کد اقتصادی چیست؟

شماره اقتصادی که در اصطلاح با نام کد اقتصادی شناخته می‌شود پس از طی مرحله هایی که طبق قانون تنظیم شده توسط اداره‌ی دارایی در مرکز استان‌ها و شهرستان‌ها برای اشخاص حقیقی و حقوقی صادر می‌شود. هر شرکت نیاز به کد اقتصادی دارد. این کد نحوه‌ی عملکرد یک شرکت (خدمات – خرید و فروش) را که در قراردادها و فاکتورها ثبت می‌شود مشخص می‌کند. اخذ این کد برای شرکت‌ها اجباری و واجب است. کد اقتصادی یک عدد 12 رقمی برای شناسایی یک واحد اقتصادی است. کداقتصادی چیزی مثل کد ملی یک شخص است، اما برای یک واحد اقتصادی و یک کسب و کار مشخص می‌شود. پس در پاسخ به سوال کد اقتصادی شرکت چیست می‌توان گفت که این کد، یک عدد منحصربه‌فرد است که برای هر واحد اقتصادی با دیگر واحدهای اقتصادی تفاوت دارد.

به عبارتی کداقتصادی، کدی 12 رقمی اقتصادی است که توسط سازمان امور مالیاتی که خود زیرمجموعه وزارت امور اقتصادی و دارایی هست تعیین و به یک کسب و کار ارائه می‌شود.

سازمان امور مالیاتی در سراسر کشور، اشخاص حقیقی و حقوقی را با شماره کد اقتصادی می‌شناسد. به کد اقتصادی شماره اقتصادی هم می‌گویند. پس طبیعی است که برای برخی از کاربران سوال شود شماره اقتصادی چیست و چه فرقی با کداقتصادی دارد. نکته‌ای که مشخص است این است که، هر شرکت به یک شماره اقتصادی (کداقتصادی) نیاز دارد. این شماره اقتصادی نحو عملکرد یک واحد اقتصادی و فعالیت‌های آن ازجمله خدمات یا خرید و فروش را در قراردادها و فاکتورها مشخص می‌کند. اگر به تازگی برای دریافت درگاه پرداخت اینترنتی یا دستگاه کارتخوان فروشگاهی اقدام کرده باشید، از شما کد رهگیری مالیاتی درخواست می‌شود. احتمالا این سوال در ذهن شما ایجاد شده که کد رهگیری مالیاتی چیست و چطور آن را بگیریم؟ کد رهگیری مالیاتی در اصل برای شناسایی مشمولین پرداخت مالیات و شفاف شدن میزان مالیات‌های پرداختی است.

این سامانه در اصل برای شناسایی میزان درآمد شماست تا به این وسیله از فرار مالیاتی و پول‌شویی در کشور جلوگیری شود. طبق قوانین کشور هر فرد حقیقی یا حقوقی که درآمدی دارد باید مالیات آن را بدهد. طبق قوانین جدید سازمان امور مالیاتی از 1 بهمن ماه 99 برای گرفتن درگاه پرداخت اینترنتی (واسط یا مستقیم) و حتی دستگاه کارتخوان (POS) حتما باید کد مالیاتی داشته باشید.

با تصویب این قانون مشاغلی مثل:

1. کسب و کارهای کوچک و خانگی
2. فروشگاه‌های اینستاگرامی
3. فروشگاه‌های اینترنتی (آنلاین شاپ‌ها)
4. مدرسان دوره‌های آموزشی آنلاین
5. سایت‌های خیریه
6. استریمرها و گیمرها
7. تولید کنندگان محتوا
8. طراحان سایت
9. برنامه نویس‌ها
10. فریلنسرها

و همه افرادی که برای دریافت پول از درگاه پرداخت استفاده می‌کنند باید به نسبت درآمدشان مالیات بدهند. اگر در حال حاضر از درگاه‌های پرداخت استفاده می‌کنید و یا قبلا کد مالیاتی گرفته‌اید، لازم نیست دوباره برای دریافت کد مالیاتی اقدام کنید. اگر درگاه پرداخت یا کد مالیاتی ندارید، حتما ادامه مطلب را بخوانید تا خیلی راحت کد رهگیری مالیاتی را بگیرید.

بازیابی کد رهگیری مالیاتی بعد از مفقود شدن

اگر کد رهگیری مالیاتی شما گم یا مفقود شده باشد، می‌توانید به سادگی به بخش «ثبت نام و صدور شماره اقتصادی» در سایت https://register.tax.gov.ir/Pages/Login/ForgetFollowCode مراجعه کنید و با ورود به بخش «یادآوری کد رهگیری و اطلاعات ثبت نام» کد رهگیری مالیاتی خود را دوباره دربافت کنید. برای ورود به این صفحه باید شماره همراه تایید شده فرد همراه با شناسه ملی یا کد ملی شریک اصلی را وارد کنید. سپس شماره رهگیری برای شما دوباره پیامک خواهد شد.

بعد از دریافت کد مالیاتی چه کار کنیم؟

در این مقاله به شما گفتیم کد مالیاتی چیست و برای دریافت کد مالیاتی چه مراحلی را باید طی کنید. حالا به این مورد اشاره می‌کنیم که اصلا چرا باید کد مالیاتی داشته باشیم. واقعیت این است که در هر جای دنیا هرکسی که درآمدی دارد باید مالیات بدهید. تمام کسب و کارها، چه مجازی و چه فیزیکی باید تابع قوانین مالیاتی کشور باشند. خیلی از افراد را می‌بینم که به دلیل پرداخت نکردن مالیات، حاضر نیستند سایت اینترنتی راه‌اندازی کنند. این بزرگ‌ترین اشتباهی است که می‌شود انجام داد. هر کسب و کاری مالیات می‌دهد و اگر قرار باشد همه افراد از مالیات بترسند، پس هیچ کسب و کاری نباید ایجاد شود.

وقتی که سایت اینترنتی راه‌اندازی می‌کنید قطعا آن‌قدر برای شما درآمد دارد که هزینه مالیات آن برای شما رقم چند بالایی نخواهد بود. علاوه‌بر این، گرفتن کد مالیاتی به این معنی نیست که درجا باید مالیات بدهید. هنوز هیچ صحبتی در مورد گرفتن مالیات از مشاغل اینترنتی و کسب و کارهای آنلاین نشده است. پس نگران هزینه‌ مالیات نباشید و با خیال راحت کد مالیاتی بگیرید تا درگاه پرداخت اینترنتی داشته باشید.

دریافت کد مالیاتی و شروع فروش اینترنتی!

فروش اینترنتی به سرعت در حال رشد است و خیلی از کسب و کارها به سمت فضای مجازی کشیده شده‌اند. یکی از راه‌های فروش اینترنتی محصولات این است که سایت فروشگاهی بسازید.

 

گرفتن کد اقتصادی برای چه کسانی ضروری است؟

گرفتن کد اقتصادی همراه با ثبت شرکت و اخذ کارت بازرگانی برای اشخاصی که به فعالیت‌های اقتصادی و تجاری می‌پردازند، اجباری است؛ بنابراین با توجه به قوانین مربوط واحدهای ذی‌صلاحِ وزارت امور اقتصادی و دارایی اقدام می‌شود.

کد اقتصادی فعلی ۱۲ رقمی است که برای بهبود سیستم مالیاتی و دریافت مالیات شده است؛

تمام شرکت‌ها موظف‌اند نسبت به اخذ شماره اقتصادی اقدام کنند. طبق قانون دریافت کد اقتصادی برای تمام مؤدیان مالیاتی موردنیاز است. تفاوتی ندارد که شخص حقیقی یا حقوقی باشد، درهرصورت باید نسبت به دریافت کد اقتصاد اقدام کند.

اما قانون در مورد دریافت شماره اقتصادی اشخاص حقوقی و حقیقی چه می‌گوید؟ طبق قانون تمام اشخاص حقیقی یا حقوقی که به هر نحوی به فعالیت‌های اقتصادی و تجاری مشغولیت دارند، باید برای دریافت شماره اقتصادی اقدام کنند. البته ثبت شرکت و اخذ کارت بازرگانی نیز برای این افراد، برای درخواست کد اقتصادی ضروری است. اشخاص مکلف به اخذ کد اقتصادی:
1- تمامی اشخاص حقوقی که در زمینه ی تولید، مونتاژ، صادرات و واردات، توزیع کالاها و امور خدماتی فعالیت دارند.
2-تمامی اشخاص حقیقی که در زمینه تولید، مونتاژ، صادرات و واردات، توزیع کالا و خدمات فعالند.
اشخاص حقیقی باید دارای پروانه ی کسب و کار از مراجع مربوطه بوده و محل فعالیت تجاری داشته باشند و شرایط لازم را برای اخذ کد اقتصادی داشته باشند.
همان طور که گفته شد،برای اخذ برگه ی کد اقتصادی نیاز است ابتدا برای شرکت مورد نظر تشکیل پرونده ی مالیاتی داد. اشخاص حقیقی یا حقوقی نامبرده که اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی ننمایند در برابر ضوابط و قوانین سازمان امور مالیاتی کشور ،علی الراس شناخته می شوند.

اشخاص غیر مکلف به اخذ کد اقتصادی:
1-مساجد و تکایا
2-اشخاص حقیقی که به فعالیت هنری از قبیل فیلمسازی و فعالیت های مرتبط،طراحی،خطاطی،نقاشی،نویسندگی،ترجمه کتاب،گرافیک و ویراستاری اشتغال دارند.
3-اشخاص حقیقی که به فعالیت تحقیق و یا مشاوره فنی اشتغال دارند.از جمله اعضای هیات علمی دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی
4-اتحادیه های امور صنفی( به موجب مواد 4 و 23 قانون نظام صنفی،اتحادیه های مجاز به فعالیت های اقتصادی نمی باشند.)
5-اشخاص حقیقی که به فعالیت پیمانکاری اشتغال دارند و شرایط مذکور در بند(الف-2) این دستورالعمل را دارا نمی باشد بشرط آنکه ارزش پیمان و یا مبلغ دریافتی کل پیمان های آن ها در یکسال شمسی از مبلغ پنجاه میلیون ریال بیشتر نباشد.

اگر شما قصد خرید و فروش کالای خاص یا خدمتی خاص را دارید، اگر قصد واردات و صادرات دارید یا حتی برای فعالیت های خود نیاز به قرارداد بستن دارید، باید یک کد مالیاتی داشته باشید که همان کد اقتصادی است. مهمترین مواردی که در دریافت کد مالیاتی الزامی است عبارتند از:

1. عقد هر گونه قرارداد
2. اخذ گرید برای شرکت
3. افتتاح حساب بانکی برای شرکت
4. شرکت در مزایدات و مناقصات
5. پرداخت هرگونه مالیات شرکت و اظهار سود و زیان شرکت

شما برای هر گونه قراردادی به  کد اقتصادی نیاز خواهید داشت و بدون این کد تنظیم قرارداد ممکن نخواهد بود.

برای شرکت در مناقصه ها و مزایده ها هم به کد اقتصادی نیاز خواهید داشت. لازم به ذکر است که در هنگام شرکت در یک مزایده، اگر بر روی پاکت مورد نظر کد اقتصادی نوشته نشده باشد، از همان ابتدا پاکت پیشنهادی شما باز نخواهد شد. یعنی هیچ شانسی برای رقابت بین  شرکت های رقیب نخواهید داشت.

بسیاری از شرکت ها برای آن که کسب و کار خود را رونق ببخشند، به دنبال گرفتن رتبه هستند. یکی از مدارک مورد نیاز برای رتبه بندی شرکت، همین کد اقتصادی می باشد. یعنی باید کد اقتصادی دریافت کرده باشید و سپس نسبت به اخذ گرید اقدام کنید.

در صورتی که کد اقتصادی نداشته باشید، قادر به تکمیل اظهارنامه مالیاتی هم نخواهید بود. احتمالا با خواندن این مطلب تصور می کنید که این موضوع به نفع شما است و دیگر نیازی به پرداخت مالیات ندارید. اما باید بگوییم که این موضوع معایب بسیاری را برای شما به دنبال دارد و اصلی ترین مشکل آن است که جریمه مالیاتی خواهید شد.

از دلایل نیاز به کد اقتصادی برای امور مهم تجاری عبارتند از:

• اخذ کارت بازرگانی.
• شرکت در مزایده ها.
• صدور فاکتور.
• باز کردن حساب در بانک
• شرکت در مناقصات
• اخذ قرارداد با شرکتها دولتی

مزایای اخذ کد اقتصادی:

• کد اقتصادی شماره ای است که به وسیله سازمان امور مالیاتی به فعالان اقتصادی داده می شود و هم چون شماره شناسایی این افراد در سازمان مالیاتی محسوب می شود.
•  به واسطه ی کد اقتصادی سازمان امور مالیاتی کشور می تواند دفاتر قانونی، صورتحسابها و فاکتورهای صادر شده را راحت تر بررسی کند.
• از دیگر مزایای کد اقتصادی کسب مجوز برای فعالیت های تجارتی و پرداخت حقوق دولت در قالب مالیات و جلوگیری از رقابتها و تلاشهای ناسالم است.
  اشخاصی که مکلف به اخذ کد اقتصادی اند:
• تمامی اشخاص حقوقی که در زمینه ی تولید، مونتاژ، صادرات و واردات، توزیع کالاها و امور خدماتی فعالیت دارند.
• تمامی اشخاص حقیقی که در زمینه تولید، مونتاژ، صادرات و واردات، توزیع کالا و خدمات فعالند.

