ثبت شرکت سهامی خاص

تعریف شرکت سهامی

در ماده ۱ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب ۱۳۴۷، شرکت سهامی به این شکل تعریف شده است: «شرکت سهامی، شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آنها است.» بر این اساس شرکت سهامی نوعی از شرکت‌های تجاری است که سرمایه اشخاص در آن مهم است. یعنی اشخاص سرمایه‌های خود را در قالب سهام جمع می‌کنند تا موضوع شرکت را محقق سازند.

در شرکت‌های سهامی بر خلاف برخی دیگر از اقسام شرکت‌های تجاری، شخصیت شرکا مهم نبوده و مالکیت سهام می‌تواند به راحتی جابجا شود. بنابراین اگر به عنوان مثال مبلغ اسمی هر سهم ۱۰۰۰ تومان باشد، هر شخص که مالک آن سهم است، به همان اندازه در قبال شرکت مسئولیت دارد.

همچنین در ماده ۲ لایحه بیان شده که شرکت سهامی، شرکت بازرگانی محسوب می‌شود؛ حتی اگر موضوع عملیات آن امور بازرگانی نباشد. امور بازرگانی در ماده ۲ قانون تجارت به صورت موردی بیان شده است. پس اگر حتی موضوع شرکت سهامی چیزی غیر از موارد مذکور در ماده ۲ قانون تجارت باشد، باز هم شرکت تجاری محسوب خواهد شد.

انواع شرکت سهامی کدامند؟

در یک تقسیم‌بندی کلی، شرکت‌های تجاری به دو نوع شرکت‌های سهامی و غیرسهامی تقسیم می‌شوند. شرکت‌های غیرسهامی عبارتند از: شرکت با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی، مختلط سهامی و شرکت مختلط غیرسهامی. در مقابل، شرکت‌های سهامی نیز به چند دسته تقسیم می‌شوند. بر اساس ماده ۴ لایحه، دو نوع شرکت سهامی وجود دارد:

• ‌شرکت‌هایی که موسسین آنها قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تامین می‌کنند. این گونه شرکت‌ها، شرکت سهامی عام‌ نامیده می‌شوند.
• ‌شرکت‌هایی که تمام سرمایه آنها در موقع تاسیس، منحصراً توسط موسسین تامین گردیده است. این گونه شرکت‌ها، شرکت سهامی خاص‌ نامیده می‌شوند.

در شرکت‌های سهامی عام عبارت «شرکت سهامی عام» و در شرکت‌های سهامی خاص عبارت «شرکت سهامی خاص» باید قبل از نام‌ شرکت یا بعد از آن بدون فاصله با نام شرکت در کلیه اوراق و اطلاعیه‌ها و آگهی‌های شرکت به طور روشن و خوانا قید شود. شرکت‌های سهامی عام می‌توانند سهام خود را در بازار بورس اوراق بهادار عرضه کنند.

تفاوت شرکت سهامی عام و سهامی خاص

این دو شرکت در قوانین و مقررات تفاو‌ت‌هایی دارند. مهمترین تفاوت آنها از لحاظ ماهیت در این است که اگر به عنوان مثال ۵ نفر بخواهند اقدام به تاسیس شرکت سهامی کنند، در سهامی عام، بخشی از این سرمایه باید توسط این ۵ نفر تامین شود و مابقی توسط مردم تامین گردد. اما اگر همین ۵ نفر بخواهند اقدام به تاسیس سهامی خاص کنند، تمام سرمایه باید توسط خودشان تامین گردد.

تعداد شرکای شرکت سهامی

با توجه به ماده ۳ لایحه، در شرکت‌های سهامی خاص حداقل تعداد شرکا باید ۳ نفر باشد. اما در مورد شرکت‌های سهامی عام، این تعداد ۵ نفر است. با توجه به این که تعداد اعضای هیات مدیره در سهامی عام حداقل ۵ نفر است و ایشان باید سهامدار باشند، پس شرکت سهامی عام حداقل با ۵ نفر تشکیل خواهد شد.

حداقل سرمایه جهت تشکیل شرکت سهامی

بر اساس ماده ۵ لایحه، سرمایه شرکت‌های سهامی عام هنگام تاسیس نباید از از پنج میلیون ریال کمتر باشد. همچنین سرمایه شرکت‌های سهامی خاص نیز نباید از یک میلیون ریال کمتر‌ باشد.

‌درصورتی‌که سرمایه شرکت بعد از تاسیس به هر علت از حداقل مذکور در این ماده کمتر شود، باید ظرف یک سال نسبت به افزایش سرمایه شرکت تا میزان‌ حداقل مقرر اقدام به عمل آید یا شرکت به نوع دیگری از انواع شرکت‌های مذکور در قانون تجارت تغییر شکل یابد. در غیر این صورت، هر ذی‌نفع می‌تواند انحلال آن را‌ از دادگاه دارای صلاحیت درخواست کند. ‌هرگاه قبل از صدور رای قطعی، موجب درخواست انحلال منتفی گردد، دادگاه رسیدگی را موقوف خواهد نمود.

تامین سرمایه شرکت سهامی چگونه است؟

برای تاسیس شرکت‌های سهامی عام، موسسین باید حداقل بیست درصد سرمایه شرکت را تعهد کنند و حداقل سی و پنج درصد مبلغ تعهد‌شده را در حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس، نزد یکی از بانک‌ها، سپرده کنند. سپس اظهارنامه‌ای به ضمیمه طرح اساسنامه شرکت و طرح اعلامیه‌ پذیره‌نویسی سهام که به امضاء کلیه موسسین رسیده باشد، در تهران به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهند و رسید آن را دریافت کنند.

هرگاه قسمتی از تعهد موسسین به صورت غیرنقد باشد، باید عین آن یا مدارک مالکیت آن را در همان بانکی که برای پرداخت مبلغ نقدی‌ حساب باز شده است، تودیع کنند و گواهی بانک را به ضمیمه اظهارنامه و ضمائم آن به مرجع ثبت شرکت‌ها ارسال کنند.

برای تامین باقی‌مانده سهام در شرکت سهامی عام، جذب سرمایه از طریق پذیره‌نویسی صورت خواهد گرفت. ابتدا مجوز پذیره‌نویسی باید توسط سازمان بورس اوراق بهادار صادر گردد. سپس مرجع ثبت شرکت‌ها پس از مطالعه اظهارنامه و ضمائم آن و تطبیق مندرجات آنها با قانون، اجازه انتشار اعلامیه پذیره‌نویسی را صادر‌ می‌کند.

اعلامیه پذیره‌نویسی باید توسط موسسین در جراید آگهی شود. همچنین در بانکی که تعهد سهام نزد آن صورت می‌گیرد، در معرض دید‌ علاقه‌مندان قرار داده شود. ظرف مهلتی که در اعلامیه پذیره‌نویسی معین شده است، علاقه‌مندان به بانک مراجعه و ورقه تعهد سهام را امضاء می‌کنند و مبلغی را که نقداً باید‌ پرداخت شود، تادیه کرده و رسید آن را دریافت می‌کنند.

در مورد شرکت‌های سهامی خاص، سهامداران باید کلیه سهام شرکت را متعهد شده و گواهینامه بانکی حاکی از تادیه قسمت نقدی آن (که نباید کمتر از سی و پنج درصد کل سهام باشد) را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهند. ‌هرگاه تمام یا قسمتی از سرمایه به صورت غیرنقد باشد، باید تمام آن تادیه گردیده و صورت‌ تقویم آن به تفکیک در اظهارنامه منعکس شده باشد. درصورتی‌که سهام ممتاز وجود داشته باشد، باید شرح امتیازات و موجبات آن در اظهارنامه‌ منعکس شده باشد.

