و نوع صورتجلسات لازم هزینه ثبت تغییرات شرکت مشخص می شود . لیکن برای اطلاع دقیق می توانید با کارشناسان ما تماس داشته باشید .
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.