اشخاص حقیقی باید دارای پروانه ی کسب و کار از مراجع مربوطه بوده و محل فعالیت تجاری داشته باشند و شرایط لازم را برای اخذ کد اقتصادی داشته باشند.
مطابق مصوبه اخیر مجلس، چنانچه شرکتها مراحل اخذ کد اقتصادی را انجام ندهند و این کد را دریافت نکنند از معافیتهای مالیاتی که در ماده 105 قانون سازمان مالیاتی کشور قید شده بی بهره خواهند بود. به موجب ماده 105 قانون سازمان مالیاتی کشور ” درآمد شرکتها و درآمد ناشی از فعالیتهای انتفاعی سایر اشخاص حقوقی از منابع مختلف در ایران یا خارج از ایران تحصیل می شود، پس از وضع زیانهای (هزینه ها) حاصل از منابع غیر معاف و کسر مالیاتهای مقرر به استثنای مواردی که طبق مقررات این قانون دارای نرخ جداگانه ای می باشد مشمول مالیات حداکثر به نرخ 25 درصد خواهند بود.”

چرا دریافت کد اقتصادی اجباری است؟

همه فعالیت ‌های اقتصادی افراد حقیقی و همچنین حقوقی با استفاده از این کد انجام می ‌شوند. بنابراین داشتن چنین کدی برای این اشخاص لازم و اجباری خواهد بود.

• کد اقتصادی، شماره‌ ای است که وجود آن برای واردات و صادرات اهمیت بسیار بالایی دارد. افرادی که تمایل دارند در بازار واردات و صادرات حضور پیدا کنند، به کارت بازرگانی نیاز دارند. کارت بازرگانی نیز در صورتی به شخص داده می ‌شود که کد اقتصادی داشته باشد.
  با این حساب در صورتی که کد اقتصادی نداشته باشید، فرصت شرکت در یک فعالیت اقتصادی با سود بالا را از دست خواهید داد.
• افرادی که می خواهند در مزایده ها و مناقصه ها شرکت کنند، باید شماره اقتصادی داشته باشند.
  شماره اقتصادی باعث می شود تا رتبه شرکت این افراد بالا برود. بنابراین جایگاه و رتبه آن ها افزایش پیدا خواهد کرد. در نتیجه در صورتی که گرید و رتبه شما به حد مجاز نرسد، نمی توانید در مزایده ها و مناقصه ها مشارکت داشته باشید.
• موارد مالیاتی یکی از مهم ترین مسائلی است که تمام شرکت ها و کسب و کارها باید به آن توجه کنند. افراد در صورتی که مالیات خود را به موقع بپردازند، شامل معافیت های مالیاتی خواهند شد.
  صاحبان کسب و کارها برای این که بتوانند اظهارنامه مالیاتی ارائه کنند باید شماره اقتصادی داشته باشند. کد اقتصادی می تواند انجام فرآیندهای مالیاتی را سرعت ببخشد.
• صاحبان کسب و کار برای این که بتوانند با شرکت های بزرگ قرارداد ببندند به کد اقتصادی نیاز دارند، زیرا طرف قرارداد، از آن‌ها کد اقتصادی درخواست می کند. اگر شماره اقتصادی نداشته باشید ممکن است یک شراکت پر سود را از دست دهید.

با توجه به مطالب گفته شده، دریافت کد اقتصادی برای همه افراد و کسب و کارهایی اجباری است که در زمینه های تولید، توزیع و مونتاژ یا کارهای خدماتی فعالیت دارند.

گرفتن کد اقتصادی برای آن دسته از اشخاص حقیقی اجباری است که در زمینه‌ های تولید، توزیع و مونتاژ فعالیت می کنند، از مراجع مربوطه مجوز کسب و کار دریافت کردند و مکانی را برای فعالیت های اقتصادی خود در نظر گرفتند.

 

مراحل دریافت کد اقتصادی چیست؟

 

جهت دریافت کد اقتصادی باید ۲ ماه بعد از تاسیس شرکت و اخذ کارت بازرگانی بهمراه معرفی‌نامه یا وکالتنامه به اداره‌ی دارایی محل فعالیت خود مراجعه و برای دریافت کد و تعیین حوزه‌ی مالیاتی اقدام کنید. مدارک مورد نیاز عبارتند از:

1. دریافت و تکمیل دفترچه از خدمات اداره‌ی دارایی؛
2. دریافت فرم‌های مربوطه و تکمیل آنها (واحد ثبت و شناسایی اداره‌ی دارایی)؛
3. کپی شناسنامه و کپی کارت ملی همه‌ی اعضای هیئت مدیره؛
4. آگهی تأسیس شرکت و ثبت تغییرات شرکت در دو نسخه؛
5. کپی اساسنامه‌ی شرکت؛
6. کپی اظهارنامه یا شرکتنامه و تقاضانامه در شرکت‌های غیر سهامی؛
7. کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن؛
8. کپی پروانه‌ی بهره‌برداری یا مجوز تأسیس در صورت موجود بودن؛
9. کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی تأسیس قید گردیده در صورت استیجاری بودن کپی قرارداد اجاره که به تأیید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد؛
10. نامه‌ی شروع یا عدم شروع به فعالیت و کپی آن بعد از ثبت دبیرخانه؛
11. پرداخت مالیات حق تمبر به اداره‌ی دارایی
12. سایر مدارک درخواستی.

مدارک مورد نیاز برای درخواست کد اقتصادی اشخاص حقیقی:

_ درخواست کتبی.
_ سه قطعه عکس 2*3 متقاضی.
_ کپی از پروانه کسب.
_ کپی از تمامی صفحات مدارک شناسایی.
_ پرداخت مبلغ 10000 ریال و ارایه فیش پرداختی.
_تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی.
_ کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری.

مدارک مورد نیاز برای درخواست کد اقتصادی اشخاص حقوقی:

_ درخواست کتبی شرکت.
_ روزنامه ی رسمی که آگهی تأسیس شرکت در آن درج شده باشد.
_ فیش پرداختی به مبلغ 10000 ریال.
_ کپی از تمامی صفحات شناسنامه.
_ تنظیم فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی
_کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری.

دریافت کد اقتصادی چه مدت زمان می برد؟

در صورتی که قصد دارید کد اقتصادی دریافت کنید، باید به سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کرده و پس از تکمیل و ارائه فرم و مدارک پرونده شما شروع میشود.  و پس از بررسی مدارک و بازدید بازرس از محل شرکت پرونده شما تایید خواهد شد. تمام این مراحل با تیم تخصصی ما ، تنها بین 10 الی 15 روز کاری زمان بر است. شایان ذکر است در هر مرحله که مدارک شما توسط کارشناس رد شود باید به‌صورت مجدد بارگذاری مدارک انجام دهید و مراحل را از ابتدا طی نمایید.

*** به همین منظور توصیه میشود حتما از کمک و تجربه متخصصین این حوزه استفاده نمایید.

چگونه می توان کد اقتصادی شرکت ها را پیدا کرد؟

کد اقتصادی شرکت ها در هیچ جایی ثبت نشده است. بنابراین برای اطلاع، باید آن را از شرکت مورد نظر تقاضا کنید.

از آن جایی که می توان به راحتی از کد اقتصادی شرکت ها سوءاستفاده کرد، در نتیجه این کد در هیچ سایتی قرار داده نمی شود تا از جرایم احتمالی جلوگیری کرد. استفاده کردن از شماره اقتصادی شرکت های دیگر جرم حساب خواهد شد.

کد اقتصادی جدید چیست؟

کد اقتصادی جدید کدی است که در سال 1390 توسط اطلاعیه اداره گمرک و امور مالیاتی به صاحبان کسب و کار ابلاغ شد.

طبق این اطلاعیه افراد حقیقی و حقوقی باید برای بهره بردن از تسهیلات مالیاتی و امور آن، در سامانه الکترونیکی سازمان امور مالیاتی ثبت نام کرده و کد اقتصادی جدید را دریافت کنند. اخذ این کد برای همه صاحبان شرکت ها اجباری است.

دلیل اجباری بودن کد جدید، جایگزین شدن آن با کد قبلی در نظام گمرکی، مالیاتی و اقتصادی کشور است.

شماره اقتصادی جدید به اجرای طرح مالیاتی کمک می کند و با سیستم های مالیاتی منطبق است. افراد برای گرفتن این کد می ‌توانند وارد سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس https://e3.tax.gov.ir/action/do/show/2 شوند.

در این صفحه با توجه به پرونده قبلی و کد اقتصادی قدیم که در سیستم وجود دارد، برای این افراد شماره اقتصادی جدیدی تعریف خواهد شد. این کد همانند کد اقتصادی قدیم، 12 رقمی است.

 

نکات مهم برای دریافت کد اقتصادی جدید

1. اشخاص مکلف به اخذ کد اقتصادی: تمامی اشخاص حقوقی که به امر توزیع هر نوع کالا و کارهای خدماتی، تولیدی، مونتاژ و واردات و صادرات فعالیت دارند و همچنین تمامی اشخاص حقیقی که در امور فوق‌الذکر اشتغال دارند و دارای مجوز کسب و کار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت تجاری هستند، می توانند کد را دریافت بکنند.
2. جواز فعالیت تجاری: مجوز فعالیت، سندی است که طبق آن فعالیت هر شخصی از طرف وزارت بازرگانی یا سایر مراجع ذی‌صلاح مربوطه قبول شده باشد. بطور مثال گواهی فعالیت صنعتی (کارگاه یا کارخانه) از طرف وزارت صنایع، مجوز داروخانه‌ها از طرف وزارت بازرگانی، فعالیت مرغداری از طرف جهاد، پروانه‌های کسب و کار صادره از طرف اتحادیه‌های صنفی، و معرفی‌نامه‌های سازمان برنامه و بودجه برای پیمانکاران همگی از نمونه‌های مجوز فعالیت هستند.
3. مکان فعالیت تجاری: محل فعالیت تجاری به واحدی گفته می‌شود که آن مکان از طرف مراجع قانونی دیگر و از طرف شهرداری به‌عنوان محل فعالیت اقتصادی شناخته شده و فعالیت مربوطه در آن با جواز کسب یا بدون جواز قابل انجام است. مانند دفتر پیمانکاری یا واسطه‌های شغل‌های مشابه که اینگونه فعالیت نیاز به مجوز ندارد و داروخانه‌ها یا برخی دیگر از مشاغل که محل فعالیت آنها الزاما با مجوز کسب است. محل فعالیت به‌صورت اجاره‌ی قطعی در اختیار مؤدی قرار می‌گیرد.
4. رسید بانکی: واریز مبلغ به فیش بانکی به حساب ۵۲۳ خزانه به یکی از شعب بانک ملی در تمامی شهرها از طرف مؤدی.
5. پرینت مربوط به کد اقتصادی: برگه‌ پرینت چاپ شده که قبل از صدور کارت دریافت می کنید شامل تمامی اطلاعات مربوط به مؤدی اعم از اطلاعات هویتی و مالیاتی است که بوسیله مأمورین پست به‌عنوان رسیدی از طرف مؤدی در پرونده‌ی وی ثبت و بایگانی خواهد شد.

سامانه استعلام کد اقتصادی

با توجه به قانون جدید کشور برای نظم دهی به سیستم مالی و مالیاتی دریافت کد اقتصادی برای همه کسب و کار های حقیقی و یا حقوقی الزامی شده است از این رو بسیاری از افراد نیاز دارند تا شناسه مالیاتی خود و یا دیگران یا پیدا کنند اما نمیدانند که باید از کجا شروع کنند، ابتدا باید بدانید که شناسه مالیاتی شخصی و یا شرکت با یکدیگر متفاوت و شما باید باید برای هر یک از دو روش مختلف استفاده نمایید.

به طور کلی از آن جایی که کد اقتصادی توسط وب‌سایت سازمان امور مالیاتی مشور با ورود به سایت evat.ir انجام می‌شود، از این رو سامانه‌ی استعلام کد اقتصادی هم در سامانه خدمات الکترونیک امور مالیاتی کشور قرار  گرفته است. با توجه به همین موضوع، سامانه مالیات بر ارزش افزوده این امکان را برای ما فراهم کرده است که با مراجعه به سامانه مربوطه بتوان اقدام به دریافت و استعلام کرد.

نحوه استعلام کد اقتصادی

در بخش قبلی در رابطه با این صحبت کردیم که به چه منظوری دریافت می‌شود و سامانه‌ای که به وسیله‌ی آن می‌توان این کد را استعلام کرد چه سامانه‌ای است. در این بخش قرار است تا به صورت مرحله به مرحله به شما توضیح دهیم که چگونه می‌توان اقدام به استعلام کد اقتصادی نمود.

در ابتدا بایستی وارد سامانه مالیات بر ارزش افزوده سامانه عملیات الکترونیک مربوط به مالیات بر ارزش افزوده شوید. پس از این که وارد این سامانه شوید، وارد صفحه‌ای خواهید شد که از شما کد ملی شخص حقیقی و یا کد ملی مدیر عامل شرکت را می‌خواهد و شما با وارد کردن این اطلاعات می‌توانید اقدام به جستجو نمایید.

1. دریافت شناسه ملی شرکت از سامانه ثبت شرکتها (برای اشخاص حقوقی)
2. ورود به سایت evat
3. وارد کردن اطلاعات مورد نیاز
4. جستجو و دریافت کد 12 رقمی

 

 

جریمه‌ی تخلفات کد اقتصادی

در صورت رعایت نکردن مفاد این دستورالعمل از طرف اشخاص ذی‌ربط، وزارت امور اقتصادی و دارایی و سازمان‌های وابسته از ارائه‌ی هرگونه تسهیلات به این اشخاص خودداری می‌کند. عدم صدور صورت‌حساب یا عدم درج کد اقتصادی و همچنین عدم رعایت این دستورالعمل علاوه بر بی‌اعتباری دفاتر مربوطه از حیث مالیاتی و جرایم مندرج در ماده‌ی ۸ قانون تعزیرات حکومتی، مشمول جرایم زیر می‌شود:

• برای بار اول جریمه‌ای معادل ۲ برابر مبلغ مورد معامله؛
• برای بار دوم تعطیلی محل کسب یا توقف فعالیت حسب مورد به مدت ۳ ماه؛
• برای بار سوم حبس تعزیری از ۳ ماه تا ۶ ماه برای اشخاص متخلف و در مورد اشخاص حقوقی برای مدیر یا مدیران مسئول ذی‌ربط.