شرکت‌های سهامی خاص نمی‌توانند سهام خود را برای پذیره‌نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک‌ها عرضه نمایند و یا به انتشار آگهی و اطلاعیه و یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود مبادرت کنند؛ مگر این که از مقررات مربوط به شرکت‌های سهامی عام به نحوی که در این قانون ذکر شده، تبعیت نمایند. یعنی ماهیت خود را از شرکت سهامی خاص به شرکت سهامی عام تبدیل کنند.

مطابق ماده 20 قانون تجارت، یکی از انواع شرکت های قابل ثبت در ایران، شرکت سهامی می باشد. این نوع شرکت خود به دو دسته شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص تقسیم بندی گردیده که هر کدام، دارای ویژگی های منحصر به فرد خود می باشند. این دو نوع شرکت، علی رغم وجود شباهت های بسیار در مسائلی از قبیل مسئولیت صاحبان سهام، ساختار و…، در برخی جزئیات با یکدیگر متفاوت می باشند.

این تفاوت ها غالبا در مسائلی نظیر شرایط تشکیل و ثبت، اداره و مدیریت شرکت و هم چنین انحلال شرکت بروز می نماید. از آن جایی که ثبت شرکت به شکل شرکت سهامی، میان صاحبان کسب و کار به خصوص بنگاه ها، امری رایج می باشد، لازم است که این افراد، از تفاوت های میان شرکت سهامی عام و خاص مطلع باشند.

از این رو، در ادامه مقاله حاضر، قصد داریم، پس از پرداختن به این موضوع که تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر شرایط تشکیل و ثبت چه می باشد؛ به تفاوت آن از نظر اداره و مدیریت شرکت بپردازیم. سپس در نهایت، تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر انحلال ارائه خواهد گردید. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، با ما همراه باشید.

 

تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر شرایط تشکیل و ثبت

قبل از پرداختن به این موضوع که تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر شرایط تشکیل و ثبت، چه می باشد؛ لازم است که در ابتدا؛ تعریفی از شرکت سهامی ارائه گردد. مطابق ماده 1 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها است.

 

همانطور که پیش تر اشاره شد، شرکت های سهامی به دو نوع شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص تقسیم بندی می شوند. شرکت سهامی عام به شرکت هایی گفته می شود که موسسین آنها قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تامین می کنند.

 

اما شرکت های سهامی خاص، شرکت هایی هستند که تمام سرمایه آن ها در موقع تاسیس، منحصرا توسط موسسین تامین گردیده است. بنابراین، اولین تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر شرایط تشکیل و ثبت، در نحوه تامین سرمایه آن می باشد، به طوری که در شرکت های سهامی عام، بخشی از سرمایه از طریق پذیره نویسی از مردم و بخشی توسط خود موسسان تامین می شود، اما در شرکت سهامی خاص، کل سرمایه توسط خود موسسان پذیرفته می شود.

 

همچنین، به موجب تبصره ماده 4 همین قانون، در شرکت های سهامی عام عبارت ‌شرکت سهامی عام و در شرکت های سهامی خاص عبارت شرکت سهامی خاص باید قبل از نام شرکت یا بعد از آن بدون فاصله با نام شرکت در کلیه اوراق و اطلاعیه‌ ها و آگهی های شرکت به طور روشن و خوانا قید شود. بنابر این، دومین تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر شرایط تشکیل و ثبت، نحوه نام گذاری شرکت می باشد.

 

تفاوت دیگر، شرکت سهامی عام و خاص از نظر شرایط تشکیل و ثبت در سامانه جامع ثبت شرکت ها، حداقل سرمایه لازم برای ثبت این دو نوع شرکت می باشد. ماده 5 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، در این خصوص بیان می دارد: «در موقع تاسیس سرمایه شرکت های سهامی عام از پنج میلیون ریال و سرمایه شرکت های سهامی خاص از یک میلیون ریال نباید کمتر‌ باشد.»

 

همچنین، بنابر ماده 6 همین قانون، برای تاسیس شرکت های سهامی عام موسسان باید حداقل بیست درصد سرمایه شرکت را خود تعهد کرده و حداقل سی و پنج درصد مبلغ تعهد ‌شده را در حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس نزد یکی از بانک ها بسپارند. در حالی که در شرکت های سهامی خاص، صد در صد کل سرمایه شرکت توسط خود موسسان تامین می شود و به هیچ وجه، پذیره نویسی از مردم برای تامین سرمایه شرکت صورت نمی گیرد.

تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر اداره و مدیریت شرکت

در قسمت گذشته، در خصوص تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر شرایط تشکیل و ثبت آن در اداره ثبت شرکت ها، صحبت نموده و بیان نمودیم که در شرکت سهامی عام، درصدی از سرمایه شرکت، از طریق پذیره نویسی از مردم تامین می شود، اما سرمایه لازم برای تشکیل شرکت سهامی خاص تنها از طریق خود موسسان تعهد می شود. در این قسمت از مقاله سعی داریم تا به بیان تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر اداره و مدیریت شرکت بپردازیم.

 

اولین تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر اداره و مدیریت شرکت، این است که بنابر ماده 41 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، در شرکت های سهامی عام نقل و انتقال سهام نمیتواند مشروط به موافقت مدیران شرکت یا مجامع عمومی صاحبان سهام بشود، اما در شرکت سهامی خاص، چنین نقل و انتقالی می تواند به موجب اساسنامه، منوط به توافق مدیران یا مجامع شرکت گردد.

 

همچنین، به موجب تبصره ماده 75 همین قانون، در مجمع عمومی موسس شرکت سهامی عام، کلیه موسسان و پذیره نویسان حق حضور دارند و هر سهم دارای یک رای خواهد بود، اما چون در شرکت سهامی خاص، پذیره نویسی از مردم صورت نمی گیرد، تنها موسسان حق حضور در جلسه این مجمع را خواهند داشت.

 

همچنین، به موجب ماده 82 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، در شرکت های سهامی خاص تشکیل مجمع عمومی موسس الزامی نیست، اما چنین عدم الزامی در مورد شرکت های سهامی عام مطرح نشده است. علاوه بر این، بر اساس ماده 107 لایحه اصلاح، شرکت سهامی به وسیله هیئت مدیره ای که از بین صاحبان سهام انتخاب شده و کلا یا بعضا قابل عزل می باشند، اداره خواهد شد. عده‌ اعضای هیئت مدیره در شرکت های سهامی عمومی نباید از پنج نفر کمتر باشد، اما در شرکت های سهامی خاص، تعداد اعضای هیات مدیره حداقل باید دو نفر باشد.

تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر انحلال

مطابق آنچه پیش تر بیان شد، حداقل سرمایه لازم برای تاسیس شرکت های سهامی عام، پنج میلیون ریال و برای شرکت های سهامی خاص، یک میلیون ریال می باشد. بر اساس ماده 5 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، اگر سرمایه شرکت بعد از تاسیس، به هر علت از حداقل مذکور در این ماده کمتر شود، باید ظرف یک سال نسبت به افزایش سرمایه تا میزان‌ حداقل مقرر اقدام به عمل آید یا شرکت به نوع دیگری از انواع شرکت های مذکور در قانون تجارت تغییر شکل یابد؛ وگرنه هر ذی نفع میتواند انحلال شرکت را ‌از دادگاه صلاحیتدار درخواست کند.