 

جریمه‌ی استفاده از کد اقتصادی دیگران

طبق تبصره‌ی ۱ ماده‌ی ۱۶۹ مکرر قانون مالیات‌های مستقیم، استفاده‌کنندگان از کد اقتصادی دیگران نسبت به مالیات بر درآمد و همچنین جرایم موضوع این ماده با اشخاصی که کد آنان مورد استفاده قرارگرفته است مسئولیت تضامنی خواهند داشت.

کد اقتصادی در چه صورتی باطل می شود؟

بر اساس ماده 17 تبصره 3 آیین نامه 169 قانون مالیاتی، در صورتی که شرایط زیر برقرار شود، کد اقتصادی شرکت و کسب و کار باطل خواهد شد.

• صادر شدن حکمی از مراجع قضایی برای ابطال کد
• شخص حقیقی اعلام کند فعالیت اقتصادی ایشان خاتمه یافته است.
• شخص حقیقی فوت کند.
• منحل شدن اشخاص حقوقی بعد از اعلام عملیات تصفیه و اعلام تصفیه دیگر افراد حقوقی بعد از لغو شدن مجوز فعالیت

اشخاص حقوقی که کد اقتصادی دارند به چه نکات الزامی باید دقت کنند؟

• فروش کالاهایی که بیش از دو میلیون تومان ارزش داشته باشد، به کد اقتصادی نیاز دارند. اگر کالای خود را به مصرف کننده نهایی بفروشید، دیگر نیازی به درج کد اقتصادی نخواهید داشت.
• اگر فعالیت شما به صورت خورده فروشی است و نمی توانید فاکتور صادر کنید، صدور فاکتور همراه با کد اقتصادی برای شما الزامی نخواهد بود.
  در صورتی که قبض صندوق صادر شد، کد اقتصادی باید روی آن درج شده باشد.
• استفاده از صورت حساب در دفاتر کثیر الانتشاری الزامی است که از طرف وزارت امور اقتصادی و دارایی مشخص شده اند. بنابراین شماره اقتصادی فروشنده باید روی این صورت حساب ها چاپ شود.
• مجوز کسب افرادی که در سال جاری صادر شده باشد، قابل قبول خواهد بود. در غیر این صورت، این افراد باید برای اعتبار بخشیدن به جواز کسب و کار خود به مرجعی مراجعه کنند که اقدام به صدور این مجوز کرده است. در این صورت مجوز کسب شخص، مورد تایید قرار خواهد گرفت.
• اشتغال به کار افرادی که مجوز کسب ندارند، باید از طریق ممیز مالیاتی تایید شود.

 

 

تخلفات کد اقتصادی

 

تخلفات کد اقتصادی

1. استفاده اشخاص حقوقی و حقیقی از شماره اقتصادی سایرین تحت هر عنوان غیرمجاز و خلاف مقررات است و تعلق مالیات متوجه شخصی است که کد او مورد استفاده قرار گرفته است.
2. هرگونه جعل، تقلب، سوءِاستفاده و تبانی مرتبط با کد خلاف مقررات میباشد و با متخلفین برابر مقررات قانونی برخورد خواهد شد.
3. دریافت هرگونه وجه اضافه بر ارزش کالا جهت درج  یا عدم درج کد اقتصادی خریدار خلاف مقررات است و با متخلفین برابر مقررات برخورد خواهد شد.
4. عدم رعایت مفاد این دستورالعمل از طرف اشخاص ذی‌ربط، از قبیل عدم ارائه یا درج کد اقتصادی طرفین معامله در صورت‌حساب فروش کالا یا خدمات، خلاف مقررات است و با متخلفین برخورد خواهد شد.

• در صورتی‌که فروشنده در هنگام معامله از ارائه‌ی کد خود امتناع ورزد و ارائه‌ی کد اقتصادی را منوط به دریافت مبلغی بیشتر از رقم واقعی نماید خرید کالا بدون کد فروشنده بلامانع است به شرط آنکه گزارش انجام معامله و امتناع فروشنده از ارائه‌ی کد اقتصادی جهت پیگیری قانونی، حداکثر ظرف ۱ ماه به اداره‌ی کل اطلاعات و خدمات مالیاتی به صورت مکتوب و مستند تسلیم شود.

شرایط دریافت شماره کد اقتصادی شرکت

برای دریافت کد اقتصادی شرکت ها، شخص می بایست شرایط و ضوابط ذکر شده در این زمینه را دارا باشد. بدون وجود ضوابط مذکور، دریافت کد اقتصادی برای شرکت، امکان پذیر نخواهد بود. به جهت آشنایی علاقمندان، با این ضوابط، در این بخش از مقاله، شرایط دریافت کد اقتصادی شرکت ها بیان گردیده که به شرح زیر می باشد:

تکمیل مراحل ثبت درخواست در سامانه امور مالیاتی کشور

در دسترس بودن و ارائه کلیه مدارک هویتی اعضا هیات مدیره

در دسترس بودن و ارائه کلیه مدارک شرکت

دارا بودن گواهی امضاء از دفترخانه اسناد رسمی

داشتن پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس شرکت

در دسترس بودن و ارائه آگهی روزنامه آخرین تغییرات شرکت

پیرو ابلاغ اصلاحیه مواد فصل دوم آیین نامه اجرایی موضوع تبصره 3 ماده 169 قانون مالیات های مستقیم و با توجه به الکترونیکی شدن و هوشمند سازی مراحل سامانه  ثبت نام الکترونیک، از این پس؛ حضور مودی در محل اداره امور مالیاتی مربوطه جهت تکمیل ثبت نام و تشکیل پرونده، ارائه مدارک ثبت نام و … ضرورت نداشته و کلیه فرآیندها باید به صورت الکترونیکی و از راه دور صورت می پذیرد. در قسمت بعدی مقاله، به مراحل و نحوه دریافت کد اقتصادی شرکت پرداخته شده است.

مراحل ثبت نام و دریافت کد اقتصادی

 

1. مراجعه به سایت سازمان امور مالیاتی به آدرسtax.gov.ir
2. انتخاب گزینه”ثبت نام الکترونیکی شماره اقتصادی”از منوی سمت راست صفحه نمایش داده شده و کلیک بر روی متن”ورود به سامانه”
3. انتخاب گزینه “سامانه پیش ثبت نام کد”از صفحه نمایش داده شده
4. وارد کردن اطلاعات اولیه درخواست شده در سایت و ذخیره آن‌ها
5. اگر آدرس و کد پستی و اطلاعات خود را صحیح وارد کرده باشید پس از یک روز، نام کاربری و کلمه عبور به شماره تلفنی که در سامانه وارد کرده‌اید پیامک می‌شود.
6. پس از دریافت پیامک باید مجدد مراحل 1 و 2 را تکرار و بعد از آن مرحله 7 را انجام دهید.
7. حالا در صفحه باز شده، بر روی متن سامانه ثبت نام شماره اقتصادی کلیک کنید و اطلاعاتی که خواسته شده را مطابق اسناد قانونی و ثبتی تکمیل و ذخیره کنید.
8. . اینجا کار ثبت نام کد اقتصادی به پایان می‌رسد و در صورت نبود مشکل در اطلاعات وارد شده کد اقتصادی شما فعال می‌شود.
9. برای اطلاع از وضعیت ثبت نام شماره اقتصادی خود، هر چند روز یک‌بار مراحل 1 و 2 را انجام دهید و در صفحه نمایش داده شده، با انتخاب گزینه “پیگیری سریع وضعیت ثبت نام کد اقتصادی”و وارد کردن نام کاربری و رمز ورود از آخرین وضعیت شماره اقتصادی خود مطلع شوید و در صورت اعلام مشکل توسط سامانه، نسبت به رفع آن اقدام کنید.

تفاوت شناسه ملی و کد اقتصادی

یکی از سوالاتی که بسیار پرسیده می شود، این است که آیا کد اقتصادی و شناسه ملی شرکت یکسان هستند؟ در پاسخ باید گفت، خیر، این دو دارای دو مفهوم کاملا جداگانه می باشند. شماره اقتصادی کدی است که توسط سازمان امور مالیاتی صادر شده و برای شناسایی شخصیت های حقیقی و حقوقی به کار می رود. این کد برای نظارت دقیق تر سازمان امور مالیاتی بر درآمدها و فعالیت های تجاری به مشاغل اختصاص پیدا می کند. اما شناسه ملی توسط اداره ثبت شرکت ها به اشخاص حقوقی تخصیص داده می شود. شناسه ملی به بیان ساده تر معادل کد ملی است که برای شناسایی شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد.

عواقب اخذ ننمودن کد اقتصادی اشخاص حقیقی

• برای بار نخست، اشخاصی که کداقتصادی اخذ ننموده اند و یا از قوانین مربوطه سرپیچی کرده اند دوبرابر سود معاملات خود را می بایست به عنوان جریمه پرداخت نمایند
• برای بار دوم، محل فعالیت شخص، به مدت سه ماه پلمپ می گردد
• برای بار سوم، شخص به سه تا شش ماه حبس محکوم می گردند

متقاضیان دریافت کداقتصادی در ابتدا می بایست به منظورتشکیل پرونده مالیاتی در حوزه مالیاتی که به نشانی محل فعالیت آنها مرتبط میشود به واحد مالیاتی مربوطه مراجعه نماید. بدین منظور مدارک مورد نیاز به شرح ذیل می باشد:

کد اقتصادی جدید و کد اقتصادی قدیم
تعریف: در اطلاعیه ای سازمان امور مالیاتی و گمرک اعلام کردند: جهت توسعه خدمات الکترونیکی و در جهت اجرای طرح جامع مالیاتی و گمرک، جهت تشویق و توسعه خوداظهاری نسبت به ثبت نام الکترونیکی و اخذ کد اقتصادی به منظور تسهیل انجام امورات مالیاتی و بهره‌مندی از تسهیلات مالیاتی نسبت به ثبت نام جامع الکترونیکی اقدام شود.

ثبت ‌نام جهت دریافت شماره اقتصادی جدید؛ برای کلیه مؤدیان حقوقی اجباری است، زیرا این کد” کد اقتصادی جدید” جایگزین شماره قبلی در نظام مالیاتی، گمرکی و اقتصادی کشور خواهد شود.
این کد با کد 12 رقمی که در حال حاضر طی تشکیل پرونده و تعیین حوزه توسط اداره امور مالیاتی صادر می شود؛ متفاوت است.
جهت دریافت کد اقتصادی جدید؛ حتما بایستی تشکیل پرونده در دارایی انجام شده باشد سپس از طریق ثبت نام سیستمی طی سه مرحله بایستی نسبت به اخذ کد جدید اقدام شود.

تفاوت کداقتصادی قدیم وجدید:
هر دو کد، 12رقمی هستند و هر دو هم از اداره دارایی صادر میشود. در واقع با کد اقتصادی قدیم؛ تشکیل پرونده دارایی و تعیین حوزه مالیاتی انجام میشود. کد اقتصادی جدید متناسب و مطابق با سیستم جامع مالیاتی جدید طراحی شده است اما در حال حاضر کدی صادر نشده و فقط ثبت نام انجام شده و کد رهگیری ثبت نام ارایه میشود.

موارد کاربرد کد اقتصادی جدید:
– پیش نیاز ارایه اظهارنامه مالیاتی
– اخذ کارت بازرگانی
– اخذ گواهی ارزش افزوده
– با توجه به اینکه اظهارنامه های مودیان مالیاتی صرفا به صورت الکترونیکی قابل ارایه است، مودیان جهت مراجعه به سامانه عملیات الکترونیکی مالیاتی نسبت به ارایه اظهارنامه های مالیاتی به کد اقتصادی جدید نیاز دارند؛ در صورت عدم اقدام جهت اخذ کد اقتصادی جدید، اطلاعات اظهارنامه توسط سیستم پذیرش نخواهد شد و همچنین امکان پرداخت مالیات به صورت الکترونیکی توسط مودیان وجود نخواهد داشت.
– طبق برنامه‌ریزی انجام شده کلیه فعالان اقتصادی که در تجارت خارجی با گمرک جمهوری اسلامی ایران ارتباط دارند (صاحبان کالا، حق‌العمل‌کاران گمرکی و…) لازم است شماره اقتصادی جدید را به همراه کد اقتصادی قدیم دریافت نمایند.

* مراحل اخذ کد اقتصادی جدید:
1) ثبت نام اولیه 2) اخذ بسته نام کاربری و کلمه عبور 3) ثبت نام نهایی
در تمامی مراحل جهت جلوگیری از بروز مشکل بایستی تمامی اطلاعات صحیح و مطابق با وافع باشد.

آشنایی با مسائل  ناشی از عدم اخذ کد اقتصادی و شناسه ملی

در این بخش از مطلب می خواهیم در خصوص مشکلات حاصل از دریافت نکردن کد اقتصادی و شناسه ملی مباحث سودمندی را ارائه نماییم. با ملاحظه بر اساس نامه های اجرایی دولت، تمامی  سرویس های ثبتی، حقوقی و مالی به افراد حقیقی و حقوقی معرفی شده، عرضه خواهد شد.  کد ملی و شناسه ملی  در پی هم کلید های اصلی شناخت افراد حقیقی و حقوقی می باشند به نوعی که دارا بودن این کلید شناخت می توان به تمامی مفروضات و داده های ضبط شده این افراد دست یافت. در این صورت فقدان عرضه شناسه ملی منتهی به محرومیت اخذ خدمات  از جمله باز نمودن حساب های حقوقی، فقدان توانایی به کارگیری خدمات قضایی و ثبتی و موسسه به احتمال زیاد نمی تواند در داد و ستد های تجاری شرکت نماید.
کد اقتصادی نیز یک کد الزامی برای شناخت و معرفی مودیان مالیاتی است. عدم اخذ این کد احتمال به کارگیری از سرویس های مالیاتی، سند تسویه حساب بدهی مالیاتی، بخشودگی های مالیاتی و غیره را مقدور نخواهد نمود. در این صورت حتی شرکت های غیر انتفاعی هم برای اخذ بخشودگی های مالیاتی مکلف به اخذ کد اقتصادی می باشند.
عدم دریافت این کد و اعمال فعالیت های تجاری قابل پیگیری به وسیله اداره امور مالیاتی به عنوان مثال داد و ستد های تجاری با واحد دولتی، احتمال عرضه بیانیه مالیاتی از طرف مودی وجود نداشته و لذا  اداره امور مالیاتی  نسبت به ساماندهی مالیاتی بر حسب معلومات اکتسابی مبادرت خواهند نمود.  این گونه مالیات همواره از مالیات مربوطه بیشتر و به تولید ضرر و زیان مالی بسیار برای عرضه دهنده فاکتور بدون کد اقتصادی منتهی خواهد شد.
فقدان ادای مالیات های مربوطه چه به شیوه محاسباتی و چه بر حسب اطلاعات اکتسابی  منتهی به ثبت بدهکار برای افراد حقیقی و حقوقی شده و این افراد را از اخذ سرویس هایی نظیر اخذ گذرنامه، اخذ خدمات ارزی و … بی بهره می سازد

آشنایی با راهنمای استعلام کد اقتصادی و شناسه ملی و پیگیری ثبت نام مالیاتی موسسات

استعلام کد اقتصادی و شناسه ملی و پی جویی اسم نویسی مالیاتی موسسات بر اساس عرف مالیات  بی واسطه و قانون مالیات بر ارزش افزوده من جمله مباحثی است که موسسات سهامی خاص و مسئولیت محدود آن را در برنامه خود قرار داده اند.

صاحب کاران پرداخت فهرست شرایط موسسات را مشروط به عرضه اسناد ارزش افزوده نموده و بدون اسم نویسی یک موسسه در سیستم اداره امور مالیاتی کشور، رویداد های تجاری آن رسمی نیست و دفاتر موسسه هم مشمول بررسی سازمان دارایی و ممیزان مالیاتی واقع نمی گیرد.
شناسه ملی به افراد حقوقی تخصیص داده می شود ولی کد اقتصادی هم به افراد حقیقی هم حقوقی مرتبط می باشد که اعمال آن شامل مالیات می باشد. همانطور که قبلا ذکر نمودیم شناسه اقتصادی با شناسه ملی تفاوت هایی دارند ولی شناسه اقتصادی قدیم و جدید تفاوت آنچنانی با هم ندارند هر دو ۱۲ رقمی بوده که سازمان دارایی آن را صادر می نماید و برای تشکیل پرونده در حیطه مالیاتی ضروری است. برای استعلام کد اقتصادی حتما باید به سایت های معتبر رجوع نمود. به همین دلیل باید کد اقتصادی و شناسه ملی داشت. داد و ستد شناسه اقتصادی قطعا جرم تلقی می شود و برای خطاکاران در این زمینه معمولا محکومیت های در نظر گرفته می شود. معاملات شناسه اقتصادی و کارت بازرگانی براساس ضوابطی که مجلس شورای اسلامی اخیرا تایید و به وسیله مسئول دولت پیام رسانی شده ممنوع می باشد.
هر چند هم چنان در اقتصاد اکنون ایران اعمال فعالیت های غیر رسمی به صورت  ظاهرا قانونی رواج است و سیستم های هوشمند بانکی و مالیاتی سعی می کند تا در مجرای دولت الکترونیک گردنه های آشوب و خرابکاری را شناسایی و خطا کاران قضایی را معرفی می نمایند.
به منظور پیدا نمودن کد اقتصادی یک موسسه بایستی رقم ثبت و اسم کامل آن را به خوبی بدانید. نیز بدانید که  افراد حقوقی مسئولیت متناهی است یا سهامی عام یا خاص یا شرکت یا افراد حقوقی دیگر که در عرف وجود دارد. بدین مفهوم به سیستم ثبت شرکت به حضور قوه قضائیه رفته و معلومات و داده های موسسه را وارسی نمایید تا به شماره ثبت موسسه استحصال نمایید. برای این عمل می توان به  سایت روزنامه قانونی رفته و نام موسسه را وارسی نمایید.
برای استعلام کد اقتصادی و یا شناسه ملی فرد حقوقی باید شماره ثبت ، اسم شخصیت، گونه شخصیت، اداره ثبت کننده تعیین شود.

 جریمه عدم اخذ کد اقتصادی برای شرکت های بدون فعالیت

گاهی ممکن است شرکتی همه فعالیت های ثبتی را انجام دهد ولی کد اقتصادی و پرونده دارایی را دریافت نکنند و یا بعد از مدتی فعالیت به هر دلیل فعالیت خود را متوقف نمایند. شرکت هایی که به هر دلیل هیچ فعالیتی در آنها انجام نمی شود و حتی کوچکترین قرارداد و خرید و فروشی در این شرکت ها انجام نمی شود شرکت های غیر فعال یا بدون فعالیت هستند که باید در این خصوص اداره دارایی اطلاعات لازم را دریافت نماید. عدم دریافت اطلاعاتی توسط این اداره به منظور عدم ارائه دفاتر محسوب می شود و نه عدم فعالیت شرکت.

به همین دلیل برای جلوگیری از جریمه عدم اخذ کد اقتصادی توصیه می شود که شرکت هایی که پس از آگهی و ثبت شرکت خود اقدامی انجام نمی دهند و یا بعد از مدت زمانی مشخص قصد انجام عملیاتی را ندارند این موضوع را با نامه ای  تحت عنوان اظهارنامه عدم فعالیت شرکت به اداره دارایی اطلاع رسانی کنند. در صورتی که قصد دارید از جریمه عدم اخذ کد اقتصادی برای شرکت های بدون فعالیت جلوگیری کنید می توانید از طریق این صفحه درخواست عدم فعالیت شرکت خود را ارسال کنید.

بنابراین با تشکیل شخصیت حقوقی در هر قالب تعریف شده در قانون تجارت وظایفی بر عهده شرکت ها است که باید هر ساله  انجام دهند و در صورت عدم انجام این فعالیت ها موجبات جریمه مالیاتی و یا علی الراس شدن مالیات را برای خود فراهم می کنند و این موضوع ممکن است به جریمه عدم اخذ کد اقتصادی نیز منجر شود.

تعیین فعالیت شرکت برای جلوگیری از جریمه عدم اخذ کد اقتصادی به دلایل زیر اهمیت دارد:

شرکت ها باید هر ساله در ابتدای سال یعنی در 4 ماهه نخست سال بعد اظهارنامه مالیاتی سال قبل را به اداره مالیاتی تحویل داده باشند. بنابراین شرکت های بدون فعالیت مطابق با قانون باید اظهارنامه خود را تنظیم نمایند و به همراه دفاتر خود به صورت کاملا سفید تحویل دهند. برای این کار هم می توانید حضوری اقدام نمایید و هم از طریق پست.

دفاتر حقوقی شرکت ها شامل یک دفتر روزنامه و یک دفتر کل می باشند که بعد از نهایی شدن شرکت و بصورت سالیانه در اختیار شرکت ها قرار می گیرد و باید مطابق با قوانین و مقرراتی بدون خط خوردگی و با دقت و تمیز در هر روز تکمیل و در نهایت در پایان تحویل داده شود. عدم ارائه این دفاتر جریمه مالیاتی به همراه دارد یعنی مالیات بصورت علی الراس محاسبه می شود و دفاتر برای سال بعد دیگر تحویل گرفته نمی شوند و دفاتر جدید هم صادر نمی شود.

شرکت ها زمانی می توانند نامه عدم فعالیت را تنظیم و به اداره دارایی ارائه نمایند که واقعا هیچ فعالیتی نداشته باشند زیرا در صورت مشهود شدن این موضوع از طریق اسناد دیگر ، مثلا در زمان خرید به نام شرکت یک فاکتور هم از فروشنده کالا به اداره مالیات ارائه می شود ، باعث جریمه شرکت خواهد شد.

تنها شرکت های غیر فعال دوره قبلی عدم فعالیت خود را می توانند گزارش نمایند. یعنی هر سال باید نامه عدم فعالیت سال قبل را نهایتا ارائه نمایند و دوره های قبلی شامل حال عدم فعالیت نمی شوند.

در مبحث جریمه عدم اخذ کد اقتصادی در نظر داشته باشید که عدم گردش مالی در سیستم یک شخصیت حقوقی به معنی عدم فعالیت تلقی نمی شود. حتی یک خرید کوچک و یا داشتن یک قرارداد بلند مدت هم می تواند به عنوان فعالیت مد نظر قرار داده شود.

نامه عدم فعالیت شرکت را نمی توان برای سال بعد تنظیم کرد.

در صورتیکه مدت زمان زیادی از عدم فعالیت شرکت بگذرد شرکت منحل خواهد شد.

بدون تشکیل پرونده مالیاتی و یا دارایی نمی توانید نامه عدم فعالیت تنظیم کنید.

برای جلوگیری از جریمه عدم اخذ کد اقتصادی نامه عدم فعالیت را هر بار باید تکرار کرد. یعنی اگر شرکتی چند سال فعالیت ندارد باید در هر سال برای عدم فعالیت سال قبل نامه عدم فعالیت ارسال شود.

 

موارد کاربرد اخذ کد اقتصادی در شیراز

1. جهت دریافت کارت بازرگانی
2. جهت دریافت گواهی ارزش افزوده
3. شرکت در مزایدات و مناقصات
4. عقد قرار داد با اشخاص حقیقی و حقوقی و دولتی
5. ارائه اظهار نامه عملکرد سالیانه و فصلی – ارزش افزوده

مدارک مورد نیاز جهت اخذ کد اقتصادی در شیراز

1. دریافت دفترچه و تکمیل آنها (واحد اطلاعات و خدمات اداره دارائی)
2. دریافت فرمهای مربوطه و تکمیل آنها (واحد ثبت و شناسائی اداره دارائ)
3. کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره
4. کپی آگهی تاسیس شرکت و تغییرات ثبتی (2 نسخه)
5. کپی اساسنامه شرکت
6. کپی از اظهارنامه شرکت (و یا شرکتنامه و تقاضانامه در شرکت‏های غیر سهامی)
7. کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
8. کپی پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس (در صورت موجود بودن)
9. کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی تاسیس قید گردیده و در صورت استیجاری بودن، کپی قرارداد اجاره که به تایید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد.
10. نامه شروع و یا عدم شروع به فعالیت شرکت و کپی آن بعد از ثبت در دبیرخانه
11. پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارائی

آیا دریافت کد اقتصادی بدون اجاره نامه ممکن است؟

برای دریافت کد اقتصادی نیازی به تنظیم اجاره نامه رسمی ومحضری نیست.

در واقع برای ثبت نام درسامانه ودریافت کداقتصادی باید دفتر  ومرکز شرکت را معرفی نمایید. و هنگامی که ازشما مشخصات مالک پرسیده می شود باید پاسخ دهید.

حتی اگر دفتر شرکتتان سند اداری ندارد و کاربری مسکونی دارد هم می توانید کد اقتصادی دریافت نمایید. در شرایط کرونا و بر اساس قوانین جدید در دفاتر موقعیت اداری در صورتی که واقعا دفتر کار باشد می توانید کد اقتصادی بگیرید. اما باید اجاره نامه داشته باشد.

آیا با نحوه دریافت کد اقتصادی برای مغازه آشنایی دارید؟

امی اشخاص اعم از حقوقی و حقیقی که فعالیت اقتصادی آن‌ها مشمول قانون مالیات‌های مستقیم می‌شود و به‌واسطه فعالیت خود در زمینه خریدوفروش کالا یا ارائه خدمات مشغول به فعالیت هستند، باید نسبت به دریافت کد اقتصادی اقدام نمایند. این افراد برای دریافت کارت بازرگانی به‌منظور واردات و صادرات، شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌های عمومی و دولتی، صدور فاکتور رسمی، ارائه اظهارنامه مالیاتی و بهره‌مندی از خدمات ارزش افزوده ملزم به دریافت کد اقتصادی از سازمان امور مالیاتی کشور هستند. به همین دلیل، در این مقاله قصد داریم با ارائه مشاوره حقوقی کد اقتصادی، شما را در زمینه دریافت کد اقتصادی برای مغازه راهنمایی نماییم.

کد اقتصادی چیست؟

همان‌طور که از نام آن مشخص است، کد اقتصادی یک کد مانند سایر کدهای مورد استفاده در کشور مانند شناسه ملی، کد ملی یا شماره ثبت است که به‌صورت منحصربه‌فرد به یک شخص حقیقی یا حقوقی تعلق دارد. به این معنی که کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی، چه دولتی باشند و چه غیردولتی، مانند شناسه ملی و شماره ثبت کاملاً منحصربه‌فرد بوده و معرف آن شخص خواهد بود و به فرد یا شرکت دیگری تعلق ندارد.

کد اقتصادی یک عدد 12رقمی منحصربه‌فرد است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور که زیر نظر وزارت امور اقتصادی و دارایی فعالیت می‌کند، برای اشخاص و شرکت‌ها صادر می‌شود. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که به فعالیت‌های تجاری و اقتصادی مشغول هستند و یا اقدام به راه‌اندازی کسب‌وکار می‌نمایند، بر اساس قانون موظف هستند که نسبت به دریافت کد اقتصادی منحصربه‌فرد خود اقدام نمایند. درواقع کد اقتصادی، کد احراز هویت تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در حوزه تجارت و اقتصاد سراسر کشور در سازمان امور مالیاتی به‌حساب می‌آید.