 

بنابر این ماده، تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر انحلال، میزان حداقل سرمایه لازم برای ادامه فعالیت شرکت و جلوگیری از انحلال آن می باشد. این میزان در شرکت های سهامی عام، حداقل پنج میلیون ریال و در شرکت های سهامی خاص حداقل یک میلیون ریال می باشد.

 

در صورتی که سرمایه شرکت های سهامی عام و خاص از این میزان کمتر شده و ظرف یک سال برای رساندن آن به حداقل میزان سرمایه لازم، اقدامی نگردد، هر ذی نفع می تواند انحلال آن را ‌از دادگاه صلاحیتدار درخواست کند. در باقی موارد تفاوتی میان شرکت سهامی عام و خاص از نظر انحلال وجود نداشته و هر دو از قوانین و مقررات واحدی تبعیت می نمایند.

سوالات متداول

 

1- تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر شرایط تشکیل و ثبت چیست؟

یکی از تفاوت های این دو شرکت، در حداقل سرمایه لازم برای تشکیل شرکت می باشد که این میزان، در شرکت سهامی عام حداقل پنج میلیون ریال و در شرکت سهامی خاص، حداقل یک میلیون ریال می باشد که برای کسب اطلاعات بیشتر به متن مقاله مراجعه نمایید.

 

2- تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر اداره و مدیریت شرکت چه می باشد؟

در مجمع عمومی موسس شرکت سهامی عام، کلیه موسسان و پذیره نویسان حق حضور دارند، اما در مجمع عمومی موسس شرکت سهامی خاص تنها موسسان حق حضور خواهند داشت که برای مطالعه جزئیات بیشتر به متن مقاله مراجعه نمایید.

 

3- شرکت سهامی عام و خاص از نظر انحلال چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟

تفاوت شرکت سهامی عام و خاص از نظر انحلال، میزان حداقل سرمایه لازم برای ادامه فعالیت شرکت و جلوگیری از انحلال آن می باشد که جزئیات بیشتر در متن مقاله بیان شده است.

 

مطابق با ماده 20 قانون تجارت انواع شرکت های تجاری بدین شرح نام برده شده اند که شامل : ( شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت نسبی، شرکت تعاونی تولید و مصرف ) می شود . شرکت ها برای انجام امور تجاری به منظور کسب سود و تقسیم آن بین شرکا به وجود می آیند .

حال با توجه به این که دانستیم هدف مشترک تمام شرکت های تجاری از تشکیل شرکت، انجام فعالیت تجاری و کسب سود است، شرکا باید در انتخاب عنوان و اسم شرکت برای انجام فعالیت تجاری مشترک دقت کنند، زیرا این عنوان برای آنان مسئولیت های مختلفی به همراه خواهد داشت . در این میان با توجه به تعریفی که از شرکت های تجاری شد و گفتیم انتخاب عنوان در میزان مسئولیت شرکا مؤثر است، ممکن است برای افرادی که خواهان ایجاد شرکت هستند این سوال به وجود بیاید که شرکت سهامی خاص چیست ؟

در این مقاله ضمن تعریف شرکت سهامی خاص به بیان قوانین حاکم بر این نوع شرکت خواهیم پرداخت ، همچنین نحوه تشکیل و راه اندازی این شرکت و شرایط و موارد انحلال شرکت سهامی خاص نیز برای افرادی که خواهان تشکیل این شرکت تجاری هستند را آورده ایم تا با مطالعه این مقاله بتوانند به فهم دقیقی از قواعد و قوانین تشکیل این نوع از شرکت برسند .

 

تعریف شرکت سهامی خاص

همانطور که گفتیم شرکت سهامی جز یکی از انواع شرکت های تجاری در ماده 20 قانون تجارت آمده است . شرکت سهامی بر اساس ماده 1 قانون تجارت « به شرکتی گفته می شود که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها است . » این تعریف شرکت سهامی به طور کلی است اما خود شرکت های سهامی به دو دسته سهامی عام و سهامی خاص تقسیم می شود .

 شرکت های سهامی خاص بر اساس ماده 2 اصلاحیه قانون تجارت حتما لازم نیست فعالیت تجاری انجام دهند، بلکه اگر موضوع فعالیت این شرکت تجاری هم نباشد، باعث این نخواهد شد که از شمول شرکت های تجاری ماده 20 قانون تجارت خارج شود. این ماده بیان می کند که « شرکت سهامی شرکت بازرگانی محسوب می شود ولو این که موضوع عملیات آن بازرگانی نباشد »

 گفته شد شرکت سهامی به دو دسته سهامی خاص و شرکت سهامی عام تقسیم می شود. یکی از تفاوت های این دو شرکت سهامی این است که سهام شرکت سهامی خاص در بورس قابل معامله نمی باشد و در زمان تاسیس هم  تشریفات زیادی برای تشکیل ندارد، همچنین سهام این شرکت قابل پذیره نویسی هم نخواهد بود . در این شرکت تمام سرمایه توسط خود موسسین و تشکیل دهندگان که حداقل تعداد آن ها 3 نفر است تامین می شود و این سرمایه در زمان تاسیس نمی تواند از 100 هزار تومان کمتر باشد .

خصوصیات شرکت سهامی خاص :

 تعداد مدیران شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر است . امکان این که سهامداران شرکت سهامی خاص از 3 نفر کمتر باشند، وجود ندارد، اما می توانند بیشتر از این تعداد باشند .

شرکت سهامی خاص هنگام تشکیل و ثبت به حداقل سرمایه ای که نیاز دارد 100 هزار تومان است و با کمتر از این مقدار، افراد قادر به تشکیل این شرکت نخواهند بود .

 سهام شرکت سهامی خاص قابل نقل و انتقال عمومی نیست، اما سهامداران می توانند سهامشان در شرکت را با موافقت بقیه سهام داران و مدیران به دیگری منتقل کنند .

 سهام شرکت سهامی خاص همان طور که از اسمش پیدا است، قابلیت نقل و انتقال عمومی ندارد، پس قابل معامله در بازار بورس نخواهد بود .

 مسئولیت سهامداران شرکت سهامی خاص در برابر بدهی های شرکت فقط به اندازه میزان سهامی است که در شرکت سرمایه گذاری کرده اند .

 اوراق قرضه در شرکت سهامی خاص قابل انتشار نیست .

 شیوه تصمیم گیری در این شرکت ساده و سریع است و رای اکثریت کسانی که بیشترین سرمایه را گذاشته اند ملاک است .

نحوه تشکیل شرکت سهامی خاص

 حال با توجه به تعریفی که از شرکت سهامی خاص داشتیم به این موضوع می رسیم که نحوه و شرایط لازم برای تشکیل این نوع شرکت و  ثبت شرکت سهامی خاص به چه صورت است . گفته شد که شرکت سهامی خاص برای تاسیس و تشکیل نیاز به حداقل 3 شریک با میزان سرمایه 100 هزار تومان دارد . در این شرکت، سرمایه سهام داران  به صورت ورقه سهم است که مبلغ همه ورقه های سهم برابر است و هر سهام دار با توجه به میزانی که می خواهد سرمایه گذاری کند، تعدادی از ورقه ها را می خرد این سهام ممکن است با نام و یا بی‌نام باشد .