دریافت کد اقتصادی برای مغازه الزامی است؟

کد اقتصادی از طرف وزارت امور اقتصادی و دارایی به‌واسطه سازمان امور مالیاتی کشور با هدف ارتقاء شفافیت مالیاتی در کشور و جلوگیری از قاچاق کالا و پول‌شویی به وجود آمد. تمامی اشخاصی که به انجام کسب‌وکار مشغول هستند و یا قصد دارند کسب‌وکاری را راه‌اندازی کنند، باید نسبت به دریافت این کد اقدام نمایند. بنابراین اشخاصی که خدمات خود را از طریق مغازه به مردم ارائه می‌دهند نیز پس از اخذ پروانه کسب باید نسبت به دریافت کد اقتصادی اقدام نمایند.

این اشخاص پس از دریافت پروانه کسب به‌مدت 60 روز مهلت دارند که به سازمان امور مالیاتی مراجعه کرده و با تشکیل پرونده مالیاتی، کد اقتصادی خود را دریافت کنند. درواقع دریافت کد اقتصادی برای مغازه منوط به این است که فرد در ابتدا جواز یا پروانه کسب خود را اخذ کرده باشد تا بتواند برای دریافت کد ثبت‌نام کرده و درخواست خود را ارائه دهد.

 

موارد کاربرد کد اقتصادی

کد اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی کشور با هدف کمک به طرح جامع مالیاتی به وجود آمد و به‌این‌ترتیب، تمامی اشخاص حقیقی و صاحبان کسب‌وکار و اشخاص حقوقی و شرکت‌ها که در زمینه تجارت و اقتصاد فعالیت دارند، مکلف به دریافت این کد برای ادامه فعالیت خود هستند. دریافت این کد کاربردهایی دارد که برخی از این کاربردها در زیر آمده است:

• اخذ کارت بازرگانی برای صادرات و واردات کالا؛
• امکان شرکت در مزایده‌ها و مناقصه‌های عمومی و دولتی؛
• امکان عقد قرارداد رسمی با اشخاص حقیقی، حقوقی و دولتی؛
• امکان ارائه اظهارنامه مالیاتی؛
• امکان اخذ گواهی ارزش‌افزوده.

اما کد اقتصادی مانند هر شناسه و کد دیگری که برای این‌گونه فعالیت‌ها صادر می‌شود، در شرایطی باطل شده و از اعتبار برخوردار نخواهد بود. در 4 مورد کد اقتصادی باطل شده و از اعتبار ساقط خواهد شد:

1. در صورت فوت اشخاص حقیقی؛
2. درصورتی‌که اشخاص حقیقی خاتمه فعالیت اقتصادی خود را اعلام کنند؛
3. در صورت انحلال اشخاص حقوقی (شرکت) ثبت‌شده و پس از لغو مجوز فعالیت‌ آن‌ها؛
4. در صورت صدور حکم توسط مراجع قضایی مبنی بر ابطال کد.

 

راحل دریافت کد اقتصادی برای مغازه

صاحبان مغازه‌ها و کسب‌وکارها، ابتدا باید نسبت به اخذ و دریافت پروانه کسب اقدام کرده و پس از اخذ آن در فاصله 60 روز مهلت زمانی نسبت به دریافت کد اقتصادی اقدام نمایند. با توجه به اینکه سازمان امور مالیاتی مراحل دریافت کد اقتصادی را به‌صورت کاملاً الکترونیکی و اینترنتی طراحی کرده است، افراد می‌توانند به شیوه زیر عمل کنند:

1. مراجعه به نشانی اینترنتی tax.gov.ir (نشانی اینترنتی سازمان امور مالیاتی کشور)؛
2. انتخاب گزینه ثبت‌نام الکترونیکی کد اقتصادی؛
3. ورود به صفحه پیش‌ثبت‌نام کد اقتصادی در پایگاه اینترنتی سازمان امور مالیاتی کشور؛
4. تکمیل فرم موجود و ثبت اطلاعات درخواستی؛
5. ارسال رمز و کد کاربری متقاضی دریافت کد اقتصادی از سوی سازمان امور مالیاتی؛
6. مراجعه به صفحه ثبت‌نام کد اقتصادی و تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک و اسناد خواسته‌شده؛
7. ثبت، ذخیره و ارسال اطلاعات.

حذف کد اقتصادی قدیمی۴۱۱ و استفاده از شناسه ملی به جای کد اقتصادی(حذف مرحله۴۵ثبت نام کداقتصادی)

اعنایت به مفاد بخشنامه شماره ۲۰۰/۹۹/۱۹ مورخ۱۳۹۹/۰۲/۲۲  رئیس کل محترم سازمان مبنی بر ابلاغ اصلاحیه مواد فصل دوم آئین‌نامه اجرایی موضوع تبصره(۳) ماده (۱۶۹) قانون مالیات‌های مستقیم(اصلاحی ۱۳۹۴/۰۴/۳۱) و حسب دستور وزیر محترم امور اقتصادی و دارایی هامش نامه شماره ۸۰/۱۰۲۱۰۵ مورخ ۱۳۹۹/۰۷/۰۸ معاون محترم امور اقتصادی وزارت امور اقتصادی و دارایی در خصوص “پیگیری مشکلات به وجود آمده به دلیل اجرایی نشدن حذف مرحله ۴۵ و شماره اقتصادی”، شماره اقتصادی اشخاص حقوقی با پیش شماره ‌۴۱۱ حذف و به جای آن شناسه ملی برای اشخاص حقوقی جایگزین گردیده است. لذا نیازی به اخذ کد اقتصادی با پیش شماره ۴۱۱ برای اشخاصی که از تاریخ ابلاغ بخشنامه صدرالذکر اقدام به ثبت نام در نظام مالیاتی نموده اند، نمی باشد و در این راستا می باید برای استعلام از طریق وب‌سرویس احراز ثبت نام مودی در نظام مالیاتی اقدام گردد.

همچنین با عنایت به مفاد تبصره۲  اصلاحیه فوق الذکر که اشعار می دارد “در موارد ثبت شخص حقوقی و یا ایجاد یک نوع فعالیت توسط شخص حقیقی با صدور مجوز فعالیت از سوی مرجع ذی ربط، سازمان موظف است در اجرای مقررات ماده(۱۶۹ مکرر) قانون مالیات‌های مستقیم با دریافت اطلاعات لازم از مرجع‌ثبت یا صدور مجوز فعالیت حسب مورد( به صورت برخط یا غیربرخط) نسبت به ثبت نام مودی در نظام‌مالیاتی اقدام و نتیجه را به نحو مقتضی(از جمله مکاتبه، ارسال پیامک، یا از طریق کارپوشه سامانه مودیان حسب مورد) به مودی اعلام نماید. در این گونه موارد و در صورت نیاز به ثبت اطلاعات تکمیلی، مودی مکلف است با اعلام سازمان با مراجعه به سامانه ثبت نام مودیان نسبت به تکمیل اطلاعات ثبت‌نام اقدام نماید.”، با توجه به اقدامات انجام شده و در دست اقدام معاونت محترم فناوری‌‌های مالیاتی به منظور اصلاح سامانه‌های مالیاتی و حسب تاکید دادستان محترم انتظامی مالیاتی طی ابلاغیه شماره ۱۵۳۳/۱۳۰/د مورخ ۱۳۹۹/۰۴/۲۴ مبنی بر اینکه در صورت احراز تساهل و تسامح، مامورین مالیاتی متخلف تحت تعقیب انتظامی قرار خواهند گرفت، بنابراین مقتضی است دستور فرمائید در اسرع وقت نسبت به اعلام اجرایی شدن اقدامات یاد شده به منظور رعایت مفاد بخشنامه های صدرالذکر توسط همکاران ذیربط و اطلاع‌رسانی به فعالین محترم اقتصادی در خصوص تسهیل در انجام تکالیف قانونی(از جمله رفع محدودیت مرحله ۴۵ و عدم نیاز به مراجعه حضوری مودیان محترم مالیاتی به منظور انجام تکالیف قانونی ثبت‌نام، حذف بازدید میدانی و عدم نیاز به اخذ کد اقتصادی با پیش شماره۴۱۱ ، از طریق رسانه ملی، رسانه‌های استانی و سایر رسانه‌های جمعی، نصب بنر و ارسال پیامک، اقدام لازم معمول و نتیجه را به دفتر امور مودیان و خدمات مالیاتی این معاونت اعلام نمائید.

 

در صورت نداشتن کد اقتصادی چه می شود؟

اگر کد اقتصادی نداشته باشید نمی توانید اظهارنامه مالیاتی رد کنید. یعنی در واقع هیچ سود و زیانی را اظهار نمی کنید. در این صورت اداره مالیات و ممیز شما برای شرکت شما جریمه در نظر خواهد گرفت.