در نام شرکت سهامی خاص حتما می بایست کلمه خاص، قبل و یا بعد از اسم شرکت ذکر شود. هچنین باید در کلیه آگهی ها و اعلامیه ها قید شود که شرکت سهامی خاص است . در انتخاب نام شرکت سهامی باید توجه شود که از نام هایی استفاده شود که دارای معنا و مفهوم باشند و با فرهنگ اسلامی کشور ما مطابقت داشته باشند و لاتین نباشد . برای تشکیل شرکت سهامی خاص موسسین به این موارد باید توجه کنند :

 امضای کردن اساسنامه شرکت توسط کلیه سهامداران شرکت سهامی خاص، انتخاب نام شرکت با قوانینی که بیان شد، تعیین مدت زمان فعالیت شرکت، موضوع شرکت به این معنی که صراحتا قید شود این شرکت به چه منظور و برای انجام چه کاری تاسیس شده است ، مبلغی که موسسین شرکت به عنوان سرمایه شرکت در نظر گرفته و پرداخت کرده اند، مرکز اصلی شرکت یا همان اقامتگاه اصلی شرکت، محل شعب آن اگر تأسیس آن مورد نظر باشد ، مشخص کردن تعداد سهام ممتاز برای برخی از شرکا و خصوصیات آن در صورتی که ایجاد چنین سهامی مد نظر شرکا باشد در غیر این صورتی لزومی به ذکر آن نیست .

 چگونگی انتقال سهام شرکت با نام از سهام داران به اشخاص دیگر در صورت موافقت کلیه شرکا ، مشخص کردن مبلغ پرداخت شده هر سهم توسط سهام دار آن سهم همچنین چگونگی دریافت بقیه مبلغ اسمی هر سهم از سهامداران و این که این مبلغ ظرف چه مدت می بایست از آن ها دریافت شود که اصولا بیشتر از 5 سال نخواهد بود .

 مشخص کردن این موضوع که در صورت تصمیم سهام داران به کاهش یا افزایش میزان سرمایه شرکت این امر چگونه اتفاق خواهد افتاد بر اساس مقررات لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت مصوب اسفند ماه 1347 این اختیار در دست هیات مدیره شرکت به تنهایی نخواهد بود، در افزایش سرمایه شرکت سهامداران به نسبت سهامی که در شرکت دارند حق تقدم سهام هم برای خرید سهام جدید خواهند داشت .

 نحوه تشکیل مجمع عمومی و مقرارات راجع به آن، تعیین میزان مسئولیت سهامداران که مطابق با مبلغ آورده آن ها به شرکت خواهد بود، مشخص کردن وظایف و اختیارات مدیران، تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت مأموریت آن ها که دو ساله خواهد بود و نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت می کنند یا استعفا می دهند یا محجور یا معزول یا بجهات قانونی ممنوع الکار می گردند، مقدار سهام تضمینی که مدیران شرکت می بایست به عنوان ضمانت در صندوق شرکت به امانت بگذارند .

 نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه امور آن، مشخص کردن آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب کردن سود و زیان شرکت با تسلیم آن به بازرسان و به مجمع عمومی سالانه، تعیین این موضوع که شرکت یک بازرس خواهد داشت یا بیشتر و نحوه انتخاب و مدت مأموریت بازرس .

 مدت زمانی که می توان گفت طول می کشد تا شرکت سهامی خاص در آن به ثبت برسد در بهترین و خوش بینانه ترین حالت 7 روز کاری خواهد بود که اگر چاپ آگهی تاسیس شرکت را هم در نظر بگیریم حداقل 15 روز خواهد بود .

مطابق ماده 20 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت ( برای تأسیس و ثبت شرکت‌ های سهامی خاص فقط تسلیم اظهارنامه به ضمیمه مدارک زیر به مرجع ثبت شرکت‌ ها کافی خواهد بود :
1 – اساسنامه شرکت که باید به امضاء کلیه سهامداران رسیده باشد .
2 – اظهارنامه مشعر بر تعهد کلیه سهام و گواهینامه بانکی حاکی از تأدیه قسمت نقدی آن که نباید کمتر از سی و پنج درصد کل سهام باشد .‌ اظهارنامه مذکور باید به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد. هرگاه تمام یا قسمتی از سرمایه به صورت غیر نقد باشد باید تمام آن تأدیه گردیده و صورت‌ تقویم آن به تفکیک در اظهارنامه منعکس شده باشد و در صورتی که سهام ممتازه وجود داشته باشد باید شرح امتیازات و موجبات آن در اظهارنامه‌منعکس شده باشد .
3 – انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت که باید در صورت جلسه ‌ای قید و به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد .
4 – قبول سمت مدیریت و بازرسی با رعایت به قسمت اخیر ماده 17.
5 – ذکر نام روزنامه کثیر الانتشاری که هر گونه آگهی راجع به شرکت تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.
‌تبصره – سایر قیود و شرایطی که در این قانون برای تشکیل و ثبت شرکت ‌های سهامی عام مقرر است در مورد شرکت‌ های سهامی خاص ‌لازم ‌الرعایه نخواهد بود. )
‌ماده 21 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت ( شرکت ‌های سهامی خاص نمی ‌توانند سهام خود را برای پذیره‌نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک ‌ها عرضه نمایند و یا‌به انتشار آگهی و اطلاعیه و یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود مبادرت کنند مگر این که از مقررات مربوط به شرکت‌ های سهامی عام به‌نحوی که در این قانون مذکور است تبعیت نمایند.)
‌ماده 22 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت ( استفاده از وجوه تأدیه شده به نام شرکت‌های سهامی در شرف تأسیس ممکن نیست مگر پس از به ثبت رسیدن شرکت و یا در مورد‌مذکور در ماده 19.)

قوانین و مقررات حاکم بر شرکت سهامی خاص

همیشه برای تاسیس شرکت های تجاری یکسری قوانین وجود دارد که توجه و رعایت آن از جانب شرکای موسس حائز اهمیت است و عدم رعایت آن باعث عدم ثبت شرکت مورد نظر در اداره ثبت شرکت ها خواهد شد .

1 ) در ثبت شرکت سهامی خاص همانطور که در بالا نیز به آن اشاره شد باید قبل یا بعد از اسم شرکت کلمه « خاص » ذکر شود .

2 ) حداقل سهامداران 3 نفر می باشند و حداکثری برای آن معین نشده است که می توان گفت جزء شرکت های بزرگ به حساب می آید .

3 ) اوراق سهام باید متحد الشکل و چاپی و دارای شماره ترتیب بوده و به امضای لااقل دو نفر که به موجب مقررات اساسنامه تعیین می ‌شوند‌ برسد .

4 ) تا زمانی که اوراق سهام صادر نشده است شرکت باید به صاحبان سهام گواهینامه موقت سهم بدهد و تا وقتی که شرکت به ثبت نرسیده صدور ورقه سهم یا گواهینامه موقت سهم ممنوع است .

5 ) چنانچه سهام داری که قبل از تأدیه تمام مبلغ اسمی سهم آن را به دیگری انتقال دهد بعد از انتقال سهم،  دارنده سهم مسئول پرداخت بقیه مبلغ اسمی آن خواهد بود .