سوال:
برای ثبت نام در سامانه ی ثبت نام شماره اقتصادی از کجا شروع کنم؟
جواب:
فرآیند ثبت نام شماره اقتصادی، شامل دو مرحله ی پیش ثبت نام و ثبت نام می باشد. برای شروع، ابتدا باید وارد سامانه ی پیش ثبت نام شماره اقتصادی شده و اطلاعات خود را تکمیل نمایید. پس از تکمیل و تایید اطلاعات توسط شما و دریافت یک کد ده رقمی رهیگیری، سازمان امورمالیاتی کشور، اطلاعات ثبتی شما را راستی آزمایی می نماید.
برای مودیانی که همه اطلاعاتشان از سمت سازمان تایید گردد، جهت انجام مرحله ی دوم ثبت نام، نام کاربری و کلمه ی عبور صادر گردیده و از طریق پیامکی به شماره همراه تایید شده آنها ارسال میگردد.
در نهایت پس از ورود به سامانه ثبت نام و تکمیل اطلاعات درخواستی و تایید آنها از سمت سازمان شما به وضعیت نهایی 45 رسیده و می توانید از امکانات الکترونیک سازمان استفاده نمایید.
سوال:
چگونه می توانم وارد سامانه ی پیش ثبت نام و ثبت نام شماره اقتصادی شوم؟
جواب:
برای ورود به سامانه ی پیش ثبت نام شماره اقتصادی، ابتدا وارد سامانه ی عملیات الکترونیکی مودیان مالیاتی به آدرس tax.gov.ir شوید. در قسمت سامانه های عملیات الکترونیکی مالیاتی، روی ثبت نام الکترونیکی (شماره اقتصادی) کلیک نمایید.
با کلیک روی لینک ورود به سامانه شماره و یا شناسه ملی شما خواسته خواهد شد. پس از ورود شماره/شناسه کلی پرونده های الکترونیک شما و همچنین پرونده هایی که شما بخشی از شرکاء آن می باشید و همچنین لیست پرونده های ناقص و کلید ثبت نام جدید نمایش داده خواهد شد. برای ورود و ویرایش هر رکورد روی کلید ویژه آن کلیک نمایید.
سوال:
اطلاعات نام کاربری و کلمه ی عبور را دریافت نموده ام، برای ادامه ی فرآیند ثبت نام چه اقدامی باید انجام دهم؟
جواب:
پس از دریافت نام کاربری و کلمه ی عبور، باید با استفاده از این نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه ی ثبت نام شماره اقتصادی شده و اطلاعات خود را در این سامانه تکمیل و تایید نمایید.
سوال:
آیا این امکان وجود دارد که اطلاعات نام کاربری و کلمه ی عبور را حضورا در حوزه ی مالیاتی تحویل بگیرم؟
جواب:
چنانچه شماره موبایل خود را در سامانه شماره اقتصادی تایید کرده باشید در مرحله ثبت نام می توانید از طریق ابزار فراموشی کلمه عبور آن را دریافت نمایید. در مرحله پیش ثبت نام نیز می توانید با قرار دادن قبض تلفن مرتبط با کدپستی و یا تاییدیه پستی اطلاعات کاربری را با پیامک دریافت نمایید.
سوال:
در مرحله ی پیش ثبت نام، چگونه می توانم از فرآیند ثبت نام خود، مغایرت یا تایید اطلاعات از سمت سازمان امور مالیاتی کشور آگاهی یابم؟
جواب:
در سامانه ی پیش ثبت نام شماره اقتصادی، این امکان برای شما فراهم شده که وضعیت فرآیند شماره اقتصادی خود را از ابتدای ورود به سامانه پیگیری نمایید. برای این منظور، وارد سامانه ی پیش ثبت نام شده و در منوی سمت راست روی کلید وضعیت فرآیند شماره اقتصادی کلیک نمایید. صفحه ای به شما نمایش داده خواهد شد که در آن، کلیه ی فعالیت های صورت گرفته روی پیش ثبت نام شما، چه از سمت شما و چه از سمت همکاران ما، از آغاز ورود شما به سامانه ی پیش ثبت نام تا به امروز، با تاریخ روز ثبت می شود.
هر وضعیت دارای یک شماره است. تاریخی که وضعیت برای شما ثبت شده است، زمانی که وضعیت برای شما ثبت شده است، عنوان کلی وضعیت ثبت شده و توضیحاتی در ارتباط با وضعیت ثبت شده در این قسمت قابل مشاهده می باشد.
سوال:
اطلاعاتی هویتی را از روی کارت ملی و به درستی ثبت نموده ام، اما باز هم مغایرت در اطلاعاتم ثبت شده است، چه اقدامی می بایست انجام دهم؟
جواب:
چنانچه اطلاعات هویتی را دقیقا مطابق با کارت ملی وارد نموده اید و باز هم در اعتبارسنجی، در اطلاعات هویتی شما مغایرت ثبت شده است، جهت کسب اطمینان از یکی بودن اطلاعات ثبت شده روی کارت ملی و اطلاعات ثبت شده در بانک ثبت احوال، به سازمان ثبت احوال مراجعه فرمایید. در صورت یکی نبودن این اطلاعات، نسبت به اصلاح اطلاعات خود در سازمان ثبت احوال اقدام نمایید و پس از آن مجددا اطلاعات خود را در سامانه به روز نمایید.
سوال:
در صورت ثبت مغایرت در آدرس پستی، چه اقدامی باید انجام دهم؟
جواب:
آدرس اقامتگاه قانونی شما توسط سازمان امور مالیاتی کشور اعتبارسنجی می شود. برای این منظور، کد پستی و آدرس ثبتی شما با کد پستی و آدرس ثبت شده در اداره ی پست مقایسه می شود و در صورت عدم مطابقت این اقلام اطلاعاتی با یکدیگر، در اطلاعات ثبتی شما مغایرت ثبت خواهد شد.
در این موارد، سازمان امور مالیاتی، به تاییدیه ای از سمت اداره ی پست نیاز دارد. به اداره ی پست مراجعه نموده و تاییدیه ی پستی تهیه نمایید. اداره ی پست در این تاییدیه باید تایید نماید که کد پستی ثبت شده توسط شما، به آدرس اعلام شده توسط شما تعلق دارد. برگه ی تاییدیه ی پستی را به حوزه ی مالیاتی خود تحویل دهید. این برگه توسط همکاران ما، در پرونده ی الکترونیکی شما پیوست شده و جهت بررسی و اعتبارسنجی مجدد به قسمت مربوطه ارجاع داده خواهد شد.
دقت نمایید، چنانچه کد پستی و آدرس مندرج روی قبض تلفن محل اقامتگاه قانونی شما ( آخرین قبض دریافتی) با آدرس اعلام شده توسط شما همخوانی دارد، می توانید این قبض را به حوزه ی مالیاتی خود تحویل دهید و نیازی به تهیه ی تاییدیه ی پستی نمی باشد.
سوال:
برای یک واحد کسبی، اشتباها بیش از یک ثبت نام انجام داده ام و به ازای هر یک از ثبت نام های اضافی، برایم پیامک هایی از سمت سازمان ارسال می شود، چه اقدامی انجام دهم؟
جواب:
هر ثبت نام اضافی یک پرونده الکترونیک برای شما محسوب می شود. لذا چنانچه در سیستم مالیاتی پرونده اضافی دارید باید با حضور در اداره مالیاتی خود و تکمیل فرم مربوطه ثبت نام اضافی را حذف نمایید.
سوال:
آیا شرکاء به صورت جداگانه باید ثبت نام انجام دهند؟
جواب:
در مشارکت های مدنی اعم از قهری یا اختیاری، تکمیل فرم پیش ثبت نام توسـط یکی از شرکاء کفایت نموده و ضرورتی به ثبت نام تمام شرکاء به صورت مجزا نمی باشد. بدیهی است اطلاعات سایر شرکاء در فرآیند ثبت نام اخذ خواهد شد.
سوال:
آیا امکان تغییر دادن مودی اصلی در ثبت نام اشخاص حقیقی وجود دارد؟
پیش ثبت نام:
در مرحله ی پیش ثبت نام شماره اقتصادی، امکان تغییر اطلاعات مودی اصلی وجود ندارد. چنانچه قصد تغییر مودی اصلی را دارید باید با مراجعه به حوزه ی مالیاتی خود، درخواست حذف ثبت نام خود را ارایه دهید و سپس با اطلاعات مودی اصلی، به سامانه ی پیش ثبت نام شماره اقتصادی وارد شده و پیش ثبت نام جدیدی را در سامانه انجام دهید.
ثبت نام:
چنانچه در مرحله ی ثبت نام هستید، می توانید با ورود به سامانه ی ثبت نام و صدور شماره اقتصادی، اطلاعات مودی اصلی را تغییر دهید. دقت نمایید در این صورت بعد از ریست اطلاعات کاربری نام کاربری تغییر خواهد کرد.
سوال:
اطلاعاتی هویتی خود را از روی کارت ملی و به درستی ثبت نموده ام، همچنین با مراجعه به سازمان ثبت احوال از یکی بودن اطلاعات مندرج در این سازمان و اطلاعات ثبت شده روی کارت ملی خود اطمینان حاصل نموده ام، اما باز هم در اطلاعات هویتی، مغایرت ثبت شده است، چه اقدامی می بایست انجام دهم؟
جواب:
کپی کارت ملی و شناسنامه ی خود را، به همراه تاییدیه ی ثبت احوال، به واحد فناوری حوزه ی مالیاتی خود تحویل دهید.
سوال:
برای تغییر آدرس اقامتگاه قانونی در مرحله ی پیش ثبت نام، چه اقدامی باید انجام دهم؟
جواب:
برای تغییر آدرس اقامتگاه قانونی در مرحله ی پیش ثبت نام، با اطلاعات کد پستی قبلی خود وارد سامانه ی پیش ثبت نام شوید و در قسمت آدرس اقامتگاه قانونی، کد پستی و آدرس جدید خود را وارد نموده و اطلاعات را ثبت نهایی کنید. البته باید دقت نمایید که ثبت نام انفرادی دیگری با کدملی خود در آدرس جدید وجود نداشته باشد.
سوال:
در زمان ورود به سامانه ی ثبت نام شماره اقتصادی، با نام کاربری و کلمه ی عبور خود امکان ورود به سامانه را ندارم، مشکل چیست؟
جواب:
چنانچه با مراجعه به حوزه ی مالیاتی، درخواست صدور نام کاربری مجدد داده باشید، اطلاعات نام کاربری و کلمه ی عبور قبلی شما غیر فعال خواهد شد و با این اطلاعات امکان ورود به سامانه ی ثبت نام و صدور شماره اقتصادی را نخواهید داشت. البته شما میتوانید اطلاعات کاربری را به صورت پیامک هم دریافت نمایید که در این صورت بلافاصله بعد از دریافت می توانید از آن استفاده نمایید.
همچنین در زمان ورود اطلاعات خود در سامانه ی ثبت نام، در ورود صحیح کلمه ی عبور خود دقت فرمایید. کلمه ی عبور به حروف کوچک و بزرگ حساس است و در صورت رعایت نکردن حروف کوچک و بزرگ امکان ورود به سامانه را نخواهید داشت. توصیه می شود اطلاعات مربوط به کلمه ی عبور خود را روی یک فایل متنی، مانند notepad یا Microsoft Word و با در نظر گرفتن حروف کوچک و بزرگ تایپ نموده و سپس کلمه ی عبور را از روی این فایل، copy نموده و در صفحه ی ورود به سامانه ی ثبت نام، در قسمت رمز عبور paste نمایید.
سوال:
آیا در صورت غیر فعال نمودن پیامک های تبلیغاتی، پیامک های مربوط به اطلاع رسانی در مورد فرآیند ثبت نام شماره اقتصادی برایم ارسال می شود؟
جواب:
بله. چنانچه شما درخواست عدم دریافت پیامکهای تبلیغاتی را به مخابرات داده باشید بازهم پیامک های سازمان امور مالیاتی را دریافت خواهید نمود. البته چنانچه شما روی گوشی هوشمند خود شماره سازمان را در لیست سیاه قرار داده باشید امکان دریافت پیامکها را نخواهید داشد. در این حالت پیامک به گوشی شما رسیده ولی نمایش داده نخواهد شد.
سوال:
آیا پس از پیش ثبت نام، امکان تغییر نوع شخص وجود دارد؟
جواب:
امکان تغییر نوع مودی، از شخص حقوقی به تشکل قانونی و بالعکس وجود دارد. برای این منظور باید به حوزه ی مالیاتی خود مراجعه نموده و درخواست کتبی خود را در سربرگ شرکت، با مهر شرکت و امضای مدیر عامل، تحویل حوزه ی مالیاتی دهید.
امکان تغییر نوع شخص، از شخص حقوقی یا تشکل قانونی به شخص حقیقی و بالعکس وجود ندارد. در این شرایط باید با مراجعه به حوزه ی مالیاتی خود درخواست حذف ثبت نام اشتباه خود را تحویل حوزه ی مالیاتی داده و ثبت نام جدیدی را با اطلاعات درست در سامانه انجام دهید.
سوال:
کلمه ی عبورم را در سامانه ی ثبت نام شماره اقتصادی تغییر داده ام، اما آن را فراموش کرده ام، آیا امکان بازیابی یا ریست کلمه ی عبورم وجود دارد؟
جواب:
توصیه می شود کلمه ی عبور خود را پس از تغییر، در جای امنی یادداشت نمایید تا آن را فراموش نکنید. اما چنانچه به هر دلیل کلمه عبور را فراموش نموده اید می توانید با مدارک هویتی به اداره مالیاتی خود مراجعه نمایید و درخواست ریست اطلاعات کاربری بدهید.
البته راه ساده تر استفاده از ابزار فراموشی کلمه عبور که در سایت قرار داده شده است می باشد. در این صورت اطلاعات کاربری به شماره همراه شما ارسال خواهد شد.
سوال:
چگونه می توانم برای شعبه خود نام کاربری و کلمه ی عبور مجزا دریافت کنم؟
جواب:
برای دریافت نام کاربری و کلمه ی عبور برای شعب، ابتدا باید وارد سامانه ی ثبت نام شماره اقتصادی شده و در قسمت شعب، اطلاعات شعب خود را وارد نمایید. اطلاعات ثبتی شما، توسط سازمان امور مالیاتی کشور اعتبارسنجی خواهد شد. برای شعبی که اطلاعاتشان توسط سازمان امور مالیاتی کشور تایید گردد، نام کاربری و کلمه ی عبور صادر خواهد شد. برای دریافت نام کاربری و کلمه ی عبور شعب، دوباره وارد سامانه ی ثبت نام و شماره اقتصادی شوید. در قسمت شعب، در جدول نمایش داده شده، در سطر مورد نظر، روی آیکون نمایش اطلاعات کامل، کلیک نمایید. در صفحه ی باز شده، نام کاربری و کلمه ی عبور شعبه به شما نمایش داده می شود.
سوال:
در مرحله ی ثبت نام، امکان ویرایش نام واحد صنفی وجود ندارد، برای ویرایش چه اقدامی انجام دهم؟
جواب:
در مرحله ی ثبت نام امکان تغییر نام واحد صنفی برای شما وجود ندارد، برای تغییر نام واحد صنفی خود باید به واحد کد اقتصادی حوزه ی مالیاتی خود مراجعه نمایید و درخواست کتبی خود را به همکاران ما تحویل دهید.
سوال:
در مرحله ی دوم (ثبت نام الکترونیک)، آدرس اقامتگاه قانونی ام تغییر کرده است، آیا می توانم آدرسم را تغییر دهم؟
جواب:
چنانچه ثبت نام شما در مرحله ی اعتبارسنجی نباشد، امکان اعمال تغییرات را خواهید داشت. در صورتیکه آدرس اقامتگاه قانونی شما تغییر کرده است، می توانید با ورود به سامانه ی ثبت نام شماره اقتصادی اطلاعات آدرس اقامتگاه قانونی خود را به روز نمایید. توجه داشته باشید، پس از اعمال تغییرات توسط شما، این آدرس دوباره توسط سازمان امور مالیاتی کشور اعتبارسنجی خواهد شد و تا زمان تایید یا عدم تایید اطلاعات، امکان ثبت نهایی اطلاعات و صدور درخواست اعتبارسنجی را نخواهید داشت.
سوال:
چطور بررسی نمایم که تاکنون چند ثبت نام مجزا برای کد ملی و یا شناسه ملی من ثبت شده است؟
جواب:
برای بررسی این موضوع کافیست از کلید ورود به سامانه ثبت نام استفاده نمایید. این ابزار کد ملی شما را در کل بانک اطلاعاتی جستجو نموده و چنانچه شما به عنوان مودی اصلی و یا شریک و یا عضوی از شرکت ثبت شده باشید به شما اطلاع خواهد داد.
لازم به ذکر است اگر به هر دلیل کد ملی شما برای ثبت نامی غیر مجازی درج شده است و می بایست با مدارک هویتی به اداره مالیاتی مراجعه نمایید.
سوال:
چرا هنوز برای من کد اقتصادی جدید صادر نشده است؟
جواب:
هنوز برای هیچ مودی کد اقتصادی جدید صادر نشده است. در حال حاضر مودیان باید اطلاعات خود را در سامانه ثبت نام الکترونیک تکمیل نموده و به مرحله 45 برسند. در این مرحله میتوانند از امکانات مالیاتی برخوردار شوند.
لذا تا اطلاعات ثانوی هیچ کد اقتصادی جدیدی صادر نشده و در صورت صدور این موضوع به صورت پیامک برای مودی مورد نظر پیامک می شود. چنانچه شخص حقوقی هستید با مراجعه به یکی از ادارات مالیاتی می توانید کد اقتصادی قدیم دریافت کنید.
سوال:
چرا مدت طولانی در وضعیت 44 (اعتبارسنجی پرونده) در انتظار هستم و نمی توانم گواهی ارزش افزوده بگیرم؟
جواب:
اطلاعاتی که شما در سامانه ثبت نام ثبت کرده اید به حوزه مالیاتی شما ارسال شده و با پرونده فیزیکی شما مقایسه می شود. این پروسه ممکن است زمانبر باشد. لذا چنانچه باید هرچه زودتر گواهی ارزش افزوده دریافت نمایید باید حضورا به اداره مالیاتی خود رفته و اعتبارسنجی پرونده خود را پیگیر شوید.