6 ) هر موقع که شرکت بخواهد تمام یا قسمتی از مبلغ پرداخت نشده سهام را مطالبه کند باید مراتب را از طریق نشر آگهی در روزنامه ‌کثیرالانتشار به اطلاع سهام داران برساند .

7 ) انتقال سهام بانام باید در دفتر ثبت سهام شرکت به ثبت برسد و انتقال دهنده یا وکیل یا نماینده قانونی او باید انتقال را در دفتر مزبور امضاء‌کند .

8 ) میزان سرمایه در شرکت سهامی خاص طبق ماده 5 لایحه قانونی «از یک ملیون ریال نباید کمتر باشد در صورتی که سرمایه شرکت بعد از تأسیس به هر علت از حداقل مذکور در این ماده کمتر شود باید ظرف یک سال نسبت به افزایش سرمایه تا میزان ‌حداقل مقرر اقدام به عمل آید یا شرکت به نوع دیگری از انواع شرکت های مذکور در قانون تجارت تغییر شکل یابد وگرنه هر ذی نفع می تواند انحلال آن را ‌از دادگاه صلاحیت دار درخواست کند »

9 ) طبق ماده 20 لایحه قانونی که در بالا هم ذکر شد، اساس نامه باید به امضای سهام داران برسد .

10 ) قوانین دیگر شرکت سهامی خاص تنظیم اظهارنامه و درخواست ثبت شرکت است، طبق ماده 28 لایحه قانونی :« تا وقتی که شرکت به ثبت نرسیده صدور ورقه سهم یا گواهینامه موقت سهم ممنوع است . در صورت تخلف امضا کنندگان مسئول جبران‌ خسارات اشخاص ثالث خواهند بود »

11 ) همان طور که در بالا هم به آن اشاره کوتاهی شد طبق ماده 21 لایحه قانونی قانون تجارت « شرکت های سهامی خاص نمی توانند سهام خود را پذیره‌نویسی کنند یا در بورس و بانک ها برای فروش عمومی عرضه کنند .شرکت سهامی خاص نمی تواند اقدام به توزیع آگهی و اطلاعیه تبلیغاتی برای فروش سهام خود کند مگر این که از مقررات مربوط به شرکتهای سهامی عام به نحوی که در این قانون مذکور است تبعیت نمایند »

12 ) از دیگر قوانین شرکت سهامی خاص طبق ماده 82 تشکیل مجمع عمومی موسس به صورت اختیاری می باشد که می بایست با توافق کلیه شرکا در اساس نامه ذکر شود .

نحوه انحلال شرکت سهامی خاص

در متن مقاله تعریف شد که شرکت سهامی خاص چگونه به وجود می آید همچنین قوانین حاکم بر آن و نحوه تشکیل یا شکل گیری آن به چه صورت است اما هر شرکتی که تاسیس می شود ممکن است بر اثر عوامل و موارد مختلف منحل گردد که در اینجا به موارد انحلال شرکت سهامی خاص می پردازیم .

از جمله دلایلی که باعث منحل شدن شرکت سهامی خاص می شود عبارت است از :

 از بین رفتن موضوعی که شرکت به خاطر آن تاسیس شده است یا انجام شدن و به اتمام رسیدن موضوعی که شرکت به خاطر آن تاسیس شده است .

 به پایان رسیدن تاریخ مدتی که برای فعالیت شرکت در نظر گرفته شده بوده است و در اساس نامه هم این مدت قید شود، مگر این که این مدت را تمدید کنند .

 تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام به انحلال شرکت به دلایل مختلف . در صورت درخواست شرکا شرکت سهامی به انحلال شرکت . زمانی که شرکا و سهامداران شرکت سهامی خاص تصمیم بگیرند که شرکت را منحل کنند می بایست از مجمع عمومی فوق العاده دعوت کنند تا آن ها دلایل شرکا و سهام داران را مبنی بر انحلال بشنوند و بررسی کنند، پس از بررسی دلایل اگر دو سوم اعضای حاضر در مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی خاص، رای به انحلال شرکت بدهند، این شرکت منحل می شود .

 ورشکستگی شرکت سهامی خاص .

حکم دادگاه مبنی بر منحل شدن این شرکت در صورت درخواست طلبکاران شرکت سهامی خاص، که طلبشان را از شرکت دریافت نکرده اند .

 در بعضی مواقع با درخواست افرادی که در منحل شدن شرکت ذی نفع خواهند بود شرکت سهامی خاص منحل می شود مانند این که شرکت قبول کرده موضوع فعالیت تجاری را راس یک سال انجام دهد اما این کار را نکرده است و این باعث ضرر شخص ذی نفع شده است یا کلا یک سال شرکت هیچ فعالیتی نداشته است .

 طبق ماده 201 لایحه قانونی « در صورتی که مجمع عمومی سالانه برای رسیدگی به حساب ‌های هر یک از سال های مالی تا ده ماه از تاریخی که اساسنامه معین کرده است ‌تشکیل نشده باشد . در صورتی که سمت تمام یا بعضی از اعضای هیئت مدیره و همچنین سمت مدیر عامل شرکت طی مدتی زائد بر شش ماه بلامتصدی مانده ‌باشد . در صورتی که مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام جهت اعلام انحلال شرکت تشکیل نشود و یا رای ‌به نحلال شرکت ندهد »

 طبق ماده 206 لایحه قانونی قانون تجارت « شرکت سهامی خاص به محض انحلال در حال تصفیه محسوب می شود و باید در دنبال نام شرکت همه جا عبارت ‌در حال تصفیه [نشانی مرکز اصلی شرکت ] ذکر شود و نام ‌مدیر یا مدیران تصفیه در کلیه اوراق و آگهی ‌های مربوط به شرکت قید گردد . »

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

برای ثبت شرکت سهامی خاص نیاز است که مدارک زیر را به دقت تنظیم کنید و دقت داشته باشید که کمبود هر مدرک به نوبه خود مشکلات زیادی ایجاد می کند.

شناسنامه و کارت ملی افراد اولین و مهمترین مدرکی است که برای ثبت شرکت سهامی خاص مورد نیاز است. منظور از کلیه افراد، اعضای هیئت مدیره، موسسین و سهامداران و بازرسین هستند. دقت شود که نبود مدرک حتی یک شخص می تواند مشکلات خاص خود را داشته باشد.

از دیگر مدارک مهم برای ثبت شرکت سهامی خاص مفاد قرارداد است که شامل آدرس شرکت، سکونت و کد پستی خواهد بود. نیاز است که مدارک لازم برای سرمایه شرکت و لیست اعضا و سهامداران و درصد سهام و سهم الشرکه نیز ارائه شود. از سوی دیگر می بایست موضوع فعالیت شرکت به طور دقیق مشخص شود. می دانیم که برای انتخاب نام شرکت نیاز به حداقل 5 مورد است 3 سیلابی است

از سوی دیگر می بایست فیش واریزی 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت در حسابی به نام شرکت واریز شود. فیش مورد نظر باید به تایید اداره ثبت برسد.

اقرارنامه مدیران شرکت مبنی بر عدم ممنوعیت آنها برای فعالیت های تجاری از موارد پر اهمیت محسوب می شود. مدیران شرکت می بایست از نظر نوع فعالیت تجاری شرایط خوبی داشته باشند. همینطور می بایست اقرارنامه بازرسان شرکت مبنی بر عدم داشتن رابطه نسبی و سببی با مدیر شرکت ارزیابی شود.

دو نکته مهم در راستای ثبت شرکت سهامی خاص

 

در راستای ثبت شرکت سهامی خاص دو نکته مهم باید ارزیابی شود. نکته اول به این صورت است که پس از دریافت آگهی تاسیس در روزنامه رسمی می توانید به بانک مراجعه کنید و مبلغ فوق را افزایش داده یا از حساب خود خارج سازید.

نکته دوم این است که در صورت وجود شخص حقوقی در بین مدیران و سهامداران، در صورتی که شخص حقوقی داخلی باشد باید کپی از آخرین روزنامه رسمی و نامه معرفی نماینده شخص حقوقی به ثبت برسد.

مراحل تاسیس شرکت سهامی خاص

مسیر تاسیس شرکت در ایران دارای پیچیدگی‌هایی است که بی‌توجهی به آنها ممکن است طی کردن آن را بسیار طولانی و دشوار کند. در ادامه فهرستی از مراحل ثبت شرکت سهامی خاص را آورده‌ایم که با دنبال کردن آنها می‌توانید به آسانی این روند قانونی را به طور کامل طی کنید. گفتنی است که شرایط ذکر شده برای شرکت سهامی خاص، برای همۀ افراد در تمام استان‌ها، شهرستان‌ها و شهرهای ایران یکسان است. قوانین، دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌ها نیز برای همۀ متقاضیان به یک شکل است.

۱. انتخاب نام مناسب: اولین گام در جهت ثبت شرکت سهامی خاص انتخاب نام آن است. نام‌گذاری شرکت مقررات روشنی دارد که مهم‌ترین آنها فارسی بودن واژه انتخابی و تکراری نبودن آن است. تشکیل مجمع عمومی موسسان سهامی خاص بهترین راه برای مشخص کردن اسم شرکت و سمت افراد و آماده کردن مدارک است. البته تشکیل مجمع عمومی موسس طبق ماده ۸۲ قانون الزامی نیست.

۲. تنظیم اساس‌نامه شرکت:  تنظیم اساس نامه شرکت سهامی خاص مهم‌ترین مرحله ثبت قانونی آن است. تمام اطلاعات شرکت باید به طور دقیق در اساس‌نامه ذکر شود. تابعیت شرکت، دارندگان حق امضا و وظایف اعضا نیز در همین سند مشخص می‌شوند. گفتنی است که برای ثبت شرکت سهامی خاص نیازی به تنظیم شرکت‌نامه نیست.

۳. تنظیم اظهارنامه شرکت:  سهامی خاص طبق ماده هفتم قانون تجارت ایران الزامی است. این سند باید دربردارنده تعهدات مالی شرکت و شرکا باشد. تفکیک دارایی‌های نقدی و غیرنقدی شرکت و قیمت‌گذاری آورده‌های غیرمنقول مثل خودرو و ملک در این سند انجام می‌گیرد. اگر سرمایه شرکت به طور کامل فراهم نشده است، میزان تعهد پرداخت هر یک از شرکا باید جداگانه معین شود. نام بانک و شماره حسابی که وجوه پرداختی در آن واریز می‌شود نیز باید درج شود. گفتنی است که طبق ماده پنجم قانون، سرمایه شرکت سهامی خاص در موقع تاسیس نباید از یک میلیون ریال کمتر باشد. همچنین مطابق با ماده ۲۱، شرکت‌های سهامی خاص نمی‌توانند سهام خود را برای پذیره‌نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک‌ها عرضه نمایند و یا به انتشار آگهی و اطلاعیه و یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود مبادرت کنند.

۴ بارگذاری مدارک لازم در سایت اداره مالکیت معنوی: امضای اوراق و تشکیل پرونده رسمی گام بعدی راه‌اندازی شرکت در ایران است. پس از تکمیل مدارک شرکت سهامی خاص، باید به سایت اداره ثبت شرکت‌ها و یا سامانه‌های موسسات ثبتی مجاز رجوع کرد. پس از پر کردن درخواست تاسیس شرکت سهامی خاص، باید همۀ اسناد و ضمیمه‌های آنها را در پاکت مخصوص پستی به اداره کل ثبت شرکت‌ها ارسال نمود. کارشناسان این مرکز مدارک ارسالی شما را بررسی می‌کنند و اگر کاستی یا اشتباهی در آنها مشاهده کنند، آنها را بازمی‌گردانند. پس از رفع نواقص، پرونده شما دوباره به جریان می‌افتد تا اینکه در نهایت گواهی ثبت شما صادر شود.

۵. انتشار آگهی تاسیس شرکت:  انتشار آگهی در روزنامه رسمی و چاپ آگهی در روزنامه کثیرالانتشار، آخرین گام ثبت شرکت سهامی خاص در کشور است. روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی‌های شرکت تا زمان تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر می‌شوند باید از قبل انتخاب شده باشد. گفتنی است که پس از نهایی شدن مراحل گفته شده، باید ظرف حداکثر دو ماه برای تعیین حوزه مالیاتی اخذ کد اقتصادی و پلمب دفاتر تجاری اقدام نمود. همچنین ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در هر زمانی نیاز به طی کردن همین روال قانونی دارد.

مدت زمان تاسیس شرکت سهامی خاص در ایران

طی کردن تمام مرثاحل گفته شده در ایران حدود ۲۵ تا ۳۵ روز کاری زمان می‌برد. اگر مراحل ثبت شرکت گام به گام طی شوند، می‌توان اطمینان داشت که تاسیس شرکت بدون اتلاف وقت و بدون تکرار این روند به انجام می‌رسد. پس از فرستادن مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکت‌ها، باید منتظر تأیید آنها بود. کارشناسان این اداره تمام مدارک ارسالی را با دقت بررسی می‌نمایند و تمام اظهارنامه‌ها و ضمائم را مطالعه می‌کنند. پس از تطبیق دادن آنها با قوانین و در صورت نبود کاستی اجازه انتشار آگهی ثبت شرکت صادر می‌شود.

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص

برسیم به موضوعی که این روزها ذهن بسیاری از افراد را درگیر کرده است. سوالی که معمولاً پرسیده می شود این است که هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود چقدر است؟ همینطور هزینه های اضافی در این راستا بر چه اساسی ارزیابی می شود. بخشی از هزینه ثبت شرکت سهامی خاص مربوط به انتخاب نام است. دقت کنید که شاید انتخاب نام در ابتدا کار ساده ای به نظر برسد اما واقعاً اینطور نیست. انتخاب نام و تایید آن باید با دقت بالایی صورت بگیرد و همه جوانب به طور دقیق و اصولی ارزیابی شود. هزینه انتخاب نام شرکت بسیار کم است و متخصصان در این زمینه شما را یاری می کنند.

هزینه دیگری در خصوص حق الثبت وجود دارد که می بایست پرداخت کنید. دقت کنید که این هزینه برای ثبت مدارک و شرایط شما در نظر گرفته می شود. هزینه های مربوط به حق الوکاله و … نیز بر اساس شرایط شما محاسبه می شود. هزینه ثبت شرکت سهامی خاص در سال 1401 کمتر از دو میلیون تومان ارزیابی شده است.

بخشی از هزینه ها برای آگهی در روزنامه در نظر گرفته می شود. همینطور یک سری هزینه مربوط به مشاوره و پاسخ دهی به سوالات است. برای ثبت شرکت سهامی خاص بهتر است ارزانترین روزنامه را انتخاب کنید. این کار سبب می شود که در هزینه های شما صرفه جویی شود و مشکلی وجود نداشته باشد.