پیشنهاد: پیگیری امور مالیاتی خود را به روزهای پایان مواعد قانونی واگذار نکرده و هرچه زود تر پیگیر امور خود شوید.
سوال:
چه روشی برای شکایت و رسیدکی به موارد مالیاتی وجود دارد؟
جواب:
چنانچه به هر دلیل لازم است تا مورد خاص (بغیر از موارد فنی موجود در سامانه ها) را به سازمان اطلاعات دهید می توانید از سامانه رسیدگی به شکایات و ارتباط مردمی سازمان امور مالیاتی کشور استفاده نمایید.
سامانه الکترونیکی پاسخگویی به شکایات و ارتباط مردمی سازمان امور مالیاتی کشور که در اجرای ماده 25 قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مبارزه با فساد فعال گردیده، فرآیندی است که به موجب آن شما می توانید شکایات خود را ثبت نموده و دادستانی انتظامی مالیاتی و سایر دفاتر ذیربط مسئولیت رسیدگی به این شکایات را به عهده دارند.سامانه الکترونیکی پاسخگویی به شکایات و ارتباط مردمی سازمان امور مالیاتی کشور که در اجرای ماده 25 قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مبارزه با فساد فعال گردیده، فرآیندی است که به موجب آن شما می توانید شکایات خود را ثبت نموده و دادستانی انتظامی مالیاتی و سایر دفاتر ذیربط مسئولیت رسیدگی به این شکایات را به عهده دارند.
برای ورود به سامانه مذکور روی لینک سمت چپ کلیک نمایید.
سوال:
مودیانی که دارای چند ثبت نام هستند
جواب:
مودیان حقیقی که دارای چند ثبت نام انفرادی در یک مکان می باشند باید به اداره مالیاتی مراجعه و ثبت نام های اضافی را حذف نموده و تنها یک ثبت نام را نگه دارند. این مودیان تازمانی که تکلیف ثبت نام خود را مشخص نکنند امکان ارسال اظهارنامه و حتی ویرایش ثبت نام های خود را ندارند.
سوال:
ثبت نام های حقیقی انفرادی و مشارکت چه تفاوتی دارند و چطور قابل تبدیل می باشند؟
جواب:
چنانچه شما هیچ شریکی نداشته باشید ثبت نام شما انفرادی خواهد بود و اگر حداقل یک شریک با درصد بیشتر از صفر داشته باشید ثبت نام شما مشارکت می باشد.
نکته: زمان پیش ثبت نام جدید شما باید نوع آن را از دید انفرادی و یا مشارکت تعیین نمایید. در این صورت امکان تغییر آن را تا رسیدن به مرحله ثبت نام نخواهید داشت.
نکته: تغییر یک ثبت نام از مشارکت به انفرادی تنها پس از دریافت اطلاعات کاربری و در سامانه ثبت نام امکان پذیر می باشد. در این صورت سیستم به طور خودکار در صورت اضافه و کم کردم شرکاء نوع ثبت نام شما را مشخص خواهد کرد.
تذکر: دقت نمایید بیش از یک ثبت نام انفرادی در یک مکان امکان پذیر نیست. لذا در این شرایط همه ثبت نام های اضافی باید حذف شده و تنها یک ثبت نام باقی بماند.
سوال:
کدرهگیری ثبت نام چیست و از کجا باید دریافت کنم؟
جواب:
کد رهگیری ثبت نام (و پیش ثبت نام) یک شماره عددی ده رقمی می باشد که در مرحله پیش ثبت نام و پس از اولین تایید اطلاعات به شما ارائه خواهد شد. این کد تا انتهای فرایند ثبت نام ثابت بوده و تغییر نمی نماید.
لازم است این کد را در جای امنی نگهداری بنمایید. ورود به پیش ثبت نام و هم چنین ورودی برخی از سامانه های مالیاتی کد رهگیری شما خواهد بود.

مراحل اخذ کد اقتصادی اصناف؟

در ابتد باید مدارک را به اداره مالیاتی تحویل دهید.

مدارک بعد از ثبت به اداره نظارت و پیگیری و بعد از آن به اداره کل اطلاعات و خدمات مالیاتی واگذار می شود.

سپس به وسیله  اداره شماره اقتصادی،کد اقتصادی اصناف صادر می شود.

دریافت کد اقتصادی جهت شناسایی شخص، شرکت یا موسسه در واحد مالیاتی استفاده می‌شود و تمامی شرکت های ثبت شده ملزم به اخذ کد اقتصادی هستند. هر شرکت یا مؤسسه بعد از اینکه به ثبت رسید و آگهی تأسیس آن در روزنامه رسمی منتشر گردید باید حداکثر ظرف 2 ماه در اداره مالیات حوزه ‌ای که به آدرس شرکت یا مؤسسه مرتبط است تشکیل پرونده داده و نسبت به اخذ کد اقتصادی اقدام نماید. در این مقاله از موسسه ثبت شرکت فکر برتر در مورد کد اقتصادی شرکت ها و نحوه اخذ کد اقتصادی از طریق اینترنت مطالبی را بیان خواهیم کرد.

کد اقتصادی چیست؟

کد اقتصادی یک عدد 12 رقمی برای شناسایی یک واحد اقتصادی است. کداقتصادی چیزی مثل کد ملی یک شخص است، اما برای یک واحد اقتصادی و یک کسب و کار مشخص می‌شود. پس در پاسخ به سوال کد اقتصادی شرکت چیست می‌توان گفت که این کد، یک عدد منحصربه‌فرد است که برای هر واحد اقتصادی با دیگر واحدهای اقتصادی تفاوت دارد.

به عبارتی کداقتصادی، کدی 12 رقمی اقتصادی است که توسط سازمان امور مالیاتی که خود زیرمجموعه وزارت امور اقتصادی و دارایی هست تعیین و به یک کسب و کار ارائه می‌شود.

سازمان امور مالیاتی در سراسر کشور، اشخاص حقیقی و حقوقی را با شماره کد اقتصادی می‌شناسد. به کد اقتصادی شماره اقتصادی هم می‌گویند. پس طبیعی است که برای برخی از کاربران سوال شود شماره اقتصادی چیست و چه فرقی با کداقتصادی دارد. نکته‌ای که مشخص است این است که، هر شرکت به یک شماره اقتصادی (کداقتصادی) نیاز دارد. این شماره اقتصادی نحو عملکرد یک واحد اقتصادی و فعالیت‌های آن ازجمله خدمات یا خرید و فروش را در قراردادها و فاکتورها مشخص می‌کند. حالا که دیگر می‌دانید کد اقتصادی چند رقمی است و چه تعریفی دارد باید با موارد کاربرد آن آشنا شوید

کد اقتصادی چه کاربردهایی دارد؟

شاید از خودتان بپرسید که کد اقتصادی چه کاربردهایی دارد؟ اصلاً چرا باید برای دریافت کد اقتصادی اقدام کرد؟ اول از همه تجاری که قصد دریافت کارت بازرگانی دارند، حتماً باید شرکتی همراه با کد اقتصادی داشته باشند. شرکت‌های فاقد کد اقتصادی، کارت بازرگانی دریافت نخواهند کرد. زمانی که قصد گواهی ارزش افزوده را داشته باشید، باز هم به کد اقتصادی خود نیاز پیدا می‌کند. شرکت‌های متعدد در مزایدات و مناقصات مختلف شرکت می‌کنند. برای شرکت در تمامی مزایدات و مناقصات هم به کد اقتصادی نیاز خواهید داشت. در صورت عقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی یا دولتی نیز کد اقتصادی نیاز است. در نهایت هم برای ارائه اظهارنامه‌های عملکرد سالانه و فصلی مالیات ارزش افزوده هم باید کد اقتصادی خود را ارائه دهید. پس در حقیقت می‌توان گفت که برای انجام بیشتر امور مالیاتی و مبادلاتی نیاز به کد اقتصادی خواهید داشت. نبود کد اقتصادی، فعالیت‌های یک شرکت، سازمان یا حتی شخص را محدود خواهد کرد

مزایای دریافت کد اقتصادی

• شرکت در مناقصه ها و مزایدات
• افتتاح حساب جاری در تمامی بانک ها
• درخواست گواهی ارزش افزوده
• اخذ کد بورس
• شرکت در نمایشگاه ها
• اخذ کارت بازرگانی
• صدور فاکتور رسمی

• مدارک لازم برای دریافت دریافت کد مالیاتی و اقتصادی

همان‌طور که چندین بار اشاره کردیم، افراد حقیقی و افراد حقوقی هر دو نیاز به دریافت کد اقتصادی خواهند داشت. مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی شرکت با مدارک اشخاص تفاوت دارد. پس در ادامه به‌صورت تفکیک شده هر کدام را به شما معرفی می‌کنیم:

مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی

• درخواست کبی دریافت کد اقتصادی؛
• 3 قطعه عکس 2 در 3 از متقاضی؛
• کپی از پروانه کسب؛
• کپی از تمامی صفحات مدارک شناسایی اعم از شناسنامه و کارت ملی؛
• پرداخت مبلغ 10 هزار ریال و ارائه فیش پرداختی؛
• ارائه کپی کارت اقتصادی قبلی در صورت وجود؛
• تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی.

مدارک لازم برای اشخاص حقوقی

• دریافت فرم‌های مربوط به دریافت کد اقتصادی شرکت و تکمیل آن‌ها از واحد ثبت و شناسایی دارایی؛
• دریافت دفترچه کد اقتصادی از واحد اطلاعات خدمات اداره دارایی و تکمیل آن؛
• ارائه کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضای هیئت مدیره؛
• ارائه کپی آگهی تأسیس شرکت و تمامی تغییرات ثبتی آن در دو نسخه؛
• ارائه کپی اساسنامه شرکت؛
• ارائه اظهارنامه شرکت یا شرکتنامه و تقاضنامه در شرکت‌های غیرسهامی؛
• ارائه کپی پروانه بهره‌برداری یا ارائه مجوز تأسیس در صورت موجود بودن؛
• ارائه کپی آگهی روزنامه رسمی و در صورت وجود، ارائه کپی آگهی روزنامه رسمی؛
• نامه شروع یا عدم شروع به فعالیت و کپی کردن آن بعد از ثبت در دبیرخانه سازمان؛
• کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی روزنامه رسمی تأسیس قید شده است. در صورتی که ملک استیجاری باشد، باید کپی قرارداد اجاره که به تأیید واحد مالیاتی محل رسیده باشد را ارائه کنند؛
• پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارایی

چگونه باید کد اقتصادی منحصر به فرد خود را تهیه کنیم؟

همان‌طور که اشاره کردیم، کد اقتصادی هر فرد یا هر شرکت، منحصر‌به‌فرد خودش است. یعنی یک کد اقتصادی برای دو موسسه صادر نمی‌شود. از طرفی هر فرد یا شرکتی که هرگونه فعالیت اقتصادی انجام می‌دهد، موظف به دریافت کد اقتصادی خواهد بود. برای این‌که کد اقتصادی دریافت کنید، ابتدا باید به سایت امور مالیاتی کشور به نشانی tax.gov.ir بروید. سپس روی گزینه ثبت نام الکترونیکی شماره اقتصادی از منوی سمت راست می‌زنید. در مرحله بعد روی ورود به سامانه کلیک کنید. بعد باید سامانه پیش ثبت نام کد اقتصادی را انتخاب نمایید. در این مرحله باید اطلاعات خواسته شده را در سامانه وارد نمایید. در پایان، یک پاکت شامل نام کاربری و کلمه عبور از سمت سازمان مالیاتی کشور به آدرس شما ارسال می‌شود. سپس با این اطلاعات باید وارد سامانه شوید. حال باید اطلاعات دقیق شغلی خود را وارد نمایید. در ادامه مراحل را تکمیل می‌کنید و باید مدارک را ارسال کنید یا این‌که مدارک را به‌صورت حضوری تحویل دهید

مدت زمان صدور و دریافت کد اقتصادی و مالیاتی؟

پس از آن‌که تمامی مدارک را به سازمان‌های مربوطه ارائه کردید و در نهایت تمامی مدارک تأیید شدند، حدود 14 روز کاری زمان می‌برد تا کد اقتصادی فرد صادر شود. الته این تحت شرایطی است که هیچگونه مشکلی در مراحل صدور و دریافت کد اقتصادی و مالیاتی شما وجود نداشته باشد. در صورت بروز مشکل یا نقص مدارک، باید مشکل را برطرف کنید و دوباره از ابتدا اقدام کنید. در این شرایط زمان بر اساس نوع مشکل متغیر خواهد بود.

تا به اینجا متوجه شدیم که برای گسترش فعالیت‌های اقتصادی خود، نیاز به دریافت کد اقتصادی خواهید داشت. کد اقتصادی به شما کمک می‌کند تا دیگر مالیاتی بیش از درآمد خود پرداخت نکنید. در حقیقت با دریافت کد اقتصادی، تمامی مبادلات مالی شما به‌صورت کاملاً تفکیک شده و جزئی مشخص می‌شود. همچنین در آینده نزدیک، تقریباً ادامه فعالیت اقتصادی برای شرکت‌ها یا تجاری که فاقد کد اقتصادی هستند، ممکن نخواهد بود. برای شروع مراحل دریافت کد اقتصادی شرکت، همین امروز بهتر از فردا خواهد بود. علاوه بر آن، حسابدارانی که وظیفه رسیدگی به امور اقتصادی و مالیاتی شرکت را بر عهده دارند، با گذراندن دوره حسابداری مالیاتی پکت می‌توانند اطلاعات بیشتری در این زمینه کسب کنند.

آیا می‌دانید کد اقتصادی چیست؟ تمامی شرکت‌ها برای فعالیت به کداقتصادی نیاز دارند. در این مقاله خواهیم گفت منظور از کد اقتصادی چیست و به بررسی مراحل دریافت کد اقتصادی می‌پردازیم. پس اگر با کد اقتصادی آشنایی ندارید تا انتهای مقاله همراه سیستم باشید تا همه اطلاعات موردنیاز را دریافت کنید

 لیست موارد کاربرد کداقتصادی؟

پس از آن‌که تمامی مدارک را به سازمان‌های مربوطه ارائه کردید و در نهایت تمامی مدارک تأیید شدند، حدود 14 روز کاری زمان می‌برد تا کد اقتصادی فرد صادر شود. الته این تحت شرایطی است که هیچگونه مشکلی در مراحل صدور و دریافت کد اقتصادی و مالیاتی شما وجود نداشته باشد. در صورت بروز مشکل یا نقص مدارک، باید مشکل را برطرف کنید و دوباره از ابتدا اقدام کنید. در این شرایط زمان بر اساس نوع مشکل متغیر خواهد بود.