سوالات پر تکرار در مورد شرکت سهامی خاص

 

چقدر زمان برای ثبت شرکت سهامی خاص نیاز است؟

سوالی که بارها و بارها پرسیده می شود مدت زمان لازم و کافی برای ثبت شرکت سهامی خاص است. ثبت یک شرکت سهامی خاص با در نظر گرفتن افتتاح حساب بانکی در وضعیت معمول 15 روز در نظر گرفته می شود. در نهایت نیز به قسمت درج آگهی در روزنامه رسمی خواهد رسید.

آیا نیاز به مدرک تحصیلی برای ثبت شرکت سهامی خاص است؟

دقت کنید که در قوانین کلی ثبت شرکت سهامی خاص، چیزی به عنوان مدرک تحصیلی قید نشده است. اما یک سری تبصره ها نیز وجود دارد. مثلاً اگر شرکت مورد نظر شما بخواهد در زمینه خاصی فعالیت کند و نیاز به مجوز خاصی داشته باشد، معمولاً مدرک تحصیلی مربوطه نیاز خواهد بود.

آیا برای ثبت شرکت سهامی خاص نیاز به تخصص خاصی است؟

به هر حال شما باید بدانید که چرا شرکت ثبت می کنید. تخصص نه به معنای سابقه کار عجیب و غریب! اما حقیقت این است که ه هر حال این شرکت نیاز به مدیر و کارکنان دارد و هر یک مسئولیت خاص خود را دارند بنابراین هر شخص باید در محدوده کاری خود از تخصص کافی برخوردار باشد.

 

مزایای ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟

در بررسی های صورت گرفته مشخص شده است  که متقاضی ثبت شرکت سهامی خاص به نسبت سهامی عام بیشتر است. بخشی از سرمایه شرکت سهامی عام به واسطه واگذاری سهام به مردم تامین می شود. به طور کلی زمینه های عمرانی، تولی، بورس و نفت و پتروشیمی برای ثبت شرکت سهامی خاص اقدام می کنند. حقیقت امر این است که شرکت های سهامی خاص نزد بانکها اعتبار بیشتری دارند و برای اعطای وام و شرکت در مناقصات مناسب تر هستند در صورتی که شرکت با مسئولیت محدود اعتبار کمتری نزد بانکها دارند.

اگر خودمان اقدام به ثبت شرکت کنیم هزینه آن رایگان است؟

خیر! حتی اگر بخواهید صفر تا صد پروسه ثبت شرکت را نیز خودتان طی کنید باید یک سری هزینه ها را پرداخت کنید. بسیاری از افراد این تصور را دارند که اگر خودشان اقدام کنند، چون همه جیز اینترنتی است پس هزینه ها رایگان است. اینطور نیست. شما باید هزینه پست، هزینه حق الثبت، و همینطور هزینه دو نوبت درج آگهی در روزنامه را پرداخت کنید.

 

آیا پس از ثبت باز هم نیاز است که هزینه ای پرداخت شود؟

در پروسه ثبت شرکت سهامی خاص پس از اینکه اوراق شرکت گرفته شد نیاز است که برای امور مالیاتی اقدام نمایید. برای گرفتن کد اقتصادی نیز می بایست اقدام داشته باشید.پس در نظر داشته باشید پس از ثبت شرکت باید کد اقتصادی هم بگیرید.

 

جدیدترین قوانین ثبت شرکت سهامی خاص

از آنجایی که پروسه ثبت شرکت سهامی خاص چندان دشوار نیست قصد داریم قوانین مهم این شرکت ها را با هم بررسی کنیم. برای ثبت شرکت سهامی خاص نیاز به حداقل سرمایه صد هزار تومان است. دقت کنید که این سرمایه معمولاً برای ثبت شرکت سهامی خاص معقولانه و منطقی نیست اما قانون چنین می گوید. در زمان ثبت نیاز است که 35 درصد از سرمایه در حساب ویه ای سپرده شود. نیاز به 3 نفر مدیر و همینطور 3 نفر سهامدار خواه بود. موضوع جالب اینجاست که مبلغ اسمی سهام برای شرکت سهامی خاص بدون محدودیت در نظر گرفته می شود.

 

در مورد اساسنامه ثبت شرکت سهامی خاص چقدر اطلاعات دارید؟

اساسنامه برای شرکت سهامی خاص از مواردی است که معمولاً سوال برانگیز است. در اساسنامه می بایست نام شرکت و نوع فعالیت آن به شکل کاملاً صریح اعلام شود. همینطور نیاز به آدرس شرکت مرکزی به همراه کد پستی دقیق آن و همه شعب خواهد بود. موضوع دیگر اعلام مبلغ سرمایه شرکت است. نیاز است که مبلغ سرمایه شرکت چه به صورت سرمایه نقد و چه غیرنقدی به صورت مجزا اعلام شود.

همینطور می بایست تعهدات سهام بی نام و یا با نام و مبلغ اسمی شرکت نیز مشخص شده باشد. شرایط افزایش سرمایه و همینطور کاهش آن نیز باید از قبل مشخص شده باشد. شرایط انتقال سهام و یا تبدیل آن نیز می بایست بررسی شود. تشکیل مجامع عمومی شرکت با جزییات کامل باید در اساسنامه به شکل کاملاً دقیق قید شود. نیاز است که مشخصات کامل و آدرس مدیران شرکت و همینطور نحوه تعیین جانشین ارزیابی شود. حدود اختیارات بسیار مهم است.

نیاز است که اطلاعات بازرسان شرکت مشخص شود مثلاً مدت ماموریت هر یک، نحوه انتخاب انها و … باید در اساسنامه اعلام شود. همینطور مدت زمان سال مالی شرکت باید مشخص شود.

شرایط انتخاب نام برای ثبت شرکت سهامی خاص

قوانین برای انتخاب نام در خصوص ثبت شرکت سهامی خاص معمولاً سخت گیرانه است و نیاز است که همه شرایط رعایت شود.

نام شرکت می بایست سه سیلابی باشد. این نکته در ثبت شرکت سهامی خاص بسیار مهم است. هر سیلاب از نام شرکت باید به تنهایی معنای مناسبی داشته باشد. دقت کنید که معنای هر سییلاب در لغت نامه دهخدا مورد بررسی قرار می گیرد.

نیاز است که نام شرکت ریشه فارسی داشته باشد. استفاده از عدد برای نام مناسب نیست.

بهتر است که مشابه آن پیش از این ثبت نشده باشد.

نام شرکت می بایست مطابق با شئونات اسلامی باشد و ریشه لاتین و غربی نداشته باشد.

برای انتخاب اسم در راستای ثبت شرکت سهامی خاص پیش از اقدام به ثبت در سامانه باید 5 اسم سه سیلابی آماده کنید و انها را طبق اولویت خودتان وارد نمایید. بررسی ها روی اسامی صورت گرفته و موارد تایید شده به شما اعلام می شود. انتخاب اسم برای ثبت شرکت سهامی خاص معمولاً شامل نکات ریز و درشت است. به همین دلیل چه خوب است از یک مشاور در این راستا کمک بگیرید. بسیاری از افراد امور مربوط به ثبت شرکت را طی می کنند اما در انتخاب نام و تایید آن با مشکل بزرگی روبرو می شوند.

شرایط انتخاب مدیر عامل برای شرکت سهامی خاص

یک سری شرایط و قوانین و ضوابط برای انتخاب مدیران شرکت نیاز است و باید از سوی متقاضیان ثبت شرکت ارزیابی شود. در یک بررسی کلی مشخص شده است که کسانی که حکم ورشکستگی شان صادر شده است و همینطور اختلاس گران و سارقان و یا افراد خیانتکار در امانت و کلاهبرداران و فریبکاران اجازه مدیریت شرکت را ندارند.

این قانون بسیار سختگیرانه است و در انتخاب مدیر نیاز است که شرایط به درستی ارزیابی شده باشد. شخصی که به عنوان مدیر شرکت معرفی می شود نمی تواند مدیریت شرکت دیگری را برعهده بگیرد. انتخاب مدیر نیاز به زمان دارد و باید حرفه و همینطور میزان تبحر شخص سنجیده شود. این مورد اگر به طور دقیق بررسی نشود مشکلات خاص خود را خواهد داشت. البته که شرایط ثبت شرکت در سال های اخیر به نسبت گذشته بهبود خوبی داشته است و همه چیز ارزیابی می شود اما چه خوب است که بتوانید قوانین را رعایت نمایید.

راهنمای ثبت شرکت سهامی خاص

پس از اینکه نام شرکت انتخاب و البته تایید شد نیاز است که مدارک مورد نیاز آماده شود. پس از این بخش می بایست به سامانه ثبت مراجعه نمایید. در این سامانه اطلاعاتی از شما خواسته می شود که باید به صورت مرحله به مرحله وارد کنید. مدارک خواسته شده را بارگذاری کنید. در صورت عدم وجود نقص، پیامک و ایمیل مورد نظر برای شما ارسال می شود.

نیاز است که نسخه اصلی مدارک پس از ثبت اینترنتی موفق به آدرس مندرج به تایید نهایی برسد. پس از بررسی اصل مدارک و تایید آنها پیش نویس آگهی تنظیم شده و تحویل متقاضی می شود. در این مرحله متقاضی وظیفه دارد که هزینه ثبت و هزینه روزنامه رسمی را پرداخت کنید.

در گام بعدی از پروسه ثبت شرکت سهامی خاص نیاز است که مجدداً مدارک به بخش ثبت دفاتر برای انجام ادامه مراحل اداری تحویل داده شود. برای طی مراحل ثبت شرکت سهامی خاص به صورت اصولی و دقیق و به دور از هر نوع اضطراب و نگرانی توصیه می شود که این کار به گروه متخصص سپرده شود تا میزان خطا به حداقل برسد. یک سری خدمات مشاوره ای نیز در این زمینه وجود دارد که قطعاً باید مدنظر قرار بگیرد در غیر این صورت مشکلات زیادی ایجاد می شود.

 

نکاتی که پیش از ثبت شرکت سهامی خاص باید بدانید!

در شرکت سهامی خاص، مجمع عمومی وجود ندارد. یعنی تعداد شرکا کمتر از شرکت سهامی عام است. در این شرکت ها صدور اعلامیه پذیره نویسی وجود ندارد. اما در بدو امر نیاز است که 35 درصد از سرمایه در حساب مخصوص سپرده شود. سرمایه شرکت در زمان تاسیس نباید از یک میلیون ریال کمتر باشد. نیاز به حداقل سه مدیر است. تعداد سهامداران نباید از سه نفر کمتر باشد. در شرکت سهامی خاص اوراق قرضه قابل انتشار نیست. در این شرکت مسئولیت هر یک از صاحبان بر اساس مبلغ سهامشان در نظر گرفته می شود.

دقت کنید که شرکت سهامی خاص نمی تواند سهام خود را برای پذیره نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار عرضه نماید. از سوی دیگر این شرکت ها شرایط انتشار آگهی و اطلاعیه یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام را ندارند. موسسین شرکت می بایست به همه اقدامات و اعمال برای تاسیسی و به ثبت رساندن شرکت آگاه باشند.

دقت شود که تا زمانی که شرکت به ثبت نرسیده است صدور ورقه سهم یا گواهینامه موقت سهم ممنوع است. در صورت تخلف امضاکنندگان، مسئول جبران خسارات اشخاص ثابت خواهند بود. هر کس پیش از ثبت به صدور سهام مبادرت نماید قطعاً مجازات خواهد داشت. هر زمانی مقررات قانونی در خصوص تشکیل شرکت سهامی رعایت نشود، به درخواست هر ذینفع، دادگاه حکم بطلان شرکت را صادر می کند.

 

مهمترین خصوصیات شرکت سهامی خاص

سرمایه شرکت در زمان تاسیس مهم است. همینطور تعداد شرکا نیز نباید کمتر از سه نفر باشد. سهام شرکت قابل معامله بازار بورس نیست. نقل انتقال سهام شرکت مشروط موافقت مدیران یا مجامع عمومی صاحبان سهام است. این شرکت نمی تواند مبادرت برای صدور اوراق قرضه نماید.

تکمیل مدارک بخش مهمی از موارد ثبت شرکت سهامی خاص محسوب می شود. اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و صورتجلسه هیات مدیره از موارد پر اهمیت محسوب می شود. همینطور مهم است که هیات رئیسه نیز تشکیل شود که شامل یک رئیس، دو ناظر و یک منشی از بین سهامداران است. اداره این شرکت توسط هیات مدیره صورت می گیرد. اشخاص حقوقی را نیز می توان به مدیری شرکت انتخاب کرد. مجمع عمومی عادی هر سال یک یا چند بازرس را انتخاب می کند.

چرا نیاز به مشاوره برای ثبت شرکت سهامی خاص خواهد بود؟

بسیاری از افراد ترجیح می دهند که پروسه ثبت شرکت سهامی خاص را خودشان به تنهایی طی کنند و تصور می کنند که این کار هزینه کمتری در بر دارد. در نگاه سطحی همینطور به نظر می رسد اما حقیقت این است که وجود یک شخص متخصص در این زمینه کمک می کند تا بتوانید ثبت شرکت را با دقت بیشتری دنبال کنید. مثلاً برای انتخاب نام برای شرکت اگر فقط خودتان اقدام کنید در نهایت دچار مشکل می شوید چون احتمال نام مورد نظر تایید نمی شود.

اما اگر فرد یا گروه تخصصی در این زمینه را انتخاب کنید قطعاً مسیر برای شما هموارتر خواهد بود. دقت کنید که ثبت شرکت سهامی خاص در سال های اخیر با یک سری سختگیری ها همراه بوده است به این ترتیب شما می توانید این شرکت را بر اساس شرایط که دارد به ثبت برسانید. از یاد نبرید که به طور کلی شرکت های سهامی خاص هم موقعیت اجرایی خاصی دارند و هم از نظر اجرایی قابل قبول هستند.

نتیجه گیری

وقتی کار به کاردان سپرده شود قطعاً همه چیز به بهترین نحو دنبال می شود. دقت داشته باشید که به طور کلی بسیاری از شرکت های سهامی خاص می توانند موقعیت سرمایه گذاری خود را وسیع تر نمایند. به این ترتیب شرایط به شکلی پیش می رود که همه چیز تحت کنترل باشد و موقعیت سودآوری به درستی دنبال شود. در بهترین شرایط شرکت های سهامی خاص می توانند یک برگ برنده برای درآمدزایی محسوب شوند و کارآفرینی مناسبی داشته باشند