تا به اینجا متوجه شدیم که برای گسترش فعالیت‌های اقتصادی خود، نیاز به دریافت کد اقتصادی خواهید داشت. کد اقتصادی به شما کمک می‌کند تا دیگر مالیاتی بیش از درآمد خود پرداخت نکنید. در حقیقت با دریافت کد اقتصادی، تمامی مبادلات مالی شما به‌صورت کاملاً تفکیک شده و جزئی مشخص می‌شود. همچنین در آینده نزدیک، تقریباً ادامه فعالیت اقتصادی برای شرکت‌ها یا تجاری که فاقد کد اقتصادی هستند، ممکن نخواهد بود. برای شروع مراحل دریافت کد اقتصادی شرکت، همین امروز بهتر از فردا خواهد بود. علاوه بر آن، حسابدارانی که وظیفه رسیدگی به امور اقتصادی و مالیاتی شرکت را بر عهده دارند، با گذراندن دوره حسابداری مالیاتی پکت می‌توانند اطلاعات بیشتری در این زمینه کسب کنند.

آیا می‌دانید کد اقتصادی چیست؟

تمامی شرکت‌ها برای فعالیت به کداقتصادی نیاز دارند. در این مقاله خواهیم گفت منظور از کد اقتصادی چیست و به بررسی مراحل دریافت کد اقتصادی می‌پردازیم. پس اگر با کد اقتصادی آشنایی ندارید تا انتهای مقاله همراه  باشید تا همه اطلاعات موردنیاز را دریافت کنید

 

 

چرا دریافت کد اقتصادی مهم است؟

تمامی فعالیت‌های افراد حقیقی و حقوقی با کد اقتصادی صورت می‌گیرد. در ادامه تعدادی از مهم‌ترین موارد کاربرد کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی را بررسی می‌کنیم:

1- کد اقتصادی، عددی که به شرکت شما اعتبار می‌دهد؟

درصورتی‌که بخواهید برای شرکت خود یک قرارداد سودآور با شرکت‌های بزرگ فراهم کنید، احتمالاً شرکت‌های طرف قرارداد از شما کد اقتصادی درخواست می‌کنند و ممکن است به همین علت جزئی یک قرارداد ارزشمند را از دست بدهید. چنین قراردادهایی می‌توانند وضعیت شرکت شما را کاملاً تغییر دهند، اما ممکن است به علت نداشتن کد اقتصادی از دست بروند.

2- کد اقتصادی، پیش‌نیاز شرکت در مزایده‌ها و مناقصه‌ها

یکی دیگر از مواردی که اهمیت دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی را نشان می دهد در زمان حضور در مناقصه‌ها و مزایده‌هاست. برای حضور تاثیرگذار در مناقصات و مزایده‌ها و کسب سود در آن‌ها داشتن گرید و رتبه بندی برای شرکت از مهمترین پیش نیازهاست که برای دریافت این موارد به کد اقتصادی نیاز خواهید داشت. به این معنی که ممکن است به دلیل نداشتن گرید مجاز به حضور در مزایده یا مناقصه نباشید.

3- برای واردات و صادرات هم به کد اقتصادی نیاز داری

بسیاری از افراد به حضور در بازار واردات و صادرات کالاهای مختلف علاقه‌مند هستند. برای حضور در این بازار نیاز به کارت بازرگانی داریم. اما دریافت کارت بازرگانی مستلزم داشتن شماره اقتصادی اشخاص حقوقی و حقیقی (کد اقتصادی) است. در حقیقت بدون داشتن کد اقتصادی فرصت حضور در یک فعالیت پرسود اقتصادی را از دست می‌دهیم. اطلاعات چندانی در مورد کارت بازرگانی ندارید؟ پس مقاله کارت بازرگانی چیست را از دست ندهید.

4- کد اقتصادی، جلوگیری از مشکلات مالیاتی

یکی از مهم‌ترین مواردی که هر کسب‌وکاری باید در آن احتیاط کند، موارد مالیاتی است. همان‌طور که می‌دانید هر کسب‌وکاری باید در مهلت مقررشده نسبت به اظهار مالیات و پرداخت آن اقدام کند و درصورتی‌که نظم کافی در ارسال این موارد این داشته باشد طبق قوانین مالیات‌های مستقیم مشمول معافیت‌های مالیاتی می‌شود. ارائه اظهارنامه مالیاتی از مواردی است که برای آن نیاز به کد اقتصاد خواهید داشت. دریافت شماره اقتصادی شرکت (کد اقتصاد) به انجام سریع‌تر فعالیت‌های مالیاتی کمک می‌کند. با اموزش حسابداری و دانستن کامل قوانین و مقررات است که می‌توانید در اظهار و پرداخت مالیات نظم کافی داشته باشید.

چه کسانی مشمول دریافت شماره اقتصادی هستند؟

تمام شرکت‌ها موظف‌اند نسبت به اخذ شماره اقتصادی اقدام کنند. طبق قانون دریافت کد اقتصادی برای تمام مؤدیان مالیاتی موردنیاز است. تفاوتی ندارد که شخص حقیقی یا حقوقی باشد، درهرصورت باید نسبت به دریافت کد اقتصاد اقدام کند.

اما قانون در مورد دریافت شماره اقتصادی اشخاص حقوقی و حقیقی چه می‌گوید؟ طبق قانون تمام اشخاص حقیقی یا حقوقی که به هر نحوی به فعالیت‌های اقتصادی و تجاری مشغولیت دارند، باید برای دریافت شماره اقتصادی اقدام کنند. البته ثبت شرکت و اخذ کارت بازرگانی نیز برای این افراد، برای درخواست کد اقتصادی ضروری است.

منظور از کد اقتصادی شرکت چیست؟ کد اقتصادی اشخاص حقوقی

تمام شرکت‌هایی که در زمینه تولید، مونتاژ، توزیع و پخش کالا فعالیت دارند؛ تمام شرکت‌هایی که در زمینه ارائه خدمات فعالیت می‌کنند و کلیه اشخاصی حقیقی که جواز کسب و پروانه فعالیت از یک صنف را در اختیار دارند و البته مکانی هم برای انجام فعالیت دارند، موظف‌اند نسبت به دریافت کد اقتصادی اقدام کنند

 

کارت اقتصادی اشخاص حقوقی و حقیقی که کد اقتصادی آن‌ها در این کارت درج‌شده از نظر ظاهر تفاوت‌هایی با هم دارند. در کارت اقتصادی اشخاص حقیقی عکس 2 در 3 مؤدی، نام و نام خانوادگی، کد اقتصادی، آدرس محل فعالیت و کد حوزه مالیاتی شخص حقیقی ذکر شده است.

اما در کارت اقتصادی اشخاص حقوقی خبری از عکس نیست، نوع شخص حقوقی ذکرشده است و صدور کارت اشخاص حقوقی به صورت لیزری انجام می‌شود. البته مشخصات شخص حقیقی مؤدی در کارت اقتصادی اشخاص حقوقی نیز وجود دارد. در ادامه تصویری از یک نمونه کارت اقتصادی می‌بینید.

چه کسانی مشمول دریافت شماره اقتصادی نیستند؟

طبق قوانین و مقررات افرادی که به فعالیت‌های فرهنگی می‌پردازند نیازی به دریافت کد اقتصادی ندارند. در ادامه می‌توانید لیست کامل کسانی که معاف از دریافت کد اقتصادی هستند را مشاهده بفرمایید:

1. مسجدها، حسینیه‌ها، تکیه‌ها و هیئت‌ها
2. اشخاص حقیقی که در زمینه‌های هنری، فرهنگی و ادبی مشغول به فعالیت هستند: برای مثال نویسندگان
3. اشخاص حقیقی که پیمانکار هستند و ارزش پیمان‌های سالانه آن‌ها به 50 میلیون ریال (5 میلیون تومان) نرسد.

این افراد نه نیازی به دریافت کد اقتصادی دارند و نه ضرورتی برای دریافت کد اقتصادی در قانون برای آنان مشخص شده است، پس مشمول دریافت شماره اقتصادی نیستند.

چگونه کد اقتصادی بگیریم؟ مراحل ثبت‌نام و دریافت کد اقتصادی

برای دریافت کد اقتصادی باید مراحلی را که طبق قانون مشخص شده انجام شود تا کد اقتصادی توسط اداره دارایی در مرکز استان یا شهرستان موردنظر برای شخص حقیقی یا حقوقی صادر شود.

1. در ابتدا بر ثبت نام باید به سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس  .
2. بر روی ثبت نام الکترونیکی کد اقتصادی که در قسمت راست صفحه قرار دارد کلیک کنید.
3. وارد صفحه پیش ثبت نام کد اقتصادی شوید.
4. اطلاعات درخواستی در این صفحه را وارد کرده و آن را ثبت کنید.
5. بعد از طی کردن این مراحل باید صبر کنید تا رمز و کد کاربری شما از امور مالیاتی ارسال شود. درصورتی‌که اطلاعاتی نظیر آدرس، کد پستی و اطلاعات دیگر را اشتباه وارد کرده باشید ممکن است این اطلاعات برای شما ارسال نشود.
6. مجدداً مراحل 1 و 2 را تکرار کنید و به مرحله 7 بروید.
7. گزینه ثبت نام کد اقتصادی را انتخاب کنید. اطلاعات خواسته‌شده را طبق اسناد و مدارک ثبتی تکمیل و در پایان آن را ذخیره کنید.
8. درصورتی‌که مشکلی در مراحل قبلی رخ نداده باشد در این مرحله کد اقتصادی برای شما صادر می‌شود.

پیگیری وضعیت ثبت نام کد اقتصادی

در پایان آموزش ثبت نام و دریافت کد اقتصادی لازم است به این نکته مهم نیز اشاره‌کنیم:

درصورتی‌که قصد داشتید از وضعیت ثبت نام کداقتصادی خود مطلع شوید می‌توانید پس از طی کردن مراحل اول و دوم که در بالا ذکر شد، گزینه پیگیری سریع وضعیت ثبت نام کد اقتصادی را انتخاب کنید و پس از واردکردن رمز و کد کاربری خود از وضعیت ثبت نام شماره اقتصادی اطلاع پیدا کنید. همچنین در این بخش اخطار یا اعلام خطاها نیز مشخص است و در صورت لزوم می‌توانید نسبت به رفع آن‌ها از همین بخش نیز اقدام کنید.

کد اقتصادی 16 رقمی چیست؟

همانطور که مطلع هستید، کداقتصادی به شکل 12 رقمی وجود داشت اما با توجه به مشکلاتی که در سیستم مالیاتی کشور ایجاد شده است، کداقتصادی 16 رقمی را ایجاد کردند. این کد همانطور که از نامش مشخص است 16 رقم دارد و برای انجام فعالیت‌های مالی و اقتصادی ضروری است و باید از سازمان امور مالیاتی اخذ شود. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی برای انجام فعالیت‌های بازرگانی شامل واردات و صادرات به این کد نیاز دارند و در هنگام گرفتن کارت بازرگانی ضروری به نظر می رسد. شما برای گرفتن کد اقتصادی 16 رقمی، باید برای شرکت مورد نظر خودتان در واحد مالیاتی که آدرس شرکت مربوط به آن می شود پرونده مالیاتی تشکیل دهید.

مدارک موردنیاز برای دریافت کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی

در پایان بد نیست به مدارک مورد نیاز برای دریافت کد اقتصادی نیز اشاره کنیم تا قبل از اقدام برای ثبت نام از تکمیل آن مطمئن شوید و مجبور به دوباره‌کاری نشوید.

• دریافت دفترچه مخصوص (و تکمیل کردن آن) – دفترچه را باید از واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی دریافت کنید.
• دریافت فرم‌های مورد نیاز دریافت کد اقتصادی – برای دریافت این فرم‌ها نیز باید به واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی مراجعه کنید.
• رونوشت شناسنامه و کارت ملی همه اعضای هیئت‌مدیره
• رونوشت آگهی تأسیس شرکت (2 نسخه)
• آخرین تغییرات ثبتی شرکت (2 نسخه)
• رونوشت اساسنامه
• رونوشت اظهارنامه
• رونوشت روزنامه رسمی
• رونوشت پروانه و مجوز بهره‌برداری و تأسیس شرکت
• رونوشت سند ملک محل فعالیت یا اجاره‌نامه تائید شده از اداره مالیات به همراه رونوشت آن
• نامه تاریخ شروع فعالیت (درصورتی‌که شرکت شروع به فعالیت کرده است)
• نامه عدم شروع فعالیت (درصورتی‌که فعالیت شرکت شروع نشده است)
• رسید پرداخت مالیات حق تمبر به دارایی

کد اقتصادی، نشانه قانونمندی فعالیت‌های شما

در این مقاله به بررسی کامل کد اقتصادی و مراحل کامل دریافت کد اقتصادی را با جزئیات بررسی کردیم. شماره اقتصادی اشخاص حقیقی و البته کد اقتصادی اشخاص حقوقی را می‌توان نشانه قانونمندی فعالیت‌های مالی افراد و شرکت‌ها دانست. شما تجربه‌ای از کداقتصادی دارید؟ آیا تاکنون کد اقتصادی دریافت کرده‌اید؟ اگر نظری در مورد کداقتصادی یا حتی در  سوالی دارید، آن را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید.